Excel'de yapay zekâ ile Açılır Liste ve veri doğrulama kuralları oluşturun

Excel'de veri doğrulamayı ayarlamak genellikle açılır liste, değer kısıtlamaları, giriş istemleri ve hata uyarıları için birden fazla iletişim kutusunda gezinmeyi gerektirir. Yapay Zekâ Destekli Veri Doğrulama özelliği sayesinde ZKutools Anywhere for Excel, istediğiniz kuralı doğal dilde tarif etmeniz yeterlidir.

Web’de, masaüstünde, Windows’ta veya Mac’te Excel kullansanız bile yapay zekâ talimatlarınızı anlar ve her seçeneği manuel olarak yapılandırmanıza gerek kalmadan; Açılır Liste, özel kısıtlamalar, giriş mesajları ve hata uyarıları dahil olmak üzere uygun veri doğrulama ayarlarını otomatik olarak oluşturur.

Veri Doğrulama ne yapabilir Veri Doğrulamanın avantajları Veri Doğrulamayı nasıl kullanılır Veri Doğrulama için en iyi kullanım senaryoları Sonuç

Veri Doğrulama ne yapabilir

Veri Doğrulama ile doğal dil kullanarak Excel doğrulama kurallarını, açılır listeleri, giriş istemlerini ve hata uyarılarını hızla oluşturun.

Yapay Zekâ Destekli Veri Doğrulamanın Avantajları

Excel'de veri doğrulama kuralları oluşturmak genellikle birden fazla iletişim kutusunun açılmasını, ayarların elle yapılandırılmasını ve giriş ya da hata mesajlarının kendinizce yazılmasını gerektirir. Yapay Zekâ Destekli Veri Doğrulama ise bu süreci, doğrulama kurulumunu talebinize özel olarak otomatik oluşturarak büyük ölçüde basitleştirir.

Veri Doğrulamayı nasıl kullanılır

Excel'de bir veri doğrulama kuralı oluşturup uygulamak için aşağıdaki adımları izleyin.

Adım 1: Doğrulama talebinizi girin

1. Excel’i açın, ZKUTOOLS sekmesine gidin ve Veri Doğrulama seçeneğine tıklayın.
2. Veri Doğrulamabölmesinde uygulamak istediğiniz kuralı tanımlayın.

   Örnek: B sütununda yalnızca Evet, Hayır ve Belki değerlerinin girilmesine izin veren bir açılır liste oluşturun.

3. Oluşturdüğmesine tıklayın.

   

Adım 2: Oluşturulan kuralı inceleyin ve ayarlayın

4. Bölmede oluşturulan doğrulama ayarlarını inceleyin. Bu örnekte, kural B2:B6 aralığına uygulanmış ve liste kaynağı Evet, Hayır, Belki olarak tanımlanmıştır.
5. Doğrulama seçeneklerini onaylayın. Boş hücrelere girişe izin vermek için Boşları Yoksay seçeneğini etkin bırakabilir, seçili hücrelerde açılır liste göstermek için de Açılır Oku Göster seçeneğini açık tutabilirsiniz.
6. Kullanıcılar geçersiz veri girdiğinde Excel’in bir uyarı mesajı göstermesini istiyorsanız, Hata Uyarısı seçeneğini etkinleştirin.
7. Kullanıcılar doğrulanmış hücreleri seçtiklerinde görmeleri için yardımcı bir mesaj görüntülemek istiyorsanız, Giriş İsteği seçeneğini etkinleştirin. Bu, kullanıcıya hangi değerlerin kabul edildiğini yönlendirebilir.

   

   💡 İpucu:

   Sonuçtan memnun değilseniz, yeni bir sürüm oluşturmak için sol alt köşedeki Yeniden Oluştur düğmesine tıklayın. Gerekirse, isteğinizi ayarlamak, ek bir seçenek belirtmek ve doğrulama kuralını tekrar oluşturmak için Geri düğmesine tıklayın.

Adım 3: Doğrulama kuralını uygulayın

8. Her şey doğru görünüyorsa, veri doğrulama kuralını çalışma sayfasındaki Sınırlı aralık uygulamak için Uyguladüğmesine tıklayın.

   

Daha iyi sonuçlar için ipuçları

• İsteğinizde net olun: Hedef aralığı, izin verilen değerleri ve oluşturmak istediğiniz doğrulama türünü belirtin. Gerekirse, Geri düğmesine tıklayarak isteğinizi ayarlayın ve doğrulama kuralını tekrar oluşturun.
• Ek seçenekleri kullanın: Kullanıcıya uygun hata uyarılarını ve giriş istemlerini otomatik olarak oluşturma gibi özellikleri etkinleştirmek için Ek seçenekler açılır menüsünü açın.

  

  💡 İpuçları:

  • Bir seçeneğin yanındaki üç nokta menüsüne tıklayarak onu düzenleyebilir veya silebilirsiniz.
  • Özelleştirilmiş bir üretim seçeneği eklemek için Seçenek Ekle düğmesine tıklayın.

Doğrulama aralığını yeniden seçin: Aralığı doğrudan çalışma sayfasından seçmek için Aralık kutusunun yanındaki aralık seçici düğmesine tıklayın. Hata Uyarısını etkinleştirin: Kullanıcılar geçersiz veri girdiğinde Excel’in bir uyarı mesajı göstermesini istiyorsanız, Hata Uyarısı seçeneğini açın. Giriş İsteğini etkinleştirin: Kullanıcılar doğrulanmış hücreleri seçtiklerinde görmeleri için yardımcı bir mesaj görüntülemek istiyorsanız, Giriş İsteği seçeneğini açın. Bu, hangi değerlerin kabul edildiğini açıklamaya yardımcı olabilir. İsteği gerekirse değiştirin: İsteğinizi değiştirmek veya doğrulama kuralını tekrar oluşturmak için başka bir seçenek eklemek istiyorsanız, Geri düğmesine tıklayın. Sonucu yeniden oluşturun: Farklı bir sonuç elde etmek istiyorsanız, sol alt köşedeki Yeniden Oluştur düğmesine tıklayın.

Yapay Zekâ Destekli Veri Doğrulamanın En İyi Kullanım Senaryoları

Yapay Zeka Destekli Veri Doğrulama, kullanıcı girişlerini denetlemeniz, hataları en aza indirmeniz veya daha temiz çalışma sayfaları oluşturmanız gereken pek çok yaygın Excel senaryosunda büyük fayda sağlar.