Microsoft Word için AI: Yeniden Yazma, Oluşturma, Çevirme, Özetleme vb.

Kutools AI Assistant, kullanıcıların Microsoft Word'de yazma ve düzenleme biçimini dönüştürmek için tasarlanmış son teknoloji bir araçtır. Raporlardan ve e-postalardan el yazmalarına kadar gelişmiş yeniden yazma yetenekleri tercih ettiğiniz stile uyacak şekilde. Ayrıca bu yapay zeka tabanlı asistan içerik oluşturmada başarılıdır Hedeflerinizle mükemmel bir şekilde eşleşen içerik üretmek için ihtiyaçlarınızı zahmetsizce kavrayarak doğrudan istemlerinizden veya anahtar kelimelerinizden yararlanın.

Temel yazma desteğine ek olarak, Kutools AI ayrıca şunları da sunar: çeviri yetenekleriBelgeleri hızlı bir şekilde birden fazla dile çevirmenize olanak tanıyarak dil engellerini aşmanıza ve uluslararası alanda kolaylıkla iletişim kurmanıza yardımcı olur.

Dahası, Kutools Yapay zeka, verimli belge işleme gibi özelliklerle belge işlemede üstünlük sağlıyor uzun belgelerin özetlenmesi, tamamlanmamış paragrafları genişletmek için içerik devamı, ve kapsamlı belge değerlendirmesi önceden belirlenmiş standartlara dayanmaktadır.

Yeniden yazmanın, bestelemenin, çevirmenin ve özetlemenin ötesinde, Kutools Yapay zeka ayrıca etkileşimli yetenekleriyle Word belgelerini de geliştirir. soruları yanıtlamak ve açıklamalarda bulunmak belge içeriğine dayalıdır. Bu eğitim size bu özelliklerin yazma sürecinizi nasıl daha verimli, yaratıcı ve akıllı hale getirebileceğini gösterecek.

• Belge Soru-Cevap: Belge görevlerini kolaylaştırın (Özetleme, Analiz Etme, Değerlendirme, Yazmaya Devam Etme vb.)
• Sohbet: Herhangi bir soruyu yanıtlayın veya çağrıda bulunun Kutools Özellikler
• Netlik ve profesyonellik için içeriği yeniden yazın ve geliştirin
• İhtiyaçlarınızı karşılayacak özel içerik oluşturun
• Cümleleri veya tüm belgeleri herhangi bir dile çevirin

Neden kullan Kutools ChatGPT veya Diğer Yapay Zeka Araçları Yerine Yapay Zeka Asistanı mı?

1. 💼 Microsoft Word'le entegrasyon: Kutools AI Assistant, Microsoft Word için özel olarak tasarlanmıştır ve kullanıcıların AI yeteneklerini doğrudan belge düzenleme iş akışlarında kullanmalarına olanak tanıyan kusursuz bir entegrasyon sağlar. Bu entegrasyon, AI destekli yazma yardımına erişmek için ayrı uygulamalar veya platformlar arasında geçiş yapma ihtiyacını ortadan kaldırarak kolaylık ve verimlilik sunar.
2. ➡️ Oluşturulan İçeriğin Doğrudan Eklenmesi: İle Kutools AI Assistant, kullanıcılar AI tarafından oluşturulan içeriği yalnızca birkaç tıklamayla doğrudan Word belgelerine ekleyebilir. Bu özellik, yeni metin ekleme sürecini basitleştirir, harici bir ChatGPT arayüzünden içerik kopyalayıp yapıştırmaya kıyasla zamandan ve emekten tasarruf sağlar.
3. ️ Belge Düzenleme için Özel Özellikler: Kutools AI Assistant, Word kullanıcılarının sıklıkla karşılaştığı görevler için özel olarak tasarlanmış özellikler sunar; örneğin metni açıklık ve profesyonellik için parlatma, belirli ihtiyaçlara göre uyarlanmış içerik oluşturma ve uzun belgeleri özetleme. Bu özellikler, belge oluşturma ve düzenleme için optimize edilmiştir ve kullanıcıların çeşitli yazma görevleri için doğru araçlara sahip olmasını sağlar.
4. 💬 İnteraktif Destek: Kutools AI Assistant, metni özetleyebilen, soruları yanıtlayabilen ve doğrudan içeriğinizden açıklamalar sunabilen etkileşimli özelliklerle Word belgelerinizi zenginleştirir.
5. 🗂️ Kullanıcı Dostu Arayüz: Arayüzü Kutools AI Assistant, üç ayrı sekmeyle ustaca yapılandırılmıştır. Bu tasarım ilkesi erişilebilirliği önceliklendirir, kullanıcıların herhangi bir anda ihtiyaç duydukları belirli özelliği zahmetsizce belirlemelerine ve uygulamalarına olanak tanır, böylece gereksiz karmaşıklık olmadan daha akıcı, daha üretken bir yazma deneyimi kolaylaştırır.
6. 🔑 Kolay Aktivasyon: Etkinleştiriliyor Kutools OpenAI API anahtarına sahip AI Assistant, Word içindeki aracın tüm potansiyelini ortaya çıkaran basit bir işlemdir.

yerleştirmek Kutools Microsoft Word'de AI Asistanı

On Kutools sekmesini tıklayın AI Asistanı. göreceksin Kutools AI Asistanı bölmesi Microsoft Word arayüzünün sağ tarafında görünür.

etkinleştirmek Kutools OpenAI API Anahtarı ile AI Asistanı

Tüm potansiyelini ortaya çıkarmak için Kutools AI Asistanı Microsoft Word'de OpenAI API anahtarınızı kullanarak etkinleştirmeniz gerekir:

1. Dişli simgesini seçin içinde Kutools AI Asistanı bölmesi.
2. içinde Kutools Yapay Zeka Ayarları iletişim kutusunda, Yapay zeka sağlayıcısı bölümünde, seçin OpenAI (ChatGPT) or GoogleAI gerek duyduğunuz kadar.
   
3. Yine de Kutools Yapay Zeka Ayarları iletişim kutusu:
   • 1). API Anahtarınızı kopyalayıp yapıştırın API Anahtarı metin kutusu; (not: ChatGPT API anahtarını almak için lütfen şu bağlantıya gidin: https://platform.openai.com/api-keys; GoogleAI API anahtarını almak için lütfen şu bağlantıya gidin: https://aistudio.google.com/app/apikey )
   • 2). Kullanmak istediğiniz AI modelini seçin;
   • 3). Tıklayın OK Aktivasyon işlemini tamamlamak için.
     

yararlanmak Kutools AI Asistanı

Bu bölümde, pratik uygulamaya derinlemesine ineceğiz Kutools AI Assistant. İster yazınızın netliğini artırmayı, ister içerik üretmeyi, ister kapsamlı bilgileri özlü özetlere yoğunlaştırmayı veya belgeniz içinde cevaplar aramayı hedefleyin, bu kılavuz sizi her adımda yönlendirecektir.

Belge Soru-Cevap: Belge görevlerini kolaylaştırın (Özetleme, Analiz Etme, Değerlendirme, Yazmaya Devam Etme vb.)

The Kutools AI, özetleme, analiz, çeviri, değerlendirme ve içerik devamı dahil olmak üzere mevcut belgenin içeriğine dayalı bir dizi akıllı işleme işlevi sunar. İster temel bilgileri çıkarmanız, ister belge yapısının derinlemesine analizini yapmanız, doğru çeviriler yapmanız veya içeriği genişletmeniz gereksin, Kutools Yapay zeka, belge içeriğini etkili bir şekilde yönetmenize ve belgelerinizin genel kalitesini artırmanıza yardımcı olabilir.

• Belge İçeriğini Özetleyin: Bu özellik, belgenizin kısa bir özetini hızlı bir şekilde oluşturmanıza olanak tanır.
• Belge İçeriğini Çevir: Bu özellik, belgenizi belirttiğiniz dile hızlı ve doğru bir şekilde çevirmenizi sağlar.
• Belge İçeriğini Analiz Edin: Bu özellik, belgenizde derinlemesine bir analiz yapmanıza, gizli öngörüleri, mantıksal tutarsızlıkları ve iyileştirilecek alanları belirlemenize olanak tanır.
• Belge İçeriğini Değerlendirin: Bu özellik, belgenizi önceden tanımlanmış kriterlere göre değerlendirmenize olanak tanıyarak yapı, dil stili ve içerik doğruluğu hakkında ayrıntılı geri bildirim sunar.
• Belge İçeriğini Yazmaya Devam Et: Bu özellik, daha önce yazdıklarınıza doğal olarak uyan yeni metinler oluşturarak belgenizi zahmetsizce genişletmenize olanak tanır.

Burada özetle, yazmaya devam et ve soru sor özelliklerini örnek olarak kullanacağım.

Örnek 1: Belge İçeriğini Özetleyin

Kutools AI, bu görevleri kolaylaştırmak için tasarlanmış Özetleme özelliğini sunar ve kapsamlı bilgileri sindirmeyi ve her ayrıntıyı manuel olarak taramaya gerek kalmadan içgörüler çıkarmayı her zamankinden daha kolay hale getirir. Bu özellikten nasıl yararlanabileceğiniz aşağıda açıklanmıştır:

1. içinde Belge Kalite Güvencesi sekmesinin sekmesi Kutools AI Asistanı bölmesinde, özetlemek istediğiniz içeriği seçebilir veya belgenin tamamını özetlemek için metni seçilmeden bırakabilirsiniz. Ardından, Belge İçeriğini Özetleyin bölmesindeki komut.
   
2. Sonra Kutools Yapay zeka analizi ile belgenin özeti anında oluşturulur.
3. Ardından, kopya   Özeti kopyalayıp herhangi bir yere yapıştırmak için simgesini tıklayın veya Ekle   imlecin konumuna yerleştirmek için simgeyi kullanın.
   

Örnek 2: Belge İçeriğini Yazmaya Devam Edin

Bu özellik, mevcut metinle uyumlu içerik oluşturarak belgenizi sorunsuz bir şekilde genişletmenize olanak tanır. İster bir paragrafı tamamlıyor, ister bir fikri genişletiyor, ister yeni bölümler ekliyor olun, asistan anlatıyı akıllıca sürdürerek belge boyunca tutarlılık ve tutarlılık sağlar.

1. içinde Belge Kalite Güvencesi sekmesinin sekmesi Kutools AI Asistanı bölmesinde, özetlemek istediğiniz içeriği seçebilir veya belgenin tamamını özetlemek için metni seçilmeden bırakabilirsiniz. Ardından, Belge İçeriğini Yazmaya Devam Et bölmesindeki komut.
2. Sonra Kutools Yapay zeka analizi, belgenizin kaldığı yerden sorunsuz bir şekilde devam etmesini sağlayacak ek içerikleri otomatik olarak üretecektir.
   
3. Ardından, kopya  Özeti kopyalayıp herhangi bir yere yapıştırmak için simgesini tıklayın veya Ekle  imlecin konumuna yerleştirmek için simgeyi kullanın.
   

Örnek 3: Belgeniz Hakkında Sorular Sorun

Özel sorunuzu sohbet kutusuna girin ve ardından Gönder düğmesine basın. Kutools AI, belgenizin içeriğine göre derhal yanıtlar sağlayacaktır. Tamamlandığında, yanıt kutusu kaynakları gösterecektir; bitişik sayılara tıklamak sizi doğrudan ilgili içeriğe götürecektir. Aşağıdaki demoyu izleyin:

Sohbet: Herhangi bir soruyu yanıtlayın veya çağrıda bulunun Kutools Özellikler

Bu özellik yalnızca sorularınızı yanıtlamakla kalmaz, aynı zamanda herhangi birinin sizin için uygun olup olmadığını da belirler. Kutools Özellikler, sorgularınıza dayalı olarak sorunlarınızı çözebilir ve bunları ele almak için ilgili araçları doğrudan çağırabilir.

1. içinde sohbet sekmesinin sekmesi Kutools AI Asistanı bölmesinde, sorunuzu sohbet kutusuna yazın (tuşuna basın) ÜstKrktr + Enter yeni bir satır başlatmak için tuşlar), ekran görüntüsüne bakın:
   
2. Ve sonra tıklayın Gönder tuşuna basın veya tuşuna basın. Keşfet anahtar, Kutools Yapay zeka sorgunuzu işleyecek ve bir cevap sağlayacaktır.
3. Ardından, kopya  Özeti kopyalayıp herhangi bir yere yapıştırmak için simgesini tıklayın veya Ekle  imlecin konumuna yerleştirmek için simgeyi kullanın.
   

Netlik ve profesyonellik için içeriği yeniden yazın ve geliştirin

Nasıl olduğunu keşfedin yeniden yazmak özelliği Kutools AI Asistanı belgelerinizi dönüştürebilirsiniz. Taslakları hassaslaştırırken veya sunumları tamamlarken bu araç, içeriğinizin kısa, ilgi çekici ve hatasız olmasını sağlar. Sadece birkaç tıklamayla yazınızı parlatalım.

1. içinde Kutools AI Asistanı seçin. yeniden yazmak sekmesi.
2. İstediğiniz metni seçin Kutools AI Asistanı'nı yeniden ifade etmek gerekirse.
3. İstediğiniz yazı stilini seçin Yazma stili açılır liste (sunan 21 yazı stili).
4. Tıkla Gönder Yeniden ifade etme işlemini başlatmak için düğmesine basın.
5. Tıklayın Ekle Seçilen orijinal metni, burada üretilen yeniden ifade edilmiş versiyonla değiştirmek için Oluşturmak kutu. Alternatif olarak şunları seçebilirsiniz: kopya İncelenen metni kopyalayıp istediğiniz yere yapıştırmak için.
   

İhtiyaçlarınızı karşılayacak özel içerik oluşturun

İhtiyaçlarınıza mükemmel şekilde uyan içeriği nasıl oluşturacağınızı keşfedin Kutools AI Asistanı's Oluşturmak özellik. Bu bölüm, özel konu, üslup ve stil tercihlerinizle eşleşen özelleştirilmiş içerik oluşturma konusunda size rehberlik eder. Yazma engelini aşmak veya içerik oluşturma iş akışınızı geliştirmek için ideal olan bu özelliği, hedeflerinizle uyumlu içerik için nasıl etkili bir şekilde kullanabileceğinizi göstereceğiz.

1. içinde Kutools AI Asistanı seçin. Oluşturmak sekmesi.
2. Sağlanan İstemi metin kutusunda, oluşturmayı hedeflediğiniz içeriği açıklayın.
   Bahşiş: Konu, üslup, stil ve dahil edilmesini istediğiniz önemli noktalar hakkında mümkün olduğunca spesifik olun. Açıklamanız ne kadar ayrıntılı olursa, oluşturulan içerik ihtiyaçlarınıza o kadar uygun olacaktır.
3. Tıkla Oluşturmak izin vermek için düğme Kutools AI Assistant, ayrıntılı talimatlarınıza göre içerik oluşturur.
4. Tıklayın Ekle AI tarafından oluşturulan içeriği hızlı bir şekilde eklemek için oluşturulan içerik belgenizde imlecin bulunduğu yerdeki kutuyu işaretleyin. (Burada içeriği biçimlendirmeli veya düz metin olarak ekleyebilirsiniz.) Alternatif olarak, kopya İçeriği belgenizin başka bir yerine veya başka bir uygulamaya manuel olarak yapıştırmak istiyorsanız.
   

Cümleleri veya tüm belgeleri herhangi bir dile çevirin

Kutools AI, tek cümlelerden tüm belgelere kadar her şeyi birden fazla dile hızlı ve doğru bir şekilde çevirebilen güçlü bir çeviri özelliği sunar. Bu özellik, küresel ölçekte iş birliği yapması gereken kullanıcılar için özellikle yararlıdır ve diller arası iletişimi çok daha akıcı hale getirir. Kutools Yapay zeka ile dil engellerini kolayca aşabilir, uluslararası iletişimi etkin bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz.

1. içinde Kutools AI Asistanı seçin. Çeviri sekmesi.
2. Çevirmek istediğiniz belge içeriğini seçin; otomatik olarak doldurulacaktır. Çevrilecek İçerik kutu. (Alternatif olarak, tercüme etmek istediğiniz diğer içerikleri kopyalayıp yapıştırabilirsiniz. Çevrilecek İçerik Kutu.)
3. Çevirmek istediğiniz dili T'den seçinhedef Dil açılır liste;
4. Tıkla Gönder düğmesi;
5. Çeviri tamamlandıktan sonra simgesine tıklayabilirsiniz. Ekle çevrilmiş içeriği imlecin konumuna yerleştirmek için düğmesini tıklayın veya kopya Çevrilen içeriği başka bir konuma kopyalamak için düğmeyi kullanın.
   

Yaygın Sorunlar ve Nasıl Çözülür?

Bu bölüm, kullanıcıların kullanırken karşılaşabilecekleri yaygın sorunlara ışık tutmaya adanmıştır. Kutools Yapay Zeka Asistanı ile bunların üstesinden gelmek için basit çözümler sunuyoruz.

AI Asistanı gösterilmiyor Kutools çıkıntı

Emin olun Kutools for Word bilgisayarınıza düzgün bir şekilde yüklenmiş ve 12.0 veya üzeri bir sürüm kullanıyor olmanız gerekir. Doğru sürümde değilseniz, AI Assistant özelliğine erişmek için güncellemeyi düşünün. En son sürüm için Kutools for Word, indirmek ve yüklemek için buraya tıklayın.

"İşleniyor, lütfen bekleyin..." mesajında ​​takılı kaldı

• İnternet Bağlantısı Kontrolü: Cihazınızın internete bağlı olduğundan emin olun. Kutools AI Assistant'ın OpenAI hizmetlerine erişebilmesi için aktif bir internet bağlantısına ihtiyacı vardır.
• AI Ayarları Yapılandırması: Bu sorunun başka bir olası nedeni de yanlış yapılandırılmış AI ayarları olabilir. Bu sorunu çözmek için doğru şekilde sahip olduğunuzdan emin olun. Geçerli bir OpenAI API anahtarı girerek AI Ayarlarınızı yapın.

Kutools AI Asistanı beklendiği gibi çalışmıyor

• Farklı bir yapay zeka modeli seçin: Seçilen yapay zeka modelinin ihtiyaçlarınızı karşıladığından emin olmak için yapay zeka ayarlarını yeniden ziyaret edin. Farklı modeller çok farklı sonuçlar üretecek şekilde tasarlanmıştır.
• Girişle Deney Yapın: Bazen yapay zeka, daha fazla bağlam veya farklı yapılandırılmış girdilerle daha iyi performans gösterir. Girişlerinizin uzunluğunu ve ayrıntılarını deneyin.