Word belgesinde yalnızca belirli bir kullanıcının izleme değişikliklerini nasıl kabul edebilirim?

Diyelim ki aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, Word belgeniz birden fazla kişi tarafından incelenmiş durumda. Şimdi yalnızca belirli bir kişinin yaptığı izleme değişikliklerini kabul etmeniz gerekiyor. Word’te bu işlemi nasıl yaparsınız?

Word'de yalnızca bir kullanıcının izleme değişikliklerini kabul etme

VBA koduyla yalnızca bir kullanıcının izleme değişikliklerini kabul etme

---

Word'de yalnızca bir kullanıcının izleme değişikliklerini kabul etme

Yalnızca bir kullanıcının izleme değişikliklerini kabul etmek için Word’deki Biçimlendirmeyi Gösterözelliği size yardımcı olabilir; lütfen şu adımları izleyin:

1. İzleme değişikliklerini içeren Word dosyasını açın ve ardından Gözden Geçir > Biçimlendirmeyi Göster > Belirli Kişiler seçeneğine tıklayın. Ardından, tüm incelemeleri gizlemek için Tüm İnceleyenler kutucuğundaki onay işaretini kaldırın (bkz. ekran görüntüsü):

2. Ardından, Biçimlendirmeyi Göster > Belirli Kişiler seçeneğine tıklayarak, izleme değişikliklerini kabul etmek istediğiniz inceleyenin yanındaki kutucuğu işaretleyin (bkz. ekran görüntüsü):

3. Daha sonra Kabul Et > Gösterilen Tüm Değişiklikleri Kabul Et seçeneğine tıklayın (bkz. ekran görüntüsü):

4. Artık yalnızca bu belirli kişinin yaptığı izleme değişiklikleri kabul ediliyor (bkz. ekran görüntüsü):

5. Son olarak, diğer inceleyenlerin izleme değişikliklerini tekrar görüntülemeniz gerekir. Lütfen Biçimlendirmeyi Göster > Belirli Kişiler seçeneğine tıklayıp Tüm İnceleyenler kutucuğunu aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi işaretleyin:

---

VBA koduyla yalnızca bir kullanıcının izleme değişikliklerini kabul etme

Yukarıdaki yöntem biraz zahmetli geldiyse, işinizi kolaylaştıracak basit bir VBA kodumuz var! Lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

1. ALT + F11 tuşlarına basarak Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açın.

2. Ekle > Modül seçeneğine tıklayın ve aşağıdaki makroyu Modül Penceresine yapıştırın.

VBA kodu: Bir kullanıcının izleme değişikliklerini kabul etme:

Sub Acceptoneuser()
    For Each xChange In ActiveDocument.Revisions
        If xChange.Author = "RubyMie" Then
            xChange.Accept
        End If
    Next
End Sub

Not: Yukarıdaki kodda Kullanıcı Adı kısmını "RubyMie" yerine kendi adınızla değiştirmelisiniz.

3. Ardından, F5 tuşuna basarak bu kodu çalıştırın; böylece yalnızca kodda belirttiğiniz inceleyenin izleme değişiklikleri kabul edilecektir (bkz. ekran görüntüsü):