Ek Yöneticisi: Outlook'ta Tümünü Veya Aranan Ekleri Kaydet / Sil / Sıkıştır / Çıkar

Kutools for Outlook güçlü bir Ek Yöneticisi özelliği. Bu yardımcı programla, seçilen tüm ekleri birden çok e-postadan kolayca kaydedebilir, silebilir, sıkıştırabilir veya çıkarabilirsiniz. Bu yönetici aynı zamanda gelen ve giden e-postalardaki tüm eklerin otomatik olarak sıkıştırılmasına da olanak tanır.

• Ek Yöneticisi'nde konu, ek adı vb. Temelinde belirli ekleri arayın
• E-postalardan birden çok eki veya tüm ekleri belirli bir klasöre kaydedin
• Seçili ek dosyasındaki bir eki yeniden adlandırın
• E-postalardan birden çok eki veya tüm ekleri silin
• E-postalardan birden çok eki veya tümünü sıkıştırın
• E-posta göndermeden önce tüm ekleri otomatik olarak sıkıştırın
• E-postalardan birden çok eki veya tüm ekleri ayırın
• Ek Seçenekleri - Varsayılan olarak ekleri kaydetmek, çıkarmak ve sıkıştırmak için bazı ayarları belirleyin

Ek Yöneticisi'nde konu, ek adı vb. Temelinde belirli ekleri arayın

içinde Ek Yöneticisi penceresinde, belirli ekleri arayabilir ve filtreleyebilir ve ardından bunları istediğiniz gibi kaydedebilir, silebilir veya ayırabilirsiniz.

1. tık Kutools > müdür, ekran görüntüsüne bakın:

2. Aşağıda Kutools for Outlook iletişim kutusunda, ekleri yönetmek istediğiniz klasörleri seçin, ekran görüntüsüne bakın:

Bahşiş: Bu yüzeyde hızlı bir şekilde seçmeniz için bazı seçenekler sunan sağ tıklama menüsünü destekler.

3. Ardından, tıklayın Ok düğmesi, tüm ekler Ek Yöneticisi pencere, bunun içinde Ek Yöneticisi penceresinde ek adı, mesaj konusu, ek boyutu, e-postanın alınma saati ve belirli bir gönderenden gelen e-postalara göre ekleri arayabilir ve filtreleyebilirsiniz. Ekran görüntüsüne bakın:

E-postalardan birden çok eki veya tüm ekleri belirli bir klasöre kaydedin

içinde Ek Yöneticisi penceresinde, birçok e-postadan seçilen birden çok eki aynı anda belirli bir klasöre kolayca kaydedebilirsiniz. Lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:

1. içinde Ek Yöneticisi penceresinde, kaydetmek istediğiniz ekleri kontrol edin ve İndirim buton. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Çıktı Ayarları Kaydet iletişim kutusu:

(1.) kontrol edilen ekleri kaydetmek üzere bir klasör seçmek için düğme;

(2.) Ek kaydetme stilini aşağıdaki gibi belirtin:

• Kontrol Ekleri aşağıdaki stilde kaydedin onay kutusunu işaretleyin.
  Ekleri belirli alt klasörlere kaydedebilirsiniz, lütfen kontrol edin Aşağıdaki stilde alt klasörler oluşturun seçeneği ve ardından ihtiyacınız olan bir stili seçin;
  Ayrıca kaydedilen ekleri yeniden adlandırabilir, kontrol edebilirsiniz. Kaydedilen ekleri aşağıdaki stilde yeniden adlandırınve kullanmak istediğiniz ad stilini belirtin.
• işaretini kaldırın Ekleri aşağıdaki stilde kaydedin onay kutusunda, seçili tüm ekler doğrudan ayarladığınız belirli klasöre kaydedilecektir.

not: Kontrol ederseniz Bu iletişim kutusunu mevcut Outlook oturumunda bir daha gösterme seçenek Ayarları Kaydet uyguladığınızda iletişim kutusu çıkmıyor Tümünü kaydet özellik veya İndirim seçeneği Ek Yöneticisi mevcut Outlook başlatma zamanında, Outlook bir sonraki sefer başlatıldığında, bu seçenek varsayılan olarak işaretli olmayacaktır.

3. Ardından, tıklayın Ok, şimdi aşağıda gösterilen ekran görüntüsü gibi kaç ekin kaydedildiğini söyleyen bir iletişim kutusu çıkıyor. Ve oluşturduğunuz koşulları karşılayan tüm işaretli ekler veya ekler belirli bir klasöre kaydedilecektir. Tıklayabilirsiniz Bu klasörü aç ekleri kaydeden klasöre gitmek için köprü metni.

4. tık Ok iletişim kutusunu kapatmak için. Ve sonra tıklayın Kapanış düğmesini kapatmak için Ek Yöneticisi iletişim kutusu.

Seçili ek dosyasındaki bir eki yeniden adlandırın

The Ek Yöneticisi özelliği, bir eki doğrudan Ek Yöneticisi iletişim kutusu.

1. Git Ek Yöneticisi iletişim kutusunda, lütfen eki içeren belirtilen e-postayı genişletmek için oka tıklayın, yeniden adlandıracağınız eki seçmek için tıklayın ve ardından adını değiştirmek buton. Ekran görüntüsüne bakın:

Veya yeniden adlandırmak istediğiniz ekin adına sağ tıklayıp sağ tıklama menüsünde Geçerli Olanı Yeniden Adlandır'ı seçebilirsiniz.

2. Artık ek adı düzenlenebilir, lütfen yeni adı yazın ve Keşfet tuşuna basın.

3. Ve sonra Kapanış düğmesini kapatmak için Ek Yöneticisi iletişim kutusu.

E-postalardan birden çok eki veya tüm ekleri silin

Birden çok Outlook e-postasından filtrelenmiş veya tüm ekleri toplu olarak silmeniz gerekiyorsa, lütfen aşağıdaki işlemleri gerçekleştirin:

1. içinde Ek Yöneticisi iletişim kutusu, lütfen kaldıracağınız ekleri arayın veya kontrol edin ve ardından Sil buton. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Bir uyarı iletişim kutusu çıkar ve onayınızı ister. Lütfen tıklayın Evet devam etmek için düğmesine basın.

3. Şimdi bir iletişim kutusu çıkar ve aşağıda gösterilen ekran görüntüsü gibi kaç ekin silindiğini söyler. Lütfen tıklayın OK düğmesine basın.

4. Ve sonra Kapanış düğmesini kapatmak için Ek Yöneticisi iletişim kutusu.

E-postalardan birden çok eki veya tümünü sıkıştırın

Birden çok Outlook e-postasında birden çok veya tüm seçili ekleri sıkıştırmak için lütfen aşağıdaki işlemleri gerçekleştirin:

1. Git Ek Yöneticisi iletişim kutusu, lütfen sıkıştıracağınız ekleri arayın veya kontrol edin ve Sıkıştırmak buton. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Ve a Ayarları Sıkıştır iletişim kutusu açılır, aşağıda gösterilen ekran görüntüsü gibi ihtiyacınız olan bir işlemi seçin:

(1.) Seçin Tüm ekleri sıkıştır seçenek, tüm işaretli ekler sıkıştırılacaktır;

(2.) Seçin Aşağıdaki koşullarla eşleşen ekleri sıkıştırın seçeneğini seçin ve ardından istediğiniz koşulları belirtin; yalnızca koşullarla eşleşen ekler sıkıştırılacaktır.

not: Kontrol ederseniz Bu iletişim kutusunu mevcut Outlook oturumunda bir daha gösterme seçenek Ayarları Sıkıştır uyguladığınızda iletişim kutusu çıkmıyor Tümünü Sıkıştır özellik veya Sıkıştırmak seçeneği Ek Yöneticisi mevcut Outlook başlatma zamanında, Outlook bir sonraki sefer başlatıldığında, bu seçenek varsayılan olarak işaretli olmayacaktır.

3. Ardından, tıklayın OK düğmesi ve bir iletişim kutusu çıkar ve kaç ekin sıkıştırıldığını gösterir. Lütfen tıklayın OK Bu iletişim kutusunu kapatmak için düğmesine basın.

4. Ve sonra Kapanış düğmesini kapatmak için Ek Yöneticisi iletişim kutusu.

E-posta göndermeden önce tüm ekleri otomatik olarak sıkıştırın

Outlook'ta e-posta gönderirken tüm ekleri otomatik olarak sıkıştırmanız gerekiyorsa, lütfen bunu Ek Yöneticisi iletişim kutusunda aşağıdaki gibi yapılandırın:

1. Git Ek Yöneticisi iletişim kutusunu tıklayın ve Opsiyonlar buton. Ekran görüntüsüne bakın:
İpuçları: Ayrıca tıklayabilirsiniz Kutools > Opsiyonlar (içinde Ekler grubu) doğrudan Outlook Şeridinde.

2. içinde Ek seçenekleri iletişim kutusunda, Sıkıştırmak sekmesini ve ardından kontrol edin E-posta göndermeden önce ekleri otomatik olarak sıkıştırın seçeneğini tıklayın ve Ok düğmesine basın.

3. Tıklayın Kapanış düğmesini kapatmak için Ek Yöneticisi iletişim kutusu. Şimdi, bazı ekleri olan e-postalar gönderdiğinizde, tüm ekler gönderilmeden önce sıkıştırılacaktır.

E-postalardan birden çok eki veya tüm ekleri ayırın

Birden çok eki e-postalardan belirli bir klasöre kaydetmek ve aynı anda bu ekleri kaldırmak, ancak karşılık gelen e-postalarda kaydedilen eklere köprüler olarak kalmak istiyorsanız, Ek Yöneticisi penceresinden ekleri ayırabilirsiniz.

1. Git Ek Yöneticisi iletişim kutusu, lütfen çıkaracağınız ekleri kontrol edin ve Ayır buton. Ekran görüntüsüne bakın:

2. içinde Ayırma Ayarları iletişim kutusu,

(1.) ayrılmış ekleri kaydetmek için bir klasör seçmek için düğme;

(2.) Ayrılmış ekleri kaydetme stilini aşağıdaki gibi belirtin:

• Kontrol Ekleri aşağıdaki stilde ayırın onay kutusunu işaretleyin.
  Ayrılmış ekleri belirli alt klasörlere kaydedebilirsiniz, lütfen kontrol edin Aşağıdaki stilde alt klasörler oluşturun seçeneği ve ardından ihtiyacınız olan bir stili seçin;
  Ayrıca ayrılan ekleri yeniden adlandırabilirsiniz, kontrol edin Aşağıdaki stilde ayrılmış ekleri yeniden adlandırınve kullanmak istediğiniz ad stilini belirtin.
• işaretini kaldırın Ekleri aşağıdaki stilde ayırın onay kutusu, tüm ayrılmış ekler doğrudan ayarladığınız belirli klasöre kaydedilecektir.

(3.) Kontrol edin E-postalarda ek simgesi hâlâ duruyor ek simgesini e-postalarda tutmak istiyorsanız seçeneği.

not: Kontrol ederseniz Bu iletişim kutusunu mevcut Outlook oturumunda bir daha gösterme seçenek Ayırma Ayarları uyguladığınızda iletişim kutusu çıkmıyor Tümünü Ayır özellik veya Ayır seçeneği Ek Yöneticisi mevcut Outlook başlatma zamanında, Outlook bir sonraki sefer başlatıldığında, bu seçenek varsayılan olarak işaretli olmayacaktır.

3. Ardından, tıklayın Ok, şimdi aşağıda gösterilen ekran görüntüsü gibi kaç ekin çıkarıldığını size bildirmek için bir iletişim kutusu çıkıyor. Ve oluşturduğunuz koşulları karşılayan tüm işaretli ekler veya ekler kaldırılacak ve orijinal e-postalarda yalnızca köprüler görüntülenecektir. Tıklayabilirsiniz Bu klasörü aç ayrılmış ekleri kaydeden klasöre gitmek için köprü metni.

4. Ardından, Kapanış Ek Yöneticisi iletişim kutusunu kapatmak için düğmesine basın.

Ek Seçenekleri - Varsayılan olarak ekleri kaydetmek, çıkarmak ve sıkıştırmak için bazı ayarları belirleyin

içinde Ek Seçenekleri iletişim kutusunda, bu eklenti araçları için varsayılan olarak bazı ayarlar belirleyebilirsiniz.

Git Ek Seçenekleri tıklayarak Opsiyonlar düğmesi Ek Yöneticisi pencere veya tıklayın Kutools > Opsiyonlar (içinde Ekler grubu) doğrudan Outlook Şeridinde.

1. Ek seçenekleri iletişim kutusunda, Genel sekmesinin altında:

C: Resim olan ekleri işlemek istiyorsanız, lütfen kontrol edin İşlem resmi Eklentisi kutu.
Kontrol Ekleri düz metin mesajından çıkarmak içine kutusu, ekleri çıkarırken düz metin e-postaları HTML biçimine dönüştürülecektir.

B: Yönetmek için Outlook klasörlerini kontrol edin veya yeniden seçin.

2. Ek seçenekleri iletişim kutusunda, Ayır sekmesinin altında:

A: Tıklayın çıkarılan ekleri kaydedeceğiniz klasörü belirtmek için düğmesine basın;

B: Ayrılmış ekleri kaydetme stilini aşağıdaki gibi belirleyin:

• Kontrol Ekleri aşağıdaki stilde ayırın onay kutusunu işaretleyin.
  Ayrılmış ekleri belirli alt klasörlere kaydedebilirsiniz, lütfen kontrol edin Aşağıdaki stilde alt klasörler oluşturun seçeneği ve ardından ihtiyacınız olan bir stili seçin;
  Ayrıca ayrılan ekleri yeniden adlandırabilirsiniz, kontrol edin Aşağıdaki stilde ayrılmış ekleri yeniden adlandırınve kullanmak istediğiniz ad stilini belirtin.
• işaretini kaldırın Ekleri aşağıdaki stilde ayırın onay kutusu, tüm ayrılmış ekler doğrudan ayarladığınız belirli klasöre kaydedilecektir.

C: Kontrol edin E-postalarda ek simgesi hâlâ duruyor ek simgesini e-postalarda tutmak istiyorsanız seçeneği.

D: Kontrol ederseniz Bu Ayırma Ayarları iletişim kutusunu mevcut Outlook oturumunda bir daha gösterme seçenek Ayırma Ayarları uyguladığınızda iletişim kutusu çıkmıyor Tümünü Ayır özellik veya Ayır seçeneği Ek Yöneticisi mevcut Outlook başlatma zamanında, Outlook bir sonraki sefer başlatıldığında, bu seçenek varsayılan olarak işaretli olmayacaktır.

3. Ek seçenekleri iletişim kutusunda, Otomatik Ayır sekmesi altında:

Ayrılan ekleri bulmak için özel klasörü ayarlayın. Her ek için bir alt klasör oluşturulacağını veya bir mesajın tüm eklerinin kaydedileceği bir klasör oluşturulacağını belirtin ve klasörleri ölçütlere göre adlandırma kuralını tanımlayın.

4. Ek seçenekleri iletişim kutusunda, Kaydet sekmesinin altında:

A: Tıklayın ekleri kaydedeceğiniz klasörü belirtmek için düğmesine basın;

B: Ek kaydetme stilini aşağıdaki gibi belirleyin:

• Kontrol Ekleri aşağıdaki stilde kaydedin onay kutusunu işaretleyin.
  Ekleri belirli alt klasörlere kaydedebilirsiniz, lütfen kontrol edin Aşağıdaki stilde alt klasörler oluşturun seçeneği ve ardından ihtiyacınız olan bir stili seçin;
  Ayrıca ayrılan ekleri yeniden adlandırabilirsiniz, kontrol edin Kaydedilen ekleri aşağıdaki stilde yeniden adlandırınve kullanmak istediğiniz ad stilini belirtin.
• işaretini kaldırın Ekleri aşağıdaki stilde kaydedin onay kutusu, tüm ekler doğrudan ayarladığınız özel klasöre kaydedilecektir.

C: Kontrol ederseniz Geçerli Outlook oturumunda bu Ayarları Kaydet iletişim kutusunu bir daha gösterme seçenek Ayarları Kaydet uyguladığınızda iletişim kutusu çıkmıyor Tümünü kaydet özellik veya İndirim seçeneği Ek Yöneticisi mevcut Outlook başlatma zamanında, Outlook bir sonraki sefer başlatıldığında, bu seçenek varsayılan olarak işaretli olmayacaktır.

5. Ek seçenekleri iletişim kutusunda, Otomatik Kaydet sekmesinin altında:

Ekleri bulmak için özel klasörü ayarlayın. Her ek için bir alt klasör oluşturulacağını veya bir mesajın tüm eklerinin kaydedileceği bir klasör oluşturulacağını belirtin ve klasörleri ölçütlere göre adlandırma kuralını tanımlayın.

6. Ek seçenekleri iletişim kutusunda, Sıkıştır sekmesinde:

A: Kontrol edin E-posta göndermeden önce ekleri otomatik olarak sıkıştırın seçeneği, e-postaları otomatik olarak göndermeden önce ekleri sıkıştırmanıza yardımcı olacaktır.

B: Sıkıştırılmış ekler için dosya uzantısını belirtin;

C: Belirtilen ek dosya uzantılarına veya ek boyutuna göre sıkıştırma dışlamayı ayarlayın;

D: Kontrol ederseniz Geçerli Outlook oturumunda bu Sıkıştırma Ayarları iletişim kutusunu bir daha gösterme seçenek Ayarları Sıkıştır uyguladığınızda iletişim kutusu çıkmıyor Tümünü Sıkıştır özellik veya Sıkıştırmak seçeneği Ek Yöneticisi mevcut Outlook başlatma zamanında, Outlook bir sonraki sefer başlatıldığında, bu seçenek varsayılan olarak işaretli olmayacaktır.

7. Ek seçenekleri iletişim kutusunda, Otomatik Sıkıştır sekmesi altında:

Etkinleştirirken ihtiyacınız olan dosya uzantısını belirtin. Alınan tüm ekleri otomatik sıkıştır özelliği.

8. Ek seçenekleri iletişim kutusunda, Çoğalt sekmesinin altında:

Ekleri kaydederken, otomatik kaydederken, ayırırken veya otomatik olarak ayırırken yinelenen veya aynı isimde ekler varsa, aşağıdaki yöntemlerle yinelenen eklerle başa çıkabilirsiniz:

not: İçinde Ek Yöneticisi penceresinde, bir ek öğesini sağ tıklayarak tek bir eki de işleyebilir ve ardından ihtiyacınız olan bir işlemi seçin, ekran görüntüsüne bakın: