Outlook'ta ayrılmış ekler ile e-postalar arasındaki bağlantıları toplu olarak güncelleme

Kutools for Excel'in Tümünü Ayır (Ekler) aracı, Outlook’ta e-postalara karşılık gelen ekleri toplu olarak ayırmak/çıkarmak ve bu eklere bağlantılar eklemenize yardımcı olur. Ancak bazen ayrılan ekleri orijinal kaydetme klasöründen farklı bir klasöre taşıyabilirsiniz; bu durumda e-postalar ile ekler arasındaki tüm bağlantılar bozulur. Böyle bir durumda, Outlook’ta ayrılmış ekler ile e-postalar arasındaki bağlantıları toplu olarak güncellemek için Kutools for Excel’in Bağlantıları Onar aracını kullanabilirsiniz.Bağlantıları Onar aracı, Outlook’ta ayrılmış ekler ile e-postalar arasındaki bağlantıları toplu olarak güncelleme işlevi görür.

Tüm ayrılmış eklerin A klasöründe ()D:\detached-Attachments-from-Outlook) olduğunu varsayalım. Şimdi bu tüm ekleri B klasörüne (D:\Outlook\Outlook Attachments) taşıyorsunuz. Bu durumda, eklerle e-postalar arasındaki bağlantıları aşağıdaki gibi topluca güncelleyebilirsiniz:

1. Posta görünümünde, ekler ile e-postalar arasındaki bağlantıları güncellemek istediğiniz birden fazla e-postayı seçin.

İpuçları: (1)Ctrl tuşunu basılı tutarken, E-posta Listesi’ndeki bitişik olmayan birden fazla e-postayı seçmek için her birine tıklayabilirsiniz. (2)Shift tuşunu basılı tutarken, E-posta Listesi’nde ilk e-postaya ve son e-postaya tıklayarak bitişik birden fazla e-postayı seçebilirsiniz. (3) Geçerli klasördeki tüm e-postaları seçmek için, e-posta listesinden herhangi bir e-postayı seçin ve ardından Ctrl+A tuşlarına aynı anda basın.

2. Bağlantıları Onar özelliğini uygulamak için KUTOOLS PLUS > Ek Araçları > Bağlantıları Onar seçeneğine tıklayın. Ardından açılan Ekleri Kurtar iletişim kutusunda, Yeni Klasör kutusunun yanındaki düğmeye tıklayın.

Notlar:

(1)Eski Klasör kutusunda, ekli dosyaların eski kaydetme klasörünü bulup seçmek için düğmesine tıklayın. Ayrıca, geçen sefer seçtiğiniz eski Dosya Yolu’nu da hatırlayabilir.

(2) Orijinal Dosya Yolu'nu geri yüklemek için Varsayılan düğmesine tıklayın. Bu işlem, Eski Klasör kutusundaki bağlantıyı kurtaracaktır.

3. Klasör Seç iletişim kutusunda, ayrılmış eklerin taşındığı klasöre tıklayın ve Tamam düğmesine tıklayın.

4. Artık Ekleri Kurtar iletişim kutusuna döndünüz; Tamamdüğmesine tıklayın.

Ardından, seçili tüm e-postalardaki ekler ile e-postalar arasındaki bağlantılar bir seferde Yeni Klasör olarak toplu güncellenir. Aşağıdaki ekran görüntülerine bakın:

Tüm Ekleri Ayır:Outlook'ta e-postalardan ekleri kolayca ayırın