Outlook'da ayrılmış ekler ve e-postalar arasındaki bağlantıları toplu olarak güncelleme

Kutools for Excel'in Tümünü Ayır (Ekler) aracı, Outlook'taki ilgili e-postalara bu ekler için bağlantılar ekleyerek ekleri toplu olarak ayırmaya/çıkarmanıza yardımcı olabilir. Ancak, bazen ayrılmış ekleri orijinal kaydetme klasöründen başka klasörlere taşıyabilirsiniz, bu durumda ekler ve e-postalar arasındaki tüm bağlantılar bozulur. Bu durumda, Kutools for Excel'in Bağlantıları Onar aracını uygulayarak Outlook'taki ayrılmış ekler ve e-postalar arasındaki bağlantıları toplu olarak güncelleyebilirsiniz.

Diyelim ki tüm ayrılmış ekler A klasöründe (D:\detached-Attachments-from-Outlook) yer alıyor ve şimdi bu eklerin tümünü B klasörüne (D:\Outlook\Outlook Ekleri) taşıyorsunuz, bu durumda ekler ve e-postalar arasındaki bağlantıları aşağıdaki gibi toplu olarak güncelleyebilirsiniz:

1. Posta görünümünde, ekler ve e-postalar arasındaki bağlantıları güncellemek istediğiniz birden fazla e-postayı seçin.

İpuçları: (1) Ctrl tuşuna basılı tutarak, e-posta listesindeki her bir e-postaya tıklayarak bitişik olmayan birden fazla e-postayı seçebilirsiniz. (2) Shift tuşuna basılı tutarak, e-posta listesindeki ilk e-postaya ve son e-postaya tıklayarak bitişik olan birden fazla e-postayı seçebilirsiniz. (3) Mevcut klasördeki tüm e-postaları seçmek için, e-posta listesinde herhangi bir e-postayı seçebilir ve ardından Ctrl + A tuşlarına aynı anda basabilirsiniz.

2. Uygulayın Bağlantıları Onar özelliğini tıklayarak Kutools Plus > Ek Araçları > Bağlantıları Onar. Ardından açılan Ekleri Ayırma Geri Yükleme iletişim kutusunda  düğmesine tıklayın Yeni Klasör kutusu.

Notlar:

(1) Eski Klasör kutusunda,  düğmesine tıklayarak ekli eklerin eski kaydetme klasörünü bulup seçin. Ayrıca, en son seçtiğiniz eski klasör yolunu hatırlayabilir.

(2) Eski Klasör kutusundaki orijinal klasör yolunu geri yüklemek için Varsayılan düğmesine tıklayın.

3. Klasör Seçme İçin Gözat iletişim kutusunda, ayrılmış eklerin taşındığı klasöre tıklayarak seçin ve Tamam düğmesine tıklayın.

4. Şimdi Ekleri Ayırma Geri Yükleme iletişim kutusuna geri dönüp Tamam düğmesine tıklayın.

Ardından, ekler ve e-postalar arasındaki bağlantılar, seçilen tüm e-postalarda yeni klasöre toplu olarak güncellenir. Aşağıdaki ekran görüntülerine bakın:

Tüm Ekleri Ayır: Outlook'taki e-postalardan ekleri kolayca ayırma