Word’de E-posta Listesi kullanarak zarf nasıl oluşturulur ve yazdırılır?
Birden fazla kişiye mektup göndermeniz gerekiyorsa, her zarfa isim ve adresi elle yazmak oldukça zaman alıcı olabilir—özellikle uzun bir e-posta listesiyle çalışıyorsanız. Neyse ki Microsoft Word, Excel’deki gibi bir listeden veri çekerek zarfları otomatik olarak oluşturmanıza ve yazdırmanıza olanak tanıyan yerleşik bir toplu posta özelliğine sahiptir. Bu eğitim, zarf stilini ayarlama aşamasından, listenizdeki her alıcı için zarfları yazdırmaya kadar tüm süreci adım adım size gösterecektir.
Word'de E-posta Listesi kullanarak zarf oluşturun ve yazdırın
- Adım 1: Zarf stilini ayarlayın
- Adım 2: Listeyi Word'e aktarın
- Adım 3: Zarfın üzerine alıcı bilgilerini ekleyin
- Adım 4: Zarfları yazdırın
Word için Önerilen Verimlilik Araçları
Kutools for Word: Yapay Zekâ Entegrasyonu 🤖, 100'den fazla gelişmiş özellik sayesinde belge işleme sürenizin 50 %'sini tasarruf edin.Ücretsiz İndirin
Office Tab: Word’e (ve diğer Office araçlarına) tarayıcı benzeri sekmeler getirerek çoklu belge arasında gezinmeyi kolaylaştırır.Ücretsiz İndirin
Word'de E-posta Listesi kullanarak zarf oluşturun ve yazdırın
Adım 1: Zarf stilini ayarlayın
- Bir Word belgesi açın ve “Postalar” > “Zarflar” seçeneğine gidin.
- Zarflar ve Etiketler iletişim kutusuna teslimat ve iade adreslerinizi girin, ardından “Seçenekler” düğmesine tıklayın.
- Açılan iletişim kutusundaki "Zarf Seçenekleri" sekmesinden zarf boyutunu ve konumlandırma seçeneklerini belirleyin.
- “Yazdırma Seçenekleri” sekmesine geçin ve yazıcınız için uygun besleme yöntemini seçin.
- “Tamam”a tıklayın, ardından “Yazdır”a tıklayın.
- Geri dönüş adresinizi kaydetmeniz istendiğinde “Evet”e tıklayın.
- Zarfın doğru şekilde yazdırıldığını doğrulayın. Eğer değilse, besleme yöntemi ayarlarını düzenleyip tekrar deneyin.
Adım 2: Listeyi Word'e aktarın
- “Postalar” > “Toplu Posta Başlat” > “Zarflar” seçeneğine tıklayın.
- Zarf Seçenekleri iletişim kutusunda **"Tamam"**’a tıklayın; varsayılan geri dönüş adresinizle birlikte yeni bir zarf düzeni görünür.
- "Postalar" > "Alıcıyı Seç" > "Mevcut Listeyi Kullan" seçeneğine gidin.
- E-posta listesini içeren Excel dosyasını seçin ve “Aç”a tıklayın; ardından açılan “Tabloyu Seç” iletişim kutusundan ilgili çalışma sayfasını belirleyin.
- “Tamam”a tıklayın, ardından içe aktarılan listeyi onaylamak için “Postalar” > “Alıcı Listesini Düzenle” seçeneğine gidin.
- Dahil etmek istediğiniz alıcıları seçin ve ardından “Tamam”a tıklayın.
Adım 3: Zarfın üzerine alıcı bilgilerini ekleyin
- Alıcı adresinin görünmesini istediğiniz yere zarfın orta metin kutusunda imleci yerleştirin.
- “Postalar” > “Adres Bloğu” seçeneğine tıklayarak Adres Bloğu Ekle iletişim kutusunu açın.
- “Alıcının adını şu biçimde ekle” bölümünden tercih ettiğiniz ad biçimini seçin ve sonucu ön izleyin.
- Gerekirse, E-posta Listesi’ndeki alanların adres bloğu için gerekli alanlarla doğru şekilde eşleştiğini doğrulamak üzere “Alanları Eşleştir” seçeneğine tıklayın. Bir alanın zarfta görünmesini istemiyorsanız, ilgili alan için açılır liste menüsünden “(eşleştirilmemiş)” seçeneğini belirleyin.
- Adres bloğunu zarfa eklemek için “Tamam”a tıklayın.
Adım 4: Zarfları yazdırın
- "Postalar" > "Önizleme Sonucu" seçeneğine tıklayın. Her zarfın nasıl görüneceğini incelemek için Şerit üzerindeki gezinme düğmelerini kullanın.
- “Bitir ve Birleştir” > “Belgeleri Yazdır” seçeneğine tıklayın.
- “Yazıcıya Birleştir” iletişim kutusunda yazdırmak istediğiniz kayıtları seçin ve ardından “Tamam”a tıklayın.
Zarflar artık yazdırıldı ve postalanmaya hazır!
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Kutools for Word ile Word deneyiminizi 100'den fazla göz alıcı özellikle yükseltin!
🤖KUTOOLS AI Özellikleri: Yapay Zeka Asistanı, Gerçek Zamanlı Asistan, Süper Parlat (Biçimi Koru), Süper Çeviri (Biçimi Koru), AI Redaksiyon, Yapay Zeka Düzeltme…
📘Belge Uzmanlığı: Sayfaları Böl / Belgeleri Birleştir / Seçimi Çeşitli Biçimlerde Dışa Aktar (PDF/TXT/DOC/HTML…) / Toplu PDF Dönüştürme…
✏İçerik Düzenleme: Birden Fazla Dosyada Toplu Bul ve Değiştir / Tüm Resimleri Yeniden Boyutlandır / Satırları ve Sütunları Çevirerek Tabloyu Döndür / Tabloyu Metne Dönüştür…
🧹Zahmetsiz Temizlik: Fazladan Boşlukları, Bölüm Sonlarını, Metin Kutularını ve Köprüleri kaldırmak için daha fazla araç bulmak üzere Kaldırgrubuna gidin…
➕Yaratıcı Ekleme Araçları: Binlik Ayırıcılar, Onay Kutusu, Radyo Düğmesi, QR Kodu, Barkod, Birden Çok Resim ve daha fazlasını Eklegrubunda keşfedin…
🔍Hassas Seçimler:Belirli Sayfaları/Tabloları/Şekilleri/Başlık Paragrafı/ Gezinmeyi daha fazla özelliğiyle geliştirin Seç…
⭐Yıldızlı Geliştirmeler: Herhangi Bir Konuma Git / Tekrarlanan Metni Otomatik Ekle / Belgeler Arasında Geçiş Yap Windows / 11Araçları Dönüşüm…
🌍40+ Dil Desteği: Kutools’u istediğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve 40’tan fazla başka dil dahil olmak üzere kapsamlı dil desteği sunuyor!
Office Tab- Office’a Sekmeli Arabirim Getirir, İşlerinizi Çok Daha Kolaylaştırır
- Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio ve Project’te sekmeli düzenleme ve okumayı etkinleştirin.
- Yeni pencerelerde değil, aynı pencerenin yeni sekmelerinde birden çok belge açın ve oluşturun.
- Günlük verimliliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce fare tıklamasından tasarruf etmenizi sağlar!
✨ Kutools for Office – Tek Kurulum, Beş Güçlü Araç!
İçerir Office Tab Pro·Kutools for Excel·Kutools for Outlook·Kutools for Word·Kutools for PowerPoint
📦 Tüm 5 araçları tek bir pakette alın | 🔗 Microsoft Office ile sorunsuz entegrasyon | ⚡ Zamanı Kaydet ve verimliliği hemen artırın
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Kutools for Word- Word için 100+ Araç
- 🤖KUTOOLS AI Özellikleri:Yapay Zeka Asistanı/Gerçek Zamanlı Asistan/Süper Parlat/Süper Çeviri/AI Redaksiyon/Yapay Zeka Düzeltme
- 📘Belge Uzmanlığı:Sayfaları Böl/Belgeleri Birleştir/Toplu PDF Dönüştürme
- ✏İçerik Düzenleme:Toplu Bul ve Değiştir/Tüm Resimleri Yeniden Boyutlandır
- 🧹Zahmetsiz Temizlik:Fazladan Boşlukları Kaldır/Bölüm Sonu Kaldır
- ➕Yaratıcı Ekleme Araçları:Binlik Ayırıcılar Ekle/Onay Kutusu Ekle/QR Kodu Oluştur
- 🌍40+ Dil Desteği: Kutools sizin dilinizde konuşur – 40’tan fazla dil desteğiyle!