Ofis Sekmesi: Bir grup belgeyi açın, kaydedin ve kapatın

Office Tab ile, kaydedilmiş bir belgeyi bir gruba ekleyebilir ve Microsoft Office uygulamalarındaki belgeleri veya dosyaları yönetmek için bir grubu kullanabilirsiniz. Bahşiş: Hiç kaydedilmemiş bir belge bir gruba eklenemez.

Sık Kullanılanlar ile Office Sık Kullanılanları arasındaki fark nedir?

Kaydedilmiş bir belgeyi veya dosyayı bir gruba ekleyin

Office Tab ile birden çok belge veya dosya açın

Kaydetme işlemini birden çok belgeye veya dosyaya uygulama

Bir grubun tüm belgelerini veya dosyalarını kapatın

Bir klasörden bir gruba dosya ekleyin

Tüm açık belgeleri / dosyaları bir gruba ekleyin

Word Sık Kullanılanlar grubu ile Office Sık Kullanılanlar grubu arasındaki fark nedir?

Kaydedilmiş bir belgeyi veya dosyayı Office Tab ile Microsoft Office uygulamalarında bir gruba nasıl ekleyeceğinizi anlatmadan önce, 2 tür olduğunu bilmenizi isterim. Favoriler aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi Office Tab içinde gruplayın.

Microsoft Word uygulamasında, Sık Kullanılanlar ve Office Favorileri. Arasındaki fark nedir Sık Kullanılanlar ve Office Favorileri? Kaydedilmiş bir belgeyi veya dosyayı bir Sık Kullanılanlar grubu, Sık Kullanılanlar grubu yalnızca Word uygulamasında görünür ve kullanılabilir. Kaydedilmiş bir belgeyi veya dosyayı bir Office Favorileri grubu, Office Favorileri grup, Office Tab destekli tüm Office uygulamalarında görünür ve kullanılabilir. Örneğin, 2 kayıtlı belgem var (Belge A ve Belge B) Word'de açıyorum ve ekliyorum Belge A içine Sık Kullanılanlar grup (Word) ve ekleyin Belge B içine Office Favorileri grup (Office) aşağıdaki ekran görüntülerinde gösterildiği gibi Word'de.

Word Sık Kullanılanlar grubunda (Word) yer alan Belge A:

Ofis Sık Kullanılanlar grubunda (Ofis) bulunan Belge B:

Yukarıdaki ekran görüntülerinde gösterildiği gibi, hem Sık Kullanılanlar grup (Word) Ve Office Favorileri grup (Office) görünür ve Word uygulamasında mevcuttur. Ancak Excel uygulamasını açarsanız, yalnızca Office Favorileri grup (Office) aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi. Eğer Belge B veya tıklayın Bu grubu açın komutasında Office Favorileri grup (Office) Excel'de, belgeyi doğrudan Word uygulamasında açacaktır.

Yalnızca Office Sık Kullanılanlar grubu (Office) görünür ve Excel'de kullanılabilir:

Kaydedilmiş bir belgeyi veya dosyayı bir gruba ekleyin

Kaydedilmiş bir belgeyi veya dosyayı bir gruba aşağıdaki gibi hızlı bir şekilde ekleyebilirsiniz:

1. tık Office Tab > Favorilere ekle > Sık Kullanılanlara Ekle or Office Sık Kullanılanlarına Ekle.

2. Açılır pencerelerde, lütfen eklemek istediğiniz grubu seçin veya eklemek için yeni bir grup oluşturun.

3. Kayıtlı bir belgeyi veya dosyayı bir gruba da ekleyebilirsiniz. Ofis 2003, 2007 ve 2010 sekmeye sağ tıklayarak ve Sık Kullanılanlara Ekle or Office Sık Kullanılanlarına Ekle komut aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi.

Office Tab ile birden çok belge veya dosya açın

Daha önce bir gruba birden çok belge veya dosya eklediyseniz, aynı anda birden çok belgeyi veya dosyayı hızlı bir şekilde açabilirsiniz.

1. Lütfen tıklayın Office Tab > (açmak istediğiniz gruba tıklayın)> Bu Grubu açın aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi.

2. Grubun tüm belgelerinin veya dosyalarının aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi açıldığını göreceksiniz.

Kaydetme işlemini birden çok belgeye veya dosyaya uygulama

Bir grup içindeki birden çok belge veya dosya değiştirildiyse ve tümünü hızlı bir şekilde kaydetmek istiyorsanız, kaydetme işlemini aşağıdaki birden çok belgenin tümüne hızlı bir şekilde uygulayabilirsiniz:

1. tık Office Tab > kaydetme işlemini uygulamak istediğiniz gruba tıklayarak > Bu Grubu Kaydet aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi.

not: Grubun tüm belgeleri veya dosyaları kaydedilecektir!

Bir grubun tüm belgelerini veya dosyalarını kapatın

Belgeler veya dosyalar bir gruba eklenmişse, grubun tüm açık belgelerini veya dosyalarını aşağıdaki şekilde hızlı bir şekilde kapatabilirsiniz:

Örneğin, Belge A ve Belge B eklendi Word aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi grubu ve Word'de açık.

tıkladıktan sonra Bu Grubu Kapat komutu, Belge A ve Belge B kapatılacak, lütfen aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın.

Tüm açık belgeleri / dosyaları bir gruba ekleyin

Tüm açık belgeleri bir gruba tıklayarak ekleyebilirsiniz. Office Tab >(eklemek istediğiniz gruba tıklayın) > Tümünü Bu Gruba Ekle.

Bir klasörden bir gruba dosya ekleyin

Bir klasörden kapalı dosyaları istediğiniz gruba ekleyebilirsiniz.

1.Click Office Tab > (eklemek istediğiniz gruba tıklayın) > Bu Gruba Dosya Ekle.

2. patlamada Açılış iletişim kutusunda, gruba eklemek istediğiniz dosyaları bir klasörden seçin, tıklayın Açılışve seçilen dosyalar gruba eklendi.