Word'de dipnot ve sonnot nasıl eklenir? (Tam kılavuz)

Microsoft Word, belge oluşturmak için güçlü bir araçtır ve dipnotlar ile sonnotlar gibi çeşitli biçimlendirme seçenekleri sunar. Özellikle akademik yazımda önemli olan bu özellikler, ana metnin akışını bozmadan ek bilgiler, atıflar veya yorumlar sağlamanıza olanak tanır. Genellikle dipnotlar her sayfanın altında, sonnotlar ise belgenin veya bölümün sonunda yer alır. Yerleşimleri dışında işlevleri benzerdir. Bu kılavuzda, Word'de dipnot ve sonnot ekleme, biçimlendirme ve kaldırma işlemlerinin yanı sıra sıkça sorulan soruların yanıtlarını bulabilirsiniz.

• Bir dipnotu veya sonnotu silme
• Tüm dipnotları veya sonnotları silme

• Bir dipnotu sonnota veya tam tersine dönüştürme
• Tüm dipnotları sonnota veya tam tersine dönüştürme

Video: Word'de dipnot ve sonnot ekleme

Word'de Dipnot ve Sonnot Ekleme

Ana metni kalabalıklaştırmadan belgenize ek bilgiler eklemek için Microsoft Word'de dipnot veya sonnot eklemek üzere aşağıdaki adımları izleyin.

1. Dipnot veya sonnot eklemek istediğiniz yere imleci Word belgesi içeriğinde konumlandırın.

2. Referanslar sekmesinde, Dipnot Ekle veya Sonnot Ekle seçeneklerinden birini seçin.

3. Dipnot veya sonnota eklemek istediğiniz metni girin.

• 2. Adımdan sonra, Word imlecinizin bulunduğu yere üst simge olarak bir numara ekler.

• Ardından, otomatik olarak sayfanın altına (Dipnot) veya bölümün ya da belgenin sonuna (Sonnot) yönlendirilirsiniz. Dipnot veya sonnot numarası eklenir ve bir ayırıcı çizgi de görünür. İmleciniz, dipnot veya sonnot numarasının hemen sağına otomatik olarak yerleşir, böylece metni doldurabilirsiniz. Dipnot veya sonnot metnini yazın. Burada örnek olarak dipnot kullanılmıştır.

4. Belgeyi düzenlemeye geri dönmek için, dipnot veya sonnot numarasına çift tıklayarak doğrudan belgenizdeki üst simge numarasına dönebilirsiniz.

İhtiyacınıza göre daha fazla dipnot ve sonnot eklemek için yukarıdaki adımları tekrarlayın.

Word'de Dipnot ve Sonnotları Özelleştirme

Dipnot ve/veya sonnot ekledikten sonra, bunların görünümünü ve davranışını özelleştirebilirsiniz. Konum, düzen, biçimlendirme ve numaralandırma gibi ayarları değiştirerek okunabilirliği artırabilir ve belgenizin gerektirdiği atıf kurallarına uygun hale getirebilirsiniz. Bu bölümde, Microsoft Word'de bu öğeleri etkili şekilde nasıl düzenleyeceğinizi açıklıyoruz.

Adım1: Dipnot ve Sonnot iletişim kutusunu açın

Referanslar sekmesinde, Dipnotlar grubundaki iletişim kutusu başlatıcısına (köşede ok bulunan kare simge) tıklayarak Dipnot ve Sonnot iletişim kutusunu açın.

Adım2: Dipnot ve Sonnot iletişim kutusunda, seçenekleri istediğiniz şekilde ayarlayın

Konum:

1. Dipnotlar veya Sonnotlar seçeneğinden birini seçin.
2. Tıklayın Konum açılır liste okuna tıklayın ve dipnotların veya sonnotların nerede görüneceğini seçin.
   
   
   • Dipnotlar için seçenekler arasında Sayfa Altı veya Metnin Altı bulunur.
   • Sonnotlar için ise Bölüm Sonu veya Belge Sonu seçeneklerini tercih edebilirsiniz.

Dipnot düzeni:

Dipnot veya sonnotların kaç sütunda görüneceğini seçmek için Sütunlar açılır liste okuna tıklayın.

Sütun sayısı, Bölüm düzeniyle eşleşecek şekilde ayarlanabilir veya notlar bölümünü ana metinden ayırmak için farklı bir sütun sayısı seçilebilir.

Biçim:

Bu bölümde, dipnot veya sonnotları işaretlemek için bir numara biçimi veya özel bir sembol seçebilir, başlangıç numarasını belirleyebilir ve numaralandırmanın her sayfa veya yeni bölümde yeniden başlayıp başlamayacağını kontrol edebilirsiniz.

• Numara biçimi: Numara biçimi açılır listesinden Arap rakamları, Romen rakamları veya harfler gibi bir numaralandırma stili seçin.
• Özel işaret: Standart numaralandırma yerine belirli bir karakter veya sembol kullanmak isterseniz, Sembol'e tıklayarak dipnot veya sonnotlarınız için bir işaret seçebilirsiniz.
• Başlangıç: Dipnot veya sonnotlarınız için başlangıç numarasını veya karakterini özelleştirmenizi sağlar.
• Numaralandırma: Numaralandırmanın nasıl ilerleyeceğini seçin. Seçenekler şunlardır:
  • Sürekli: Dipnot veya sonnot numaraları önceki bölümden devam eder.
  • Her bölümde yeniden başlat: Numaralandırma her yeni bölümde sıfırlanır.
  • Her sayfada yeniden başlat (yalnızca dipnotlar): Numaralandırma her yeni sayfada sıfırlanır.

Değişiklikleri uygula:

Değişiklikleri uygula açılır liste okuna tıklayarak, uyguladığınız seçeneklerin tüm belgeyi mi yoksa yalnızca seçili bölümü mü etkileyeceğini belirleyin.

Sonuç

Uygula düğmesine tıklayın. Seçtiğiniz seçenekler, dipnotlara veya sonnotlara, seçili bölümde veya tüm belgede uygulanacaktır.

Word'de Dipnot ve Sonnotları Kaldırma

Bazen tek bir dipnotu veya sonnotu silmeniz gerekebilir ya da tümünü belgeden kaldırmak isteyebilirsiniz. Bu bölümde, her iki senaryo için de adım adım rehberlik sunarak Microsoft Word'de dipnot ve sonnotları kolayca yönetmenizi sağlıyoruz.

Bir dipnotu veya sonnotu silme

Belge metninde üst simge olarak görünen dipnot veya sonnot numarasını seçin ve Delete tuşuna basın.

Sonuç

Dipnot veya sonnotun numarası ve metni ile birlikte, belgedeki üst simge numarası da silinir.

Tüm Dipnotları veya Sonnotları Silme

Bazen bir belgedeki tüm dipnotları veya sonnotları kaldırmanız gerekebilir. Bunu iki ana yöntemle gerçekleştirebilirsiniz.

• Yöntem1: Bul ve Değiştir özelliğiyle tüm dipnotları veya sonnotları kaldırma
• Yöntem2: Kutools for Word ile tek tıkla tüm dipnotları veya sonnotları kaldırma

Yöntem1: Bul ve Değiştir özelliğiyle tüm dipnotları veya sonnotları kaldırma

Word'deki Bul ve Değiştir özelliği, tüm dipnotları veya sonnotları silmek için kullanılabilir. Bul ve Değiştir iletişim kutusunu açmak için Ctrl + H tuşlarına basın, ardından aşağıdaki adımları izleyin.

1. Değiştir sekmesine tıklayın.
2. Bulunacak kutusuna dipnotlar için ^f , sonnotlar için ^e yazın.
3. İle değiştir kutusunun boş olduğundan emin olun.
4. Tümünü Değiştir düğmesine tıklayın.

Sonuç

Tüm dipnotlar veya sonnotlar belgenizden kaldırılacaktır.

Yöntem2: Kutools for Word ile tek tıkla tüm dipnotları veya sonnotları kaldırma

Daha hızlı ve kullanıcı dostu bir yöntem için, Kutools for Word dipnot ve sonnotları kaldırmayı tek tıkla kolaylaştıran bir çözüm sunar. Word'deki Bul ve Değiştir özelliğinin aksine, belirli kodları bilmenizi ve dikkatli işlem yapmanızı gerektirmez; Kutools ile tüm dipnotları veya sonnotları tek tıkla kaldırabilirsiniz. Kutools sekmesinden 'Dipnotları Kaldır' veya 'Sonnotları Kaldır' seçeneklerinden birini seçerek, tüm notları anında temizleyebilir ve hatasız bir düzenleme sağlayabilirsiniz. Bu yöntem hem zaman kazandırır hem de manuel düzenlemedeki karmaşıklık ve hata riskini ortadan kaldırır.

1. Kutools sekmesine gidin ve Kaldır'ı seçin. Açılır menüden Dipnotları Kaldır veya Sonnotları Kaldır'a tıklayın.

2. Açılan iletişim kutusunda Evet'e tıklayın.

Sonuç

Artık tüm dipnotlar veya sonnotlar, her birini manuel olarak silmenize gerek kalmadan tek tıkla belgenizden kaldırılacaktır!

Dipnot ve Sonnot Karşılaştırması

Hem dipnotlar hem de sonnotlar, ana belgenin akışını bozmadan ek bilgi sunarak, kaynak gösterimi veya katkıların belirtilmesi gibi önemli işlevler üstlenir. Bu bölümde, dipnotlar ve sonnotlar arasındaki benzerlikleri ve farkları inceleyeceğiz.

Benzerlikler:

• Dipnotlar ve sonnotlar, belgedeki metin için ek bilgi sağlamak amacıyla kullanılır.
• Dipnotlar ve sonnotlar, iki bağlantılı bölümden oluşur: not referans işareti (bir sayı veya sembol) ve dipnot ya da sonnot için karşılık gelen metin. Word, not referans işaretini (genellikle bir sayı) notu belgedeki referans noktasıyla ilişkilendirmek için kullanır.

Farklılıklar:

• Bir dipnot belgenin her sayfasının altında görünür,
  oysa bir sonnot belgenin belgenin veya bölümün sonunda yer alır.
• Varsayılan olarak, dipnotlar şu şekilde numaralandırılır: Arap rakamları (1,2,3, vb.).
  Varsayılan olarak, sonnotlar şu şekilde numaralandırılır: Romen rakamları (i, ii, iii, vb.).

Dipnot veya sonnot seçimi, belgenizin düzenine ve yayın ya da eğitim kurumunuzun tercihlerine bağlıdır.

Word'de dipnotları sonnota dönüştürme

Belgenizin çıktısı veya belirli yayın kuralları gereği, dipnotları sonnota veya tam tersi şekilde dönüştürmeniz gerekebilir. Bu bölümde, ister tek bir notu ister tüm notları dönüştürmek isteyin, ayrıntılı talimatlar bulacaksınız.

Bir dipnotu sonnota veya tam tersine dönüştürme

Bir dipnotu sonnota dönüştürme:

Sayfanın altındaki dipnot metnine sağ tıklayın ve Sonnota Dönüştür seçeneğini seçin.

Bir sonnotu dipnota dönüştürme:

Sonnot metnine sağ tıklayın ve Dipnota Dönüştür seçeneğini seçin.

Tüm dipnotları sonnota veya tam tersine dönüştürme

1. Referanslar sekmesinde, Dipnotlar grubundaki iletişim kutusu başlatıcısına (köşede ok bulunan kare simge) tıklayın.

2. Dipnot ve Sonnot iletişim kutusunda, Konum bölümünde Dönüştür düğmesine tıklayın.

3. Notları Dönüştür iletişim kutusunda, sunulan3 seçenekten birini seçin. Değişiklikleri uygulamak için Tamam'a tıklayın.

• Tüm dipnotları sonnota dönüştür: Bu seçenek, belgenizdeki tüm dipnotları sonnota dönüştürür.
  Sayfa düzenini sadeleştirmek veya belirli yayın gereksinimleri için notları belgenin sonunda toplamak istediğinizde faydalıdır.
• Tüm sonnotları dipnota dönüştür: Bu seçenek, belgenizdeki tüm sonnotları dipnota dönüştürür.
  Bu yöntem, okuyucuların atıflara ve ek bilgilere doğrudan sayfa altında ulaşmasını sağlayarak kullanım kolaylığı sunar.
• Dipnotlar ve sonnotların yerini değiştir: Bu seçenek, dipnotlar ile sonnotların yerini değiştirir. Dipnotlar sonnot olur, sonnotlar ise dipnot olur.
  Bu yöntem, biçimlendirme veya stil tercihlerine göre notların konumunu hızlıca değiştirmenizi sağlar.

Sonuç

Word, tüm notları uygun şekilde dönüştürür ve belgede numaralandırmayı otomatik olarak günceller. İhtiyacınıza göre Dipnot ve Sonnot iletişim kutusunu kapatabilirsiniz.

Word'de Dipnotlar ve Sonnotlar için Sıkça Sorulan Sorular

1. Word'de dipnotum neden bir sonraki sayfaya geçti?

Dipnotun bulunduğu metin sayfanın çok altındaysa, Word dipnot metni için altta yer açmaya çalıştığında, dipnotlu paragrafı bir sonraki sayfaya taşır. Bunu düzeltmek için, metninizi yukarıya taşıyarak dipnotun sayfanın daha üstünde veya bir sonraki sayfada olmasını sağlayabilirsiniz.

2. Var olan bir dipnota nasıl daha fazla bilgi ekleyebilirim?

Sayfanın altındaki ilgili dipnota gidin. Burada, ek bilgi yazarak, mevcut metni değiştirerek veya gerektiği gibi biçimlendirerek dipnotu kolayca düzenleyebilirsiniz.

3. Dipnotlarımın her yeni bölümde "1"'den başlamasını nasıl sağlarım?

Microsoft Word'de, dipnotlarınızın her yeni bölümde "1"'den başlamasını aşağıdaki adımlarla ayarlayabilirsiniz:

1. Şeritteki Referanslar sekmesine tıklayın.
2. Dipnotlar bölümünde, Dipnotlar grubu iletişim kutusu başlatıcısına tıklayın.
3. Dipnot ve Sonnot iletişim kutusunda, Biçim bölümüne gidin.
4. Numaralandırma açılır liste okuna tıklayın ve açılır listeden Her bölümde yeniden başlat seçeneğini seçin. Ardından Tamam'a tıklayın.

Bu işlem, dipnotların her yeni bölüm veya bölümde "1"'den başlamasını sağlar.

Microsoft Word'de dipnot ve sonnotları etkili şekilde kullanarak, ister akademik makale, ister kitap ya da resmi rapor hazırlayın, belgelerinizin okunabilirliğini ve güvenilirliğini önemli ölçüde artırabilirsiniz. Daha fazla Word ipucu ve püf noktası için lütfen buraya tıklayarak yüzlerce öğreticiden oluşan geniş koleksiyonumuza ulaşın.

İlgili makaleler