KutoolsforOffice — Tek çözüm, beş güçlü araç.Daha az çabayla daha fazlasını başarmak.

Outlook’ta ileti içeriğine göre Asla Engelle e-postaları

YazarSiluvia Değiştirme Tarihi

E-postalarınızın yanlışlıkla spam olarak işaretlenmesi ve bu nedenle önemli, ilgili mesajların gelen kutunuza ulaşamaması sizi sinir bozucu bir deneyime maruz bırakmış olabilir. Bu makale, İçeriği Asla Engelle özelliğini tanıtmayı amaçlamaktadır. Kutools for Outlook, e-posta gövdesini kullanarak hızlıca bir Asla Engelle Listesi oluşturmanıza yardımcı olur; böylece gerçek spam’ler filtrelenir, önemli e-postalar sorunsuzca teslim edilir ve hiçbir kritik bilgiyi kaçırmazsınız.


Seçili e-postaların gövdesini tek tıklamayla İçeriği Asla Engelle kuralına ekleme

İçeriği Asla Engelle özelliği sayesinde, Kutools for Outlook, birden fazla seçili e-postanın gövde metnini kolayca bir “İçeriği Asla Engelle” kuralına eklemenizi sağlar. Böylece aynı gövde metnini içeren e-postalar asla spam olarak değerlendirilmez.

  1. Gövde metnini asla-engelle listesine eklemek istediğiniz e-postaları seçmek için Ctrl tuşunu basılı tutun. Ardından Kutools > Gereksiz > İçeriği Asla Engelle yolunu izleyin.
    asla engelleme gövdesi özelliğine tıklayın
  2. Kutools for Outlook iletişim kutusu açılır ve size yeni bir e-posta kuralı oluşturulduğunu bildirir. Tamam düğmesine tıklayın.
    İpucu: İletişim kutusunda seçili e-postaların gövde metinlerinin listelendiğini görebilirsiniz. Bu örnekte üç e-posta seçtiğim için iletişim kutusunda üç adet gövde metni listesi bulunmaktadır.
    seçilen e-posta gövdeleri, istem kutusunda listelenir
  3. Eğer Gereksiz E-postayı Engelle özelliği etkin değilse, aşağıdaki iletişim kutusu görüntülenir. Şunları yapabilirsiniz:
    • Evet düğmesine tıklayın: Bu düğmeye tıkladığınızda Junk E-posta Filtresi etkinleşecek ve ileride alacağınız e-postalar otomatik olarak algılanarak Asla Engelle listesine eklenecektir.
    • Hayırdüğmesine tıklayın: Bu düğmeye tıklamak, yalnızca şu anda seçili e-postaların gövde metnini İçeriği Asla Engellekuralına ekleyecek ve işlemi sonlandıracaktır.
      gereksiz e-posta özelliğini etkinleştirmek için Evet'e tıklayın

Artık İçeriği Asla Engelle adında bir kural oluşturdunuz.

Notlar:
  • Bu İçeriği Asla Engelle kuralındaki gövde metinleri arasında "veya" ilişkisi vardır; yani kuraldaki gövde metinlerinden herhangi biriyle eşleşen gelen e-postalar, meşru e-posta olarak değerlendirilir.
  • Yalnızca bir e-posta seçip İçeriği Asla Engelle özelliğini uyguladığınızda, aşağıdaki İçeriği Asla Engelle iletişim kutusu açılacaktır. Metin kutusunda seçilen e-postanın gövde metni listelenir; bu metni gerektiği gibi düzenleyebilir ve ardından kuralı oluşturmak için Tamam düğmesine tıklayabilirsiniz.
    bir e-posta seçerseniz gövde metnini değiştirin
  • Seçili e-postaların gövde metnini eklemeye devam ederseniz, bu gövde metinleri Kutools for Outlook içindeki İçeriği Asla Engelle adlı kurala eklenecektir. Bu kuralı görüntülemek ve düzenlemek için Kutools > Gereksiz > Gereksiz E-postayı Yönet yolunu izleyebilirsiniz.
  • Ayrıca İçeriği Asla Engelleözelliğine, E-posta Listesi içindeki seçili e-postalara sağ tıklayıp ardından Gereksiz E-posta (Kutools)>İçeriği Asla Engelleseçeneğini seçerek erişebilirsiniz.
    sağ tıklama menüsünden Asla Engelleme Gövdesi özelliğine tıklayın

Engellenmesini asla istemediğiniz gövde metnini içeren bir kuralı manuel olarak oluşturun

Örneğin, gövdesinde "Süper Düşük İndirim" metnini içeren gelen e-postaları engellemek istiyorsunuz ancak mevcut e-postalarda eşleşen bir gövde metni bulunmuyor. Bu durumda, bu gövde metnini manuel olarak yeni bir İçeriği Asla Engelle kuralına ekleyebilirsiniz. Aşağıdaki adımları izleyin.

  1. Kutools>Gereksiz>Gereksiz E-postayı Yönetyolunu izleyerek Gereksizyönetim penceresini açın.
    Gereksiz E-posta Filtresini Yönet'e tıklayın
  2. Gereksizpenceresinde,Yenidüğmesine tıklayın.
    yeni kural oluşturmak için Yeni düğmesine tıklayın
  3. Yeni Kural – 1. Adım / 3 sihirbazında lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:
    3,1)Asla Engelle seçeneğini, Kural türü açılır liste kutusundan seçin.
    3,2) Koşul listesinde Gövde öğesinin önündeki onay kutusunu işaretleyin;
    3,3) Ardından bir Metin İçerir iletişim kutusu açılır; Yeni düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
    yeni gövde kuralı ekleme adımları
  4. Arama metniiletişim kutusunda şunları yapmanız gerekir:
    4,1)Yeni arama anahtar kelimesimetin kutusuna gövde metnini girin.
    4,2) Gövde metnini Ekledüğmesine tıklayarak Arama listesilistesine ekleyin.
    4,3) Değişiklikleri kaydetmek için Tamamdüğmesine tıklayın.
    eklemek için gövde metnini girin
  5. Ardından, Metin İçerir iletişim kutusuna dönülür. Yeni eklenen gövde metninin Metin kutusunda listelendiğini görebilirsiniz; Tamam düğmesine tıklayın.
    İpucu: Gerekirse bu iletişim kutusunda yeni gövde metinleri eklemeye devam etmek için yukarıdaki adımları tekrarlayabilirsiniz. Konular arasındaki ilişki "veya" olacaktır.
    yeni eklenen gövde metni Metin kutusunda listelenir
  6. Artık Yeni Kural – 1. Adım / 3 iletişim kutusuna döndünüz. Varsayılan olarak bu kuralın koşulu "içerir" şeklindedir. Altı çizili "içerir" metnine tıklayarak koşulu değiştirebilir, açılan Yeni Kural iletişim kutusundan Gövde Açılır Liste’sinden ihtiyacınız olan koşulu seçip ardından Tamam > Tamam düğmelerine tıklayarak değişiklikleri kaydedebilirsiniz.
    altı çizili 'metin içerir' metnine tıklayarak koşulu değiştirin
  7. Son olarak, Gereksiz penceresine geri dönersiniz; Kural Listesi’nde yeni oluşturulan “Kural” adlı kuralın listelendiğini göreceksiniz. Kuralı kaydetmek için Tamam düğmesine tıklayın.
    İpucu: Kural İçeriği bölümünde, ilgili altı çizili metne tıklayarak kuralı değiştirebilirsiniz; örneğin Kural Adı değiştirme, kural koşulunu değiştirme ve gövde metnini değiştirme işlemleri yapılabilir.
    yeni oluşturulan kural, kural listesinde listelenir

Asla-İçeriği Engelle kurallarını kolayca yönetme

Yukarıdaki yöntemleri kullanarak gereksiz e-posta kurallarını oluşturduktan sonra, bu kuralları aşağıdaki adımlarla kolayca yönetebilirsiniz.

  1. Açmak için Kutools>Gereksiz>Gereksiz E-postayı Yönetseçeneğine tıklayın.Gereksizyönetimi penceresi açılacaktır.
    Gereksiz E-posta Filtresini Yönet'e tıklayın
  2. Gereksiz yönetimi penceresinde, yukarıda oluşturduğunuz kuralı düzenleyebilirsiniz.
    2,1) Kural Listesi’nde İçeriği Asla Engelle adlı kuralı veya manuel olarak oluşturduğunuz “İçeriği Asla Engelle” kuralını seçin.
    2,2)Kural İçeriği kutusundaki altı çizili metne tıklayın.
    oluşturduğunuz kuralı düzenleyin
    2,3) Açılan Metin İçerir iletişim kutusunda, ihtiyaç duyduğunuz gibi yeni gövde metni ekleyebilir, mevcut bir gövde metnini düzenleyebilir, silebilir veya tüm gövde metinlerini temizleyebilirsiniz.
    İçeriği Asla Engelle kuralına yeni gövde metinleri ekleme adımları şunlardır:
    1) Yeni düğmesine, Metin İçerir iletişim kutusunda tıklayın.
    2) Arama metni iletişim kutusunda, gerekli gövde metnini Yeni arama anahtar kelimesi metin kutusuna girin.
    3) Yeni gövde metnini Ekle düğmesine tıklayarak Arama listesi listesine ekleyin.
    4) Değişiklikleri kaydetmek için Tamam düğmesine tıklayın.
    yeni gövde metni kriteri ekleyin
    Not: Kaydetmeden önce Arama metni iletişim kutusuna sürekli gövde metni eklemeye devam ederseniz, bu yeni gövde metinleri arasında “ve” ilişkisi kurulur; yani gelen e-postanın gövdesi bu tüm metinleri içeriyorsa asla engellenmez.
    Metin İçerirMetinTamam
    yeni oluşturulan gövde metni Metin bölümünde listelenir
    İpucu: Bir kuralı geçici olarak devre dışı bırakmak istiyorsanız, hemen önüne yerleştirilmiş onay kutusunun işaretini kaldırmanız yeterlidir.
    GereksizTamam
    belirtilen kural güncellenir
Notlar
  • Gereksiz E-postayı Engelle özelliğini kapatmak için Kutools > Gereksiz > Gereksiz E-postayı Etkinleştir yolunu izleyin. Önündeki onay işaretinin kaybolduğundan emin olun.
  • Bir kuralı geçici olarak devre dışı bırakmak için Kutools > Gereksiz > Gereksiz E-postayı Yönet yolunu izleyin. Gereksiz E-posta penceresinde, kuralın önündeki onay kutusunun işaretini kaldırın ve değişiklikleri kaydetmek için Tamam düğmesine tıklayın.
  • Gereksiz E-posta penceresinde sunulan Örnek kurallar, bu özelliğin gereksiz e-posta kurallarını daha iyi anlamanıza yardımcı olur. Artık ihtiyaç duymuyorsanız bunları silebilirsiniz.
  • Gereksiz penceresinde bir içerik menüsü sunulmuştur. Bir kurala sağ tıklayarak içerik menüsünden ihtiyacınız olan seçeneği seçebilirsiniz.
    Tümünü Seç düğmesi Tümünü seç: Bu seçeneği seçtiğinizde, Gereksiz penceresindeki tüm Kural Listesi öğeleri işaretlenecektir.
    Tümünün Seçimini Kaldır düğmesi Tüm seçimleri kaldır: Bu seçeneği seçtiğinizde, Gereksiz penceresindeki tüm Kural Listesi öğelerinin seçimi kaldırılacaktır.
    Ters Çevir düğmesi Tersine çevir: Bu seçeneği seçtiğinizde, Kural Listesi’ndeki birden fazla kuralın seçim durumu tersine çevrilecektir.
    Yukarı Seç düğmesi Yukarıyı seç: Bu seçeneği seçtiğinizde, şu anda seçili olan kural ile onun üzerindeki tüm kurallar işaretlenecektir.
    Aşağı Seç düğmesi Aşağıyı seç: Bu seçeneği seçtiğinizde, şu anda seçili olan kural ile onun altındaki tüm kurallar işaretlenecektir.
    sağ tıklama menüsünde daha fazla seçenek
  • Gereksiz penceresinde birden fazla oluşturulan kural varsa, kurallar sırayla çalıştırılır (Yukarıdan Aşağıya kuralları her zaman en üstte yer alır).
  • Gereksizpenceresinde,düzenleyebilir,kopyalayabilir,kaldırabilirkurallar,temizleyebilir,içe aktarabilirveya dışa aktarabilirsiniz(gerekiyorsa tüm kuralları).
    iletişim kutusunda kuralları düzenleyin, kopyalayın, kaldırın, temizleyin veya tüm kuralları içe/dışa aktarın
  • Gereksiz penceresinde, uzun Kural İçeriği öğelerini daha iyi önizlemek için Kural İçeriği satır kaydırma kutusunu işaretleyebilirsiniz.

En İyi Office Verimlilik Araçları

Yepyeni Kutools for Outlook’i 100+ muazzam özelliğiyle deneyimleyin!Şimdi indirmek için tıklayın!

🤖KUTOOLS AI:E-postaları yanıtlama, özetleme, iyileştirme, uzatma, çevirme ve yazma dahil olmak üzere zahmetsizce yönetmek için gelişmiş yapay zeka teknolojisi kullanır.

📧E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-postaları Zamanlayarak Gönderme / E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC / Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Selam Eklemesi / Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölme…

📨E-posta Yönetimi:E-postayı Geri Çağırma/Konu Başlıklarına ve Diğer Özelliklere Göre Dolandırıcı E-postaları Engelleme/Yinelenen E-postaları Silme/Gelişmiş Arama/Klasörleri Düzenleme…

📁Ek Dosyalar Pro: Toplu Kaydetme, Toplu Ayırma, Toplu Sıkıştırma, Otomatik Kaydet, Otomatik Ayır ve Otomatik Sıkıştır…

🌟Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Güzel ve Havalı Emojiler / Önemli e-postalar geldiğinde sizi uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçültür…

👍Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Phishing’e Karşı E-postalar / 🕘Gönderenin Mevcut Saati ve Saat Dilimini Göster…

👩🏼‍🤝‍👩🏻Kişiler ve Takvim:Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekleme/Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme/Doğum Günü Hatırlatıcısını Kaldırma…

Kutools’u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve 40’tan fazla başka dil desteğiyle!

Kutools for Outlook’u tek bir tıklamayla anında açın! Beklemeyin, hemen indirin ve verimliliğinizi artırın!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Office Eklentilerini Edinin

Kesinlikle Önerilir: Kutools for Office (5’li Paket)

Beş yükleyiciyi tek tıkla indirin beş yükleyiciyiaynı anda —Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPointve Office Tab Pro.Şimdi indirmek için tıklayın!

  • ✅Tek tıklamayla kolaylık: Beş kurulum paketini tek seferde indirin.
  • 🚀Her Office görevine hazır: İhtiyacınız olduğunda, ihtiyacınız olan eklentileri anında yükleyin.
  • 🧰İçerik: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint