Gelişmiş metin oluşturma yetenekleriyle ChatGPT, Microsoft Word ile etkileşim şeklinizde devrim yaratarak hem iş verimliliğinizi hem de öğrenme deneyiminizi geliştirebilir. Bu makale, ChatGPT'yi Microsoft Word ile entegre etmek için ayrıntılı bir adım adım kılavuz sunmaktadır. Ek olarak, ChatGPT'nin Word içinde nasıl kullanılacağına dair açıklayıcı örnekler sunarak bu güçlü kombinasyonun pratik faydalarını gösterir.

Neden Word için ChatGPT Kullanılıyor?

ChatGPT'yi VBA koduyla Word'e entegre edin

Microsoft Word'de ChatGPT'nin bazı örnek kullanımları

• İçerik Üretimi
• metin çevriliyor
• Belgeleri özetleme
• Metni düzenleme ve iyileştirme

ChatGPT'yi Kutools AI Assistant ile Word'e entegre edin

• İçeriği çeşitli stillerle yeniden yazma
• Kişiye özel içerik oluşturma
• Tüm belgeyi veya seçimi özetleme

Word'de ChatGPT'yi daha iyi kullanmak için ipuçları

İlgilenebileceğiniz bazı SSS'ler

 Neden Word için ChatGPT Kullanılıyor? 

ChatGPT, gelişmiş dil anlama yetenekleriyle Microsoft Word ile etkileşim şeklinizi dönüştürebilir. Sıkıcı görevleri otomatikleştirebilir, yaratıcı içerik önerileri sunabilir ve hatta dil çevirisine yardımcı olarak Word'deki çalışmanızı daha verimli ve yenilikçi hale getirebilir.

Word için ChatGPT kullanmanın bazı faydaları şunlardır:

• Verimli ve zahmetsiz yazma: ChatGPT, çeşitli amaçlara uygun metinleri zahmetsizce oluşturarak yazma sürecini kolaylaştırır. E-postaların, raporların, çeşitli iş iletişimlerinin ve daha fazlasının hızlı bir şekilde oluşturulmasında özellikle faydalı olduğu kanıtlanmıştır.
• Dilbilgisini ve yazımı düzeltin: Her cümleyi manuel olarak kontrol etmek yerine, metninizin standart dil bilgisi kurallarına ve yazım kurallarına uygun olmasını sağlayarak belgenin tamamını çok kısa sürede tarayacağından ChatGPT'ye güvenebilirsiniz.
• Ton ve stil ayarlamaları: Hedef kitlenize ve amacınıza bağlı olarak ChatGPT, ister daha resmi, ister ikna edici, açıklayıcı veya gündelik olsun, yazınızın tonunu ve stilini ayarlama konusunda tavsiyelerde bulunabilir.

 ChatGPT'yi VBA koduyla Word'e entegre edin 

Bu bölümde ChatGPT'nin VBA kodunu kullanarak Microsoft Word'e nasıl entegre edileceğini araştırıyoruz. Bu entegrasyon, ChatGPT'nin yapay zeka yeteneklerini Word'ün işlevselliğiyle birleştirerek belge oluşturma ve düzenlemede devrim yaratmayı vaat ediyor.

Adım 1: VBA kodunu Word belgesine ekleyin

1. Yeni bir boş Word dosyası açın ve ardından ALT + F11 tuşlarını açmak için Uygulamalar için Microsoft Visual Basic pencere.
2. Ardından, tıklayın Ekle > modül, aşağıdaki kodu kopyalayıp açılan boş modüle yapıştırın:
   VBA kodu: ChatGPT'yi Word'e entegre edin

   Sub ChatGPT()
    'Updateby Extendoffice
       Dim status_code As Integer
       Dim response As String
       OPENAI = "https://api.openai.com/v1/chat/completions"
       api_key = "sk-***************************** "
       If api_key = "" Then
           MsgBox "Please enter the API key."
           Exit Sub
       ElseIf Selection.Type <> wdSelectionNormal Then
           MsgBox "Please select text."
           Exit Sub
       End If
       SendTxt = Replace(Replace(Replace(Replace(Selection.text, vbCrLf, ""), vbCr, ""), vbLf, ""), Chr(34), Chr(39))
       SendTxt = "{""model"": ""gpt-3.5-turbo"", ""messages"": [{""role"":""system"", ""content"":""You are a Word assistant""} ,{""role"":""user"", ""content"":""" & SendTxt & """}]}"
       Set Http = CreateObject("MSXML2.XMLHTTP")
       With Http
           .Open "POST", OPENAI, False
           .setRequestHeader "Content-Type", "application/json"
           .setRequestHeader "Authorization", "Bearer " & api_key
           .send SendTxt
         status_code = .Status
         response = .responseText
       End With
       If status_code = 200 Then
           Set regex = CreateObject("VBScript.RegExp")
           With regex
               .Global = True
               .MultiLine = True
               .IgnoreCase = False
               .Pattern = """content"": ""(.*)"""
           End With
           Set matches = regex.Execute(response)
           If matches.Count > 0 Then
               response = matches(0).SubMatches(0)
               response = Replace(Replace(response, "\n", vbCrLf), "\""", Chr(34))
               Selection.Range.InsertAfter vbNewLine & response
           End If
       Else
           Debug.Print response
       End If
       Set Http = Nothing
   End Sub
   

   Notlar:

   • Yukarıdaki kodda API anahtarını değiştirmelisiniz”sk-********************************” kendi anahtarınızla.
   • ChatGPT-4'ü kullanmak istiyorsanız değiştirebilirsiniz gpt-3.5-turbo ile GPT-4 Kodun 15. satırında.

2. Adım: VBA kodunu yürütün

Kodu Modüle yapıştırdıktan sonra bu kodu çalıştırmak için lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:

1. ChatGPT'ye sormak istediğiniz sorunu buraya yazın, ben yazacağımWord'e resim nasıl eklenir?” Word'e girin, ekran görüntüsüne bakın:
   
2. Daha sonra metni seçin ve koşmak VBA Penceresindeki düğmesine bastığınızda, çıktı sonucu birkaç saniye içinde oluşturulacak ve seçtiğiniz metnin altına eklenecektir. Aşağıdaki demoya bakın:
   

(İsteğe bağlı) ChatGPT düğmesini Word şeridine ekleyin

Bu VBA kodunu sık kullanıyorsanız onu Word belgenizdeki şeride eklemeniz önerilir. Bunu yapmak hem zamandan tasarruf etmenizi sağlar hem de gerektiğinde bu özelliğe kolay erişim sağlayarak iş akışı verimliliğinizi artırır.

1. Şeridin herhangi bir yerine sağ tıklayın ve ardından Şerit özelleştirme, ekran görüntüsüne bakın:
   
2. içinde word Seçenekler iletişim kutusunu tıklayın Yeni sekme tüm sekmelerden sonra yeni bir sekme eklemek için ve ardından adını değiştirmek düğmesi, ekran görüntüsüne bakın:
   
3. Aşağıdaki iletişim kutusunda bu yeni sekme için yeni bir değer girin ve OK. Ekran görüntüsüne bakın:
   
4. Yine de word Seçenekler iletişim kutusunu seçin Makrolar itibaren Komutları seçin açılır liste, ekran görüntüsüne bakın:
   
5. Daha sonra, 1. Adımda Word'e eklediğiniz kod adını seçmek için tıklayın ve ardından tıklayın. Ekle Bu kodu eklemek için düğmeye basın. Yeni Grup, ekran görüntüsüne bakın:
   
6. Ve sonra tıklayın adını değiştirmek Bu koda yeni bir ad vermek için düğmesini tıklayın ve ardından OK, ekran görüntüsüne bakın:
   
7. Sonunda, tıklayın OK kapatmak için word Seçenekler iletişim kutusu. Artık VBA düğmesi Word şeridine eklendi, ekran görüntüsüne bakın:
   

Microsoft Word'de ChatGPT'nin bazı örnek kullanımları

Bu bölümde ChatGPT'nin Word'de kullanımına ilişkin bazı yararlı örnekler anlatılacaktır. İster çeviri, düzenleme, özetleme, soru sorma veya metinlerden veri çıkarma için olsun, Word'deki ChatGPT, yazma deneyiminizi geliştirmek için yapay zeka teknolojisinden yararlanmanızı sağlar.

İçerik Üretimi

Bir makalenin, bir raporun veya herhangi bir yaratıcı eserin taslağını hazırlamak istiyorsanız, ChatGPT beyin fırtınası yapmanıza, ana hatları sağlamanıza ve hatta belgenizin tüm bölümlerini oluşturmanıza yardımcı olabilir.

Örneğin ChatGPT'nin daha sağlıklı beslenmeye yönelik bazı ipuçları hakkında bir makale yazmasını istiyorum.

1. Word belgesinde aşağıdaki metni yazın ve seçin:
   "Lütfen daha sağlıklı bir diyet için bazı ipuçları hakkında bir makale yazın:"
2. Ve sonra, tıklayın koşmak VBA Penceresindeki düğmesini tıklayın veya Metin Oluşturucu Şeritteki düğmeyi tıkladığınızda, birkaç saniye sonra aşağıdaki demoda gösterildiği gibi bir makale oluşturulacaktır:
   

metin çevriliyor

Word ile entegre ChatGPT'yi kullanarak, yalnızca çeşitli yazma yardımcılarının keyfini çıkarmakla kalmaz, aynı zamanda hızlı ve etkili metin çevirisi deneyimini de yaşarsınız.

1. Çevirmek istediğiniz metni kopyalayıp Word belgesine yapıştırın, ardından metninizin önüne aşağıdaki belirtilen komutu yazın:
   "Lütfen aşağıdaki metni Fransızcaya çevirin:"
2. Daha sonra belirtilen komut metnini ve metninizi seçin, koşmak VBA Penceresindeki düğmesini tıklayın veya Metin Oluşturucu şeritteki düğme. Kısa bir süre içinde seçtiğiniz metin belirttiğiniz dile çevrilecektir. Aşağıdaki demoya bakın:
   

Belgeleri özetleme

Uzun belgelerle uğraşmak bunaltıcı olabilir. Word ile entegre ChatGPT, bu belgeleri verimli bir şekilde özetleyebilir, önemli noktaları ve önemli bilgileri vurgulayabilir.

1. İçeriği kopyalayıp Word belgesine yapıştırın, ardından metninizin önüne aşağıdaki belirtilen komutu yazın:
   "Aşağıdaki metni özetleyin:"
2. Daha sonra belirtilen komut metnini ve metninizi seçin, koşmak VBA Penceresindeki düğmesini tıklayın veya Metin Oluşturucu şeritteki düğme. Seçtiğiniz içeriğin temel anlamı özetlenecek ve aşağıdaki demoda gösterildiği gibi ana fikirlerine kısa bir genel bakış sunulacaktır:
   

Metni düzenleme ve iyileştirme

ChatGPT'nin Word'deki en önemli kullanımlarından biri metni düzenlemek ve geliştirmektir. ChatGPT, temel dilbilgisi ve yazım denetimlerinden daha karmaşık cümle yeniden ifade etme ve ton ayarlamalarına kadar yazınızı geliştirerek daha net, ilgi çekici ve hatasız hale getirebilir.

Örneğin. İçeriği rahat bir tarzda yeniden yazmak istiyorum.

1. Yeniden yazmak istediğiniz metni kopyalayıp Word belgesine yapıştırın, ardından metninizin önüne aşağıdaki belirtilen komutu yazın:
   "Aşağıdaki metni rahat ve rahat bir üslupla yeniden yazın:"
2. Daha sonra belirtilen komut metnini ve metninizi seçin, koşmak VBA Penceresindeki düğmesini tıklayın veya Metin Oluşturucu Şeritteki düğmesine basın.Seçilen içerik, aşağıdaki demoda gösterildiği gibi rahat bir tarzda yeniden yazılacaktır:
   

ChatGPT'yi Kutools AI Assistant ile Word'e entegre edin

Microsoft Word'de yapay zekanın gücünün kilidini açın Kutools Yapay Zeka Asistanı, artık ChatGPT entegrasyonuna sahip! İçeriği birden çok stilde yeniden yazma, özel içeriği zahmetsizce oluşturma ve uzun belgeleri anında özetleme yeteneğiyle yazma deneyiminizi dönüştürün. İle Kutools Yapay Zeka Asistanı, üretkenliğinizi artırın ve yaratıcılığınızı serbest bırakarak her kelimenin önemli olmasını sağlayın. İş akışınızı kolaylaştırın, zamandan tasarruf edin ve benzersiz yazma mükemmelliğine ulaşın. ChatGPT ve Kutools AI Assistant ile belge düzenlemenin geleceğine bugün geçin!

Kutools for Word'ü yükledikten sonra lütfen tıklayın Kutools AI > AI Asistanı açmak için Kutools Yapay Zeka Asistanı bölmesi.

İçeriği çeşitli stillerle yeniden yazma

Kutools AI Assistant'ın yeniden yazma yetenekleriyle Word'deki yazınızı geliştirin! İster resmi bir ton hedefliyor olun, ister yaratıcı bir yetenek arzuluyor olun, ister kısa ve öz bir netliğe ihtiyaç duyuyor olun, bu araç metninizi duruma uyacak şekilde kusursuz bir şekilde uyarlar. Yalnızca birkaç tıklamayla belgelerinizi stil ve içerik açısından başyapıtlara dönüştürün.

içinde Kutools Yapay Zeka Asistanı bölmesinde lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

1. Yeniden yazmak istediğiniz içeriği seçin;
2. Altında yeniden yazmak sekmesinde ihtiyacınız olan bir yazı stilini seçin. Yazma stili açılır liste;
3. Ardından, Gönder Yeniden yazmaya başlamak için düğmeye basın. Seçilen içerik, Belirlediğiniz stilde yeniden yazılacaktır. Oluşturmak kutu.
   

Kişiye özel içerik oluşturma

Kutools AI Assistant'ın özel içerik oluşturma özelliği ile belge oluşturma sürecinizi dönüştürün. Ayrıntılı bir rapor hazırlamak, ilgi çekici e-postalar oluşturmak veya ilgi çekici sunumlar geliştirmek olsun, Kutools AI Assistant fikirlerinizi cilalı, kullanıma hazır metinlere dönüştürür. Kutools AI Assistant'ın başarı yazmada, yankı uyandıran ve etkileyici içeriği uyarlamada ortağınız olmasına izin verin.

içinde Kutools Yapay Zeka Asistanı bölmesinde lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

1. Altında Oluşturmak sekmesinde bir bilgi istemi metni seçin veya girin. bilgi istemi türü Kutu;
2. Tıkla Bilgi istemi örneği oluştur Bilgi istemi metnini oluşturmak için düğme;(anahtar bilgileri ihtiyacınıza göre değiştirebilirsiniz)
3. Ve sonra tıklayın Gönder içeriği oluşturmaya başlamak için düğme;
4. İçeriği oluşturduktan sonra tıklayabilirsiniz. kopya herhangi bir yere kopyalamak için veya tıklayın Ekle belgedeki geçerli imleç konumuna eklemek için.
   

Tüm belgeyi veya seçimi özetleme

Kutools AI Assistant ile uzun belgeleri zahmetsizce kısa özetlere dönüştürün. Hızlı genel bakış veya önemli noktaların çıkarılması için ideal olan bu araç, karmaşık bilgileri sindirilebilir parçalar halinde basitleştirerek size zaman kazandırır ve anlayışı geliştirir. Akademik araştırma, iş raporları veya günlük okuma için Kutools AI Assistant, kapsamlı metinlerin özünü tek bir tıklamayla kavramanızı sağlar.

içinde Kutools Yapay Zeka Asistanı bölmesinde lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

1. Tıkla Özetlemek sekme Kutools Yapay Zeka Asistanı bölme;
2. Özet türünü seçin ve Gönder düğme. Daha sonra seçimin veya mevcut belgenin bir özeti oluşturulacaktır.
   • • Seçilen İçeriği Özetle: Öncelikle özetlemek istediğiniz içeriği seçin, ardından Gönder Bu seçeneğin yanında bulunan düğme.
   • • Tüm Belgeyi Özetleyin: Belgenin tamamını özetlemek için Gönder Bu seçeneğin yanındaki düğmeye basın.
3. 

Word'de ChatGPT'yi daha iyi kullanmak için ipuçları

ChatGPT'yi Microsoft Word'de etkili bir şekilde kullanmak büyük ölçüde doğru istemlerin oluşturulmasına bağlıdır. Uygun istemleri kullanarak Word'de ChatGPT'nin tüm potansiyelinden yararlanmanıza yardımcı olacak bir kılavuz:

• Spesifik ve Açık Olun:
  Neye ihtiyacınız olduğunu açıkça belirtin. Örneğin, "iklim değişikliği hakkında bir şeyler yazın" demek yerine "iklim değişikliğinin Arktik yaban hayatı üzerindeki etkisine dair kısa bir genel bakış yazın" ifadesini belirtin.
• Adım Adım Talimatları Kullanın:
  Görevleri Parçalara Ayırın: Karmaşık görevler için bunları daha küçük adımlara ayırın. Örneğin, "Önce aşağıdaki paragrafı özetleyin, ardından üç önemli noktayı listeleyin ve son olarak bir sonuç cümlesi önerin."
• Ton ve Stili Uyarlayın:
  Ton ve Stili Belirleyin: Belirli bir tonda (resmi, gündelik, ikna edici vb.) bir parçaya ihtiyacınız varsa, bunu bilgi isteminde belirtin. Örneğin, "Müşteriye proje zaman çizelgelerini tartışan profesyonel bir e-posta taslağı hazırlayın."
• Farklı İçerik Türlerini Keşfedin:
  Çeşitli Uygulamalar: Oturum fikirleri için beyin fırtınası yapmak, yaratıcı yazma istemleri oluşturmak ve hatta şiir veya hikaye yazmak gibi çeşitli görevler için ChatGPT'yi kullanın.

Sonuç olarak, Word'de ChatGPT kullanımınızı optimize etmek için doğru istemleri oluşturma sanatında ustalaşmak çok önemlidir. Yaklaşımınızda spesifik, açık ve yinelemeli davranarak, ChatGPT'yi istenen sonuçları üretmesi için etkili bir şekilde yönlendirebilir, böylece üretkenliğinizi ve Word'deki çalışmanızın kalitesini artırabilirsiniz.

İlgilenebileceğiniz bazı SSS'ler