Outlook Takvimini belirli metin, düzenleyici, kategori, konu ve daha fazlasına göre aynı anda arayın

Outlook takviminizde yüzlerce, hatta binlerce toplantı ve randevunuz varsa, belirli bir ya da birden fazla kritere göre bu toplantıları ve randevuları aynı anda nasıl arayabilirsiniz? Normalde arama yapmak için Outlook’ta Arama işlevini kullanabilirsiniz; ancak bu özellik, arama kriterlerinizi ileride kullanmak üzere kaydetmeyi desteklemez.

Size burada çok güçlü bir özelliği tanıtacağım: Gelişmiş Arama özelliği, Kutools for Outlook paketinin! Bu yardımcı program sayesinde belirli e-postaları, görevleri, kişileri ve toplantıları anında arayıp filtreleyebilir, hatta arama kriterlerinizi kaydedip istediğiniz zaman tekrar kullanabilirsiniz.

Takvimi belirli metin, düzenleyici, kategori veya konuya göre ayrı ayrı ya da aynı anda arayın

Sık Kullanılan arama kriterlerini kaydedin ve ileride tekrar kullanın

---

Takvimi belirli metin, düzenleyici, kategori veya konuya göre ayrı ayrı ya da aynı anda arayın

Bu Gelişmiş Arama özelliğiyle, belirli toplantı öğelerini metin, konu, düzenleyici, kategori gibi kriterlere göre arayabilir ve filtreleyebilirsiniz.

Kutools for Outlook yüklendikten sonra aşağıdaki adımları izleyin:Kutools for Outlook

1. Outlook’u başlatın ve ardından KUTOOLS PLUS > Gelişmiş Arama seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Gelişmiş Arama bölmesinde, Toplantı seçeneğini Aranacak Öğe açılır listesinden seçin ve ardından ihtiyacınıza göre Arama Kapsamı seçeneğini belirleyin. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Ardından kriterler bölümünde, aramak istediğiniz kriterleri belirtmek için Daha Fazla Kriter düğmesine veya simgesine tıklayın. İhtiyacınız olmayan kriterleri de silebilirsiniz. Ekran görüntüsüne bakın:

4.Daha sonra aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi kriterler bölümünde ihtiyacınıza uygun kriterleri belirtin:

5. Ardından Şimdi Ara düğmesine tıklayın; tüm eşleşen öğeler aynı anda aranacak ve filtrelenecektir. Ekran görüntüsüne bakın:

Not: Takvimdeki toplantıları ve randevuları tek bir koşula göre arayabilirsiniz.

---

Sık Kullanılan arama kriterlerini kaydedin ve ileride tekrar kullanın

Koşulları ayarladıktan sonra bunları bir sonraki sefere tekrar kullanmanız gerekebilir. Böyle bir durumda, kriter grubunu senaryo olarak kaydedebilirsiniz.

1. Gelişmiş Arama bölmesinde kriterleri ayarladıktan sonra mevcut senaryoyu kaydetmek için lütfen veya düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Ardından açılan Kutools for Outlook iletişim kutusuna ihtiyacınıza uygun bir Senaryo Adı girin. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Ardından Tamam düğmesine tıklayın; senaryo kaydedilir ve bir sonraki sefere tekrar kullanabilirsiniz.

Notlar:

1. Senaryoları kaydettikten sonra kullanmak istediğiniz senaryoyu açmak için düğmesine tıklayabilirsiniz. Ekran görüntüsüne bakın:

2. düğmesi: Bu düğmeye tıklayarak boş bir senaryo oluşturabilirsiniz.

3. düğmesi: Bu düğmeye tıklayarak Gelişmiş Bul – Düzen Yöneticisi iletişim kutusuna ulaşabilirsiniz. Bu iletişim kutusunda tüm senaryolar kayıtlıdır; yeniden adlandırma, silme ve açma gibi işlemleri kullanarak senaryolarınızı kolayca yönetebilirsiniz.

4. düğmesi: Bu düğme, arama sonucunu iptal eder.

5. Kriterleri değiştirirseniz, Gelişmiş Arama bölmesini kapattığınızda veya Aranacak Öğe geçişini yaptığınızda, senaryoyu kaydetmeniz istenip istenmediğini hatırlatan bir iletişim kutusu çıkar.

---

Demo: Outlook Takvimini belirli metin, düzenleyici, kategori, konu ve daha fazlasına göre aynı anda arayın