Office Tab: Belgeleri Gruplar Halinde Verimli Yönetme
Office Tab, ilişkili dosyalar ya da sık kullanılan belgeler üzerinde çalışırken, bunları gruplar halinde düzenleyerek birden fazla belgeyi daha verimli yönetmenizi sağlar. İlgili dosyalar üzerinde çalışırken, hepsini aynı anda hızlıca açabilir, kaydedebilir ve kapatabilirsiniz. Bu kılavuz, belge gruplandırma özelliğinin temel işlevlerini adım adım açıklar.
Fark Nedir: Word Favorileri mi, Office Favorileri mi?
Belge grupları nasıl oluşturulur?
- Seçili belgeyi bir gruba ekle
- Tüm Açık Belgeler'i bir gruba ekle
- Diğer klasörlerden belirli belgeleri bir gruba ekle
Bir belge grubunun tamamını aç
Bir gruptaki tüm belgeleri aynı anda kaydet
Bir belge grubunun tamamını kapat
Word Favorileri grubu ile Office Favorileri grubu arasındaki fark nedir?
Word Favorilerive Office Favorileribenzer amaçlara hizmet eder—önemli dosyalara hızlı erişimi kolaylaştırır—ancak farklı kapsamlarda uygulanırlar:
Word Favorileri (veya Excel Favorileri vb.), bireysel dosyaları hızlı erişim için yer imlerinize eklemenizi sağlar; ancak bu favoriler yalnızca ilgili uygulamada görünür ve kullanılabilir—yani sadece Word, Excel veya PowerPoint içinde çalışır.
Office Favorileri: Temel işlevi, belge gruplarını kaydetmek ve yönetmektir. «Office Favorisi», Word, Excel veya PowerPoint gibi herhangi bir Office uygulamasından gelen dosyaların oluşturduğu kayıtlı bir koleksiyondur. Örneğin, bir proje raporu, ilgili veri tablosu ve sunumu tek bir favori grubunda bir araya getirip hepsini tek tıkla açabilirsiniz.
💡İpucu: Word Favorileri yalnızca Word ortamıyla sınırlıdır, ancak Office Favorileri, birden fazla Office programından gelen belgeleri aynı anda yönetmenize yardımcı olabilir.
🚀 Office Tab – Tabs'ü Word, Excel ve PowerPoint'ye getirin
Dağınık pencerelere veda edin! Office Tab ile birden fazla belgeyi, web tarayıcınız gibi tek bir sekmeli pencerede yönetebilirsiniz. Belgeler arasında geçiş yapın, kapatın ve kaydedin—her zamankinden daha verimli çalışın.
Belge grupları nasıl oluşturulur?
Belge Grupları, birden fazla dosyayı isimlendirilmiş bir gruba toplamanıza ve daha sonra hepsini birlikte kolayca tekrar açmanıza olanak tanır. Farklı türde gruplar oluşturmanın çeşitli yolları şunlardır:
Seçili belgeyi bir gruba ekle
- Eklemek istediğiniz belgenin sekmesine tıklayın.
- Office Tab > Favorilere Ekle > Word Favorilerine Ekle veya Office Favorilerine Ekle seçeneğine tıklayın.
- Açılan pencerede, eklemek istediğiniz grubu seçin veya eklemek için yeni bir Yeni Grup oluşturun.
- Son olarak, seçili dosyayı gruba eklemek için Ekle’ye tıklayın.
💡İpucu: Seçili dosyayı, Favoriler menüsündeki "Bu Gruba Ekle" seçeneğiyle hızlıca bir gruba ekleyebilirsiniz.
Tüm Açık Belgeler'i bir Gruba Ekle
- Favoriler açılır menüsüne gidin, Office Tab araç çubuğunda. Ardından Hepsini Bu Gruba Ekle'ye tıklayın.
- Şu anda açık olan tüm belgeler bu gruba kaydedilecektir.
Diğer klasörlerden belirli belgeleri bir gruba ekle
Mevcut bir Favoriler grubuna ek dosyalar eklemeniz gerekiyorsa, şu şekilde yapın:
- 1. Office Tab>Favorilerim(veya özel Favorileriniz) >Dosyaları Bu Gruba Ekle
- 2. Açılan Aç iletişim kutusunda, gruba eklemek istediğiniz dosyaları bir klasörden seçin ve Aç’a tıklayın; böylece seçili dosyalar gruba eklenmiş olur.
Bir belge grubunun tamamını aç
Bir gruba birkaç belge veya dosya eklediyseniz, hepsini tek bir tıklamayla aynı anda açabilirsiniz.
Lütfen aşağıdaki gibi Office Tab > Favorilerim (veya özel Favorileriniz) > Bu Grubu Aç seçeneğine tıklayın.
O gruptaki tüm belgeler tek bir pencerede, her biri kendi sekmesinde açılacaktır.
Bir gruptaki tüm belgeleri aynı anda kaydet
Bir gruptaki birkaç dosyada düzenleme yaptıktan sonra, hepsini aynı anda ve kapatmadan kaydedebilirsiniz.
Lütfen aşağıdaki gibi Office Tab > Favorilerim (veya özel Favorileriniz) > Bu Grubu Kaydet seçeneğine tıklayın.
Bu işlem, kaydedilmemiş değişiklik içeren gruptaki her belge için Kaydet komutunu çalıştırır.
Bir belge grubunun tamamını kapat
Belgeler veya dosyalar zaten bir gruba eklenmişse, hepsini aynı anda aşağıdaki gibi hızlıca kapatabilirsiniz:
Lütfen aşağıdaki şekilde gösterildiği gibi Office Tab > Favorilerim (veya özel Favorileriniz) > Bu Grubu Kapat seçeneğine tıklayın.
O gruptaki tüm belgeler aynı anda kapatılacaktır.
💡İpucu: Kaydedilmemiş değişiklikler, hiçbir veriyi kaybetmemeniz için bir uyarı tetikler.
Favorileri Düzenle
Birden fazla favori grubu oluşturduysanız, bunları esnek bir şekilde kolayca yönetebilirsiniz. Örneğin, daha iyi tanımlama için dosya veya grupları yeniden adlandırabilir, düzenli tutmak için dosyaları gruplar arasında taşıyabilir veya artık ihtiyacınız olmayan dosyaları kaldırabilirsiniz. Bu, favorilerinizin yapısını nasıl oluşturacağınız konusunda size tam kontrol sağlar ve temiz, verimli bir çalışma alanı sunar.
Office Tab > Favorileri Düzenle > Word Favorilerini Düzenle / Office Favorilerini Düzenle iletişim kutusunu açmak için tıklayın.
İletişim kutusunda, dosyaları şu şekilde düzenleyebilirsiniz:
- Yeni Grup: Dosyalarınızı daha iyi kategorize etmeniz için yeni bir belge grubu oluşturun.
- Yeniden Adlandır: Netlik sağlamak için seçili grubu veya belgeyi yeniden adlandırın. (Gruba veya dosya adına tıklayarak daha anlamlı bir başlık verebilirsiniz.)
- Taşı: Bir belgeyi bir gruptan başka bir gruba taşıyın. (Örneğin, bir dosyayı «My Favorites» grubundan «Skyyang-new» grubuna taşıyın.)
- Sil: Favoriler listenizden bir belgeyi veya grubu kaldırın. (Bu işlem, bilgisayarınızdan gerçek dosyayı silmez.)
Office TabOffice’a Sekmeli Arayüz Getirir, İşlerinizi Çok Daha Kolaylaştırır
- Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio ve Project’te sekmeli düzenleme ve okuma özelliğini etkinleştirin.
- Birden fazla belgeyi yeni pencerelerde değil, aynı pencerenin yeni sekmelerinde açın ve oluşturun.
- Verimliliğinizi %50 artırır ve her gün sizin için yüzlerce fare tıklamasını ortadan kaldırır!