Word’de Alan Kodlarını Metne Dönüştür nasıl hızlıca yapılır

Otomatik numaralandırma, referanslar veya diğer dinamik içerik gibi özellikleri kullanan Word belgeleriyle çalışırken, Alan Kodları genellikle { SEQ Table \* ARABIC } gibi biçimlendirilmiş küçük parçalar hâlinde görünür. Bu kodlar otomasyon için son derece kullanışlıdır; ancak bazen bunları Düz Metne dönüştürmeniz gerekebilir—ya yalnızca görüntülenen sonucu göstermek ya da alan kodunun kendisini standart Metin Biçimi olarak ortaya çıkarmak için. Bu kılavuz, ihtiyaçlarınıza en uygun yöntemi seçmenize yardımcı olacak şekilde farklı senaryolar için pratik çözümler sunar: yerleşik kısayolların yanı sıra Kutools for Word gibi faydalı eklentiler ve VBA seçenekleri de dahil!

Alan Kodları’yi Görüntülenen Değer’e kısayol ile dönüştürün

Alan Kodlarını Metne Dönüştür’i Kutools for Word ile dönüştürün

Alan Kodlarını Metne Dönüştür’i VBA ile dönüştürün

Alternatif çözüm: Manuel kopyala-yapıştır geçici çözümü

---

Alan Kodları’i Düz Metin’e kısayol ile dönüştürün

Sayfa numaraları, tablo numaraları veya formül sonuçları gibi alanların altındaki yapının kaldırılması ancak şu anda görüntülenen bilginin korunması gerektiği durumlarda, yerleşik Word kısayolu son derece verimli bir çözüm sunar. Bu özellikle, paylaşım veya arşivleme amacıyla artık güncellenmeyecek sabit içeriğe sahip bir belge oluşturmak istediğinizde büyük kolaylık sağlar.

1. Dönüştürmek istediğiniz alan kodlarını seçin—ya Ctrl + A tuşlarına basarak tüm belgeyi seçin ya da yalnızca belirli bir aralığı vurgulayın. İpucu: Yalnızca belirli alan kodlarını dönüştürmek istiyorsanız, tüm belgeyi değil, ilgili kısmı fare veya klavyeyle seçin. Bu, başka yerlerdeki dinamik alanların korunmasına yardımcı olur.
2. Ctrl + Shift + F9tuşlarına basarak seçimdeki tüm alanları Görüntülenen Değer dönüştürün.

   

• Uygulanabilir senaryolar: Arşivleme, yazdırma, belge paylaşımı veya dinamik içeriği dondurmanız gereken durumlar.
• Sınırlamalar: Bu yöntem, orijinal alan kodlarını korumaz; yalnızca görüntülenen değer kalır.
• Hata uyarısı: Yedek oluşturmadan önce yanlışlıkla Ctrl + Shift + F9 tuşlarına basarsanız, orijinal alanlara dönmek için kolay bir yol yoktur. Dönüştürmeyi uygulamadan önce belgenizi mutlaka kaydetmeyi düşünün.

---

Alan Kodlarını Metne Dönüştür’i Kutools for Word ile dönüştürün

Kutools for Word, Alan Kodlarını Metne Dönüştür işlemini büyük ölçüde kolaylaştırır. Kısayol yönteminin aksine, bu yaklaşım, alan kodunun kendisini belgenizde metin olarak korur. Bu özellik, özellikle teknik dokümantasyon, alan kodu örneği içeren şablonlar veya alan kodu sorunlarını giderme açısından son derece değerlidir.

• Seçili alandaki alan kodlarını metne dönüştürmek için öncelikle işlemek istediğiniz içeriği vurgulayın. Şeritteki Kutools sekmesine gidin, Dönüştür seçeneğine tıklayın ve ardından Alan Kodlarını Metne Dönüştür’ü seçin. Kutools, seçili kısımdaki gerçek alanları düz metin kod temsillerine dönüştürerek alan yapılarının dokümante edilmesini veya incelenmesini kolaylaştırır.

  

• Tüm belgedeki alan kodlarını dönüştürmek istiyorsanız, herhangi bir içerik seçmeden doğrudan Kutools > Dönüştür > Alan Kodlarını Metne Dönüştür yolunu izleyin. Kazara tüm belgenin dönüştürülmesini önlemek için bir onay iletişim kutusu görüntülenir. Devam etmek için Evet seçeneğine tıklayın.

  

Onayladıktan sonra, Aralık seçimi içindeki veya tüm belgedeki tüm Alan Kodları — örneğin { SEQ Table \* ARABIC } gibi ham biçimler — statik metne dönüştürülür. Bu, belge yapısının altında yatan mantığı incelemenize veya alan biçimlerini takım üyelerinizle paylaşmanıza olanak tanıyarak şeffaflık sağlar.

>>>

Ayrıntılar için buraya tıklayın: Kutools for Word Hakkında – Alan Kodlarını Metne Dönüştür.

• Uygulanabilir senaryolar: Dokümantasyon yazımı, Word şablon tasarımı, alan kodu sorun giderme ve öğretim materyali hazırlama.
• Avantajlar: Eklenti, hem kısmi hem de tam belge dönüştürmeyi destekler ve daha güvenli toplu değişiklikler için onay istemleri sunar.
• Önlemler: Alan kodlarını metne dönüştürdükten sonra alanlar otomatik olarak güncellenmez ve alan biçimine doğrudan geri yüklenemez; yeniden eklenmeleri gerekir. Onaylamadan önce seçiminizi her zaman tekrar kontrol edin.
• Pratik ipucu:Dönüştürmeyi uyguladıktan hemen sonra geri almanız gerekiyorsa, belgeyi kapatmadığınız sürece Word’ün “Geri Al” ()Ctrl + Z) özelliğini kullanın.

---

Alan Kodlarını Metne Dönüştür VBA ile

İş akışınız toplu dönüştürme veya özelleştirilmiş alan kodu çıkarımı gerektiriyorsa, VBA ileri düzey kullanıcılar için betik tabanlı güçlü bir çözüm sunar. VBA makrolarını, tüm kodları listeleyen yeni bir belge oluşturmak ya da Geçerli Belge’deki alanları doğrudan kod temsilleriyle değiştirmek amacıyla kullanabilirsiniz. Bu yaklaşım, büyük teknik belgeleri yöneten kullanıcılar, makro geliştiriciler veya tekrarlanabilir otomasyon ihtiyaçları olanlar için idealdir. Not: Bu makrolar belgenin tamamına uygulanır; seçili bölümlere değil.

1. İşlemek istediğiniz Alan Kodları içeren belgeyi açın. Alt + F11 tuşlarına basarak Microsoft Visual Basic for Applications penceresini başlatın.
2. VBA penceresinde,Ekle>Modülseçeneğine tıklayın. Aşağıdaki VBA kod bloklarından birini modüle kopyalayıp yapıştırın.

   Not: İhtiyacınıza göre makroyu seçin: Bir makro, kodları yeni bir belgeye çıkarır; diğeri ise Geçerli Belge’deki alanları kod temsilleriyle değiştirir.

   VBA1: Alanı Çıkart kodlarını toplayın ve bunları yeni bir Word belgesine kaydedin

   Sub fieldcodetotext_extract()
       Dim MyString As String
       Dim aField As Field
       Dim doc As Document
       On Error Resume Next
       xTitleId = "KutoolsforWord"
       
       MyString = ""
       For Each aField In Application.ActiveDocument.Fields
           MyString = MyString & vbCr & aField.Code.Text
       Next aField
       
       Set doc = Documents.Add
       doc.Content.InsertAfter MyString
       
       MsgBox "Field codes have been copied to a new document.", vbInformation, xTitleId
       
       Set aField = Nothing
       Set doc = Nothing
   End Sub

   Bu makro, etkin belgedeki tüm alan kodlarını toplayarak bunları inceleme veya dokümantasyon amacıyla yeni bir belgeye ekler.

   VBA2: Orijinal belgede Alan Kodları alanlarını kod temsilleriyle değiştirin

   Sub fieldcodetotext_replace()
       Dim aField As Field
       Dim MyString As String
       Dim sel As Selection
       
       On Error Resume Next
       xTitleId = "KutoolsforWord"
       
       ActiveWindow.View.ShowFieldCodes = True
       
       For Each aField In ActiveDocument.Fields
           MyString = "{ " & aField.Code.Text & " }"
           aField.Select
           Set sel = Application.Selection
           sel.Text = MyString
       Next aField
       
       ActiveWindow.View.ShowFieldCodes = False
       
       MsgBox "All field codes have been replaced with their code representation.", vbInformation, xTitleId
       
       Set sel = Nothing
       Set aField = Nothing
   End Sub

   Bu makro, belgenizdeki her alanı, süslü parantezlerle çevrelenmiş ve alan kodunu gösteren metinsel bir temsille değiştirir.

3. VBA Düzenleyicisi'nde değişikliklerinizi kaydedin ve Word belgenize geri dönün. Kodu çalıştırmak için Çalıştır düğmesine tıklayın veya F5 tuşuna basın. Çıkarma makrosunu çalıştırırsanız, alan kodlarını içeren yeni bir belge açılacaktır. Değiştirme makrosunu kullanırsanız, geçerli belgedeki alanlar statik metne dönüşecektir.

• Uygulanabilir senaryolar: Toplu alan çıkarımı, dokümantasyon otomasyonu ve şablon kod incelemesi.
• Hata uyarısı: Makrolar, değişiklikleri uygulamadan önce onay istemez; bu nedenle her zaman belgenizi kaydettiğinizden ve hangi makroyu çalıştırdığınızı anladığınızdan emin olun.
• Pratik ipucu: Sonuçların beklentilerinizi karşıladığından emin olmak için bu betikleri önce belgenizin bir kopyası üzerinde deneyin.
• Sorun Giderme: Makrolar beklenen şekilde çalışmıyorsa, Word’de makroların etkinleştirildiğinden ve VBA çalıştırmaya yetkiniz olduğundan emin olun. Ayrıca, korunan içerik veya değişiklikleri izleme özelliğinin etkin olup olmadığını kontrol edin; çünkü bunlar makro yürütmesini etkileyebilir.

---

Alternatif çözüm: Manuel kopyala-yapıştır geçici çözümü

Yalnızca birkaç alan kodunu metin olarak görüntülemek istiyorsanız ve eklenti ya da makro kullanmak istemiyorsanız, yerleşik Word seçeneklerini kullanarak alan kodlarını metne dönüştürüp manuel olarak kopyalayıp yapıştırabilirsiniz.

1. Belgenizdeki alana sağ tıklayın ve Alan Kodları Geçiş Yap seçeneğini seçerek değer yerine alan kodunu görüntüleyin.
2. Gösterilen alan kodu metnini (isteğe bağlı olarak süslü parantezlerle birlikte) vurgulayıp kopyalayın.
3. Ctrl + Shift + F9 tuşlarına basarak alanı kaldırın ve kopyalanan kodu normal metin olarak gerekli yere yapıştırın.

• Uygulanabilir senaryolar: Yalnızca birkaç alan kodunu statik metne dönüştürmeniz gerektiğinde veya belgede belirli bir kodu örnek olarak göstermek istediğinizde.
• Sınırlamalar: Manuel işlem, büyük belgelerde zaman alıcı olabilir. Bu yöntem, Toplu İşleme yerine bireysel alanlar için en uygundur.

---

İlgili makaleler:

• Word’de birden fazla Tabloları Metne Dönüştür dönüştürün
• Listeyi Metne Dönüştür dönüştürün
• Sonnotları Metne Dönüştür

---