Word'deki posta listesinden zarf nasıl oluşturulur ve yazdırılır?

Eğer birden fazla kişiye mektup göndermeniz gerekiyorsa, her zarf üzerine isimleri ve adresleri elle yazmak zaman alıcı olabilir, özellikle de uzun bir posta listeniz varsa. Neyse ki, Microsoft Word, Excel elektronik tablosu gibi bir listedeki verileri kullanarak otomatik olarak zarf oluşturmanıza ve yazdırmanıza olanak tanıyan yerleşik bir e-posta birleştirme özelliği sunar. Bu öğretici, zarf stilini ayarlama işleminizden her bir alıcı için zarfları yazdırma aşamasına kadar size adım adım rehberlik edecektir.

Word'de posta listesinden zarf oluşturma ve yazdırma

• Adım 1: Zarf stili ayarlayın
• Adım 2: Listeyi Word'e aktarın
• Adım 3: Alıcı bilgilerini zarfa ekleyin
• Adım 4: Zarfları yazdırın

Word'de posta listesinden zarf oluşturma ve yazdırma

Adım 1: Zarf stili ayarlayın

1. Bir Word belgesi açın ve "Postalar" > "Zarflar" bölümüne gidin.

   

2. Zarflar ve Etiketler iletişim kutusunda teslimat adresini ve dönüş adresini yazın, ardından "Seçenekler" düğmesine tıklayın.

   

3. Açılan iletişim kutusunun "Zarf Seçenekleri" sekmesinde zarf boyutunu ve konumlandırma seçeneklerini seçin.

   

4. "Yazdırma Seçenekleri" sekmesine geçin ve yazıcınız için doğru besleme yöntemini seçin.

   

5. "Tamam" tuşuna basın, ardından "Yazdır" tuşuna tıklayın.
6. Dönüş adresini kaydetmek isteyip istemediğiniz sorulduğunda "Evet" tuşuna tıklayın.

   

7. Zarfların doğru yazdırıldığını kontrol edin. Eğer doğru değilse, besleme yöntemi ayarlarını değiştirin ve tekrar deneyin.

Adım 2: Listeyi Word'e aktarın

1. "Postalar" > "E-posta Birleştir Başlat" > "Zarflar" bölümüne tıklayın.

   

2. Zarf Seçenekleri iletişim kutusunda "Tamam" tuşuna tıklayın. Varsayılan dönüş adresinizle yeni bir zarf düzeni görüntülenir.

   

3. "Postalar" > "Alıcıları Seç" > "Mevcut Listeyi Kullan" bölümüne gidin.

   

4. Posta listenizi içeren Excel dosyasını seçin ve "Aç" tuşuna tıklayın, ardından açılır "Tablo Seç" iletişim kutusundan çalışma sayfasını seçin.
5. "Tamam" tuşuna tıklayın, ardından "Postalar" > "Alıcı Listesini Düzenle" tuşlarına basarak içe aktarılan listeyi onaylayın.

   

6. Eklemek istediğiniz alıcıları seçin ve "Tamam" tuşuna tıklayın.

Adım 3: Alıcı bilgilerini zarfa ekleyin

1. Alıcı adresinin görüneceği zarfın orta metin kutusuna imlecinizi yerleştirin.

   

2. "Postalar" > "Adres Bloğu" tuşlarına basarak Adres Bloğu Ekle iletişim kutusunu açın.

   

3. "Alıcının adını bu formatta ekle" altında istediğiniz isim formatını seçin ve sonucu önizleyin.

   

4. Gerekirse, "Alanları Eşleştir" tuşuna tıklayarak posta listenizdeki alanların adres bloğu için gerekli alanlarla doğru şekilde eşleştiğini doğrulayın. Eğer bir alanın zarf üzerinde görünmesini istemiyorsanız, o alan için açılır listeden "(eşleşmedi)" seçeneğini seçin.

   

5. Adres bloğunu zarfa eklemek için "Tamam" tuşuna tıklayın.

   

Adım 4: Zarfları yazdırın

1. "Postalar" > "Sonuçları Önizle" tuşlarına basın. Şeritteki gezinme düğmelerini kullanarak her bir zarfın nasıl görüneceğini kontrol edin.
2. "Bitir ve Birleştir" > "Belgeleri Yazdır" tuşlarına basın.

   

3. "Yazıcıya Birleştir" iletişim kutusunda yazdırmak istediğiniz kayıtları seçin ve "Tamam" tuşuna tıklayın.

   

Zarflar artık yazdırıldı ve postaya hazır.

En İyi Ofis Verimlilik Araçları

Kutools for Word - Word Deneyiminizi 100’den Fazla Olağanüstü Özellik ile Yükseltin!

🤖 Kutools AI Özellikleri: Yapay Zeka Asistanı / Gerçek Zamanlı Asistan / Süper Parlat (Biçimi Koru) / Süper Çeviri (Biçimi Koru) / AI Redaksiyon / Yapay Zeka Düzeltme...

📘 Belge Ustalığı: Sayfaları Böl / Belgeleri Birleştir / Seçimi Farklı Formatlarda Dışa Aktar (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Toplu Olarak PDF'ye Dönüştür...

✏ İçerik Düzenleme: Birden Fazla Dosyada Toplu Bul ve Değiştir / Tüm Resimleri Yeniden Boyutlandır / Tablo Satırlarını ve Sütunlarını Çevir / Tabloyu Metne Dönüştür...

🧹 Zahmetsiz Temizlik: Fazladan Boşlukları, Bölüm Sonlarını, Metin Kutularını, Bağlantıları Temizleyin / Daha fazla kaldırma aracı için Kaldır grubunu keşfedin...

➕ Yaratıcı Eklemler: Binlik Ayırıcıları Ekle / Onay Kutuları Ekle / Radyo Düğmeleri Ekle / QR Kodu Ekle / Barkod Ekle / Birden Fazla Resim Ekle / Ekle grubunda daha fazlasını keşfedin...

🔍 Hassas Seçimler: Belirli Sayfaları, Tabloları, Şekilleri, Başlık Paragraflarını Nokta Atışıyla Seçin / Daha fazla Seç özelliğiyle gezinmeyi kolaylaştırın...

⭐ Yıldız İyileştirmeler: İstediğiniz Konuma Hızla Gidin / Yinelenen Metni Otomatik Olarak Ekleyin / Belge Pencereleri Arasında Hızla Geçiş Yapın /11 Dönüştürme Aracı...

🌍 40+ Dili Destekler: Kutools'u tercih ettiğiniz dilde kullanabilirsiniz – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve40'tan fazla dil desteği!

👉 Bu özellikleri denemek ister misiniz? Kutools for Word'u şimdi indirin! 🚀

Ücretsiz İndir     Şimdi Satın Al     Kutools for Word Hakkında Daha Fazla Bilgi

 

En İyi Ofis Verimlilik Araçları

Kutools for Word - Word için 100+ Araç

• 🤖 Kutools AI Özellikleri: Yapay Zeka Asistanı / Gerçek Zamanlı Asistan / Süper Parlat / Süper Çeviri / AI Redaksiyon / Yapay Zeka Düzeltme
• 📘 Belge Ustalığı: Sayfaları Böl / Belgeleri Birleştir / Toplu Olarak PDF'ye Dönüştür
• ✏ İçerik Düzenleme: Toplu Bul ve Değiştir / Tüm Resimleri Yeniden Boyutlandır
• 🧹 Zahmetsiz Temizlik: Fazla Boşlukları Kaldır / Bölüm Sonlarını Kaldır
• ➕ Yaratıcı Eklemler: Binlik Ayırıcılar Ekle / Onay Kutuları Ekle / QR Kodları Oluştur
• 🌍 40+ Dili Destekler: Kutools sizin dilinizde –40'tan fazla dil desteği!

Ücretsiz İndir Şimdi Satın Al Kutools Hakkında Daha Fazla Bilgi Edinin