Outlook'ta birden fazla hesabın Gelen Kutusu klasörlerini hızla birleştirin veya birleştirin

Normalde Outlook’ta her e-posta hesabının kendi Gelen Kutusu klasörü bulunur. Birden fazla e-posta hesabı oluşturduysanız, ilgili Gelen Kutuları da otomatik olarak aynı anda oluşturulur. Peki, Outlook’ta mesaj türüne göre e-postaları sınıflandırmayı ve farklı hesaplardaki Gelen Kutuları’ndan aynı türdeki tüm e-postaları tek bir görünümde birleştirmeyi denediniz mi? İşte tam da bu noktada, farklı hesaplardan gelen Gelen Kutusu klasörlerini hızla birleştirmenizi sağlayan “Kutools for Outlook” uygulamasının “Gelen Kutusunu Düzenle” özelliğini tanıtıyoruz.

Outlook'ta birden fazla hesabın gelen kutusu klasörlerini birleştirin

---

Outlook'ta birden fazla hesabın gelen kutusu klasörlerini birleştirin

Outlook’ta birden fazla Gelen Kutusu’nu birleştirmek için lütfen aşağıdaki adımları izleyin.

1. "KUTOOLS PLUS" > "Dosyalar ve Klasörler" > "Gelen Kutusunu Düzenle" seçeneğine tıklayın.

2. Açılan "Gelen Kutusunu Düzenle" iletişim kutusunda "Ekle" düğmesine tıklayın.

3. "Lütfen bir klasör seçin" iletişim kutusunda, birleştirmek istediğiniz e-posta hesaplarının Gelen Kutusu’nu işaretleyin veya sol taraftaki "Klasörler" kutusunda sağ tıklayıp bağlam menüsünden "Tümünü İşaretle" seçeneğini seçtikten sonra "Tamam" düğmesine tıklayın.

4. Ardından “Gelen Kutusunu Düzenle” iletişim kutusuna dönülecek ve belirtilen tüm gelen kutularının listelendiğini göreceksiniz; lütfen aşağıdaki işlemleri yapmaya devam edin:

• 1) Birleştirilmiş gelen kutularını nereye kaydedeceğinizi seçin (burada "Hedef klasör altında düzenle" seçeneğini seçiyorum);
• 2) "Hedef Klasör" bölümünde düğmesine tıklayın;
• 3) Bir klasör seçin ya da birleştirilmiş gelen kutularını kaydetmek için bir Yeni Klasör oluşturun ve "Tamam" düğmesine tıklayın;
• 4) Tüm gelen kutularındaki tüm öğeleri birleştirebilir veya birleştirmek için bir Tarih Aralığı belirtebilirsiniz;
• 5) “Tamam” düğmesine tıklayın.

Not: Yukarıdaki işlem yalnızca gelen kutularındaki öğeleri birlikte kopyalar; öğeleri kopyalamak yerine orijinal klasörlerinden taşımak istiyorsanız lütfen "Kopyalamak yerine klasördeki öğeleri taşı" seçeneğini işaretleyin.

5. Birleştirme tamamlandığında "Kutools for Outlook" iletişim kutusu açılacaktır; lütfen "Tamam" düğmesine tıklayın.

Artık tüm gelen kutuları belirtilen bir klasöre birleştirildi ve aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi öğeler mesaj türüne göre sınıflandırıldı: