Ek Dosya Yöneticisi: Outlook'ta Tüm veya Aranan Ekleri Kaydetme/Silme/Sıkıştırma/Ayırma

"Kutools for Outlook", güçlü bir "Ek Dosya Yöneticisi" özelliğini sundu. Bu yardımcı program sayesinde birden fazla e-postadan seçtiğiniz tüm ekleri kolayca kaydedebilir, silebilir, sıkıştırabilir veya ayırabilirsiniz. Ayrıca, gelen ve giden e-postalarda "Tüm ekleri sıkıştır" özelliğini otomatik olarak da uygular.

• Konu, Ek Adı vb. temelinde belirli ekleri arayın — Ek Dosya Yöneticisi
• E-postalardaki birden fazla veya tüm ekleri belirli bir klasöre kaydedin
• Seçili ek dosyasında bir eki yeniden adlandırın
• E-postalardaki birden fazla veya tüm ekleri silin
• E-postalardaki birden fazla veya tüm ekleri sıkıştırın
• E-postaları göndermeden önce otomatik olarak Tüm ekleri sıkıştır
• E-postalardaki birden fazla veya tüm ekleri ayırın
• Ek Seçenekleri – Ekleri kaydetme, ayırma ve sıkıştırma işlemlerine ilişkin varsayılan ayarları yapın

Konu, Ek Adı vb. temelinde belirli ekleri arayın — Ek Dosya Yöneticisi

"Ek Dosya Yöneticisi" penceresinde, belirli ekleri kolayca arayıp filtreleyebilir ve ihtiyaçlarınıza göre bunları kaydedebilir, silebilir veya ayırabilirsiniz.

1. "KUTOOLS PLUS" > "Yönetici" yolunu tıklayın; ekran görüntüsüne göz atın:

2. Aşağıdaki "Kutools for Outlook" iletişim kutusunda, eklerini yönetmek istediğiniz klasörleri seçin; ekran görüntüsüne göz atın:

İpucu: Bu ekranda, hızlı seçim yapmanızı sağlayan kullanışlı seçenekler sunan bir sağ tıklama menüsü mevcuttur.

3. Ardından "Tamam" düğmesine tıklayın; tüm ekler "Ek Dosya Yöneticisi" penceresinde listelenir. Bu pencerede, Ek Adı, İleti Konusu, Ek Boyutu, Alma Zamanı ve belirli bir gönderenden gelen e-postalara göre ekleri arayabilir ve filtreleyebilirsiniz. Ekran görüntüsüne göz atın:

E-postalardaki birden fazla veya tüm ekleri belirli bir klasöre kaydedin

"Ek Dosya Yöneticisi" penceresinde, birden fazla e-postadan seçtiğiniz ekleri tek seferde belirli bir klasöre kolayca kaydedebilirsiniz. Aşağıdaki adımları izleyin:

1. "Ek Dosya Yöneticisi" penceresinde, kaydetmek istediğiniz ekleri seçin ve "Kaydet" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne göz atın:

2. Açılan "Kaydetme Ayarları" iletişim kutusunda:

(1.) İşaretli ekleri kaydetmek için düğmesine tıklayın;

(2.) Aşağıda gösterildiği gibi ekleri kaydetme stilini belirtin:

• "Aşağıdaki stile sahip ekleri kaydet" onay kutusunu işaretleyin.
  Ekleri belirli alt klasörlerde kaydedebilirsiniz; bunun için lütfen "Aşağıdaki stile göre alt klasörler oluştur" seçeneğini işaretleyin ve istediğiniz stili seçin.
  Kaydedilen ekleri yeniden adlandırmak için "Aşağıdaki stile göre kaydedilen ekleri yeniden adlandır" seçeneğini işaretleyip kullanmak istediğiniz isim stilini belirtebilirsiniz.
• “Aşağıdaki stile sahip ekleri kaydet” onay kutusunun işaretini kaldırırsanız, seçilen tüm ekler doğrudan belirttiğiniz klasöre kaydedilir.

Not: "Bu Outlook oturumunda sıkıştırma ayarları iletişim kutusunu gösterme" seçeneğini işaretlerseniz, "Tümünü Kaydet" özelliğini veya "Ek Dosya Yöneticisi" içindeki "Kaydet" seçeneğini kullandığınızda "Kaydetme Ayarları" iletişim kutusu, geçerli Outlook oturumu boyunca açılmaz. Outlook’u bir sonraki kez başlattığınızda bu seçenek varsayılan olarak işaretli olmaz.

3. Ardından "Tamam" düğmesine tıklayın; aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, kaç adet ekin kaydedildiğini bildiren bir iletişim kutusu açılacaktır. Belirtilen koşulları karşılayan veya işaretlenen tüm ekler belirtilen klasöre kaydedilir. Eklerin kaydedildiği klasöre gitmek için "Bu klasörü aç" bağlantısını kullanabilirsiniz.

4. İletişim kutusunu kapatmak için **Tamam**’a, ardından “Ek Dosya Yöneticisi” iletişim kutusunu kapatmak için **Kapat** düğmesine tıklayın.

Seçili ek dosyasında bir eki yeniden adlandırın

"Ek Dosya Yöneticisi" özelliği, "Ek Dosya Yöneticisi" iletişim kutusundan bir eki doğrudan yeniden adlandırmanıza olanak tanır.

1. "Ek Dosya Yöneticisi" iletişim kutusuna gidin; belirtilen e-postadaki ekleri görüntülemek için oka tıklayarak e-postayı genişletin, yeniden adlandırmak istediğiniz eki seçin ve ardından "Yeniden Adlandır" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

Veya yeniden adlandırmak istediğiniz ek adına sağ tıklayıp, açılan menüden “Geçerli eki yeniden adlandır” seçeneğini seçebilirsiniz.

2. Artık Ek Adı düzenlenebilir duruma gelmiştir; lütfen yeni adınızı yazın ve "Enter" tuşuna basın.

3. Ardından "Ek Dosya Yöneticisi" iletişim kutusunu kapatmak için "Kapat" düğmesine tıklayın.

E-postalardaki birden fazla veya tüm ekleri silin

Birden fazla Outlook e-postasındaki filtrelenmiş veya tüm ekleri toplu olarak silmeniz gerekiyorsa, aşağıdaki adımları izleyin:

1. "Ek Dosya Yöneticisi" iletişim kutusunda, kaldırmak istediğiniz ekleri bulun veya seçin, ardından "Sil" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne göz atın:

2. Onayınızı isteyen bir uyarı iletişim kutusu açılır. Devam etmek için "Evet" düğmesine tıklayın.

3. Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, kaç adet ekin silindiğini bildiren bir iletişim kutusu açılır. Lütfen "Tamam" düğmesine tıklayın.

4. Ardından "Ek Dosya Yöneticisi" iletişim kutusunu kapatmak için "Kapat" düğmesine tıklayın.

E-postalardaki birden fazla veya tüm ekleri sıkıştırın

Birden fazla Outlook e-postasındaki birden fazla veya tüm seçili ekleri sıkıştırmak için aşağıdaki adımları izleyin:

1. "Ek Dosya Yöneticisi" iletişim kutusuna gidin, sıkıştırmak istediğiniz ekleri bulun veya seçin ve "Sıkıştır" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne göz atın:

2. Ardından aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, ihtiyacınız olan işlemi seçebileceğiniz "Sıkıştırma Ayarları" iletişim kutusu açılır:

(1.) "Tüm ekleri sıkıştır" seçeneğini seçerseniz, işaretlenen tüm ekler sıkıştırılır;

(2.) “Aşağıdaki koşulları karşılayan ekleri sıkıştır” seçeneğini seçtikten sonra istediğiniz koşulları belirtin; yalnızca bu koşullarla eşleşen ekler sıkıştırılır.

Not: "Bu Outlook oturumunda sıkıştırma ayarları iletişim kutusunu gösterme" seçeneğini işaretlerseniz, geçerli Outlook oturumunda "Tümünü Sıkıştır" özelliğini veya "Ek Dosya Yöneticisi" içindeki "Sıkıştır" seçeneğini kullandığınızda "Sıkıştırma Ayarları" iletişim kutusu açılmaz. Outlook’u bir sonraki kez başlattığınızda bu seçenek varsayılan olarak işaretlenmemiş olur.

3. Ardından "Tamam" düğmesine tıklayın; kaç ek dosyanın sıkıştırıldığını gösteren bir iletişim kutusu açılacaktır. Bu iletişim kutusunu kapatmak için yine "Tamam" düğmesine tıklayın.

4. Ardından "Ek Dosya Yöneticisi" iletişim kutusunu kapatmak için "Kapat" düğmesine tıklayın.

E-postalar gönderilmeden önce otomatik olarak Tüm ekleri sıkıştır

Outlook’ta e-posta gönderirken ekleri otomatik olarak Tüm ekleri sıkıştır gerekiyorsa, bunu aşağıdaki gibi "Ek Dosya Yöneticisi" iletişim kutusundan yapılandırın:

1. "Ek Dosya Yöneticisi" iletişim kutusuna gidin ve "Seçenekler" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
İpucu: Ayrıca Outlook Şerit’inde doğrudan "Kutools" > "Seçenekler" seçeneğine ("Ekler" grubunda) tıklayabilirsiniz.

2. "Ek Seçenekleri" iletişim kutusunda "Sıkıştır" sekmesine tıklayın, ardından "Giden ekleri otomatik olarak sıkıştır" seçeneğini işaretleyip "Tamam" düğmesine tıklayarak değişiklikleri kaydedin.

3. "Ek Dosya Yöneticisi" iletişim kutusunu kapatmak için "Kapat" düğmesine tıklayın. Artık bazı ek dosyalarla e-posta gönderdiğinizde, tüm ekler gönderilmeden önce otomatik olarak sıkıştırılacak!

E-postalardaki birden fazla veya tüm ekleri ayırın

E-postalardaki birden fazla eki belirli bir klasöre kaydetmek ve aynı zamanda bu ekleri kaldırarak karşılık gelen e-postalarda yalnızca eklerin köprülerini bırakmak istiyorsanız, ekleri "Ek Dosya Yöneticisi" penceresinden ayırabilirsiniz.

1. "Ek Dosya Yöneticisi" iletişim kutusuna gidin, ayırmak istediğiniz ekleri seçin ve "Ayır" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne göz atın:

2. "Ayırma Ayarları" iletişim kutusunda,

(1.) Ayırılan ekleri kaydetmek için düğmesine tıklayın;

(2.) Aşağıdaki gibi ayırılan eklerin kayıt stilini belirtin:

• 「Aşağıdaki stile sahip ekleri ayır」 onay kutusunu işaretleyin.
  Ayrılan ekleri belirli alt klasörlerde kaydetmek için 「Aşağıdaki stile göre alt klasörler oluştur」 seçeneğini işaretleyin ve istediğiniz stili seçin;
  Ayrılan ekleri yeniden adlandırmak istiyorsanız, 「Aşağıdaki stile göre ayrılan ekleri yeniden adlandır」 seçeneğini işaretleyip tercih ettiğiniz isim stilini belirleyebilirsiniz.
• “Aşağıdaki stile sahip ekleri ayır” onay kutusunun işaretini kaldırırsanız, ayrılan tüm ekler doğrudan belirttiğiniz klasöre kaydedilir.

(3.) E-postalarda ek simgesini korumak istiyorsanız, “Ekler ayrıldıktan sonra e-posta hâlâ ek simgesini korur” seçeneğini işaretleyin.

Not: "Bu Outlook oturumunda sıkıştırma ayarları iletişim kutusunu gösterme" seçeneğini işaretlerseniz, geçerli Outlook oturumunda "Tümünü Ayır" özelliğini veya "Ek Dosya Yöneticisi" içindeki "Ayır" seçeneğini kullandığınızda "Ayırma Ayarları" iletişim kutusu açılmaz. Outlook’u bir sonraki kez başlattığınızda bu seçenek varsayılan olarak işaretlenmemiş olur.

3. Ardından "Tamam"a tıklayın; aşağıda ekran görüntüsünde gösterildiği gibi kaç ek dosyanın ayrıldığını bildiren bir iletişim kutusu açılacaktır. İşaretlediğiniz tüm ekler veya belirttiğiniz koşulları karşılayan ekler kaldırılacak ve orijinal e-postalarda yalnızca köprüler kalacaktır. Ayırılan ekleri içeren klasöre gitmek için "Bu klasörü aç" bağlantısına tıklayabilirsiniz.

4. Ardından "Ek Dosya Yöneticisi" iletişim kutusunu kapatmak için "Kapat" düğmesine tıklayın.

Ek Seçenekleri – Ekleri kaydetme, ayırma ve sıkıştırma işlemlerini varsayılan olarak yapılandırma

"Ek Seçenekleri" iletişim kutusunda, bu Eklenti işlemlerine ilişkin bazı ayarları varsayılan olarak belirleyebilirsiniz.

“Ek Dosya Yöneticisi” penceresindeki “Seçenekler” düğmesine tıklayarak “Ek Seçenekleri” bölümüne ulaşın veya doğrudan Outlook Şeridinde “Kutools” > “Seçenekler” seçeneğine (“Ekler” grubunda) tıklayın.

1. Ek Seçenekleri iletişim kutusundaki Genel sekmesinde:

A: Resimli ekleri işlemek istiyorsanız "Resim eklerini işle" kutusunu işaretleyin.
"Düz Metin iletisinden ekleri ayır" kutusunu işaretlerseniz, düz metin e-postaları ekleri ayırmak için HTML biçimine dönüştürülecektir.

B: Yönetilecek Outlook klasörlerini işaretleyin veya yeniden seçin.

2. Ek Seçenekleri iletişim kutusunun Ayır sekmesi altında:

A: Ayırılan ekleri kaydetmek istediğiniz klasörü belirtmek için düğmesine tıklayın;

B: Aşağıdaki gibi ayırılan eklerin kayıt stilini belirtin:

• "Aşağıdaki stile sahip ekleri ayır" Onay Kutusu seçeneğini işaretleyin.
  Ayrılan ekleri belirli alt klasörlerde kaydedebilirsiniz; bunun için lütfen "Aşağıdaki stile göre alt klasörler oluştur" seçeneğini işaretleyin ve ihtiyacınız olan stili seçin;
  Ayrılan ekleri yeniden adlandırmak için "Aşağıdaki stile göre ayrılan ekleri yeniden adlandır" seçeneğini işaretleyebilir ve kullanmak istediğiniz isim stilini belirtebilirsiniz.
• “Aşağıdaki stile sahip ekleri ayır” onay kutusunun işaretini kaldırırsanız, ayrılan tüm ekler doğrudan belirttiğiniz klasöre kaydedilir.

C: E-postalarda ek simgesini korumak istiyorsanız, “Ekler ayrıldıktan sonra e-posta hâlâ ek simgesini korur” seçeneğini işaretleyin.

D: "Geçerli Outlook oturumunda bu Ayırma Ayarları iletişim kutusunu bir daha gösterme" seçeneğini işaretlerseniz, geçerli oturumda "Tümünü Ayır" özelliğini veya "Ek Dosya Yöneticisi" içindeki "Ayır" seçeneğini kullandığınızda "Ayırma Ayarları" iletişim kutusu görüntülenmez. Outlook’u bir sonraki kez başlattığınızda bu seçenek varsayılan olarak işaretlenmemiş olacaktır.

3. Ek Seçenekleri iletişim kutusundaki Otomatik Ayır sekmesi altında:

Ayrılmış ekleri bulmak için kullanılacak belirli bir klasör ayarlayın. Her ek için alt klasör mü oluşturulacağını yoksa bir iletinin tüm eklerini kaydetmek için tek bir klasör mü oluşturulacağını belirtin ve klasör adlandırma kurallarını kriterlere göre tanımlayın.

4. Ek Seçenekleri iletişim kutusunun Kaydet sekmesi altında:

A: Ekleri kaydetmek istediğiniz klasörü belirtmek için düğmesine tıklayın;

B: Aşağıdaki gibi eklerin kayıt stilini belirtin:

• "Aşağıdaki stile sahip ekleri kaydet" Onay Kutusu seçeneğini işaretleyin.
  Ekleri belirli alt klasörlerde kaydedebilirsiniz; bunun için lütfen "Aşağıdaki stile göre alt klasörler oluştur" seçeneğini işaretleyin ve ihtiyacınız olan stili seçin;
  Kaydedilen ekleri yeniden adlandırmak için "Aşağıdaki stile göre kaydedilen ekleri yeniden adlandır" seçeneğini işaretleyebilir ve kullanmak istediğiniz isim stilini belirtebilirsiniz.
• “Aşağıdaki stile sahip ekleri kaydet” onay kutusunun işaretini kaldırırsanız, tüm ekler doğrudan belirttiğiniz klasöre kaydedilir.

C: "Geçerli Outlook oturumunda bu Kaydetme Ayarları iletişim kutusunu bir daha gösterme" seçeneğini işaretlerseniz, geçerli oturumda "Tümünü Kaydet" özelliğini veya "Ek Dosya Yöneticisi"ndeki "Kaydet" seçeneğini kullandığınızda "Kaydetme Ayarları" iletişim kutusu görüntülenmez. Outlook’u bir sonraki kez başlattığınızda bu seçenek varsayılan olarak işaretli olmayacaktır.

5. Ek Seçenekleri iletişim kutusundaki Otomatik Kaydet sekmesi altında:

Ekleri düzenli bir şekilde konumlandırmak için özel bir klasör belirleyin. Her ek için ayrı bir alt klasör mü oluşturulacağını yoksa bir iletinin tüm eklerini tek bir klasörde mi saklayacağınızı seçin ve klasör adlandırma kurallarını kriterlerinize göre tanımlayın.

6. Ek Seçenekleri iletişim kutusunda Sıkıştır sekmesi altında:

A: E-postalarınız gönderilmeden önce ekleri otomatik olarak sıkıştırmak için “Giden ekleri otomatik olarak sıkıştır” seçeneğini işaretleyin.

B: Sıkıştırılmış ekler için dosya uzantısını belirtin;

C: Belirtilen ek dosya uzantılarına veya Ek boyutu şu şekilde göre sıkıştırma hariç tutmayı ayarlayın;

D: "Geçerli Outlook oturumunda bu Sıkıştırma Ayarları iletişim kutusunu bir daha gösterme" seçeneğini işaretlerseniz, aynı oturumda "Tümünü Sıkıştır" özelliğini veya "Ek Dosya Yöneticisi" içindeki "Sıkıştır" seçeneğini kullandığınızda "Sıkıştırma Ayarları" iletişim kutusu görüntülenmez. Outlook’u bir sonraki kez başlattığınızda bu seçenek varsayılan olarak işaretlenmemiş olur.

7. Ek Seçenekleri iletişim kutusundaki Otomatik Sıkıştır sekmesi altında:

“Alınan tüm ekleri otomatik olarak sıkıştır” özelliğini etkinleştirirken, gerekli dosya uzantısını belirtin.

8. Ek Seçenekleri iletişim kutusundaki Yinelenen sekmesi altında:

Ekleri kaydederken, otomatik kaydederken, ayırırken veya Ekleri Otomatik Ayır yaparken yinelenen veya aynı ada sahip ekler varsa, aşağıdaki seçeneklerle Ekleri çoğalt sorununu çözebilirsiniz:

Not: "Ek Dosya Yöneticisi" penceresinde, bir ek öğesine sağ tıklayıp ihtiyacınız olan işlemi seçerek tek bir ek üzerinde işlem yapabilirsiniz. Ekran görüntüsüne bakın:

---

En İyi Office Verimlilik Araçları

Yepyeni Kutools for Outlook’i 100+ muazzam özelliğiyle deneyimleyin!Şimdi indirmek için tıklayın!

🤖KUTOOLS AI:E-postaları yanıtlama, özetleme, iyileştirme, uzatma, çevirme ve yazma dahil olmak üzere zahmetsizce yönetmek için gelişmiş yapay zeka teknolojisi kullanır.

📧E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-postaları Zamanlayarak Gönderme / E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC / Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Selam Eklemesi / Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölme…

📨E-posta Yönetimi:E-postayı Geri Çağırma/Konu Başlıklarına ve Diğer Özelliklere Göre Dolandırıcı E-postaları Engelleme/Yinelenen E-postaları Silme/Gelişmiş Arama/Klasörleri Düzenleme…

📁Ek Dosyalar Pro: Toplu Kaydetme, Toplu Ayırma, Toplu Sıkıştırma, Otomatik Kaydet, Otomatik Ayır ve Otomatik Sıkıştır…

🌟Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Güzel ve Havalı Emojiler / Önemli e-postalar geldiğinde sizi uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçültür…

👍Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Phishing’e Karşı E-postalar / 🕘Gönderenin Mevcut Saati ve Saat Dilimini Göster…

👩🏼‍🤝‍👩🏻Kişiler ve Takvim:Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekleme/Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme/Doğum Günü Hatırlatıcısını Kaldırma…

Kutools’u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve 40’tan fazla başka dil desteğiyle!

Kutools for Outlook’u tek bir tıklamayla anında açın! Beklemeyin, hemen indirin ve verimliliğinizi artırın!

Kutools for Outlook Özellik Listesi      Şimdi İndir      Satın Alma Sayfasına Git

🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Office Eklentilerini Edinin

Kesinlikle Önerilir: Kutools for Office (5’li Paket)

Beş yükleyiciyi tek tıkla indirin beş yükleyiciyiaynı anda —Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPointve Office Tab Pro.Şimdi indirmek için tıklayın!

• ✅Tek tıklamayla kolaylık: Beş kurulum paketini tek seferde indirin.
• 🚀Her Office görevine hazır: İhtiyacınız olduğunda, ihtiyacınız olan eklentileri anında yükleyin.
• 🧰İçerik: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

Paket Hakkında⬇ Paketi İndir💳 Paketi Satın Al