Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Ek Yöneticisi: Outlook'ta Tümünü Veya Aranan Ekleri Kaydet / Sil / Sıkıştır / Çıkar

Outlook için Kutools güçlü bir Ek Yöneticisi özelliği. Bu yardımcı programla, seçilen tüm ekleri birden çok e-postadan kolayca kaydedebilir, silebilir, sıkıştırabilir veya çıkarabilirsiniz. Bu yönetici aynı zamanda gelen ve giden e-postalardaki tüm eklerin otomatik olarak sıkıştırılmasına da olanak tanır.


Ek Yöneticisi'nde konu, ek adı vb. Temelinde belirli ekleri arayın

içinde Ek Yöneticisi penceresinde, belirli ekleri arayabilir ve filtreleyebilir ve ardından bunları istediğiniz gibi kaydedebilir, silebilir veya ayırabilirsiniz.

1. tık Kutools > müdür, ekran görüntüsüne bakın:

2. Aşağıda Outlook için Kutools iletişim kutusunda, ekleri yönetmek istediğiniz klasörleri seçin, ekran görüntüsüne bakın:

3. Ardından, tıklayın Ok düğmesi, tüm ekler Ek Yöneticisi pencere, bunun içinde Ek Yöneticisi penceresinde ek adı, mesaj konusu, ek boyutu, e-postanın alınma saati ve belirli bir gönderenden gelen e-postalara göre ekleri arayabilir ve filtreleyebilirsiniz. Ekran görüntüsüne bakın:

İpuçları:

1. Ekleri ek adına göre aramak için lütfen seçin Ek adı Biçimlendirmek Arama kapsamı açılır listeye girin ve ardından aramak istediğiniz anahtar kelimeyi girin ve ilgili ekler aşağıda gösterilen ekran görüntüsü gibi listelenmiştir:

2. Tüm ekleri e-posta konusuna göre aramak için lütfen seçin Konu itibaren Arama kapsamı açılır listeyi seçin ve ardından aramak istediğiniz anahtar kelimeyi girin ve eşleşen ekler aşağıda gösterilen ekran görüntüsü gibi listelenmiştir:

3. Ekleri ek boyutuna göre arayın, lütfen seçin beden itibaren Arama kapsamı açılır listeden beğendiğiniz bir koşulu seçin eşittir açılır ve ardından aramak istediğiniz ek boyutunun değer boyutunu girin, ekran görüntüsüne bakın:
(not: Seçerseniz Arasında seçeneği, değer biçimini şu şekilde yazmalısınız: değer1 - değer2- karakterinden önce ve sonra bir boşluk olmalıdır.)

4. Ekleri alınan zamana göre arayın, lütfen seçin Alınan zaman itibaren Arama kapsamı açılır listeden beğendiğiniz bir koşulu seçin eşittir açılır ve ardından aramak istediğiniz ek boyutunun tarih saatini girin, ekran görüntüsüne bakın:
(not: Seçerseniz Arasında seçeneği, tarih formatını şu şekilde yazmalısınız: baslangic Tarihi bitis tarihi- karakterinden önce ve sonra bir boşluk olmalıdır.)

5. Ekleri belirli bir gönderene göre aramak için lütfen seçin Gönderici itibaren Arama kapsamı açılır listeyi seçin ve ardından aramak istediğiniz gönderen adının anahtar kelimesini girin ve eşleşen ekler aşağıda gösterilen ekran görüntüsü gibi listelenmiştir:


E-postalardan birden çok eki veya tüm ekleri belirli bir klasöre kaydedin

içinde Ek Yöneticisi penceresinde, birçok e-postadan seçilen birden çok eki aynı anda belirli bir klasöre kolayca kaydedebilirsiniz. Lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:

1. içinde Ek Yöneticisi penceresinde, kaydetmek istediğiniz ekleri kontrol edin ve İndirim buton. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Çıktı Ayarları Kaydet iletişim kutusu:

(1.) kontrol edilen ekleri kaydetmek üzere bir klasör seçmek için düğme;

(2.) Ek kaydetme stilini aşağıdaki gibi belirtin:

  • Kontrol Ekleri aşağıdaki stilde kaydedin onay kutusunu işaretleyin.
    Ekleri belirli alt klasörlere kaydedebilirsiniz, lütfen kontrol edin Aşağıdaki stilde alt klasörler oluşturun seçeneği ve ardından ihtiyacınız olan bir stili seçin;
    Ayrıca ayırma eklerini yeniden adlandırabilirsiniz, kontrol edin Kaydedilen ekleri aşağıdaki stilde yeniden adlandırınve kullanmak istediğiniz ad stilini belirtin.
  • işaretini kaldırın Ekleri aşağıdaki stilde kaydedin onay kutusunda, seçili tüm ekler doğrudan ayarladığınız belirli klasöre kaydedilecektir.

not: Kontrol ederseniz Bu iletişim kutusunu mevcut Outlook oturumunda bir daha gösterme seçenek Ayarları Kaydet uyguladığınızda iletişim kutusu çıkmıyor Tümünü kaydet özellik veya İndirim seçeneği Ek Yöneticisi mevcut Outlook başlatma zamanında, Outlook bir sonraki sefer başlatıldığında, bu seçenek varsayılan olarak işaretli olmayacaktır.

İpuçları: İçinde Ayarları Kaydet iletişim kutusunda, belirli ekleri kaydetmek için bazı gelişmiş kriterler de belirleyebilirsiniz, lütfen tıklayın gelişmiş seçenekler düğmesi, genişletilmiş iletişim kutusunda, ihtiyacınız olan koşulları aşağıda gösterilen ekran görüntüsü gibi belirtin:

3. Ardından, tıklayın Ok, şimdi aşağıda gösterilen ekran görüntüsü gibi kaç ekin kaydedildiğini söyleyen bir iletişim kutusu çıkıyor. Ve oluşturduğunuz koşulları karşılayan tüm işaretli ekler veya ekler belirli bir klasöre kaydedilecektir. Tıklayabilirsiniz Bu klasörü aç ekleri kaydeden klasöre gitmek için köprü metni.

4. tık Ok iletişim kutusunu kapatmak için. Ve sonra tıklayın Kapanış düğmesini kapatmak için Ek Yöneticisi iletişim kutusu.


Seçili ek dosyasındaki bir eki yeniden adlandırın

The Ek Yöneticisi özelliği, bir eki doğrudan Ek Yöneticisi iletişim kutusu.

1. Git Ek Yöneticisi iletişim kutusunda, lütfen eki içeren belirtilen e-postayı genişletmek için oka tıklayın, yeniden adlandıracağınız eki seçmek için tıklayın ve ardından adını değiştirmek buton. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Artık ek adı düzenlenebilir, lütfen yeni adı yazın ve Keşfet tuşuna basın.

4. Ve sonra Kapanış düğmesini kapatmak için Ek Yöneticisi iletişim kutusu.


E-postalardan birden çok eki veya tüm ekleri silin

Birden çok Outlook e-postasından filtrelenmiş veya tüm ekleri toplu olarak silmeniz gerekiyorsa, lütfen aşağıdaki işlemleri gerçekleştirin:

1. içinde Ek Yöneticisi iletişim kutusu, lütfen kaldıracağınız ekleri arayın veya kontrol edin ve ardından Sil buton. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Bir uyarı iletişim kutusu çıkar ve onayınızı ister. Lütfen tıklayın Evet devam etmek için düğmesine basın.

3. Şimdi bir iletişim kutusu çıkar ve aşağıda gösterilen ekran görüntüsü gibi kaç ekin silindiğini söyler. Lütfen tıklayın OK düğmesine basın.

4. Ve sonra Kapanış düğmesini kapatmak için Ek Yöneticisi iletişim kutusu.


E-postalardan birden çok eki veya tümünü sıkıştırın

Birden çok Outlook e-postasında birden çok veya tüm seçili ekleri sıkıştırmak için lütfen aşağıdaki işlemleri gerçekleştirin:

1. Git Ek Yöneticisi iletişim kutusu, lütfen sıkıştıracağınız ekleri arayın veya kontrol edin ve Sıkıştırmak buton. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Ve a Ayarları Sıkıştır iletişim kutusu açılır, aşağıda gösterilen ekran görüntüsü gibi ihtiyacınız olan bir işlemi seçin:

(1.) Seçin Tüm ekleri sıkıştır seçenek, tüm işaretli ekler sıkıştırılacaktır;

(2.) Seçin Aşağıdaki koşullarla eşleşen ekleri sıkıştırın seçeneğini seçin ve ardından istediğiniz koşulları belirtin, yalnızca koşullara uyan ekler sıkıştırılacaktır.

not: Kontrol ederseniz Bu iletişim kutusunu mevcut Outlook oturumunda bir daha gösterme seçenek Ayarları Sıkıştır uyguladığınızda iletişim kutusu çıkmıyor Tümünü Sıkıştır özellik veya Sıkıştırmak seçeneği Ek Yöneticisi mevcut Outlook başlatma zamanında, Outlook bir sonraki sefer başlatıldığında, bu seçenek varsayılan olarak işaretli olmayacaktır.

3. Ardından, tıklayın OK düğmesi ve bir iletişim kutusu çıkar ve kaç ekin sıkıştırıldığını gösterir. Lütfen tıklayın OK Bu iletişim kutusunu kapatmak için düğmesine basın.

4. Ve sonra Kapanış düğmesini kapatmak için Ek Yöneticisi iletişim kutusu.


E-posta göndermeden önce tüm ekleri otomatik olarak sıkıştırın

Outlook'ta e-posta gönderirken tüm ekleri otomatik olarak sıkıştırmanız gerekirse, lütfen Ek Yöneticisi iletişim kutusunda aşağıdaki gibi yapılandırın:

1. Git Ek Yöneticisi iletişim kutusunu tıklayın ve Opsiyonlar buton. Ekran görüntüsüne bakın:
İpuçları: Ayrıca tıklayabilirsiniz Kutools > Opsiyonlar (içinde Ekler grubu) doğrudan Outlook Şeridinde.

2. içinde Ek seçenekleri iletişim kutusunda, Sıkıştırmak sekmesini ve ardından kontrol edin E-posta göndermeden önce ekleri otomatik olarak sıkıştırın seçeneğini tıklayın ve Ok düğmesine basın.

3. Tıklayın Kapanış düğmesini kapatmak için Ek Yöneticisi iletişim kutusu. Şimdi, bazı ekleri olan e-postalar gönderdiğinizde, tüm ekler gönderilmeden önce sıkıştırılacaktır.


E-postalardan birden çok eki veya tüm ekleri ayırın

Birden çok eki e-postalardan belirli bir klasöre kaydetmek ve aynı anda bu ekleri kaldırmak, ancak karşılık gelen e-postalarda kaydedilen eklere köprüler olarak kalmak istiyorsanız, Ek Yöneticisi penceresinden ekleri ayırabilirsiniz.

1. Git Ek Yöneticisi iletişim kutusu, lütfen çıkaracağınız ekleri kontrol edin ve Ayır buton. Ekran görüntüsüne bakın:

2. içinde Ayırma Ayarları iletişim kutusu,

(1.) ayrılmış ekleri kaydetmek için bir klasör seçmek için düğme;

(2.) Ayrılmış ekleri kaydetme stilini aşağıdaki gibi belirtin:

  • Kontrol Ekleri aşağıdaki stilde ayırın onay kutusunu işaretleyin.
    Ayrılmış ekleri belirli alt klasörlere kaydedebilirsiniz, lütfen kontrol edin Aşağıdaki stilde alt klasörler oluşturun seçeneği ve ardından ihtiyacınız olan bir stili seçin;
    Ayrıca ayırma eklerini yeniden adlandırabilirsiniz, kontrol edin Aşağıdaki stilde ayrılmış ekleri yeniden adlandırınve kullanmak istediğiniz ad stilini belirtin.
  • işaretini kaldırın Ekleri aşağıdaki stilde ayırın onay kutusu, tüm ayrılmış ekler doğrudan ayarladığınız belirli klasöre kaydedilecektir.

(3.) Kontrol edin E-postalarda ek simgesi hâlâ duruyor ek simgesini e-postalarda tutmak istiyorsanız seçeneği.

not: Kontrol ederseniz Bu iletişim kutusunu mevcut Outlook oturumunda bir daha gösterme seçenek Ayırma Ayarları uyguladığınızda iletişim kutusu çıkmıyor Tümünü Ayır özellik veya Ayır seçeneği Ek Yöneticisi mevcut Outlook başlatma zamanında, Outlook bir sonraki sefer başlatıldığında, bu seçenek varsayılan olarak işaretli olmayacaktır.

İpuçları: İçinde Ayırma Ayarları iletişim kutusunda, belirli ekleri çıkarmak için bazı gelişmiş kriterler de belirleyebilirsiniz, lütfen tıklayın Gelişmiş seçenekler düğmesi, genişletilmiş iletişim kutusunda, ihtiyacınız olan koşulları aşağıda gösterilen ekran görüntüsü gibi belirtin:

3. Ardından, tıklayın Ok, şimdi aşağıda gösterilen ekran görüntüsü gibi kaç ekin çıkarıldığını size bildirmek için bir iletişim kutusu çıkıyor. Ve oluşturduğunuz koşulları karşılayan tüm işaretli ekler veya ekler kaldırılacak ve orijinal e-postalarda yalnızca köprüler görüntülenecektir. Tıklayabilirsiniz Bu klasörü aç ayrılmış ekleri kaydeden klasöre gitmek için köprü metni.

4. Ardından, Kapanış Ek Yöneticisi iletişim kutusunu kapatmak için düğmesine basın.


Ek Seçenekleri - Varsayılan olarak ekleri kaydetmek, çıkarmak ve sıkıştırmak için bazı ayarları belirleyin

içinde Ek Seçenekleri iletişim kutusunda, bu eklenti araçları için varsayılan olarak bazı ayarlar belirleyebilirsiniz.

Git Ek Seçenekleri tıklayarak Opsiyonlar düğmesi Ek Yöneticisi pencere veya tıklayın Kutools > Opsiyonlar (içinde Ekler grubu) doğrudan Outlook Şeridinde.

1. Ek seçenekleri iletişim kutusunda, Genel sekmesinin altında:

C: Resim olan ekleri işlemek istiyorsanız, lütfen kontrol edin İşlem resmi Eklentisi kutu.
Kontrol Ekleri düz metin mesajından çıkarmak içine kutusu, ekleri çıkarırken düz metin e-postaları HTML biçimine dönüştürülecektir.

B: Yönetmek için Outlook klasörlerini kontrol edin veya yeniden seçin.


2. Ek seçenekleri iletişim kutusunda, Ayır sekmesinin altında:

A: Tıklayın çıkarılan ekleri kaydedeceğiniz klasörü belirtmek için düğmesine basın;

B: Ayrılmış ekleri kaydetme stilini aşağıdaki gibi belirleyin:

  • Kontrol Ekleri aşağıdaki stilde ayırın onay kutusunu işaretleyin.
    Ayrılmış ekleri belirli alt klasörlere kaydedebilirsiniz, lütfen kontrol edin Aşağıdaki stilde alt klasörler oluşturun seçeneği ve ardından ihtiyacınız olan bir stili seçin;
    Ayrıca ayırma eklerini yeniden adlandırabilirsiniz, kontrol edin Aşağıdaki stilde ayrılmış ekleri yeniden adlandırınve kullanmak istediğiniz ad stilini belirtin.
  • işaretini kaldırın Ekleri aşağıdaki stilde ayırın onay kutusu, tüm ayrılmış ekler doğrudan ayarladığınız belirli klasöre kaydedilecektir.

C: Kontrol edin E-postalarda ek simgesi hâlâ duruyor ek simgesini e-postalarda tutmak istiyorsanız seçeneği.

D: Kontrol ederseniz Bu Ayırma Ayarları iletişim kutusunu mevcut Outlook oturumunda bir daha gösterme seçenek Ayırma Ayarları uyguladığınızda iletişim kutusu çıkmıyor Tümünü Ayır özellik veya Ayır seçeneği Ek Yöneticisi mevcut Outlook başlatma zamanında, Outlook bir sonraki sefer başlatıldığında, bu seçenek varsayılan olarak işaretli olmayacaktır.


3. Ek seçenekleri iletişim kutusunda, Otomatik Ayır sekmesi altında:

Ayrılmış ekleri bulmak için belirli bir klasör belirleyin, klasör stilini veya kaydedilen ekler için yeniden adlandırma stilini seçin. Alınan tüm ekleri otomatik ayır özelliği.


4. Ek seçenekleri iletişim kutusunda, Kaydet sekmesinin altında:

A: Tıklayın ekleri kaydedeceğiniz klasörü belirtmek için düğmesine basın;

B: Ek kaydetme stilini aşağıdaki gibi belirleyin:

  • Kontrol Ekleri aşağıdaki stilde kaydedin onay kutusunu işaretleyin.
    Ekleri belirli alt klasörlere kaydedebilirsiniz, lütfen kontrol edin Aşağıdaki stilde alt klasörler oluşturun seçeneği ve ardından ihtiyacınız olan bir stili seçin;
    Ayrıca ayırma eklerini yeniden adlandırabilirsiniz, kontrol edin Kaydedilen ekleri aşağıdaki stilde yeniden adlandırınve kullanmak istediğiniz ad stilini belirtin.
  • işaretini kaldırın Ekleri aşağıdaki stilde kaydedin onay kutusu, tüm ekler doğrudan ayarladığınız özel klasöre kaydedilecektir.

C: Kontrol ederseniz Geçerli Outlook oturumunda bu Ayarları Kaydet iletişim kutusunu bir daha gösterme seçenek Ayarları Kaydet uyguladığınızda iletişim kutusu çıkmıyor Tümünü kaydet özellik veya İndirim seçeneği Ek Yöneticisi mevcut Outlook başlatma zamanında, Outlook bir sonraki sefer başlatıldığında, bu seçenek varsayılan olarak işaretli olmayacaktır.


5. Ek seçenekleri iletişim kutusunda, Otomatik Kaydet sekmesinin altında:

Ekleri bulmak için belirli bir klasör belirleyin, klasör stilini veya kaydedilen ekler için yeniden adlandırma stilini seçin. Alınan tüm ekleri otomatik kaydet özelliği.


6. Ek seçenekleri iletişim kutusunda, Sıkıştır sekmesinde:

A: Kontrol edin E-posta göndermeden önce ekleri otomatik olarak sıkıştırın seçeneği, e-postaları otomatik olarak göndermeden önce ekleri sıkıştırmanıza yardımcı olacaktır.

B: Sıkıştırılmış ekler için dosya uzantısını belirtin;

C: Belirtilen ek dosya uzantılarına veya ek boyutuna göre sıkıştırma dışlamayı ayarlayın;

D: Kontrol ederseniz Geçerli Outlook oturumunda bu Sıkıştırma Ayarları iletişim kutusunu bir daha gösterme seçenek Ayarları Sıkıştır uyguladığınızda iletişim kutusu çıkmıyor Tümünü Sıkıştır özellik veya Sıkıştırmak seçeneği Ek Yöneticisi mevcut Outlook başlatma zamanında, Outlook bir sonraki sefer başlatıldığında, bu seçenek varsayılan olarak işaretli olmayacaktır.


7. Ek seçenekleri iletişim kutusunda, Otomatik Sıkıştır sekmesi altında:

Etkinleştirirken ihtiyacınız olan dosya uzantısını belirtin. Alınan tüm ekleri otomatik sıkıştır özelliği.


8. Ek seçenekleri iletişim kutusunda, Çoğalt sekmesinin altında:

Ekleri kaydederken, otomatik olarak kaydederken, çıkarırken veya otomatik olarak çıkarırken yinelenen veya aynı addaki ekler varsa, aşağıdaki yöntemlerle yinelenen eklerle başa çıkabilirsiniz:


not: İçinde Ek Yöneticisi penceresinde, bir ek öğesini sağ tıklayarak tek bir eki de işleyebilir ve ardından ihtiyacınız olan bir işlemi seçin, ekran görüntüsüne bakın:


Outlook için Kutools - Outlook'a 100 Gelişmiş Özellik Getirir ve Çalışmayı Çok Daha Kolay Hale Getirir!

  • Otomatik CC / BCC e-posta gönderirken kurallara göre; Otomatik İleri Özel olarak birden çok E-posta; Otomatik cevap değişim sunucusu olmadan ve daha fazla otomatik özellik ...
  • BCC Uyarısı - tümünü yanıtlamaya çalıştığınızda mesaj göster posta adresiniz BCC listesindeyse; Eksik Olduğunda Hatırlatve daha fazlası özellikleri hatırlat ...
  • Posta görüşmesindeki Tüm Eklerle Yanıtla (Tümü); Birçok E-postayı Yanıtla saniyeler içinde; Otomatik Karşılama Ekleme cevap verdiğinde; Konuya Tarih Ekle ...
  • Ek Araçları: Tüm Postalardaki Tüm Ekleri Yönetin, Otomatik Ayır, Tümünü Sıkıştır, Tümünü Yeniden Adlandır, Tümünü Kaydet ... Hızlı Rapor, Seçili Postaları Say...
  • Güçlü Önemsiz E-postalar özel olarak; Yinelenen Postaları ve Kişileri Kaldır... Outlook'ta daha akıllı, daha hızlı ve daha iyi yapmanızı sağlar.
shot kutools görünüm kutools sekmesi 1180x121
shot kutools görünüm kutools artı sekme 1180x121
 
Yorumları sıralama ölçütü
Yorumlar (4)
Henüz derecelendirme yok. İlk değerlendiren siz olun!
Bu yorum sitedeki moderatör tarafından en aza indirildi
Outlook E-postalarında Çoklu/Tüm Ekleri Sıkıştır ··· bana ne verir, avantajı nedir??
Bu yorum sitedeki moderatör tarafından en aza indirildi
Günaydın.Belirli bir gelen kutusu için tüm ekli UNREAD pdf:'lerinin belirli bir klasöre kopyalanması ve postanın okundu olarak işaretlenmesi, böylece birden çok kopyadan kaçınması gereken bir çözüm arıyorum.
Mümkün mü? (Şimdiye kadar bulamadım) Saygılarımla Rickard Olsson
Bu yorum sitedeki moderatör tarafından en aza indirildi
E-posta göndermeden önce önceden ayarlanmış şifre ile otomatik zip eki mümkün mü
Bu yorum sitedeki moderatör tarafından en aza indirildi
Merhaba,

E-postayı göndermeden önce, zip ekleri için parolayı gireceğiniz ve ardından e-postayı göndereceğiniz bir iletişim kutusunun açılmasını mı istiyorsunuz?
Evet ise, cevap hayır olacaktır. 😢
Ama mesajın için teşekkürler. İsteği geliştirme ekibimize göndereceğim. Lütfen web sitemize abone olduğunuzdan emin olun, böylece yeni sürümümüz yayınlandıktan sonra e-postaları alacaksınız (şu an için özelliği geliştirip geliştirmeyeceklerinden emin değilim).

Amanda
Buraya henüz hiç yorum yapılmamış
Lütfen yorum yazın
Misafir olarak yayınlama
×
Bu gönderiyi değerlendirin:
0   Karakterler
Önerilen Konumlar

Bizi takip et

Telif Hakkı © 2009 - www.extendoffice.com. | Tüm hakları Saklıdır. Tarafından desteklenmektedir ExtendOffice. | | | Site Haritası
Microsoft ve Office logosu, Microsoft Corporation'ın Amerika Birleşik Devletleri ve / veya diğer ülkelerdeki ticari markaları veya tescilli ticari markalarıdır.
Sectigo SSL ile korunmaktadır