Ana içeriğe atla

Her sayfayı bir Word belgesine ayrı pdf dosyaları olarak nasıl kaydedebilirim?

Microsoft Word belgesini kullanırken, yerleşik Farklı Kaydet işleviyle her sayfayı ayrı ayrı pdf dosyaları olarak kaydedebilirsiniz. Ancak, yüzlerce sayfanın bölünmesi ve ayrı ayrı pdf dosyaları olarak kaydedilmesi gerekiyorsa, nasıl yapabilirsiniz? Bu makale, bu sorunu hızlı bir şekilde çözmeniz için yöntem sağlar.

Her sayfayı VBA kodu ile toplu olarak ayrı pdf dosyaları olarak kaydedin

Her sayfayı VBA kodu ile toplu olarak ayrı pdf dosyaları olarak kaydedin

Aşağıdaki VBA kodu, bir belgedeki her sayfayı aynı anda ayrı pdf dosyaları olarak hızlı bir şekilde kaydetmenize yardımcı olur. Lütfen aşağıdaki işlemleri yapın.

1. Her sayfayı veya belirli sayfaları pdf dosyaları olarak kaydedeceğiniz belgeyi açın ve ardından Ara Toplam + F11 tuşlarını açmak için Uygulamalar için Microsoft Visual Basic pencere.

2. içinde Uygulamalar için Microsoft Visual Basic Pencere, tıklayın Ekle > Modül, Modül penceresine VBA kodunu kopyalayın.

VBA kodu: Her sayfayı bir Word belgesine aynı anda ayrı pdf dosyaları olarak kaydedin

Sub SaveAsSeparatePDFs()
'Updated by Extendoffice 20180906
    Dim I As Long
    Dim xStr As String
    Dim xPathStr As Variant
    Dim xDictoryStr As String
    Dim xFileDlg As FileDialog
    Dim xStartPage, xEndPage As Long
    Dim xStartPageStr, xEndPageStr As String
    Set xFileDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xFileDlg.Show <> -1 Then
        MsgBox "Please chose a valid directory", vbInformation, "Kutools for Word"
        Exit Sub
    End If
    xPathStr = xFileDlg.SelectedItems(1)
    xStartPageStr = InputBox("Begin saving PDFs starting with page __? " & vbNewLine & "(ex: 1)", "Kutools for Word")
    xEndPageStr = InputBox("Save PDFs until page __?" & vbNewLine & "(ex: 7)", "Kutools for Word")
    If Not (IsNumeric(xStartPageStr) And IsNumeric(xEndPageStr)) Then
        MsgBox "The enterng start page and end page should be number format", vbInformation, "Kutools for Word"
        Exit Sub
    End If
    xStartPage = CInt(xStartPageStr)
    xEndPage = CInt(xEndPageStr)
    If xStartPage > xEndPage Then
        MsgBox "The start page number can't be larger than end page", vbInformation, "Kutools for Word"
        Exit Sub
    End If
    If xEndPage > ActiveDocument.BuiltInDocumentProperties(wdPropertyPages) Then
        xEndPage = ActiveDocument.BuiltInDocumentProperties(wdPropertyPages)
    End If
    For I = xStartPage To xEndPage
        ActiveDocument.ExportAsFixedFormat xPathStr & "\Page_" & I & ".pdf", _
        wdExportFormatPDF, False, wdExportOptimizeForPrint, wdExportFromTo, I, I, wdExportDocumentWithMarkup, _
        False, False, wdExportCreateHeadingBookmarks, True, False, False
    Next
End Sub

3. Tuşuna basın. F5 kodu çalıştırmak için anahtar.

4. içinde Araştır penceresinde, pdf dosyalarını kaydetmek için bir klasör seçin ve OK buton. Ekran görüntüsüne bakın:

5. İlkinde Kutools for Word iletişim kutusu, belgenizin başlangıç ​​sayfa numarasını metin kutusuna girin ve tıklayın OK.

6. saniyede Kutools for Word iletişim kutusu, belgenizin son sayfa numarasını girin ve ardından Tamam. Ekran Bkz:

not: Belgedeki birkaç sürekli sayfayı, sayfa 4, 5 ve 6 gibi ayrı pdf dosyaları olarak kaydetmek istiyorsanız, lütfen yukarıdaki iki iletişim kutusuna 4 ve 6'yı ayrı ayrı girin.

Kodu çalıştırdıktan sonra, lütfen 4. adımda seçtiğiniz belirtilen klasöre gidin, tüm sayfaların bölündüğünü ve aşağıda gösterilen ekran görüntüsü gibi ayrı pdf dosyaları olarak kaydedildiğini görebilirsiniz.

Bir belgenin her sayfasını ayrı yeni belgeler olarak bölün ve kaydedin:

The Belgeyi Böl yarar Kutools for Excel mevcut belgenin her sayfasını kolayca bölmenize ve aşağıda gösterilen ekran görüntüsü gibi toplu olarak ayrı yeni belge olarak kaydetmenize yardımcı olabilir. Şimdi indirin ve deneyin! (60- günlük ücretsiz iz)

En İyi Ofis Üretkenlik Araçları

Kutools for Word - Over ile Kelime Deneyiminizi Yükseltin 100 Dikkat Çekici Özellikler!

🤖 Kutools Yapay Zeka Asistanı: Yazılarınızı AI ile dönüştürün - İçerik Oluştur  /  Metni Yeniden Yaz  /  Belgeleri Özetleyin  /  Bilgi İçin Arayın Belgeye dayalı, hepsi Word'de

📘 Belge Ustalığı: Sayfaları Böl  /  Belgeleri Birleştir  /  Seçimi Çeşitli Formatlarda Dışa Aktar (PDF/TXT/DOC/HTML...)  /  PDF'ye Toplu Dönüştürme  /  Sayfaları Görüntü Olarak Dışa Aktar  /  Aynı Anda Birden Çok Dosyayı Yazdırma...

✏ İçerik Düzenleme: Toplu Bul ve Değiştir Birden Çok Dosyada  /  Tüm Resimleri Yeniden Boyutlandır  /  Tablo Satırlarını ve Sütunlarını Yer Değiştirme  /  Tabloyu Metne Dönüştür...

🧹 Zahmetsiz Temizlik: Uzaklaşın Ekstra Alanlar  /  Bölüm Sonları  /  Tüm Başlıklar  /  Metin kutuları  /  Köprüler  / Daha fazla sökme aleti için sayfamıza gidin Grubu Kaldır...

➕ Yaratıcı Ekler: Ekle Bin Ayırıcı  /  Onay Kutuları  /  Radyo Düğmeleri  /  QR Code  /  Barkod  /  Çapraz Çizgi Tablosu  /  Denklem Başlığı  /  Görüntü Başlık  /  Tablo başlığı  /  Çoklu Resimler  / Daha fazlasını şurada keşfedin: Grup Ekle...

🔍 Hassas Seçimler: Nokta tespiti belirli sayfalar  /  tablolar  /  şekiller  /  başlık paragrafları  / Gezinmeyi şununla geliştirin: Daha Özellikleri seçin...

⭐ Yıldız Geliştirmeleri: Herhangi bir konuma hızla gidin  /  tekrarlanan metni otomatik olarak ekle  /  belge pencereleri arasında sorunsuzca geçiş yapın  /  11 Dönüşüm Aracı...

👉 Bu özellikleri denemek ister misiniz? Kutools for Word şunları sunar: 60 günlük ücretsiz deneme, hiçbir sınırlama olmaksızın! ????
 
Comments (26)
Rated 5 out of 5 · 3 ratings
Ridwan
Ridwan
This comment was minimized by the moderator on the site
How to set output File Name base on footer each page?
Reply
0
0
Megan Olson
Megan Olson
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,

I was wondering if there was a way to have it pull the name for the PDF from the word doc. Example: instead of Page_01, have a pull an account number that was the 3rd line down in the word document?
Reply
0
0
Piotr
Piotr
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi
what if I need to set specific name for each splited PDF.
This should be taken from WORD text - it is serial korespondece- all pages have same format
Can you advise?
Reply
0
0
JW
JW
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, how would you save each pdf page as a name that can be found from within each word page being exported?
Reply
0
0
Aita
Aita
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, how will change the code for mac os?
Reply
0
0
Just
Just
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to save per 2 pages?

Ex. save page 1/2 in Page_1.pdf
save page 3/4 in Page_2.pdf

Thanks!
Reply
0
0
Andrea
Andrea     Just
This comment was minimized by the moderator on the site
im wondering the same thing! please help!
Reply
0
0
Andy
Andy     Just
This comment was minimized by the moderator on the site
Wondering the same
Reply
0
0
vandy
vandy
This comment was minimized by the moderator on the site
10x :) this was realy helpful!!!
Reply
0
0
Rated 5 out of 5
samir
samir
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for this, this is great. i was wondering if you have a way of naming my pdf files differently per each extract not only Page_1.pdf.

Thanks
Reply
0
0
crystal
crystal     samir
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi samir,
How would you like to name these pdf files? Please give me an example.
Reply
Report
0
0
Camila
Camila     crystal
This comment was minimized by the moderator on the site
Like saving each document with a different name, not just Page_1.pdf and so on.
Reply
0
0
crystal
crystal     Camila
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Camila,
The following VBA code can help you solve the problem.
Note: You need to specify a different name in this line: xFileName = "AA; BB; CC; DD". Here AA, BB and CC are the names for the PDF files.
Please change them to meet your needs. You can add more names and separate them by semicolon. To mention that the number of names specified must match the number of pages you expored. And the PDF files will be named in order of the specified names in the code.
Sub SaveAsSeparatePDFs()
'Updated by Extendoffice 20221223
    Dim xStr As String
    Dim xPathStr As Variant
    Dim xDictoryStr As String
    Dim xFileDlg As FileDialog
    Dim xStartPage, xEndPage As Long
    Dim xStartPageStr, xEndPageStr As String
    Dim xFileName As String
    Dim xNameArr() As String

    xFileName = "AA; BB; CC; DD"  'Specify a name for each page. The number of names specified must match the number of pages you exported.The PDF files will be named in order of the the specified names
    xNameArr = VBA.Split(xFileName, ";")
    Set xFileDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xFileDlg.Show <> -1 Then
        MsgBox "Please chose a valid directory", vbInformation, "Kutools for Word"
        Exit Sub
    End If
    xPathStr = xFileDlg.SelectedItems(1)
    xStartPageStr = InputBox("Begin saving PDFs starting with page __? " & vbNewLine & "(ex: 1)", "Kutools for Word")
    xEndPageStr = InputBox("Save PDFs until page __?" & vbNewLine & "(ex: 7)", "Kutools for Word")
    If Not (IsNumeric(xStartPageStr) And IsNumeric(xEndPageStr)) Then
        MsgBox "The enterng start page and end page should be number format", vbInformation, "Kutools for Word"
        Exit Sub
    End If
    xStartPage = CInt(xStartPageStr)
    xEndPage = CInt(xEndPageStr)
    If xStartPage > xEndPage Then
        MsgBox "The start page number can't be larger than end page", vbInformation, "Kutools for Word"
        Exit Sub
    End If
    If xEndPage > ActiveDocument.BuiltInDocumentProperties(wdPropertyPages) Then
        xEndPage = ActiveDocument.BuiltInDocumentProperties(wdPropertyPages)
    End If
    For I = xStartPage To xEndPage
        ActiveDocument.ExportAsFixedFormat xPathStr & "\" & VBA.Trim(xNameArr(I - 1)) & ".pdf", _
        wdExportFormatPDF, False, wdExportOptimizeForPrint, wdExportFromTo, I, I, wdExportDocumentWithMarkup, _
        False, False, wdExportCreateHeadingBookmarks, True, False, False
    Next
    Erase xNameArr
End Sub
Reply
Report
0
0
r
r
This comment was minimized by the moderator on the site
Добрый день!
Есть ли возможность сохранить из ворд файла(используя слияние) в пдф файл - Решения собственников на общее собрание.
При этом учитываем, что PDF должен сохраняться так: в 1 файле должно быть несколько листов (1 квартира), по данному модулю страницы сохраняются в пдф, но раздельно
Reply
0
0
crystal
crystal     r
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
Sorry I don't understand what you mean. You may need to attach a screenshot or a sample file to describe the problem you encountered more clearly.
Reply
Report
0
0
F
F
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for the script, it has also saved me a lot of work in exporting pages as pdf!
Reply
0
0
Rated 5 out of 5
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations