Asla Outlook'ta ileti içeriğine göre e-postaları engelleme

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-07

Kutools for Outlook

E-postaların yanlışlıkla spam olarak işaretlenmesi ve önemli ve ilgili e-postaların gelen kutunuza ulaşamaması durumunda hayal kırıklığı yaşadınız. Bu makale, Kutools for Outlook'un Asla Engelle İçerik özelliğini tanıtmayı amaçlamaktadır. Bu özellik, kullanıcıların gerçek spam e-postaları filtrelemesine yardımcı olarak önemli e-postaların sorunsuz bir şekilde alınmasını sağlar ve hiçbir önemli bilgiyi kaçırmamanızı sağlar.

Seçili e-postaların gövde metnini Asla Engelle İçerik kuralına tek tıklamayla ekleyin
Asla engellemek istediğiniz gövdeyi içeren bir kural oluşturun
Asla engellenen gövde kurallarını kolayca yönetin

Seçili e-postaların gövde metnini Asla Engelle İçerik kuralına tek tıklamayla ekleyin

Kutools for Outlook'un Asla Engelle İçerik özelliği ile birden fazla seçili e-postanın gövde metnini asla engelleme kuralına kolayca ekleyebilirsiniz. Daha sonra aynı gövde metnine sahip e-postalar asla spam olarak kabul edilmez.

Ctrl tuşuna basılı tutarak asla-engelle listesine gövde metni eklemek istediğiniz e-postaları seçin. Kutools > Gereksiz E-posta > Asla Engelle İçerik seçeneğine gidin.
A Kutools for Outlook diyalog kutusu, size yeni bir e-posta kuralının oluşturulduğunu bildirerek açılır. Tıklayın Tamam düğmesine basın.
İpucu: Seçili e-postaların gövde metnini diyalog kutusunda liste halinde görebilirsiniz. Bu durumda, üç e-posta seçtiğim için diyalog kutusunda üç gövde metni listelenmiştir.
Eğer Gereksiz E-posta Filtresi özelliği etkinleştirilmemişse, aşağıdaki diyalog kutusu belirecektir. Şunları yapabilirsiniz:
- Evet düğmesine tıklayın: Bu düğmeye tıklamak, Gereksiz E-posta Filtresini etkinleştirecek ve gelecekte alacağınız e-postalar otomatik olarak algılanacak ve asla engellenmeyecektir.
- Hayır düğmesine tıklayın: Bu düğmeye tıklamak yalnızca şu anda seçili olan e-postaların gövde metnini Asla Engelle İçerik kuralına ekler ve işlemi sonlandırır.

Şimdi Asla Engelle İçerik adında bir kural oluşturdunuz.

Notlar:

Bu Asla Engelle İçerik kuralındaki gövde metinleri arasındaki ilişki "veya"dır, bu da kuraldaki herhangi bir gövde metniyle eşleşen gelen e-postaların meşru e-postalar olarak kabul edileceği anlamına gelir.
Yalnızca bir e-posta seçerseniz ve Asla Engelle İçerik özelliğini uygularsanız, aşağıdaki Asla Engelle İçerik diyalog kutusu açılacaktır. Metin kutusu, seçili e-postanın gövde metnini listeler, ihtiyacınız doğrultusunda değiştirebilir ve ardından OK'ya tıklayarak bu kuralı oluşturabilirsiniz.
Seçili e-postaların gövde metnini sürekli eklerseniz, gövde metinleri Kutools for Outlook'da Asla Engelle İçerik adlı aynı kurala eklenecektir. Bu kuralı görüntülemek ve düzenlemek için Kutools > Gereksiz E-posta > Gereksiz E-posta Filtresini Yönet seçeneğine tıklayabilirsiniz.
Ayrıca, posta listesindeki seçili e-postaları sağ tıklayarak ve ardından Gereksiz E-posta (Kutools) > Asla Engelle İçerik seçeneğini seçerek Asla Engelle İçerik özelliğine erişebilirsiniz.

Asla engellemek istediğiniz gövdeyi içeren bir kural oluşturun

Örneğin, gövde metni "Süper Düşük İndirim" içeren gelen e-postaları engellemek istemiyorsunuz, ancak mevcut e-postalarda eşleşen bir gövde metni bulunmuyor. Bu durumda, bu gövde metnini manuel olarak yeni bir Asla Engelle İçerik kuralına ekleyebilirsiniz. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin.

Kutools > Gereksiz E-posta > Gereksiz E-posta Filtresini Yönet seçeneğini seçerek Gereksiz E-posta yönetim penceresini açın.
Gereksiz E-posta penceresinde Yeni düğmesine tıklayın.
İçinde Yeni Kural Oluştur – 1. Adım (Toplam 3 Adım) sihirbazında lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:
3.1) Kural türü açılır listesinden Asla Engelle'yi seçin.
3.2) Koşullar listesinde Gövde önündeki onay kutusunu işaretleyin;
3.3) Ardından bir Metin İçerir diyalog kutusu açılır, Yeni düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
İçinde Arama Metni diyalog kutusunda şunları yapmanız gerekiyor:
4.1) Yeni Arama Metni metin kutusuna gövde metnini girin.
4.2) Gövde metnini Arama Listesine eklemek için Ekle düğmesine tıklayın.
4.3) Değişiklikleri kaydetmek için Tamam'a tıklayın.
Ardından geri döner Metin İçerir diyalog kutusuna. Yeni eklenen gövde metninin Metin kutusunda listelendiğini görebilirsiniz, tıklayın Tamam düğmesine basın.
İpucu: Gerektiğinde bu diyalog kutusunda yeni gövde metinlerini eklemeye devam etmek için yukarıdaki adımları tekrarlayabilirsiniz. Ve konular arasındaki ilişki "veya" olacaktır.
Şimdi Yeni Kural Oluştur – 1. Adım (Toplam 3 Adım) diyalog kutusuna geri döner. Varsayılan olarak, bu kural için koşul "içerir", altı çizili "içeris" metnine tıklayarak koşulu değiştirebilir ve açılan Yeni Kural Oluştur diyalog kutusunda Gövde açılır listesinden ihtiyacınız olan koşulu seçip ardından değişiklikleri kaydetmek için Tamam > Tamam'a tıklayabilirsiniz.
Son olarak geri döner Gereksiz E-posta penceresine, yeni oluşturulan "Kural" adlı kuralın kural listesinde listelendiğini görebilirsiniz, tıklayın Tamam düğmesine basın.
İpucu: Kural açıklaması bölümünde, kural adını değiştirme, kural koşulunu değiştirme ve gövde metnini değiştirme gibi kuralı altı çizili metne tıklayarak değiştirebilirsiniz.

Asla engellenen gövde kurallarını kolayca yönetin

Yukarıdaki yöntemleri kullanarak gereksiz e-posta kurallarını oluşturduktan sonra, aşağıdaki adımları izleyerek bu kuralları kolayca yönetebilirsiniz.

Kutools > Gereksiz E-posta > Gereksiz E-posta Filtresini Yönet seçeneğini seçerek Gereksiz E-posta yönetim penceresini açın.
İçinde Gereksiz E-posta yönetim penceresinde, yukarıda oluşturduğunuz kuralı düzenleyebilirsiniz.
2.1) Kural listesinde, Asla Engelle İçerik veya manuel olarak oluşturduğunuz asla engelleme kuralını seçin.
2.2) Kural açıklaması kutusundaki altı çizili metne tıklayın.
2.3) Açılan Metin İçerir diyalog kutusunda, yeni bir gövde metni ekleyebilir, bir gövde metnini düzenleyebilir, bir gövde metnini kaldırabilir veya tüm gövde metinlerini temizleyebilirsiniz.
Asla Engelle İçerik kuralına yeni gövde metinleri eklemenin adımları aşağıda sıralanmıştır.
1) Metin İçerir diyalog kutusunda Yeni düğmesine tıklayın.
2) Arama Metni diyalog kutusunda, Yeni Arama Metni metin kutusuna ihtiyacınız olan gövde metnini girin.
3) Yeni gövde metnini Arama Listesine eklemek için Ekle düğmesine tıklayın.
4) Değişiklikleri kaydetmek için Tamam'a tıklayın.
Not: Kaydetmeden önce Arama Metni diyalog kutusunda sürekli olarak gövde metinleri ekliyorsanız, bu yeni gövde metinleri arasındaki ilişki "ve" olacaktır, yani bu metinlerin tamamını içeren gelen e-postaların gövdesi asla engellenmeyecektir.
2.4) Şimdi Metin İçerir diyalog kutusuna geri döner. Yeni oluşturulan gövde metninin Metin bölümünde listelendiğini görebilirsiniz. Değişiklikleri kaydetmek için Tamam'a tıklayın.
İpucu: Bir konuyu geçici olarak devre dışı bırakmak isterseniz, sadece ondan önceki onay kutusunun işaretini kaldırın.
2.5) Ardından Gereksiz E-posta penceresine geri döner, belirtilen kuralın güncellendiğini görebilirsiniz. Değişiklikleri kaydetmek için Tamam'a tıklayın.

Notlar

Gereksiz E-posta Filtresini kapatmak için Kutools > Gereksiz E-posta > Gereksiz E-posta Filtresini Etkinleştir seçeneğine gidin. Onay işaretinin kaybolduğundan emin olun.
Bir kuralı geçici olarak kapatmak için Kutools > Gereksiz E-posta > Gereksiz E-posta Filtresini Yönet seçeneğine gidin. Gereksiz E-posta penceresinde, kuraldan önceki onay kutusunun işaretini kaldırın ve ardından değişiklikleri kaydetmek için Tamam'a tıklayın.
Gereksiz E-posta penceresinde sağlanan Örnek kurallar, bu özelliğin gereksiz e-posta kurallarını daha iyi anlamaya yardımcı olur. Artık ihtiyaç duymuyorsanız bunları silebilirsiniz.
Gereksiz E-posta penceresinde bir bağlam menüsü sağlanmaktadır. Bir kurala sağ tıklayarak ve bağlam menüsünden ihtiyacınız olan seçeneği seçerek işlem yapabilirsiniz.
Tümünü seç: Bu seçeneği seçmek, Gereksiz E-posta penceresinde listelenen tüm kuralları işaretler.
Hiçbirini seçme: Bu seçeneği seçmek, Gereksiz E-posta penceresinde listelenen tüm kuralların işaretini kaldırır.
Ters çevir: Bu seçeneği seçmek, kural listesindeki birden fazla kuralın seçim durumunu tersine çevirir.
Üstteki seç: Bu seçeneği seçmek, şu anda seçili olan kuralı ve onun üstündeki tüm kuralları işaretler.
Alttaki seç: Bu seçeneği seçmek, şu anda seçili olan kuralı ve onun altındaki tüm kuralları işaretler.
Gereksiz E-posta penceresinde birden fazla oluşturulan kural varsa, kurallar yukarıdan aşağıya doğru sırayla yürütülür (asla engelleme kuralları her zaman en üsttedir).
Gereksiz E-posta penceresinde, ihtiyacınız doğrultusunda kuralları düzenleyebilir, kopyalayabilir, kaldırabilir, temizleyebilir, tüm kuralları içe aktarabilir veya dışa aktarabilirsiniz.
Gereksiz E-posta penceresinde, uzun kural açıklamasını daha iyi bir önizleme için sarmak üzere Kural açıklaması sarmalama kutusunu işaretleyebilirsiniz.