Outlook Takvim'de aynı anda belirli bir metin, düzenleyici, kategori, konu ve daha fazlasına göre arama yapın

Outlook takviminizde yüzlerce veya binlerce toplantı ve randevu varsa, aynı anda bir veya daha fazla kritere göre belirli toplantıları ve randevuları nasıl arayabilirsiniz? Normalde uygulayabilirsiniz Ara Outlook'ta arama için işlev görür, ancak bu özellik gelecekte kullanmak üzere arama ölçütlerini kaydetmeyi desteklemez.

Burada güçlü bir özellikten bahsedeceğim, gelişmiş Arama of Outlook için Kutools, bu yardımcı program ile belirli E-postaları, Görevleri, Kişileri, Randevuları ve Toplantıları hızlı bir şekilde arayabilir ve filtreleyebilir ve ardından arama kriterlerini kaydedebilir ve bunları istediğiniz zaman yeniden kullanabilirsiniz.

Takvimi belirli bir metin, düzenleyici, kategori, konuya göre ayrı veya aynı anda arayın

Yaygın olarak kullanılan arama kriterlerini kaydedin ve gelecekte yeniden kullanın

Takvimi belirli bir metin, düzenleyici, kategori, konuya göre ayrı veya aynı anda arayın

Bununla gelişmiş Arama özelliği, belirli randevuları ve toplantıları belirli metin, konu, düzenleyici, kategori vb. temelinde arayabilir ve filtreleyebilirsiniz.

Kurduktan sonra Outlook için Kutoolslütfen aşağıdaki işlemleri yapın:

1. Outlook'unuzu başlatın ve ardından Kutools > gelişmiş Arama, ekran görüntüsüne bakın:

2. In gelişmiş Arama bölme, seçin Randevular ve Toplantılar seçeneği Arama maddesi açılır listeyi seçin ve ardından Arama kapsamı ihtiyacınız olan ekran görüntüsüne bakın:

3. Ardından, kriterler bölümünde tıklayabilirsiniz. Daha Fazla Kriter düğmesi veya Aramak istediğiniz kriterleri belirtmek için ikon, aynı zamanda kullanılmayan kriterleri ihtiyaç duyduğunuzda silebilirsiniz, ekran görüntüsüne bakın:

4. Ardından, gösterilen aşağıdaki ekran görüntüsü gibi ihtiyaçlarınıza göre kriterler bölümündeki kriterleri belirtin:

5. Ve sonra tıklayın Şimdi ara düğmesi, ilgili tüm öğeler bir kerede arandı ve filtrelendi, ekran görüntüsüne bakın:

not: Takvimdeki randevu ve toplantıyı yalnızca bir koşula göre de arayabilirsiniz.

Yaygın olarak kullanılan arama kriterlerini kaydedin ve gelecekte yeniden kullanın

Koşulları belirledikten sonra, bir dahaki sefere tekrar kullanmanız gerekebilir, bu durumda kriter grubunu senaryo olarak kaydedebilirsiniz.

1. In gelişmiş Arama bölmesinde, kriterleri belirledikten sonra lütfen tıklayın or Mevcut senaryoyu kaydetmek için düğme, ekran görüntüsüne bakın:

2. Sonra, dışarı çıkan Outlook için Kutools iletişim kutusu, ihtiyacınız olan bir senaryo adı girin, ekran görüntüsüne bakın:

3. Ve sonra tıklayın OK düğmesi, senaryo kaydedildi ve bir dahaki sefere yeniden kullanabilirsiniz.

Notlar:

1. Senaryoları kaydettikten sonra, Kullanmak istediğiniz senaryoyu açmak için düğmesine basın. Ekran görüntüsüne bakın:

2. düğmesi: Yeni bir senaryo oluşturmak için bu düğmeye tıklayın.

3. düğmesi: Gitmek için bu düğmeyi tıklayın. Gelişmiş Bul - Senaryo Yönetimi iletişim kutusunda, bu iletişim kutusunda, tüm senaryolar buraya kaydedilir, yeniden adlandırma, silme, açma gibi ihtiyaç duyduğunuz senaryo ile başa çıkabilirsiniz ...

4. düğmesi: Bu düğme, arama sonucunu iptal edecektir.

5. Kriterleri değiştirirseniz, arama öğesini değiştirirken veya gelişmiş Arama bölmesinde, senaryonun kaydedilip kaydedilmeyeceğini size hatırlatmak için bir hatırlatma iletişim kutusu açılır.

Demo: Outlook Takvim'de aynı anda belirli bir metin, düzenleyici, kategori, konu ve daha fazlasına göre arama yapın

Outlook için Kutools - Outlook'a 100 Gelişmiş Özellik Getirir ve Çalışmayı Çok Daha Kolay Hale Getirir!

• Otomatik CC / BCC e-posta gönderirken kurallara göre; Otomatik İleri Özel olarak birden çok E-posta; Otomatik cevap değişim sunucusu olmadan ve daha fazla otomatik özellik ...
• BCC Uyarısı - tümünü yanıtlamaya çalıştığınızda mesaj göster posta adresiniz BCC listesindeyse; Eksik Olduğunda Hatırlatve daha fazlası özellikleri hatırlat ...
• Posta görüşmesindeki Tüm Eklerle Yanıtla (Tümü); Birçok E-postayı Yanıtla saniyeler içinde; Otomatik Karşılama Ekleme cevap verdiğinde; Konuya Tarih Ekle ...
• Ek Araçları: Tüm Postalardaki Tüm Ekleri Yönetin, Otomatik Ayır, Tümünü Sıkıştır, Tümünü Yeniden Adlandır, Tümünü Kaydet ... Hızlı Rapor, Seçili Postaları Say...
• Güçlü Önemsiz E-postalar özel olarak; Yinelenen Postaları ve Kişileri Kaldır... Outlook'ta daha akıllı, daha hızlı ve daha iyi yapmanızı sağlar.

Devamı ... Şimdi İndirin...