Office Tab: Bir grup belgeyi açma, kaydetme ve kapatma

Office Tab ile, bir gruba kaydedilmiş bir belge ekleyebilir ve Microsoft Office uygulamalarında belgeleri veya dosyaları yönetmek için bir grup kullanabilirsiniz. İpucu: Kaydedilmemiş bir belge gruba eklenemez.

Word Sık Kullanılanlar ile Office Sık Kullanılanlar arasındaki fark nedir?

Bir gruba kaydedilmiş bir belge veya dosya ekleme

Birden fazla belgeyi veya dosyayı Office Tab ile açma

Birden fazla belgeye veya dosyaya kaydetme işlemi uygulama

Bir grubun tüm belgelerini veya dosyalarını kapatma

Bir klasörden bir gruba dosya ekleme

Açılan tüm belgeleri/dosyaları bir gruba ekleme

Word Sık Kullanılanlar grubu ile Office Sık Kullanılanlar grubu arasındaki fark nedir?

Size Microsoft Office uygulamalarında Office Tab ile nasıl kaydedilmiş bir belge veya dosyayı bir gruba ekleyeceğinizi anlatmadan önce, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi Office Tab içinde 2 tür Sık Kullanılanlar grubu olduğunu belirtmek istiyorum.

Microsoft Word uygulamasında, Word Sık Kullanılanlar ve Office Sık Kullanılanlar olacaktır. Word Sık Kullanılanlar ile Office Sık Kullanılanlar arasındaki fark nedir? Eğer bir kaydedilmiş belge veya dosyayı Word Sık Kullanılanlar grubuna eklerseniz, Word Sık Kullanılanlar grubu yalnızca Word uygulamasında görünür ve kullanılabilir olacaktır. Eğer bir kaydedilmiş belge veya dosyayı bir Office Sık Kullanılanlar grubuna eklerseniz, Office Sık Kullanılanlar grubu Office Tab destekli tüm Office uygulamalarında görünür ve kullanılabilir olacaktır. Örneğin, Word'de açık olan 2 kaydedilmiş belgem (Belge A ve Belge B) var ve aşağıdaki ekran görüntülerinde gösterildiği gibi Belge A'yı Word Sık Kullanılanlar grubuna (Word) ve Belge B'yi Office Sık Kullanılanlar grubuna (Office) ekliyorum.

Word Sık Kullanılanlar grubunda (Word) yer alan Belge A:

Office Sık Kullanılanlar grubunda (Office) yer alan Belge B:

Yukarıdaki ekran görüntülerinde gösterildiği gibi, hem Word Sık Kullanılanlar grubu (Word) hem de Office Sık Kullanılanlar grubu (Office) Word uygulamasında görünür ve kullanılabilir durumdadır. Ancak Excel uygulamasını açarsanız, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi yalnızca Office Sık Kullanılanlar grubunu (Office) göreceksiniz. Eğer Belge B'ye tıklarsanız veya Excel'deki Office Sık Kullanılanlar grubundaki (Office) Grubu Aç komutuna tıklarsanız, belge doğrudan Word uygulamasında açılacaktır.

Yalnızca Office Sık Kullanılanlar grubu (Office) Excel'de görünür ve kullanılabilir durumda:

Bir gruba kaydedilmiş bir belge veya dosya ekleme

Bir gruba kaydedilmiş bir belge veya dosyayı aşağıdaki şekilde hızlıca ekleyebilirsiniz:

1. Office Tab > Sık Kullanılanlara Ekle > Word Sık Kullanılanlarına Ekle veya Office Sık Kullanılanlarına Ekle'ye tıklayın.

2. Açılan pencerede, eklemek istediğiniz grubu seçin veya yeni bir grup oluşturun.

3. Ayrıca, sekme üzerinde sağ tıklayarak ve aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi Word Sık Kullanılanlarına Ekle veya Office Sık Kullanılanlarına Ekle komutunu seçerek Office 2003, 2007 ve 2010 sürümlerinde bir gruba kaydedilmiş bir belge veya dosya ekleyebilirsiniz.

Office Tab ile birden fazla belge veya dosya açma

Daha önce bir gruba birden fazla belge veya dosya eklediyseniz, birden fazla belge veya dosyayı aynı anda hızlıca açabilirsiniz.

1. Lütfen Office Tab > (açmak istediğiniz grubu tıklayın) > Grubu Aç'a tıklayın, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi.

2. Grubun tüm belgelerinin veya dosyalarının aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi açılacağını göreceksiniz.

Birden fazla belgeye veya dosyaya kaydetme işlemi uygulama

Eğer bir gruptaki birden fazla belge veya dosya değiştirilmişse ve hepsini hızlıca kaydetmek istiyorsanız, aşağıdaki şekilde tüm belgelere kaydetme işlemini hızlıca uygulayabilirsiniz:

1. Office Tab > kaydetme işlemini uygulamak istediğiniz grubu tıklayın > Grubu Kaydet'e tıklayın, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi.

Not: Grubun tüm belgeleri veya dosyaları kaydedilecektir!

Bir grubun tüm belgelerini veya dosyalarını kapatma

Eğer belgeler veya dosyalar bir gruba eklenmişse, aşağıdaki şekilde grubun tüm açık belgelerini veya dosyalarını hızlıca kapatabilirsiniz:

Örneğin, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi Belge A ve Belge B Word grubuna eklenmiştir ve Word'de açıktır.

Grubu Kapat komutuna tıkladıktan sonra, Belge A ve Belge B kapanacak, lütfen aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın.

Açılan tüm belgeleri/dosyaları bir gruba ekleme

Office Tab > (eklemek istediğiniz grubu tıklayın) > Tümünü Bu Gruba Ekle'ye tıklayarak tüm açık belgeleri bir gruba ekleyebilirsiniz.

Bir klasörden bir gruba dosya ekleme

Kapalı dosyaları bir klasörden istediğiniz gruba ekleyebilirsiniz.

1.Tıklayın Office Tab > (eklemek istediğiniz grubu tıklayın) > Bu Gruba Dosya Ekle.

2. Açılan Aç iletişim kutusunda, bir klasörden gruba eklemek istediğiniz dosyaları seçin, Aç'a tıklayın ve seçilen dosyalar gruba eklenecektir.