Word’de doldurulabilir form oluşturun: adım adım kolay bir kılavuz

Microsoft Word’ün doldurulabilir formları, anket, başvuru veya kayıt formları gibi kullanıcı girdisi gerektiren belgeler oluşturmak için vazgeçilmez bir özelliktir. Bu kılavuz, Word’de doldurulabilir bir form oluşturmanın tüm adımlarını — gerekli araçların etkinleştirilmesinden, forma son halinin verilmesine ve kullanım için kilitlenmesine kadar — size adım adım gösterecektir.

• Adım 1: Geliştirici sekmesini etkinleştirin
• Adım 2: Form alanlarını ekleyin ve yapılandırın
• Adım 3: Düzenlemeyi yalnızca form doldurmaya kısıtlayın

Word’de doldurulabilir form nedir?

Word’deki «Doldurulabilir Formlar», belge oluşturucularının etkileşimli form öğelerini belgelerine eklemesine olanak tanır ve kullanıcıların bilgilerini yapılandırılmış bir biçimde girmesini veya seçim yapmasını sağlar. Bu formlar, verileri tutarlı ve düzenli bir şekilde toplamak amacıyla çeşitli bağlamlarda kullanılabilir; genellikle Metin Kutusu, onay kutuları, açılır listeler ve Tarih Seçici gibi form alanlarıyla tasarlanır.

Word’de doldurulabilir form nasıl oluşturulur?

Word'de doldurulabilir bir form oluşturmak, standart bir belgenin veri girişi için tasarlanmış etkileşimli bir forma dönüştürülmesini sağlayan birkaç basit adımdan oluşur. Bu bölüm, bu işlemi nasıl kolayca gerçekleştireceğinizi adım adım gösterecektir.

Office Tab

Word, Excel, PowerPoint ve daha fazlası için sekme tabanlı gezinme—tıpkı bir web tarayıcısında olduğu gibi, tek pencerede sorunsuz geçiş.

Ücretsiz İndirinDaha Fazla Bilgi Edinin

Adım 1: Geliştirici sekmesini etkinleştirin

Geliştirici sekmesi, doldurulabilir formlar oluşturmak için gereken araçları sağlar; bunlar arasında form denetimleri ve belge koruma seçenekleri de yer alır.Şeridinizde Geliştirici sekmesini görmüyorsanız, görünür hale getirmek için aşağıda belirtilen adımları izleyin; aksi takdirde Adım 2'ye geçin.

1. Şerit üzerinde sağ tıklayın ve açılan bağlam menüsünden «Şerit Özelleştir» seçeneğini seçin.
   
2. «Word Seçenekleri» penceresinin sağ bölmesindeki «Geliştirici» kutusunu işaretleyin ve değişikliklerinizi kaydetmek için «Tamam» düğmesine tıklayın.
   

Bu işlem, Geliştirici sekmesini Şerit’inize ekleyecektir.

Adım 2: Form alanlarını ekleyin ve yapılandırın

Form alanları, Word'deki doldurulabilir formların temel yapı taşlarıdır. Kullanıcıların metin girmesini, seçim yapmasını, tarih seçmesini ve benzeri işlemleri gerçekleştirmesini sağlayacak alanlar eklemenize olanak tanır. Bu örnekte, aşağıdaki temel Word belgesinin nasıl doldurulabilir bir forma dönüştürüleceğini göstereceğim.

Form alanlarını ekleyin

1. «Geliştirici» sekmesine gidin.
2. İmleci, belgede form denetiminin gerekli olduğu yere yerleştirin. «Denetimler» grubundan eklemek istediğiniz form denetimine tıklayın.
   
   İpucu:Denetimler grubunda listelenen form denetimleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için tıklayın.
   • Bir metin içerik denetimi ekleyin
     Bu örnekte, kullanıcıların adlarını girmesine izin vermek için "Ad:" etiketinden sonraki boş alana tıklayın ve ardından "Denetimler" grubundan "Zengin Metin İçerik Denetimi"ni seçin.
     
   • Bir Açılır Liste denetimi ekleyin
     Kullanıcıların bir Açılır Liste'den departman adı seçmesini sağlamak için "Departman:" etiketinin yanındaki boş alana tıklayın ve ardından "Denetimler" grubundan "Açılır Liste İçerik Denetimi"ni seçin.
     
     Not: "Onay Kutusu", "Tarih Seçici" veya "Resim İçerik Denetimleri" gibi diğer form denetimlerini eklemek için yukarıda belirtilen adımları uygulayın.

Form denetiminin özelliklerini yapılandırın

Form denetimlerini ekledikten sonra her birinin özelliklerini aşağıdaki gibi ayarlayın:

1. Yapılandırmak istediğiniz form denetimine tıklayın ve ardından «Geliştirici» sekmesindeki «Denetimler» grubundan «Özellikler» seçeneğini seçin.
   
2. Açılan İçerik Denetimi Özellikleri iletişim kutusunda, aşağıdaki gibi çeşitli form denetimlerini yapılandırabilirsiniz.
   • Açılır Liste içerik denetiminin özelliklerini yapılandırın
     Açılır Liste yapılandırılırken öğe ekleme kritik bir adımdır. Bu kılavuzda, tüm gerekli öğeleri içerecek şekilde bir Açılır Liste’nin özelliklerini nasıl ayarlayacağınızı adım adım göstereceğiz.
     1. “Açılır Liste Özellikleri” bölümünde “Ekle” düğmesine tıklayın.
     2. Açılan “Seçeneği Değiştir” iletişim kutusunda, “Görünen Ad” metin kutusuna istediğiniz öğeyi girin ve ardından “Tamam”a tıklayın.
     3. Yukarıdaki iki adımı, tüm öğeler Açılır Liste Özellikleri kutusuna eklenene kadar tekrarlayın.
     4. "Tamam"a tıklayarak ayarları kaydedin.
        
        Notlar: İletişim kutusundaki diğer alanlar için Varsayılan Ayarlar'ı burada saklıyorum çünkü genellikle temel ihtiyaçlarımı karşılıyor. Ancak bu ayarları nasıl uyarlayacağınızı bilmek, denetimi özel gereksinimlerinize göre özelleştirmenize ve formun işlevselliğini ile kullanıcı deneyimini artırmanıza olanak tanır.

        • Başlık: Açılır listenize açıklayıcı bir başlık verin. Bu başlık belgede görünmez, ancak düzenleme sırasında denetimi tanımlamanıza yardımcı olur.
        • Etiket: Bir veritabanına bağlamak ya da betiklerde kullanmak gibi daha fazla özelleştirme veya programlama amacıyla bir etiket de atayabilirsiniz.
        • Şu şekilde göster: Açılır Liste form denetiminin görünümünü özelleştirmenize olanak tanır. Görsel tutarlılık için bunu varsayılan "Sınır Çerçevesi" olarak bırakabilir veya denetimi daha az dikkat çekici hale getirmek isterseniz "Yok" seçeneğini tercih edebilirsiniz.
        • Stil ve biçimlendirme: Gerekirse, açılır liste içine girilen metni belgenizin geri kalanıyla tutarlı kılmak için belirli bir stil uygulayın.
        • Kilitleme: Resmi belgelerde içerik silinmesini veya düzenlenmesini önlemek için denetimi kilitlemeyi değerlendirin—özellikle istenmeyen değişiklikler sorun yaratabilir!
     Artık Açılır Liste form denetiminden bir öğe seçebilirsiniz.
     
   • Diğer içerik denetimlerinin özelliklerini yapılandırın
     Burada 4 yaygın içerik denetimlerine genel bir bakış sunacağım ve yapılandırmanız gerekebilecek temel ayarları listeleyeceğim.
     1. Metin Denetimi (Düz ve Zengin Metin):
        Başlık ve Etiket: Tanımlama ve betik oluşturma için kullanışlıdır.
        Kilitleme: İçeriğin düzenlenmesini veya silinmesini kilitleme seçenekleri.
        Çok Satırlı: Zengin metin denetimleri için birden fazla satıra izin verilip verilmeyeceğine karar verin.
     2. Onay Kutusu Denetimi:
        Başlık ve Etiket: Tanımlama ve betik oluşturma için.
        İşaretli simge: Varsayılan durumu (işaretli/işaretsiz) ayarlayın.
        Kilitleme: Gerekirse düzenlemeyi veya silmeyi kilitleyin.
     3. Combo Kutusu Denetimi:
        Başlık ve Etiket: Tanımlama ve betik oluşturmada yardımcı olur.
        Liste Öğesi: Combo kutusu listesine öğe ekleyin, değiştirin veya kaldırın.
        Kilitleme: Liste üzerinde yapılan değişiklikleri ve denetimin silinmesini önleyin.
     4. Tarih Seçici Denetimi:
        Başlık ve Etiket: Tanımlama amacıyla.
        Tarihi şu şekilde göster: Belgenizin ihtiyaçlarına uygun Tarih formatı'yi seçin.
        Kilitleme: Denetimin düzenlenmesini veya kaldırılmasını kısıtlayın.

Adım 3: Düzenlemeyi yalnızca form doldurmaya kısıtlayın

Formunuzu ayarladıktan sonra, kullanıcıların formu değiştirmesini engellemek ve yalnızca belirlenen alanlara bilgi girmelerine izin vermek için formu kısıtlamanız gerekir. Lütfen aşağıdaki adımları uygulayın.

1. Hâlâ «Geliştirici» sekmesindeyken, «Koruma» grubundaki «Düzenlemeyi Kısıtla» seçeneğine tıklayın.
   
2. «Düzenlemeyi Kısıtla» bölmesi artık belgenizin sağ tarafında görünüyor. Lütfen aşağıdaki yapılandırmaları gerçekleştirin.
   1. “Belgede yalnızca bu tür düzenlemeye izin ver” onay kutusunu işaretleyin.
   2. Açılır menüden “Formları Doldurma” seçeneğini seçin.
   3. "Evet, Korumayı Uygula" düğmesine tıklayın.
   4. Bu form için bir parola belirleyin ya da parola alanını boş bırakın.
   5. "Tamam" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne göz atın:
      

Form doldurma için koruma etkinleştirildikten sonra, doldurulabilir form tamamlanır ve kullanıma hazır hâle gelir.

Doldurulabilir formlarla ilgili notlar

• Aşağıdaki tablo, her denetimin İşlev Listesi’ndeki Şerit işlevini net bir şekilde açıklar.

  Simge	Tür	Açıklama
  	Zengin Metin Denetimi	Biçimlendirilmiş metin girişi sağlar. Kullanıcılar bu metin alanında kalın, italik ve altı çizili gibi stilleri uygulayabilir; ayrıca yazı tipi türlerini ve boyutlarını özelleştirebilir.
  	Düz Metin Denetimi	Biçimlendirilmemiş metin girişi sağlar. Stil veya biçimlendirme seçenekleri bulunmaz; böylece metin düzgün ve tutarlı kalır.
  	Resim Denetimi	Tek bir resmin eklenmesine izin verir. Kullanıcılar cihazlarından bir resim ekleyebilir; bu resim doğrudan belgeye gömülecektir.
  	Yapı Taşı Galerisi Denetimi	Önceden biçimlendirilmiş belge parçalarının seçimini görüntüler. Örneğin, kapak sayfaları, metin kutuları, üstbilgiler ve altbilgiler gibi öğeler Hızlı Parçalar galerisinden alınır.
  	Onay Kutusu Denetimi	Açılıp kapanabilen bir onay kutusu ekler. Evet/hayır veya doğru/yanlış gibi ikili seçenekler içeren formlar için idealdir.
  	Combo Kutusu Denetimi	Kullanıcıların düzenleyebileceği bir açılır menü sunar. Bu denetim, kullanıcıların yeni öğeler eklemesine olanak tanıyarak çeşitli girdilerde esneklik sağlar.
  	Açılır Liste Denetimi	Kullanıcıların bir açılır menüden seçim yapabileceği sabit bir seçenek listesi sunar. Bu denetim, kullanıcıların liste öğelerini değiştirmesine izin vermez.
  	Tarih Seçici Denetimi	Tarih girişi kolaylaştırmak için bir takvim arayüzü sunar. Denetim, tarihi belge ayarlarına göre otomatik olarak biçimlendirir.
  	Yinelenen Bölüm Denetimi	Kullanıcıların formun belirli bir bölümünü ihtiyaç duydukları kadar çok kez çoğaltmalarına olanak tanır. Aynı türde birden fazla bilgi girişi gerektiren formlarda—örneğin birden fazla iş tecrübesi veya eğitim bilgisi listelemek gibi—bu denetim son derece kullanışlıdır.
  	Eski Nesil Araçlar	Word'ün eski sürümlerinden devralınan çeşitli form denetimlerini içerir; böylece bu sürümlerde oluşturulmuş belgelerle tam uyumluluk sağlar.

• Uyumluluk ve Paylaşım:
  Formun, hedef kitlenizin kullandığı tüm Word sürümleriyle uyumlu olduğundan emin olun. Yeni Word sürümlerinde oluşturulan formlar, eski sürümlerde düzgün çalışmayabilir.

Word'de doldurulabilir formlar oluşturmak, bilgilerin toplanmasını ve işlenmesini büyük ölçüde kolaylaştıran basit bir işlemdir. Bu adımları izleyerek, hem üretkenliğinizi artırabilecek hem de veri toplama doğruluğunu yükseltebilecek, ihtiyaçlarınıza özel profesyonel ve işlevsel formlar tasarlayabilirsiniz. Word'ün yeteneklerini daha derinlemesine keşfetmek isteyenler için web sitemizde bol miktarda eğitim kaynağı bulunuyor.Word ile ilgili daha fazla ipucu ve püf noktasını buradan keşfedin.