Word’de dipnot ve son not nasıl eklenir? (Tam Kılavuz)

Microsoft Word, belge oluşturma için güçlü bir araçtır ve dipnotlar ile son notlar dahil olmak üzere çeşitli biçimlendirme seçenekleri sunar. Bu özellikler, özellikle akademik yazım için büyük önem taşır; çünkü alıntılar veya yorumlar gibi ek bilgileri ana metnin akışını bozmadan sunarlar. Genellikle dipnotlar her sayfanın alt kısmında, son notlar ise belgenin veya bölümün sonunda yer alır. Yerleşimleri farklı olsa da işlevleri benzerdir. Bu kılavuzda, Word’de dipnot ve son notların nasıl ekleneceği, biçimlendirileceği ve kaldırılacağı ile yaygın sorulara yanıtlar bulacaksınız.

• Bir dipnot veya son notu silme
• Tüm dipnotları veya son notları silme

• Bir dipnotu son nota dönüştürün veya tam tersini yapın
• Tüm dipnotları son notlara veya tam tersini dönüştürün

Video: Word'de dipnot ve son not ekleme

Word’de Dipnot ve Son Not Ekleme

Belgelerinize ek bilgiler eklemek, ancak ana metni kalabalıklaştırmamak için Microsoft Word’te dipnot veya son not eklemek üzere aşağıdaki adımları izleyin.

1. Dipnota veya son nota atıf yapmak istediğiniz yere Belge İçeriği bölmesinde imleci yerleştirin.

2. Referanslar sekmesinde Dipnot Ekle veya Son Not Ekle seçeneğine tıklayın.

3. Dipnot veya son not eklemek istediğiniz içeriği girin.

• İşlemi 2 adımda tamamladıktan sonra, Word imlecin bulunduğu yere bir üst simge numarası ekler.

• Ardından sayfanın altına ()Dipnot) veya bölümün ya da belgenin sonuna (Son Not) otomatik olarak yönlendirilirsiniz. Dipnot veya son not numarası eklenir ve bir ayırıcı çubuk da eklenir. İmleciniz, dipnot veya son not metnini girebilmeniz için numaranın hemen sağına konumlanır. Dipnot veya son not için metni yazın.Burada örnek olarak dipnot kullanıyorum.

4. Belgede düzenlemeye dönmek için çift tıklayın; dipnot veya son not numarası, sizi belgenizdeki üst simge numaraya doğrudan götürür.

İhtiyacınıza göre daha fazla dipnot ve son not eklemek için yukarıdaki adımları tekrarlayın.

Word’de Dipnot ve Son Notları Özelleştirme

Dipnot ve/veya son not ekledikten sonra görünüm ve davranışlarını özelleştirebilirsiniz. Bunun için konumlarını, düzenlerini, biçimlendirmelerini ve numaralandırmalarını belgenizin ihtiyaç duyduğu alıntı kurallarına uygun hale getirerek okunabilirliği artırabilirsiniz. Bu bölümde, bu öğeleri Microsoft Word içinde etkili şekilde nasıl değiştirebileceğinizi açıklayacağız.

Adım 1:Dipnot ve Son Notiletişim kutusunu açın

Dipnotlar grubundaki iletişim kutusu başlatıcısına (köşesinde bir ok bulunan kare), Referanslar sekmesinde tıklayarak Dipnot ve Son Not iletişim kutusunu açın.

Adım 2: Dipnot ve Son Not iletişim kutusunda istediğiniz şekilde ayarlamaları yapın

Konum:

1. Dipnotlar ya da Son Notlar seçeneğini belirleyin.
2. Dipnotların ve son notların nerede görüneceğini seçmek için Konum listesinin okuna tıklayın.
   
   
   • Dipnotlar için Dipnotlar seçenekleri şunlardır: Sayfanın altı veya Metnin altında.
   • Son notlar için Son Notlar, Bölümün Sonu veya Belgenin Sonu.

Dipnot düzeni:

Sütunlar listesinden, dipnot veya son notlarınızın kaç sütunda görüntülenmesini istediğinizi seçmek için okuna tıklayın.

Bu, Bölüm düzeniyle eşleştir olarak ayarlanabilir veya ana metinden notlar bölümünü ayırmak için farklı sayıda sütun kullanacak şekilde yapılandırılabilir.

Biçim:

Bu bölümde dipnot veya son notları işaretlemek için bir numara biçimi veya özel sembol seçebilir, bir Başlangıç Numarası belirleyebilir ve numaralandırmanın her sayfada mı yoksa her yeni bölümde mi yeniden başlayacağını kontrol edebilirsiniz.

• Numara biçimi: Arap rakamları, Roma rakamları veya harfler gibi bir numaralandırma stili seçin; bunu Numara biçimi açılır liste kutusundan yapabilirsiniz.
• Özel işaret: Standart numaralandırmayı kullanmak istemiyorsanız, dipnotlarınızı veya son notlarınızı belirtmek için özel bir karakter veya sembol seçmek üzere Sembol düğmesine tıklayın.
• Başlangıç: Dipnotlarınızda veya son notlarınızda kullanılmak üzere başlangıç numarasını ya da karakterini özelleştirmenize olanak tanır.
• Numaralandırma: Numaralandırmanın nasıl devam edeceğini seçin. Seçenekler şunlardır:
  • Sürekli: Dipnot veya son not numaraları önceki bölümden devam eder.
  • Her bölümü yeniden başlat: Numaralandırma, her yeni bölümde baştan başlar.
  • Her sayfayı yeniden başlat (yalnızca dipnotlar): Numaralandırma, her yeni sayfada baştan başlar.

Değişiklikleri uygula:

Değişiklikleri şuna uygula listesindeki oku tıklayarak, yaptığınız ayarların Tüm belge’yi mi yoksa yalnızca seçili bölümü mü etkileyeceğini seçin.

Sonuç

Uygula düğmesine tıklayın. Ardından Seçenekleri Seç ile dipnotlar veya son notlar, seçili bölümde ya da tüm belge boyunca uygulanır.

Word’de Dipnot ve Son Notları Kaldırma

Bazen tek bir dipnotu veya son notu silmeniz gerekebilir ya da belgedeki tüm dipnot ve son notları kaldırmak isteyebilirsiniz. Bu bölüm, her iki senaryo için de işlem adımlarını açıklar ve Microsoft Word içinde dipnot ve son notlarınızı verimli şekilde yönetmenizi sağlar.

Bir dipnot veya son notu silme

Belirli bir dipnotu veya son notu kaldırmak için belge metnindeki üst simge numarayı seçin ve Sil tuşuna basın.

Sonuç

Dipnot veya son notun numarası ile metni, belgedeki üst simge numarasıyla birlikte silinecektir.

Tüm Dipnotları veya Son Notları Silme

Bir belgedeki tüm dipnotları veya son notları kaldırmak gerektiğinde, bunu iki temel yöntemle yapabilirsiniz.

• 1 Yöntemi: Tüm dipnotları veya son notları Bul ve Değiştir özelliğini kullanarak kaldırın
• 2 Yöntemi: Tüm dipnotları veya son notları tek tıklamayla Kutools for Word ile kaldırın

Yöntem 1: Tüm dipnotları veya son notları Bul ve Değiştir özelliğini kullanarak kaldırma

Word’deki Bul ve Değiştir özelliği, tüm dipnotları veya son notları silmek için kullanılabilir. Ctrl + H tuşlarına basarak Bul ve Değiştir iletişim kutusunu açın ve ardından aşağıdaki adımları izleyin.

1. Değiştir sekmesine tıklayın.
2. Ne aramak istiyorsunuz kutusuna, dipnotları bulmak için ^f, son notları bulmak için ise ^e girin.
3. Neye değiştirmek istiyorsunuz kutusunun boş olduğundan emin olun.
4. Tümünü Değiştir düğmesine tıklayın.

Sonuç

Tüm dipnotlar veya son notlar belgenizden kaldırılacaktır.

Yöntem 2: Tüm dipnotları veya son notları Kutools for Word kullanarak tek tıkla kaldırma

Daha hızlı ve kullanıcı dostu bir yaklaşım için Kutools for Word, dipnot ve son notların kaldırılmasını büyük ölçüde kolaylaştıran tek tıklamalı bir çözüm sunar. Word’deki Bul ve Değiştir özelliği, belirli kodları bilmeyi ve yanlışlıkla istenmeyen metinleri etkilememek için dikkatli müdahale gerektirirken; Kutools, kullanıcıların tüm dipnot veya son notları tek bir tıklama ile kaldırmasına olanak tanır. Kutools sekmesinden 'Dipnotları Kaldır' veya 'Son Notları Kaldır' seçeneğini seçerek belgenizden anında tüm notları temizleyebilir ve sorunsuz bir temizlik sağlayabilirsiniz. Bu yöntem yalnızca Zamanı Kaydet değil, aynı zamanda manuel düzenleme süreçlerinin getirdiği karmaşıklıkları ve potansiyel hataları da önler.

1. Kutools sekmesine gidin ve Kaldır seçeneğini seçin. Açılan menüde Dipnotları Kaldır veya Son Notları Kaldır seçeneğine tıklayın.

2. Karşınıza çıkan iletişim kutusunda Evet seçeneğine tıklayın.

Sonuç

Ardından tüm dipnotlar veya son notlar, her birini manuel olarak silmeye gerek kalmadan tek bir tıklamayla belgenizden silinecektir!

Dipnot mu Son Not mu

Hem dipnotlar hem de son notlar, Ana belge metninin akışını bozmadan ek bilgi sunarak, kaynaklara atıfta bulunarak veya katkıları belirterek metinsel içeriği zenginleştirmede önemli rol oynar. Bu bölümde dipnotlar ile son notlar arasındaki benzerlikleri ve farklılıkları inceleyeceğiz.

Benzerlikler:

• Dipnotlar ve son notlar, belgedeki metin için ek bilgi vermek amacıyla kullanılır.
• Dipnotların ve son notların iki bağlantılı parçası vardır: not referans işareti (bir sayı veya sembol) ve dipnota veya son nota ait ilgili metin. Word, notu belgedeki bir referans noktasıyla ilişkilendirmek için genellikle bir sayı olan bu not referans işaretini kullanır.

Farklılıklar:

• Bir dipnot, belgenin her sayfasının alt kısmında görünürken,
  bir son not, belgenin veya belirli bölümün sonunda yer alır.
• Varsayılan olarak, dipnotlar, Arap rakamlarıyla (1, 2, 3, vb.) numaralandırılır.
  Varsayılan olarak, son notlar, Roma rakamlarıyla (i, ii, iii, vb.) numaralandırılır.

Dipnot mu yoksa son not mu kullanılacağı kararı, belgenizin düzenine ve yayın kuruluşunuzun veya eğitim kurumunuzun tercihlerine bağlıdır.

Word'de dipnotları son notlara dönüştürün

Belgenizin amaçlanan çıktısına veya belirli yayın kurallarına bağlı olarak dipnotları son nota veya tam tersini dönüştürmeniz gerekebilir. Bu bölüm, tek bir notu mı yoksa belgenin tamamındaki tüm notları mı değiştirmeniz gerektiğine bakılmaksızın bu dönüşümleri yapmak için ayrıntılı talimatlar sunar.

Bir dipnotu son nota dönüştürün veya tam tersini yapın

Bir dipnotu son nota dönüştürme:

Sayfanın alt kısmındaki dipnot metnine sağ tıklayın ve Son Nota Dönüştür seçeneğini seçin.

Bir son notu dipnota dönüştürme:

Son not metnine sağ tıklayın ve Dipnota Dönüştür seçeneğini seçin.

Tüm dipnotları son notlara veya tam tersini dönüştürün

1. Dipnotlar grubundaki iletişim kutusu başlatıcısına (köşesinde bir ok bulunan kare) Referanslar sekmesinde tıklayın.

2. Dipnot ve Son Not iletişim kutusunda, Konum bölümünden Dönüştür düğmesine tıklayın.

3. Notları Dönüştür iletişim kutusunda, size sunulan 3 seçenekten birini seçin. Değişiklikleri uygulamak için Tamam düğmesine tıklayın.

• Tüm dipnotları son notlara dönüştürme: Bu seçenek, belgenizdeki tüm dipnotları son nota haline getirir.
  Sayfa düzenini daha temiz hale getirmek veya belirli yayın gereksinimlerini karşılamak için notları belgenin sonunda toplamak istediğinizde kullanışlıdır.
• Tüm son notları dipnotlara dönüştürme: Bu seçeneği etkinleştirmek, belgenizdeki tüm son notları anında dipnotlara dönüştürür.
  Bu, okuyucuların belgenin sonuna gitmeden doğrudan sayfanın altında kaynaklara ve ek bilgilere ulaşmaları açısından faydalı olabilir.
• Dipnotlar ve Son Notları Takas Etme: Bu seçenek, dipnotlarla son notların yerlerini değiştirir. Dipnotlar son nota, son notlar ise dipnota dönüşür.
  Yeniden biçimlendirme veya stil tercihlerine göre açıklamaları hızlıca yeniden konumlandırmak için pratik bir yoldur.

Sonuç

Word, tüm dipnotları buna göre dönüştürerek belgenizdeki numaralandırmayı uygun şekilde ayarlayacaktır. Gerektiğinde Dipnot ve Son Not iletişim kutusunu kapatın.

Word'de Dipnotlar ve Son Notlar İçin Sık Sorulan Sorular

1. Dipnot neden Word’de sonraki sayfaya geçti?

Dipnotun bulunduğu metin sayfada çok aşağıda yer aldığı için, Word dipnot metni için altta yer açarsa, dipnot içeren paragrafı Sonraki sayfa zorlar. Bunu düzeltmek için metninizi taşımanız gerekir; böylece dipnot sayfada daha yukarıda ya da Sonraki sayfa oluşur.

2. Zaten mevcut olan bir dipnota nasıl daha fazla bilgi eklerim?

Sayfanın alt kısmında ilgili dipnota gidin. Orada olduğunuzda, dipnotu ek bilgi yazarak, mevcut metni değiştirerek veya gerektiğinde biçimlendirerek kolayca düzenleyebilirsiniz.

3. Her yeni bölümde dipnotlarımı "1" ile yeniden başlatmak istiyorum; bunu nasıl yapabilirim?

Microsoft Word içinde, dipnotlarınızı her yeni bölümde "1" ile yeniden başlatmak için şu adımları izleyebilirsiniz:

1. Şeritteki Referanslar sekmesine tıklayın.
2. Dipnotlar bölümünde, Dipnotlar grubunun iletişim kutusu başlatıcısına tıklayın.
3. Dipnot ve Son Not iletişim kutusunda, Biçim bölümüne gidin.
4. Numaralandırma listesine tıklayın ve Açılır Liste’den Her bölümde yeniden başlat seçeneğini belirleyin. Ardından Tamam’a tıklayın.

Bu işlem, belgenizdeki her yeni bölümle birlikte dipnot numaralandırmayı "1" ile yeniden başlatır.

Microsoft Word’te dipnotları ve son notları etkili bir şekilde anlayıp kullanarak, akademik makaleler, kitaplar ya da resmî raporlar gibi tüm belgelerinizin okunabilirliğini ve güvenilirliğini önemli ölçüde artırabilirsiniz. Daha fazla Word ipucu ve püf noktası için lütfen buraya tıklayın ve yüzlerce eğitimden oluşan kapsamlı koleksiyonumuza erişin.

İlgili makaleler