Outlook'da ileti içeriğine göre e-postaları asla engelleme

E-postaların yanlışlıkla spam olarak işaretlenmesi ve önemli ve alakalı e-postaların gelen kutunuza ulaşamaması gibi durumlarla karşılaştınız. Bu makale, Kutools for Outlook'un Asla Engelleme Özelliği'ni tanıtmayı amaçlamaktadır. Bu özellik, kullanıcıların gerçek spam e-postaları filtrelemesine yardımcı olarak e-posta içeriğini kullanarak hızlı bir şekilde Asla Engel Liste oluşturmanıza olanak tanır ve önemli e-postaların sorunsuz bir şekilde alınmasını sağlar, böylece hiçbir önemli bilgiyi kaçırmazsınız.

• Seçili e-postaların gövdesini Asla Engel Gövde kuralına tek tıklamayla ekleyin
• Asla engellemek istemediğiniz gövdeyi içeren bir kuralı manuel olarak oluşturun
• Asla engellenen gövde kurallarını kolayca yönetin

Seçili e-postaların gövdesini Asla Engel Gövde kuralına tek tıklamayla ekleyin

Kutools for Outlook'un Asla Engel Gövde özelliğini kullanarak, birden fazla seçili e-postanın gövde metnini asla engelleme gövde kuralına kolayca ekleyebilirsiniz. Daha sonra bu gövde metnini içeren e-postalar asla spam olarak kabul edilmeyecektir.

1. Ctrl tuşuna basılı tutun ve gövde metnini asla-engelle listesine eklemek istediğiniz e-postaları seçin. Kutools > Gereksiz E-posta > İçeriği Asla Engelle'ye gidin.
   
2. A Kutools for Outlook Yeni bir e-posta kuralının oluşturulduğunu belirten bir diyalog kutusu açılır. Tıklayın Tamam düğmesine basın.
   İpucu: Seçilen e-postaların gövde metinlerini diyalog kutusunda liste halinde görebilirsiniz. Bu durumda, üç e-posta seçtiğim için diyalog kutusunda üç gövde metni listelenmiştir.
   
3. Eğer Gereksiz E-posta Filtresi özelliği etkinleştirilmemişse, aşağıdaki diyalog kutusu görünecektir. Yapabilecekleriniz:
   • Evet düğmesine tıklayın: Bu düğmeye tıklamak, Gereksiz E-posta Filtresini etkinleştirecek ve gelecekte alacağınız e-postalar otomatik olarak algılanacak ve asla engellenmeyecektir.
   • Hayır düğmesine tıklayın: Bu düğmeye tıklamak yalnızca şu anda seçili olan e-postaların gövde metnini Asla Engel Gövde kuralına ekleyecek ve işlemi sonlandırır.
     

Şimdi Asla Engel Gövde adlı bir kural oluşturdunuz.

Asla engellemek istemediğiniz gövdeyi içeren bir kuralı manuel olarak oluşturun

Örneğin, gövde metninde "Süper Düşük İndirim" yazan gelen e-postaları engellemek istemiyorsunuz, ancak mevcut e-postalarda eşleşen bir gövde metni bulunmuyor. Bu durumda, bu gövde metnini yeni bir Asla Engel Gövde kuralına manuel olarak ekleyebilirsiniz. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin.

1. Kutools > Gereksiz E-posta > Gereksiz E-posta Filtresini Yönet'i seçerek Gereksiz E-posta yönetim penceresini açın.
   
2. Gereksiz E-posta penceresinde Yeni düğmesine tıklayın.
   
3. İçinde Yeni Kural Oluştur – 3 Adımdan 1. Adım sihirbazında lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:
   3.1) Kural türü açılır listesinden Asla Engellemeyi seçin.
   3.2) Koşullar listesinde Gövde önündeki onay kutusunu işaretleyin;
   3.3) Ardından bir Metin İçerir diyalog kutusu açılır, Yeni düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
   
4. İçinde Search Text diyalog kutusunda, şunları yapmanız gerekir:
   4.1) Yeni Arama Metni metin kutusuna gövde metnini girin.
   4.2) Gövde metnini Arama Listesine eklemek için Ekle düğmesine tıklayın.
   4.3) Değişiklikleri kaydetmek için Tamam'a tıklayın.
   
5. Sonra geri döner Metin İçerir diyalog kutusuna. Yeni eklenen gövde metninin listelendiğini görebilirsiniz. Metin kutusundaki, tıklayın Tamam düğmesine basın.
   İpucu: Gerekiyorsa, yukarıdaki adımları tekrarlayarak bu diyalog kutusunda yeni gövde metinleri eklemeye devam edebilirsiniz. Ve konular arasındaki ilişki "veya" olacaktır.
   
6. Şimdi Yeni Kural Oluştur – 3 Adımdan 1. Adım diyalog kutusuna geri döner. Varsayılan olarak, bu kural için koşul "içerir", alt çizili metin olan "içerir"e tıklayarak koşulu değiştirebilir ve açılan Yeni Kural Oluştur diyalog kutusunda Gövde açılır listesinden ihtiyacınız olan koşulu seçebilir ve ardından değişiklikleri kaydetmek için Tamam > Tamam'a tıklayabilirsiniz.
   
7. Son olarak, geri döner Gereksiz E-posta penceresine, oluşturulan yeni kuralın "Kural" olarak kural listesinde listelendiğini görebilirsiniz, tıklayın Tamam düğmesine basın kuralı kaydetmek için.
   İpucu: Kural açıklaması bölümünde, ilgili alt çizili metne tıklayarak kural adını değiştirebilir, kural koşulunu değiştirebilir veya gövde metnini değiştirebilirsiniz.
   

Asla engellenen gövde kurallarını kolayca yönetin

Yukarıdaki yöntemleri kullanarak gereksiz e-posta kurallarını oluşturduktan sonra, aşağıdaki adımları izleyerek bu kuralları kolayca yönetebilirsiniz.

1. Kutools > Gereksiz E-posta > Gereksiz E-posta Filtresini Yönet'i seçerek Gereksiz E-posta yönetim penceresini açın.
   
2. İçinde Gereksiz E-posta yönetim penceresinde, yukarıda oluşturduğunuz kuralı düzenleyebilirsiniz.
   2.1) Kural listesinde, Asla Engel Gövde veya manuel olarak oluşturduğunuz asla engel gövde kuralını seçin.
   2.2) Kural açıklaması kutusundaki alt çizili metne tıklayın.
   
   2.3) Açılan Metin İçerir diyalog kutusunda, ihtiyaç duyduğunuz şekilde yeni gövde metni ekleyebilir, bir gövde metnini düzenleyebilir, bir gövde metnini kaldırabilir veya tüm gövde metinlerini temizleyebilirsiniz.
   Asla Engel Gövde kuralına yeni gövde metinleri ekleme adımları aşağıda verilmiştir.
   1) Metin İçerir diyalog kutusunda Yeni düğmesine tıklayın.
   2) Arama Metni diyalog kutusunda, Yeni Arama Metni metin kutusuna ihtiyacınız olan gövde metnini girin.
   3) Yeni gövde metnini Arama Listesine eklemek için Ekle düğmesine tıklayın.
   4) Değişiklikleri kaydetmek için Tamam'a tıklayın.
   
   Not: Arama Metni diyalog kutusunda kaydetmeden önce yeni gövde metinleri eklemeye devam ederseniz, bu yeni gövde metinleri arasındaki ilişki "ve" olacaktır, yani bu metinleri içeren gelen e-postaların gövdesi asla engellenmeyecektir.
   2.4) Şimdi Metin İçerir diyalog kutusuna geri döner. Yeni oluşturulan gövde metninin Metin bölümünde listelendiğini görebilirsiniz. Değişiklikleri kaydetmek için Tamam'a tıklayın.
   
   İpucu: Bir konuyu geçici olarak devre dışı bırakmak istiyorsanız, sadece ondan önceki onay kutusunun işaretini kaldırın.
   2.5) Sonra Gereksiz E-posta penceresine geri döner, belirtilen kuralın güncellendiğini görebilirsiniz. Değişiklikleri kaydetmek için Tamam'a tıklayın.
   

---

En İyi Ofis Verimlilik Araçları

Son Dakika: Kutools for Outlook Ücretsiz Sürümünü Sunmaya Başladı!

Yepyeni Kutools for Outlook ile100'den fazla etkileyici özelliği deneyimleyin! Şimdi indir!

🤖 Kutools AI : Gelişmiş yapay zeka teknolojisi sayesinde e-postalarınızı kolayca yönetir; yanıtlama, özetleme, optimize etme, uzatma, çeviri ve e-posta oluşturma işlemlerini zahmetsizce gerçekleştirir.

📧 E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-posta Gönderimini Zamanla / E-posta Gönderirken Kurala Göre Otomatik CC/BCC / Gelişmiş Kurallar ile Otomatik Yönlendirme / Selamlama Ekle / Çoklu Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Böl...

📨 E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağır / Konu veya diğer kriterlere göre dolandırıcılık amaçlı e-postaları engelle / Yinelenen e-postaları sil / Gelişmiş Arama / Klasörleri Düzenle...

📁 Ekler Pro: Toplu Kaydet / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştır / Otomatik Kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır...

🌟 Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Fazla Şık ve Eğlenceli Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde uyarı / Outlook'u kapatmak yerine küçült...

👍 Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı E-postalarına Karşı Koruma / 🕘 Gönderenin Saat Dilimini Göster...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kişiler & Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekle / Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Böl / Doğum günü hatırlatıcısını kaldır...

Kutools'u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve40'tan fazla başka dili destekler!

Tek tıkla Kutools for Outlook'u anında etkinleştirin. Beklemeyin, hemen indirin ve verimliliğinizi artırın!

Kutools for Outlook Özellik Listesi Şimdi İndir Satın Al'a Git

🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Ofis Eklentilerini Edinin

Şiddetle Tavsiye Edilen: Kutools for Office (5'i1 arada)

Tek tıkla beş kurulum paketini birden indirin — Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPoint ve Office Tab Pro. Şimdi indir!

• ✅ Tek tık kolaylığı: Beş kurulum paketinin hepsini tek seferde indirin.
• 🚀 Her türlü Ofis görevi için hazır: İhtiyacınız olan eklentileri istediğiniz zaman yükleyin.
• 🧰 Dahil olanlar: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

Paket Hakkında ⬇ Paketi İndir 💳 Paketi Satın Al