Ek Yöneticisi: Outlook'ta Tüm Ekleri veya Aranan Ekleri Kaydet/Sil/Sıkıştır/Ayır

"Kutools for Outlook", güçlü bir "Ek Yöneticisi" özelliği yayınladı. Bu araçla, birden fazla e-postadan tüm seçili ekleri kolayca kaydedebilir, silebilir, sıkıştırabilir veya ayırabilirsiniz. Bu yönetici ayrıca gelen ve giden e-postalardaki tüm ekleri otomatik olarak sıkıştırmanıza da olanak tanır.

• Konu, ek adı vb. kriterlere göre belirli ekleri Ek Yöneticisi'nde arayın.
• Birden fazla veya tüm ekleri e-postalardan belirli bir klasöre kaydedin.
• Seçili ek dosyasındaki bir ek dosyasını yeniden adlandırın.
• E-postalardan birden fazla veya tüm ekleri silin.
• E-postalardan birden fazla veya tüm ekleri sıkıştırın.
• E-postaları göndermeden önce tüm ekleri otomatik olarak sıkıştırın.
• E-postalardan birden fazla veya tüm ekleri ayırın.
• Ek Seçenekleri – Ekleri varsayılan olarak kaydetme, ayırma ve sıkıştırma için bazı ayarlar yapın.

Konu, ek adı vb. kriterlere göre belirli ekleri Ek Yöneticisi'nde arayın.

"Ek Yöneticisi" penceresinde, belirli ekleri arayabilir ve filtreleyebilir, ardından ihtiyaçlarınıza göre kaydedebilir, silebilir veya ayırabilirsiniz.

1. "Kutools Plus" > "Yönet" seçeneğine tıklayın, ekran görüntüsüne bakın:

2. Açılan "Kutools for Outlook" iletişim kutusunda, ekleri yönetmek istediğiniz klasörleri seçin, ekran görüntüsüne bakın:

İpucu: Bu yüzeyde, size hızlı seçim yapmak için bazı seçenekler sunan bir sağ tıklama menüsü desteklenmektedir.

3. Ardından, "Tamam" düğmesine tıklayın, tüm ekler "Ek Yöneticisi" penceresine listelenmiştir. Bu "Ek Yöneticisi" penceresinde, ek adı, ileti konusu, ek boyutu, e-postanın alınma zamanı ve belirli bir gönderenden gelen e-postalar gibi kriterlere göre ekleri arayabilir ve filtreleyebilirsiniz. Ekran görüntüsüne bakın:

E-postalardan birden fazla veya tüm ekleri belirli bir klasöre kaydedin.

"Ek Yöneticisi" penceresinde, birçok e-postadan seçilen birden fazla ekleri tek seferde belirli bir klasöre kolayca kaydedebilirsiniz. Lütfen şu adımları izleyin:

1. "Ek Yöneticisi" penceresinde, kaydetmek istediğiniz ekleri işaretleyin ve "Kaydet" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Açılan "Kaydetme Ayarları" iletişim kutusunda:

(1.) Ekleri kaydetmek için bir klasör seçmek üzere düğmesine tıklayın;

(2.) Aşağıdaki şekilde ekleri kaydetme stilini belirtin:

• "Aşağıdaki stile göre ekleri kaydet" onay kutusunu işaretleyin.
  Ekleri belirli alt klasörler içinde kaydedebilirsiniz, lütfen "Aşağıdaki stile göre alt klasörler oluştur" seçeneğini işaretleyin ve ardından ihtiyacınız olan bir stil seçin;
  Ayrıca kaydedilen ekleri yeniden adlandırabilirsiniz, "Aşağıdaki stile göre kaydedilen ekleri yeniden adlandır" seçeneğini işaretleyin ve kullanmak istediğiniz isim stilini belirtin.
• "Aşağıdaki stile göre ekleri kaydet" onay kutusunun işaretini kaldırın, tüm seçili ekler doğrudan belirlediğiniz belirli klasöre kaydedilecektir.

Not: Eğer "Bu diyalog kutusunu mevcut Outlook oturumunda bir daha gösterme" seçeneğini işaretlerseniz, "Kaydetme Ayarları" diyalog kutusu, "Tümünü Kaydet" özelliğini veya "Ek Yöneticisi"ndeki "Kaydet" seçeneğini kullandığınızda mevcut Outlook başlatma süresince çıkmayacaktır. Outlook'u bir sonraki kez başlattığınızda bu seçenek varsayılan olarak işaretlenmemiş olacaktır.

3. Ardından, "Tamam" düğmesine tıklayın, şimdi aşağıda gösterilen ekran görüntüsünde kaç tane ek kaydedildiğini bildiren bir diyalog kutusu çıkıyor. Ve tüm işaretli ekler veya oluşturduğunuz koşullara uyan ekler belirli klasöre kaydedilecektir. Ekleri kaydeden klasöre gitmek için "Bu klasörü aç" köprü metnine tıklayabilirsiniz.

4. Diyalog kutusunu kapatmak için "Tamam" düğmesine tıklayın. Ardından "Kapat" düğmesine tıklayarak "Ek Yöneticisi" diyalog kutusunu kapatın.

Seçili ek dosyasındaki bir ek dosyasını yeniden adlandırın.

"Ek Yöneticisi" özelliği, "Ek Yöneticisi" diyalog kutusunda bir ek dosyasını doğrudan yeniden adlandırmayı destekler.

1. "Ek Yöneticisi" diyalog kutusuna gidin, lütfen belirli bir e-postayı genişletmek için oku tıklayın, yeniden adlandıracak ek dosyasını seçin ve ardından "Yeniden Adlandır" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

Veya yeniden adlandırmak istediğiniz ek adına sağ tıklayın ve sağ tıklama menüsünden "Geçerliyi Yeniden Adlandır" seçeneğini seçin.

2. Şimdi ek adı düzenlenebilir hale gelmiştir, lütfen yeni adı yazın ve "Enter" tuşuna basın.

3. Ardından "Kapat" düğmesine tıklayarak "Ek Yöneticisi" diyalog kutusunu kapatın.

E-postalardan birden fazla veya tüm ekleri silin.

Birden fazla Outlook e-postasından filtrelenmiş veya tüm ekleri toplu olarak silmeniz gerekiyorsa, lütfen şu adımları izleyin:

1. "Ek Yöneticisi" diyalog kutusunda, kaldırmak istediğiniz ekleri arayın veya işaretleyin ve ardından "Sil" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Bir uyarı diyalog kutusu çıkacak ve onayınızı isteyecek. Lütfen devam etmek için "Evet" düğmesine tıklayın.

3. Şimdi aşağıda gösterilen ekran görüntüsünde kaç tane ek silindiğini bildiren bir diyalog kutusu çıkıyor. Lütfen "Tamam" düğmesine tıklayın.

4. Ardından "Kapat" düğmesine tıklayarak "Ek Yöneticisi" diyalog kutusunu kapatın.

E-postalardan birden fazla veya tüm ekleri sıkıştırın.

Birden fazla Outlook e-postasında birden fazla veya tüm seçili ekleri sıkıştırmak için lütfen şu adımları izleyin:

1. "Ek Yöneticisi" diyalog kutusuna gidin, lütfen sıkıştırmak istediğiniz ekleri arayın veya işaretleyin ve "Sıkıştır" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Ve bir "Sıkıştırma Ayarları" diyalog kutusu açılır, aşağıda gösterilen ekran görüntüsünde bir işlem seçin:

(1.) "Tüm ekleri sıkıştır" seçeneğini seçin, tüm işaretli ekler sıkıştırılacaktır;

(2.) "Aşağıdaki koşulları karşılayan ekleri sıkıştır" seçeneğini seçin ve ardından istediğiniz koşulları belirtin, yalnızca bu koşullara uyan ekler sıkıştırılacaktır.

Not: Eğer "Bu diyalog kutusunu mevcut Outlook oturumunda bir daha gösterme" seçeneğini işaretlerseniz, "Sıkıştırma Ayarları" diyalog kutusu, "Tümünü Sıkıştır" özelliğini veya "Ek Yöneticisi"ndeki "Sıkıştır" seçeneğini kullandığınızda mevcut Outlook başlatma süresince çıkmayacaktır. Outlook'u bir sonraki kez başlattığınızda bu seçenek varsayılan olarak işaretlenmemiş olacaktır.

3. Ardından, "Tamam" düğmesine tıklayın ve kaç tane ek sıkıştırıldığını gösteren bir diyalog kutusu çıkacaktır. Lütfen bu diyalog kutusunu kapatmak için "Tamam" düğmesine tıklayın.

4. Ardından "Kapat" düğmesine tıklayarak "Ek Yöneticisi" diyalog kutusunu kapatın.

E-postaları göndermeden önce tüm ekleri otomatik olarak sıkıştırın.

Outlook'da e-postalar gönderirken tüm ekleri otomatik olarak sıkıştırmak istiyorsanız, lütfen "Ek Yöneticisi" diyalog kutusunda şu şekilde yapılandırın:

1. "Ek Yöneticisi" diyalog kutusuna gidin ve "Seçenekler" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
İpuçları: Ayrıca doğrudan Outlook Şeridinde "Kutools" > "Seçenekler" ("Ekler" grubunda) seçeneğine tıklayabilirsiniz.

2. "Ek Seçenekleri" diyalog kutusunda, "Sıkıştır" sekmesine tıklayın ve ardından "E-postaları göndermeden önce ekleri otomatik olarak sıkıştır" seçeneğini işaretleyin ve "Tamam" düğmesine tıklayın.

3. "Kapat" düğmesine tıklayarak "Ek Yöneticisi" diyalog kutusunu kapatın. Artık e-postaları bazı eklerle gönderdiğinizde, tüm ekler gönderilmeden önce sıkıştırılacaktır.

E-postalardan birden fazla veya tüm ekleri ayırın.

Eğer e-postalardan birden fazla ekleri belirli bir klasöre kaydetmek ve aynı zamanda bu ekleri kaldırmak ancak ilgili e-postalarda kaydedilen ekler için köprüleri korumak istiyorsanız, "Ek Yöneticisi" penceresinde ekleri ayırabilirsiniz.

1. "Ek Yöneticisi" diyalog kutusuna gidin, lütfen ayıracağınız ekleri işaretleyin ve "Ayır" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

2. "Ayırma Ayarları" diyalog kutusunda,

(1.) Ayırılan ekleri kaydetmek için bir klasör seçmek üzere düğmesine tıklayın;

(2.) Ayırılan ekleri kaydetme stilini aşağıdaki şekilde belirtin:

• "Aşağıdaki stile göre ekleri ayır" onay kutusunu işaretleyin.
  Ayırılan ekleri belirli alt klasörler içinde kaydedebilirsiniz, lütfen "Aşağıdaki stile göre alt klasörler oluştur" seçeneğini işaretleyin ve ardından ihtiyacınız olan bir stil seçin;
  Ayrıca ayırılan ekleri yeniden adlandırabilirsiniz, "Aşağıdaki stile göre ayrılan ekleri yeniden adlandır" seçeneğini işaretleyin ve kullanmak istediğiniz isim stilini belirtin.
• "Aşağıdaki stile göre ekleri ayır" onay kutusunun işaretini kaldırın, tüm ayrılan ekler doğrudan belirlediğiniz belirli klasöre kaydedilecektir.

(3.) Eğer e-postalarda ek simgesini tutmak istiyorsanız, "Ek simgesi e-postalarda kalır" seçeneğini işaretleyin.

Not: Eğer "Bu diyalog kutusunu mevcut Outlook oturumunda bir daha gösterme" seçeneğini işaretlerseniz, "Ayırma Ayarları" diyalog kutusu, "Tümünü Ayır" özelliğini veya "Ek Yöneticisi"ndeki "Ayır" seçeneğini kullandığınızda mevcut Outlook başlatma süresince çıkmayacaktır. Outlook'u bir sonraki kez başlattığınızda bu seçenek varsayılan olarak işaretlenmemiş olacaktır.

3. Ardından, "Tamam" düğmesine tıklayın, şimdi aşağıda gösterilen ekran görüntüsünde kaç tane ek ayrıldığını bildiren bir diyalog kutusu çıkıyor. Ve tüm işaretli ekler veya oluşturduğunuz koşullara uyan ekler kaldırılacak ve yalnızca köprüler orijinal e-postalara görüntülenecektir. Ayırılan ekleri kaydeden klasöre gitmek için "Bu klasörü aç" köprü metnine tıklayabilirsiniz.

4. Ardından "Kapat" düğmesine tıklayarak "Ek Yöneticisi" diyalog kutusunu kapatın.

Ek Seçenekleri – Ekleri varsayılan olarak kaydetme, ayırma ve sıkıştırma için bazı ayarlar yapın.

"Ek Seçenekleri" diyalog kutusunda, bu ek araçları için varsayılan olarak bazı ayarlar belirleyebilirsiniz.

"Ek Yöneticisi" penceresindeki "Seçenekler" düğmesine tıklayarak "Ek Seçenekleri"ne gidin veya doğrudan Outlook Şeridinde "Kutools" > "Seçenekler" ("Ekler" grubunda) seçeneğine tıklayın.

1. Ek Seçenekleri diyalog kutusunda, Genel sekmesi altında:

A: Eğer resim olan ekleri işlemek istiyorsanız, lütfen "Resim Eklerini İşle" kutusunu işaretleyin.
"Düz Metin Mesajlarından Ekleri Ayır" kutusunu işaretleyin, düz metin e-postaları ekleri ayırırken HTML formatına dönüştürülecektir.

B: Yönetmek için Outlook klasörlerini işaretleyin veya yeniden seçin.

2. Ek Seçenekleri diyalog kutusunda, Ayır sekmesi altında:

A: Ayırılan ekleri kaydedeceğiniz klasörü belirtmek için düğmesine tıklayın;

B: Ayırılan ekleri kaydetme stilini aşağıdaki şekilde belirtin:

• "Aşağıdaki stile göre ekleri ayır" onay kutusunu işaretleyin.
  Ayırılan ekleri belirli alt klasörler içinde kaydedebilirsiniz, lütfen "Aşağıdaki stile göre alt klasörler oluştur" seçeneğini işaretleyin ve ardından ihtiyacınız olan bir stil seçin;
  Ayrıca ayırılan ekleri yeniden adlandırabilirsiniz, "Aşağıdaki stile göre ayrılan ekleri yeniden adlandır" seçeneğini işaretleyin ve kullanmak istediğiniz isim stilini belirtin.
• "Aşağıdaki stile göre ekleri ayır" onay kutusunun işaretini kaldırın, tüm ayrılan ekler doğrudan belirlediğiniz belirli klasöre kaydedilecektir.

C: Eğer e-postalarda ek simgesini tutmak istiyorsanız, "Ek simgesi e-postalarda kalır" seçeneğini işaretleyin.

D: Eğer "Bu Ayırma Ayarları diyalogunu mevcut Outlook oturumunda bir daha gösterme" seçeneğini işaretlerseniz, "Ayırma Ayarları" diyalog kutusu, "Tümünü Ayır" özelliğini veya "Ek Yöneticisi"ndeki "Ayır" seçeneğini kullandığınızda mevcut Outlook başlatma süresince çıkmayacaktır. Outlook'u bir sonraki kez başlattığınızda bu seçenek varsayılan olarak işaretlenmemiş olacaktır.

3. Ek Seçenekleri diyalog kutusunda, Otomatik Ayır sekmesi altında:

Ayırılan ekleri yerleştirmek için belirli bir klasör ayarlayın. Her ek için bir alt klasör oluşturup oluşturmayacağınızı veya bir mesajın tüm eklerini kaydetmek için bir klasör oluşturup oluşturmayacağınızı belirtin ve klasörleri adlandırma kuralını kriterlere göre tanımlayın.

4. Ek Seçenekleri diyalog kutusunda, Kaydet sekmesi altında:

A: Ekleri kaydedeceğiniz klasörü belirtmek için düğmesine tıklayın;

B: Ekleri kaydetme stilini aşağıdaki şekilde belirtin:

• "Aşağıdaki stile göre ekleri kaydet" onay kutusunu işaretleyin.
  Ekleri belirli alt klasörler içinde kaydedebilirsiniz, lütfen "Aşağıdaki stile göre alt klasörler oluştur" seçeneğini işaretleyin ve ardından ihtiyacınız olan bir stil seçin;
  Ayrıca kaydedilen ekleri yeniden adlandırabilirsiniz, "Aşağıdaki stile göre kaydedilen ekleri yeniden adlandır" seçeneğini işaretleyin ve kullanmak istediğiniz isim stilini belirtin.
• "Aşağıdaki stile göre ekleri kaydet" onay kutusunun işaretini kaldırın, tüm ekler doğrudan belirlediğiniz belirli klasöre kaydedilecektir.

C: Eğer "Bu Kaydetme Ayarları diyalogunu mevcut Outlook oturumunda bir daha gösterme" seçeneğini işaretlerseniz, "Kaydetme Ayarları" diyalog kutusu, "Tümünü Kaydet" özelliğini veya "Ek Yöneticisi"ndeki "Kaydet" seçeneğini kullandığınızda mevcut Outlook başlatma süresince çıkmayacaktır. Outlook'u bir sonraki kez başlattığınızda bu seçenek varsayılan olarak işaretlenmemiş olacaktır.

5. Ek Seçenekleri diyalog kutusunda, Otomatik Kaydet sekmesi altında:

Ekleri yerleştirmek için belirli bir klasör ayarlayın. Her ek için bir alt klasör oluşturup oluşturmayacağınızı veya bir mesajın tüm eklerini kaydetmek için bir klasör oluşturup oluşturmayacağınızı belirtin ve klasörleri adlandırma kuralını kriterlere göre tanımlayın.

6. Ek Seçenekleri diyalog kutusunda, Sıkıştır sekmesi altında:

A: E-postaları göndermeden önce ekleri otomatik olarak sıkıştırmak için "E-postaları göndermeden önce ekleri otomatik olarak sıkıştır" seçeneğini işaretleyin.

B: Sıkıştırılmış ekler için dosya uzantısını belirtin;

C: Belirtilen ek dosya uzantılarına veya ek boyutuna göre sıkıştırma hariç tutma ayarlayın;

D: Eğer "Bu Sıkıştırma Ayarları diyalogunu mevcut Outlook oturumunda bir daha gösterme" seçeneğini işaretlerseniz, "Sıkıştırma Ayarları" diyalog kutusu, "Tümünü Sıkıştır" özelliğini veya "Ek Yöneticisi"ndeki "Sıkıştır" seçeneğini kullandığınızda mevcut Outlook başlatma süresince çıkmayacaktır. Outlook'u bir sonraki kez başlattığınızda bu seçenek varsayılan olarak işaretlenmemiş olacaktır.

7. Ek Seçenekleri diyalog kutusunda, Otomatik Sıkıştır sekmesi altında:

"Otomatik olarak alınan tüm ekleri sıkıştır" özelliğini etkinleştirirken ihtiyaç duyduğunuz dosya uzantısını belirtin.

8. Ek Seçenekleri diyalog kutusunda, Yinelenen sekmesi altında:

Ekleri kaydederken, otomatik kaydederken, ayırırken veya otomatik ayırırken yinelenen veya aynı ada sahip ekler varsa, aşağıdaki seçeneklerle yinelenen eklerle başa çıkabilirsiniz:

Not: "Ek Yöneticisi" penceresinde, bir ek öğesine sağ tıklayarak tek bir ek ile de başa çıkabilir ve ardından ihtiyacınız olan bir işlem seçebilirsiniz. Ekran görüntüsüne bakın:

---

En İyi Ofis Verimlilik Araçları

Flaş Haber: Kutools for Outlook Ücretsiz Sürümü Yayında!

Yepyeni Kutools for Outlook'u100’den fazla harika özellikle deneyimleyin! Hemen indirin!

🤖 Kutools AI : Gelişmiş yapay zeka teknolojisi sayesinde e-postalarınızı zahmetsizce yönetir; yanıtlama, özetleme, optimize etme, genişletme, çeviri ve e-posta oluşturma işlemlerini kolayca yapar.

📧 E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için Mevcut) / E-postaları Zamanla Gönder / Gönderirken Kural ile Otomatik CC/BCC / Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Selamlama Ekle / Birden Fazla Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel E-postalara Böl ...

📨 E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağır / Konu ve Diğerlerine Göre Sahtekarlık E-postalarını Engelle / Yinelenen E-postaları Sil / Gelişmiş Arama / Klasörleri düzenle ...

📁 Ekler Pro: Toplu Kaydet / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştır / Otomatik Kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır ...

🌟 Arayüz Sihri: 😊Daha Fazla Şık ve Güzel Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde seni uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçült ...

👍 Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı (Phishing) E-postalarına Karşı Koruma / 🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kişiler & Takvim: Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekle / Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Böl / Doğum günü hatırlatıcısını kaldır ...

Kutools'u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve40’tan fazla dil desteği!

Kutools for Outlook'un tüm özelliklerini tek tıkla hemen açın. Beklemeyin, şimdi indirip verimliliğinizi artırın!

Kutools for Outlook Özellik Listesi Şimdi İndir Satın Almaya Git