ChatGPT'yi Microsoft Word'e Entegre Etme – Adım Adım Kılavuz

Gelişmiş metin üretme yetenekleriyle ChatGPT, Microsoft Word ile etkileşiminizi tamamen değiştirebilir; hem iş verimliliğinizi hem de öğrenme deneyiminizi artırır. Bu makalede, ChatGPT'nin Microsoft Word ile nasıl entegre edileceğine dair ayrıntılı bir adım adım kılavuz bulacaksınız. Ayrıca, ChatGPT'nin Word içinde nasıl kullanılabileceğine dair örnekler sunularak bu güçlü birleşimin pratik faydaları gösterilmektedir.

Neden Word için ChatGPT Kullanılmalı?

ChatGPT'yi Word'e VBA kodu ile entegre edin

Microsoft Word'de ChatGPT'nin bazı örnek kullanımları

• İçerik Oluşturma
• Metin Çevirisi
• Belgeleri Özetleme
• Metni Düzenleme ve İyileştirme

ChatGPT'yi Word'e Kutools AI Asistanı ile entegre edin

• İçeriği farklı stillerde yeniden yazma
• Kişiye özel içerik oluşturma
• Tüm belgeyi veya seçimi özetleme

Word'de ChatGPT'yi daha verimli kullanmak için ipuçları

Sıkça Sorulan Sorular

 Neden Word için ChatGPT Kullanılmalı? 

Gelişmiş dil anlama yetenekleriyle ChatGPT, Microsoft Word ile etkileşiminizi dönüştürebilir. Sıkıcı görevleri otomatikleştirir, yaratıcı içerik önerileri sunar ve hatta dil çevirisine yardımcı olur; böylece Word'deki çalışmalarınızı daha verimli ve yenilikçi hale getirir.

Word için ChatGPT kullanmanın bazı avantajları şunlardır:

• Verimli ve zahmetsiz yazım: ChatGPT, yazma sürecini kolaylaştırır ve çeşitli amaçlara uygun metinleri zahmetsizce üretir. Özellikle e-posta, rapor ve çeşitli iş yazışmalarını hızlıca oluşturmak için oldukça faydalıdır.
• Dilbilgisi ve yazım hatalarını düzeltme: Her cümleyi tek tek kontrol etmek yerine, ChatGPT'ye tüm belgeyi kısa sürede taratabilir ve metninizin standart dilbilgisi ve yazım kurallarına uygun olmasını sağlayabilirsiniz.
• Ton ve stil ayarlamaları: Hedef kitlenize ve amacınıza bağlı olarak, ChatGPT yazınızın tonunu ve stilini ayarlamanız için önerilerde bulunabilir; ister daha resmi, ister ikna edici, ister betimleyici, ister samimi bir dil gereksin, size uygun tavsiyeler sunar.

 ChatGPT'yi Word'e VBA kodu ile entegre edin 

Bu bölümde, ChatGPT'yi Microsoft Word'e VBA kodu kullanarak nasıl entegre edebileceğinizi inceleyeceğiz. Bu entegrasyon, ChatGPT'nin yapay zeka yeteneklerini Word'ün işlevselliğiyle birleştirerek belge oluşturma ve düzenleme süreçlerinde devrim yaratmayı vaat ediyor.

Adım1: VBA kodunu Word belgesine ekleyin

1. Yeni bir boş Word dosyası açın ve ardından Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açmak için ALT + F11 tuşlarına basın.
2. Ardından, tıklayın Ekle > Modülve aşağıdaki kodu açılan boş modüle kopyalayıp yapıştırın:
   VBA kodu: ChatGPT'yi Word'e entegre edin

   Sub ChatGPT()
    'Updateby Extendoffice
       Dim status_code As Integer
       Dim response As String
       OPENAI = "https://api.openai.com/v1/chat/completions"
       api_key = "sk-***************************** "
       If api_key = "" Then
           MsgBox "Please enter the API key."
           Exit Sub
       ElseIf Selection.Type <> wdSelectionNormal Then
           MsgBox "Please select text."
           Exit Sub
       End If
       SendTxt = Replace(Replace(Replace(Replace(Selection.text, vbCrLf, ""), vbCr, ""), vbLf, ""), Chr(34), Chr(39))
       SendTxt = "{""model"": ""gpt-3.5-turbo"", ""messages"": [{""role"":""system"", ""content"":""You are a Word assistant""} ,{""role"":""user"", ""content"":""" & SendTxt & """}]}"
       Set Http = CreateObject("MSXML2.XMLHTTP")
       With Http
           .Open "POST", OPENAI, False
           .setRequestHeader "Content-Type", "application/json"
           .setRequestHeader "Authorization", "Bearer " & api_key
           .send SendTxt
         status_code = .Status
         response = .responseText
       End With
       If status_code = 200 Then
           Set regex = CreateObject("VBScript.RegExp")
           With regex
               .Global = True
               .MultiLine = True
               .IgnoreCase = False
               .Pattern = """content"": ""(.*)"""
           End With
           Set matches = regex.Execute(response)
           If matches.Count > 0 Then
               response = matches(0).SubMatches(0)
               response = Replace(Replace(response, "\n", vbCrLf), "\""", Chr(34))
               Selection.Range.InsertAfter vbNewLine & response
           End If
       Else
           Debug.Print response
       End If
       Set Http = Nothing
   End Sub
   

   Notlar:

   • Yukarıdaki kodda, API anahtarı olarak “sk-*****************************” yerine kendi anahtarınızı girmelisiniz.
   • Eğer ChatGPT-4 kullanmak isterseniz, kodun15. satırında gpt-3.5-turbo ifadesini gpt-4 ile değiştirebilirsiniz.

Adım2: VBA kodunu çalıştırın

Kodu Modül'e yapıştırdıktan sonra, bu kodu çalıştırmak için aşağıdaki işlemleri uygulayın:

1. ChatGPT'ye sormak istediğiniz sorunu yazın, burada ben “Word'e nasıl resim eklenir?” ifadesini Word'e yazacağım, ekran görüntüsüne bakın:
   
2. Ardından, metni seçin ve Çalıştır düğmesine VBA penceresinde tıklayın, çıktı sonucu birkaç saniye içinde seçtiğiniz metnin altına eklenir. Aşağıdaki demoya bakın:
   

(İsteğe bağlı) ChatGPT düğmesini Word şeridine ekleyin

Bu VBA kodunu sıkça kullanıyorsanız, Word belgenizin şeridine eklemeniz tavsiye edilir. Böylece hem zamandan tasarruf edersiniz hem de bu özelliğe ihtiyaç duyduğunuzda kolayca erişebilirsiniz; böylece iş akışınız daha verimli olur.

1. Şeridin herhangi bir yerine sağ tıklayın ve ardından Şeridi Özelleştirseçeneğini tıklayın, ekran görüntüsüne bakın:
   
2. Açılan Word Seçenekleri iletişim kutusunda, tıklayın Yeni Sekme tüm sekmelerin sonuna yeni bir sekme eklemek için tıklayın, ardından Yeniden Adlandır düğmesine tıklayın, ekran görüntüsüne bakın:
   
3. Sonraki Yeniden Adlandır iletişim kutusunda, bu yeni sekme için yeni bir ad girin ve Tamamdüğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
   
4. Hâlâ Word Seçenekleri iletişim kutusunda, Makrolar seçeneğini Komutları Seç açılır listesinden seçin, ekran görüntüsüne bakın:
   
5. Ardından,1. adımda Word'e eklediğiniz kod adını seçin ve ardından Ekle düğmesine tıklayarak bu kodu Yeni Grupbölümüne ekleyin, ekran görüntüsüne bakın:
   
6. Daha sonra, Yeniden Adlandır düğmesine tıklayarak bu koda yeni bir ad verin, ardından Tamamdüğmesine tıklayın, ekran görüntüsüne bakın:
   
7. Son olarak, Tamam düğmesine tıklayarak Word Seçenekleri iletişim kutusunu kapatın. Artık VBA düğmesi Word şeridine eklenmiş oldu, ekran görüntüsüne bakın:
   

Microsoft Word'de ChatGPT'nin bazı örnek kullanımları

Bu bölümde, Word'de ChatGPT kullanımı için bazı faydalı örneklerden bahsedeceğiz. İster çeviri, ister düzenleme, özetleme, soru sorma veya metinlerden veri çıkarımı olsun; Word'de ChatGPT, yazma deneyiminizi geliştirmek için yapay zeka teknolojisinden yararlanmanızı sağlar.

İçerik Oluşturma

Bir makale, rapor veya herhangi bir yaratıcı metin taslağı hazırlamak istiyorsanız, ChatGPT fikir üretme, ana hatlar oluşturma veya belgenizin tüm bölümlerini yazma konusunda size yardımcı olabilir.

Örneğin, ChatGPT'den daha sağlıklı bir diyet için bazı ipuçları hakkında bir makale yazmasını istiyorum.

1. Word belgesine aşağıdaki metni yazın ve seçin:
   "Lütfen daha sağlıklı bir diyet için bazı ipuçları hakkında bir makale yazın:"
2. Ardından, Çalıştır düğmesine VBA penceresinde veya şeritteki Metin Oluşturucu düğmesine tıklayın; birkaç saniye içinde bir makale oluşturulacaktır, aşağıdaki demoda gösterildiği gibi:
   

Metin Çevirisi

Word ile entegre ChatGPT'yi kullanarak, çeşitli yazma yardımcılarının yanı sıra hızlı ve etkili metin çevirisi de yapabilirsiniz.

1. Çevirmek istediğiniz metni Word belgesine kopyalayıp yapıştırın, ardından metninizin önüne aşağıdaki komutu yazın:
   "Lütfen aşağıdaki metni Fransızcaya çevirin:"
2. Daha sonra, komut metnini ve çevirilecek metni seçin, Çalıştır düğmesine VBA penceresinde veya şeritteki Metin Oluşturucu düğmesine tıklayın. Kısa sürede, seçili metniniz belirttiğiniz dile çevrilecektir. Aşağıdaki demoya bakın:
   

Belgeleri Özetleme

Uzun belgelerle uğraşmak bunaltıcı olabilir. Word ile entegre ChatGPT, bu belgeleri verimli bir şekilde özetleyerek ana noktaları ve temel bilgileri vurgular.

1. İçeriği Word belgesine kopyalayıp yapıştırın, ardından metninizin önüne aşağıdaki komutu yazın:
   "Aşağıdaki metni özetle:"
2. Daha sonra, komut metnini ve özetlenecek metni seçin, Çalıştır düğmesine VBA penceresinde veya şeritteki Metin Oluşturucu düğmesine tıklayın. Seçtiğiniz içeriğin temel anlamı özetlenecek ve ana fikirlerinin kısa bir özeti sunulacaktır, aşağıdaki demoda gösterildiği gibi:
   

Metni Düzenleme ve İyileştirme

Word'de ChatGPT'nin en önemli kullanımlarından biri de metni düzenleme ve iyileştirmedir. Temel dilbilgisi ve yazım denetiminden daha karmaşık cümle yeniden yazımı ve ton ayarlamalarına kadar, ChatGPT yazınızı daha anlaşılır, etkileyici ve hatasız hale getirebilir.

Örneğin. İçeriği rahat bir tarzda yeniden yazmak istiyorum.

1. Yeniden yazmak istediğiniz metni Word belgesine kopyalayıp yapıştırın, ardından metninizin önüne aşağıdaki komutu yazın:
   "Aşağıdaki metni rahat, samimi bir tarzda yeniden yaz:"
2. Daha sonra, komut metnini ve metni seçin, Çalıştır düğmesine VBA penceresinde veya şeritteki Metin Oluşturucu düğmesine tıklayın. Seçili içerik, aşağıdaki demoda gösterildiği gibi rahat bir tarzda yeniden yazılacaktır:
   

ChatGPT'yi Word'e Kutools AI Asistanı ile entegre edin

Kutools AI Asistanı ile Microsoft Word'de yapay zekanın gücünü açığa çıkarın; artık ChatGPT entegrasyonu ile! İçeriği farklı stillerde yeniden yazma, kişiye özel içerik oluşturma ve uzun belgeleri anında özetleme yeteneğiyle yazma deneyiminizi dönüştürün. Kutools AI Asistanı ile üretkenliğinizi artırın ve yaratıcılığınızı serbest bırakın; her kelimenin değerini ortaya çıkarın. İş akışınızı kolaylaştırın, zamandan tasarruf edin ve benzersiz bir yazım mükemmelliğine ulaşın. ChatGPT ve Kutools AI Asistanı ile belge düzenlemenin geleceğine bugün geçiş yapın!

Kutools for Word'ü yükledikten sonra lütfen Kutools AI > Yapay Zeka Asistanı seçeneğine tıklayarak Kutools AI Asistanı bölmesini açın.

İçeriği farklı stillerde yeniden yazma

Kutools AI Asistanı'nın yeniden yazma yetenekleriyle Word'deki yazınızı bir üst seviyeye taşıyın! İster resmi bir ton, ister yaratıcı bir dokunuş, ister net ve özlü bir anlatım arayın; bu araç metninizi kolayca ihtiyaca uygun şekilde dönüştürür. Sadece birkaç tıklamayla belgelerinizi stil ve içerik açısından birer başyapıta dönüştürün.

Kutools AI Asistanı bölmesinde lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

1. Yeniden yazmak istediğiniz içeriği seçin;
2. Yeniden Yaz sekmesi altında, Yazı Stili açılır listesinden ihtiyacınız olan yazı stilini seçin;
3. Ardından, Gönder düğmesine tıklayarak yeniden yazmayı başlatın. Seçili içerik, Oluştur kutusunda belirttiğiniz stilde yeniden yazılacaktır.
   

Kişiye özel içerik oluşturma

Kutools AI Asistanı'nın kişiye özel içerik oluşturma özelliğiyle belge oluşturma sürecinizi dönüştürün. İster ayrıntılı bir rapor hazırlayın, ister etkileyici e-postalar yazın, ister ilgi çekici sunumlar geliştirin; Kutools AI Asistanı fikirlerinizi cilalı, kullanıma hazır metinlere dönüştürür. Yazı başarınızda Kutools AI Asistanı sizin yol arkadaşınız olsun; yankı uyandıran ve etkileyen içerikler üretin.

Kutools AI Asistanı bölmesinde lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

1. Oluştur sekmesi altında, bir istem metni seçin veya istem türü kutusuna girin;
2. İstem örneği oluştur düğmesine tıklayarak istem metnini oluşturun; (anahtar bilgileri ihtiyacınıza göre düzenleyebilirsiniz)
3. Ardından, Gönder düğmesine tıklayarak içerik oluşturmayı başlatın;
4. İçerik oluşturulduktan sonra, Kopyala düğmesine tıklayarak istediğiniz yere kopyalayabilir veya Ekle düğmesine tıklayarak belge içinde geçerli imleç konumuna ekleyebilirsiniz.
   

Tüm belgeyi veya seçimi özetleme

Kutools AI Asistanı ile uzun belgeleri zahmetsizce kısa özetlere dönüştürün. Hızlı genel bakışlar veya ana noktaları çıkarmak için ideal olan bu araç, karmaşık bilgileri kolayca anlaşılır parçalara ayırır; böylece zamandan tasarruf eder ve kavrayışınızı artırır. Akademik araştırmalar, iş raporları veya günlük okuma için olsun, Kutools AI Asistanı ile kapsamlı metinlerin özünü tek tıkla kavrayın.

Kutools AI Asistanı bölmesinde lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

1. Kutools AI Asistanı bölmesinde Özetle sekmesine tıklayın;
2. Özet türünü seçin ve ardından Gönder düğmesine tıklayın. Ardından, seçili içerik veya geçerli belgenin özeti oluşturulacaktır.
   • • Seçili İçeriği Özetle: Önce özetlemek istediğiniz içeriği seçin, ardından bu seçeneğin yanındaki Gönder düğmesine tıklayın.
   • • Tüm Belgeyi Özetle: Tüm belgeyi özetlemek için, bu seçeneğin yanındaki Gönder düğmesine tıklamanız yeterlidir.
3. 

Word'de ChatGPT'yi daha verimli kullanmak için ipuçları

Microsoft Word'de ChatGPT'yi etkili kullanmak, doğru istemleri oluşturmanıza büyük ölçüde bağlıdır. İşte Word'de ChatGPT'nin tüm potansiyelinden yararlanmanıza yardımcı olacak bir kılavuz:

• Açık ve Net Olun:
  İhtiyacınızı açıkça belirtin. Örneğin, "iklim değişikliği hakkında bir şeyler yaz" demek yerine, "iklim değişikliğinin Arktik yaban hayatı üzerindeki etkisine dair kısa bir genel bakış yaz" şeklinde belirtin.
• Adım Adım Talimatlar Kullanın:
  Görevleri Parçalara Ayırın: Karmaşık görevler için, bunları daha küçük adımlara bölün. Örneğin, "Önce aşağıdaki paragrafı özetle, ardından üç ana noktayı listele ve son olarak bir sonuç cümlesi öner."
• Ton ve Stili Uyarlayın:
  Ton ve Stili Belirtin: Eğer belirli bir tonda (resmi, samimi, ikna edici vb.) bir metne ihtiyacınız varsa, bunu istemde belirtin. Örneğin, "Bir müşteriye proje zaman çizelgelerini anlatan profesyonel bir e-posta taslağı hazırla."
• Farklı İçerik Türlerini Keşfedin:
  Çeşitli Uygulamalar: ChatGPT'yi beyin fırtınası oturumları, yaratıcı yazı istemleri oluşturma veya hatta şiir ve hikaye yazımı gibi çeşitli görevler için kullanın.

Sonuç olarak, doğru istemleri oluşturma sanatında ustalaşmak, Word'de ChatGPT'yi en verimli şekilde kullanmak için gereklidir. Açık, net ve yinelemeli bir yaklaşım benimseyerek, ChatGPT'yi istediğiniz Sonuçlara yönlendirebilir; böylece Word'deki üretkenliğinizi ve işinizin kalitesini artırabilirsiniz.

Sıkça Sorulan Sorular