Word gövdesi, üstbilgiler ve altbilgilerdeki Bul ve Değiştir metinler

Genellikle Bul ve Değiştir işlevi, bir Word belgesinin gövdesinde, üstbilgisinde ve altbilgisinde aynı anda belirli bir metni bulmanıza ve değiştirmenize olanak tanır. Peki ya bir Word belgesinde yalnızca üstbilgi ve altbilgideki metinleri bulup değiştirmeyi denediniz mi? Ya da tek bir Word belgesinde veya birden fazla belgede aynı anda birden fazla farklı metni bulup değiştirmek ister misiniz? Bu eğitim, bu işlemleri gerçekleştirmenin bazı etkili yöntemlerini göstermektedir.

Word belgesinde Bul ve Değiştir aynı metin – Bul ve Değiştir özelliğiyle
Yalnızca üstbilgi ve altbilgi bölümünde VBA koduyla Bul ve Değiştir aynı metin
Aynı anda birden fazla farklı metni Bul ve Değiştir – harika bir özellik sayesinde

---

Word belgesinde Bul ve Değiştir aynı metin – Bul ve Değiştir özelliğiyle

Word belgesinde Bul ve Değiştir özelliğini kullanmak son derece kolaydır.

1. Değiştirmek istediğiniz kelimeleri içeren belgeyi açın ve Ctrl+H tuşlarına aynı anda basarak Bul ve Değiştir iletişim kutusunu açın.

2. Bul ve Değiştir iletişim kutusunda, Değiştir sekmesi altında, Eski Metin ve Yeni Metin’i sırasıyla Ne Araştırılıyor ve Değiştirilecek Metin kutularına girin ve ardından Tümünü Değiştir düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

Not: Gerektiğinde daha fazla arama seçeneği görmek için Daha Fazla düğmesine tıklayabilirsiniz.

3. Ardından kaç adet değiştirme yapıldığını gösteren bir iletişim kutusu açılır. İşlemi tamamlamak için Tamam'a tıklayın.

---

Yalnızca üstbilgi ve altbilgi bölümünde VBA koduyla Bul ve Değiştir aynı metin

Yalnızca bir belgenin üstbilgi ve altbilgisinde “Bul ve Değiştir” işlemi yapmak istiyorsanız, bu bölümdeki yöntem işinize yarayabilir.

1. Üstbilgi ve altbilgide metin üzerinde Bul ve Değiştir işlemi yapmak istediğiniz belgeyi açın ve Alt+F11 tuşlarına basarak Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açın.

2. Microsoft Visual Basic for Applications penceresinde, Ekle > Modül seçeneğine tıklayın ve ardından aşağıdaki VBA kodunu Modül penceresine kopyalayın.

VBA kodu: Yalnızca üstbilgi ve altbilgide Bul ve Değiştir metin

Sub FindAndReplaceOfHeaderAndFooter()
'Update by Extendoffice 20190805
    Dim xDoc As Document
    Dim xSelection As Selection
    Dim xSec As Section
    Dim xHeader As HeaderFooter
Dim xFooter As HeaderFooter
On Error Resume Next
    Set xDoc = Application.ActiveDocument
    For Each xSec In xDoc.Sections
        For Each xHeader In xSec.Headers
            xHeader.Range.Select
            Set xSelection = xDoc.Application.Selection
            With xSelection.Find
                .Text = "I've found header text" 'Enter the old header text here!
               .Replacement.Text = "I've found header text" 'Enter the new header text here!
                .Wrap = wdFindContinue
                .Execute Replace:=wdReplaceAll
            End With
        Next xHeader
        For Each xFooter In xSec.Footers
            xFooter.Range.Select
            Set xSelection = xDoc.Application.Selection
            With xSelection.Find
                .Text = "I've found footer text" 'Enter the old footer text here!
                .Replacement.Text = "I've found footer text" 'Enter the old footer text here!
                .Wrap = wdFindContinue
                .Execute Replace:=wdReplaceAll
            End With
        Next xFooter
    Next xSec
    xDoc.ActiveWindow.ActivePane.Close
    If xDoc.ActiveWindow.View.SplitSpecial = wdPaneNone Then
        xDoc.ActiveWindow.View.Type = wdPrintView
    Else
        xDoc.ActiveWindow.View.Type = wdPrintView
    End If
    xDoc.Activate
End Sub

Not: Kodda lütfen “Üstbilgide bulunacak metin” ve “Altbilgide bulunacak metin” ifadelerini, üstbilgi ve altbilgide aramak istediğiniz metinlerle; “Üstbilgide bulundum” ve “Altbilgide bulundum” ifadelerini ise yeni üstbilgi ve altbilgi metinlerinizle değiştirin.

3. Kodu çalıştırmak için F5 tuşuna basın. Böylece üstbilgi ve altbilgideki belirli metinler, Yeni Metin ile değiştirilir.

---

Aynı anda birden fazla farklı metni Bul ve Değiştir – harika bir özellik sayesinde

1. Microsoft Word uygulamasını başlatın ve KUTOOLS PLUS > Toplu Bul ve Değiştir'e tıklayın.

2. Toplu Bul ve Değiştir penceresinde aşağıdaki işlemleri yapmanız gerekir.

• 2,1, gerekli belgeleri eklemek için düğmesine tıklayın > Dosya Ekle veya Klasör Ekle seçeneğini kullanın ve içinde Bul ve Değiştir yapılacak metinleri belirleyin.
  
• 2,2, Bul ve Değiştir alanlarını eklemek için Satır Ekle düğmesine tıklayın. Aynı anda üç farklı metni Bul ve Değiştir istiyorsanız, lütfen üç satır oluşturun.
• 2,3 Her satırda, yeni bir metinle değiştireceğiniz mevcut metni Bul sütununa girin ve ardından yeni metni Değiştir sütununa girin.
• 2,4, her satır için Arama Türü belirtin.
• 2,5,İçinde Bul sütununda Bul ve Değiştir işlemini nerede uygulayacağınızı seçin. Bu bölüm şunları içerir: Ana belge, Üstbilgi ve Altbilgi. İhtiyacınıza göre bunlardan birini, ikisini veya hepsini seçebilirsiniz.
• 2,6. İşleme başlamak için Değiştir düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

Böylece belirtilen tüm metinler, seçili belgeler arasında değiştirilir.

İpucu: Sonucu, bir satırın Vurgu sütununda belirli bir renk seçerek Arka Plan Rengi ile vurgulayabilirsiniz.

---

İlgili makaleler