Outlook'da ayrılmış ekler ve e-postalar arasındaki bağlantıları toplu olarak güncelleme

Kutools for Excel'in Tüm Ekleri Ayır (Ekler) aracı, size Outlook'taki ilgili e-postalara bu ekler için bağlantılar ekleyerek ekleri toplu olarak ayırmaya/çıkarmanıza yardımcı olabilir. Ancak, bazen ayrılmış ekleri orijinal kaydetme klasöründen başka klasörlere taşırsınız, bu da ekler ve e-postalar arasındaki tüm bağlantıların kopmasına neden olur. Bu durumda, Kutools for Excel'in Bağlantıları Onar aracını uygulayarak Outlook'ta ayrılmış ekler ve e-postalar arasındaki bağlantıları toplu olarak güncelleyebilirsiniz.

Diyelim ki tüm ayrılmış ekler klasör A'da (D:\outlook-ekleri-ayrıldı) yer alıyor ve şimdi bu eklerin tümünü klasör B'ye (D:\Outlook\Outlook Ekleri) taşıyorsunuz, bu durumda ekler ve e-postalar arasındaki bağlantıları aşağıdaki gibi toplu olarak güncelleyebilirsiniz:

1. Posta görünümünde, ekler ve e-postalar arasında bağlantıları güncellemek istediğiniz birden fazla e-postayı seçin.

İpuçları: (1) Ctrl tuşuna basılı tutarak, posta listesindeki her bir e-postaya tıklayarak bitişik olmayan birden fazla e-postayı seçebilirsiniz. (2) Shift tuşuna basılı tutarak, posta listesindeki ilk e-postaya ve sonuncuya tıklayarak bitişik birden fazla e-postayı seçebilirsiniz. (3) Geçerli klasördeki tüm e-postaları seçmek için, posta listesinde herhangi bir e-postayı seçebilir ve ardından Ctrl + A tuşlarına aynı anda basabilirsiniz.

2. Uygulayın Bağlantıları Onar özelliğini tıklayarak Kutools Plus > Ek Araçları > Bağlantıları Onar. Ardından açılan Ekleri Yeniden Ekle iletişim kutusunda,  düğmesine tıklayın Yeni Klasör kutusunun arkasındaki düğmeye tıklayın.

Notlar:

(1) Eski Klasör kutusunda,  düğmesine tıklayarak ekli eklerin eski kaydetme klasörünü bulup seçin. Ayrıca, daha önce seçtiğiniz eski klasör yolunu hatırlayabilir.

(2) Varsayılan düğmesine tıklayarak Eski Klasör kutusundaki orijinal klasör yolunu geri yükleyin.

3. Klasör Seçin iletişim kutusunda, ayrılmış eklerin taşındığı klasöre tıklayarak seçin ve Tamam düğmesine tıklayın.

4. Şimdi Ekleri Yeniden Ekle iletişim kutusuna geri dönüp Tamam düğmesine tıklayın.

Ardından, ekler ve e-postalar arasındaki bağlantılar, seçilen tüm e-postalarda yeni klasöre toplu olarak güncellenir. Aşağıdaki ekran görüntülerine bakın:

Tüm Ekleri Ayır: Outlook'taki e-postalardan ekleri kolayca ayırma