Outlook'ta mesaj içeriğine göre e-postaları asla engelleme

Yazarı: Siluvia Son Değiştirilme Tarihi: 2023-10-09

Outlook için Kutools

Önemli ve alakalı e-postaların gelen kutunuza doğru şekilde ulaşmamasına neden olan e-postaların yanlışlıkla spam olarak işaretlenmesinden kaynaklanan hayal kırıklığını yaşamış olabilirsiniz. Bu makale tanıtmayı amaçlamaktadır. Asla Gövdeyi Engelleme özelliği Outlook için Kutools. Bu özellik hızlı bir şekilde bir Asla Engelleme Listesi e-posta gövdesini kullanarak kullanıcıların gerçek spam'leri filtrelemesine yardımcı olur ve önemli e-postaların sorunsuz şekilde alınmasını sağlar, böylece hiçbir önemli bilgiyi kaçırmazsınız.

Seçilen e-postaların metnini Hiçbir Zaman Engelleme kuralına eklemek için tek tıklama
Hiçbir zaman engellemek istemediğiniz gövdeyi içeren bir kuralı manuel olarak oluşturun
Asla engellenmeyen gövde kurallarını kolayca yönetin

Seçilen e-postaların metnini Hiçbir Zaman Engelleme kuralına eklemek için tek tıklama

İle Asla Gövdeyi Engelleme özelliği Outlook için Kutoolsile, seçilen birden çok e-postanın gövde metnini hiçbir zaman engellemeyen gövde kuralına kolayca ekleyebilirsiniz. Bu durumda aynı gövde metnini içeren e-postalar asla spam olarak değerlendirilmeyecektir.

basılı tutun Ctrl tuşuna basın ve gövde metnini hiçbir zaman engellenmeyecekler listesine eklemek istediğiniz e-postaları seçin. Seçime git Kutools > Ivır zıvır > Asla Gövdeyi Engelleme.
A Outlook için Kutools Yeni bir e-posta kuralının oluşturulduğunu bildiren iletişim kutusu açılır. Tıkla OK düğmesine basın.
Bahşiş: Seçilen e-postaların gövde metninin iletişim kutusunda listelendiğini görebilirsiniz. Bu durumda, üç e-posta seçtiğimde iletişim kutusunda listelenen üç ana metin var.
Eğer Gereksiz E-posta Filtresi özelliği etkinleştirilmediğinde aşağıdaki iletişim kutusu görünecektir. Yapabilirsiniz:
- Tıkla Evet düğmesi: Bu düğmeye tıklamak J'yi etkinleştirirunk E-posta Filtresigelecekte alacağınız e-postalar otomatik olarak algılanacak ve hiçbir zaman engellenmeyecektir.
- Tıkla Yok hayır düğmesi: Bu düğmeye tıklamak yalnızca o anda seçili olan e-postaların gövde metnini ekleyecektir. Asla Gövdeyi Engelleme işlemi yönetin ve sonlandırın.

Artık adında bir kural oluşturdunuz Asla Gövdeyi Engelleme.

notlar:

Bu metindeki gövde metinleri arasındaki ilişki Asla Gövdeyi Engelleme kural "or", bu, kuraldaki gövde metinlerinden herhangi biriyle eşleşen gelen e-postaların meşru e-posta olarak değerlendirileceği anlamına gelir.
Yalnızca bir e-posta seçip uygularsanız Asla Gövdeyi Engelleme özellik, aşağıdaki Asla Gövdeyi Engelleme iletişim kutusu açılacaktır. Metin kutusu, seçilen e-postanın ihtiyaç halinde değiştirebileceğiniz gövde metnini listeler ve ardından OK Bu kuralı oluşturmak için
Eğer eklemeye devam edersen gövde metni seçilen e-postaların gövde metinleri aynı kurala eklenecek Asla Gövdeyi Engelleme in Outlook için Kutools. Bu kuralı tıklayarak görüntüleyebilir ve düzenleyebilirsiniz. Kutools > Ivır zıvır > Önemsiz E-posta Filtresini Yönet.
Ayrıca Asla Gövdeyi Engelleme özelliği, posta listesinde seçilen e-postalara sağ tıklayıp ardından Önemsiz (Kutools) > Asla Gövdeyi Engelleme.

Hiçbir zaman engellemek istemediğiniz gövdeyi içeren bir kuralı manuel olarak oluşturun

Örneğin, gövde metni şu metni içeren gelen e-postaları engellemek istemezsiniz: "Süper Düşük İndirim", ancak mevcut e-postalarda eşleşen bir gövde metni yok. Bu durumda, bu gövde metnini yeni bir Gövdeyi Hiçbir Zaman Engelleme kuralına manuel olarak ekleyebilirsiniz. Lütfen aşağıdaki işlemleri yapın.

seç Kutools > Ivır zıvır > Önemsiz E-posta Filtresini Yönet açmak için Ivır zıvır yönetim penceresi.
içinde Ivır zıvır pencere, tıklayın yeni düğmesine basın.
içinde Yeni Kural Oluşturun – Adım 1/3 sihirbaz, lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:
3.1) Seç Asla Engelleme itibaren Kural türü açılır liste.

3.2) Önce onay kutusunu işaretleyin Vücut durum listesinde;

3.3) Sonra a Metin İçeriği iletişim kutusu açılır, yeni buton. Ekran görüntüsüne bakın:
içinde Arama metni iletişim kutusu, yapmanız gerekenler:
4.1) Gövde metnini şu alana girin: Yeni Arama Metni Metin kutusu.

4.2) Ekle gövde metnini eklemek için düğme Arama Listesi.

4.3) Tıklayın OK değişiklikleri kaydetmek için.
Daha sonra şuraya geri döner: Metin İçeriği iletişim kutusu. Yeni eklenen gövde metninin listelendiğini görebilirsiniz. Metin kutusunu tıklayın OK düğmesine basın.
Bahşiş: İhtiyaç duymanız halinde bu iletişim kutusuna yeni gövde metinleri eklemeye devam etmek için yukarıdaki adımları tekrarlayabilirsiniz. Ve konular arasındaki ilişki "or".
Şimdi şuraya geri dönüyor: Yeni Kural Oluşturun – Adım 1/3 iletişim kutusu. Varsayılan olarak bu kuralın koşulu "içermek" altı çizili yazıya tıklayarak durumu değiştirebilirsiniz "içermek"ve açılan pencerede Yeni Kural Oluştur iletişim kutusunda ihtiyacınız olan koşulu seçin. Vücut açılır liste ve tıklama OK > OK değişiklikleri kaydetmek için.
Sonunda şuraya geri döner: Ivır zıvır penceresinde yeni oluşturulan kuralın "adını görebilirsiniz.Kural" kural listesinde listeleniyorsa, OK Kuralı kaydetmek için düğmesine basın.
Bahşiş: İçinde Kural açıklaması bölümünde, aşağıdaki gibi kuralı değiştirebilirsiniz: kural adını değiştir, kural koşulunu değiştir ve gövde metnini değiştir ilgili altı çizili metne tıklayarak.

Asla engellenmeyen gövde kurallarını kolayca yönetin

Yukarıdaki yöntemleri kullanarak önemsiz e-posta kuralları oluşturduktan sonra aşağıdaki adımlarla bu kuralları kolayca yönetebilirsiniz.

seç Kutools > Ivır zıvır > Önemsiz E-posta Filtresini Yönet açmak için Ivır zıvır yönetim penceresi.
içinde Ivır zıvır yönetim penceresinde yukarıda oluşturduğunuz kuralı düzenleyebilirsiniz.
2.1) Kural listesinde adlı kuralı seçin. Asla Gövdeyi Engelleme veya manuel olarak oluşturduğunuz asla engellemeyen gövde kuralını kullanın.

2.2) Altı çizili metne tıklayın. Kural açıklaması kutu.

2.3) Açılışta Metin İçeriği iletişim kutusunda ihtiyacınıza göre yeni gövde metni ekleyebilir, gövde metnini düzenleyebilir, gövde metnini kaldırabilir veya tüm gövde metinlerini temizleyebilirsiniz.

Gövdeyi Hiçbir Zaman Engelleme kuralına yeni gövde metinleri ekleme adımları aşağıda verilmiştir.

1) yeni düğmesi Metin İçeriği iletişim kutusu.

2) içinde Arama metni iletişim kutusunda ihtiyacınız olan gövde metnini girin Yeni Arama Metni Metin kutusu.

3) Ekle yeni gövde metnini eklemek için düğmeyi kullanın. Arama Listesi.

4) Tıklayın OK değişiklikleri kaydetmek için.

not: Gövde metinlerini eklemeye devam ederseniz Arama metni Kaydetmeden önce iletişim kutusunda bu yeni gövde metinleri arasındaki ilişki "ve", bu, tüm bu metinleri içeren gelen e-postanın gövdesinin hiçbir zaman engellenmeyeceği anlamına gelir.

2.4) Şimdi şuraya geri dönüyor: Metin İçeriği iletişim kutusu. Yeni oluşturulan gövde metninin listelendiğini görebilirsiniz. Metin Bölüm. Click OK değişiklikleri kaydetmek için.

Bahşiş: Bir konuyu geçici olarak devre dışı bırakmak istiyorsanız, önündeki onay kutusunun işaretini kaldırmanız yeterlidir.

2.5) Daha sonra şuraya geri döner: Ivır zıvır penceresinde belirtilen kuralın güncellendiğini görebilirsiniz. Tıklamak OK değişiklikleri kaydetmek için.

notlar

Kapatmak için Gereksiz E-posta Filtresi, seçime git Kutools > Ivır zıvır > Gereksiz E-posta Filtresini Etkinleştir. Onay işaretinin ondan önce kaybolduğundan emin olun.
Bir kuralı geçici olarak kapatmak için seçime gidin Kutools > Ivır zıvır > Önemsiz E-posta Filtresini Yönet. Önemsiz penceresinde, kuralın önündeki onay kutusunun işaretini kaldırın ve ardından OK değişiklikleri kaydetmek için.
The Örnek E-posta Önemsiz penceresinde sağlanan kurallar, bu özelliğin gereksiz kurallarının daha iyi anlaşılmasına yardımcı olur. Artık ihtiyacınız yoksa bunları silebilirsiniz.
Önemsiz penceresinde bir içerik menüsü sağlanır. Bir kurala sağ tıklayıp içerik menüsünden ihtiyacınız olan seçeneği belirleyebilirsiniz.
Tümünü seç: Bu seçeneğin seçilmesi Önemsiz penceresinde listelenen tüm kuralları kontrol edecektir.

Tümünün seçimini kaldır: Bu seçeneğin seçilmesi Önemsiz penceresinde listelenen tüm kuralların işaretini kaldıracaktır.

Ters: Bu seçeneğin seçilmesi, kural listesindeki birden fazla kuralın seçim durumunu tersine çevirir.

yukarı seç: Bu seçeneğin seçilmesi, halihazırda seçili olan kuralı ve onun üzerindeki tüm kuralları kontrol edecektir.

aşağı seç: Bu seçeneğin seçilmesi, halihazırda seçili olan kuralı ve onun altındaki tüm kuralları kontrol edecektir.
Önemsiz penceresinde birden fazla oluşturulmuş kural varsa, kurallar yukarıdan aşağıya doğru sırayla yürütülür (hiçbir zaman engelleme kuralları her zaman en üsttedir).
içinde Ivır zıvır pencere, yapabilirsin düzenleme, kopya, Kaldır kuralları, açık, ithalat or ihracat ihtiyacınız varsa tüm kurallar.
Önemsiz penceresinde şunları kontrol edebilirsiniz: Kural açıklaması sarma ekranı Daha iyi önizleme için uzun kural açıklamasını sarmalayan kutuyu kullanın.