Word'de doldurulabilir bir form oluşturun: kolay adım adım kılavuz

Microsoft Word'un doldurulabilir formları, anketler, başvurular veya kayıt formları gibi kullanıcı girişi gerektiren belgeler oluşturmak için önemli bir araçtır. Bu kılavuz, gerekli araçları etkinleştirmeden formu kilitlemeye kadar Word'de doldurulabilir bir form oluşturma sürecinde size yol gösterecektir.

• Adım 1: Geliştirici sekmesini etkinleştirin
• Adım 2: Form alanlarını ekleyin ve yapılandırın
• Adım 3: Düzenlemeyi yalnızca form doldurmaya kısıtlayın

Word'de doldurulabilir form nedir?

Word'deki "doldurulabilir formlar", belge oluşturucularının belgelerine etkileşimli form elemanları eklemesine olanak tanır ve bu da kullanıcıların yapılandırılmış bir biçimde bilgi girmesine veya seçmesine olanak sağlar. Bu formlar, verileri tutarlı ve düzenli bir şekilde toplamak için çeşitli bağlamlarda kullanılabilir ve genellikle metin kutuları, onay kutuları, açılır listeler ve tarih seçiciler gibi form alanları kullanılarak tasarlanır.

Word'de doldurulabilir bir form nasıl yapılır?

Word'de doldurulabilir bir form oluşturmak, standart bir belgeyi veri girişi için tasarlanmış etkileşimli bir forma dönüştüren birkaç adımı içerir. Bu bölüm, bu görevi nasıl gerçekleştireceğinizi gösterecektir.

Office Tab: Word, Excel, PowerPoint gibi programlara sekmeli arayüzler getirir...

İş akışınızı şimdi geliştirin. Office Tab hakkında daha fazla bilgi edinin Ücretsiz İndir

Adım 1: Geliştirici sekmesini etkinleştirin

Geliştirici sekmesi, form kontrolleri ve belge koruma seçenekleri de dahil olmak üzere doldurulabilir formlar oluşturmak için gereken araçları içerir. Şeridinizde Geliştirici sekmesini görmüyorsanız, aşağıdaki adımları izleyerek onu görüntüleyin; aksi takdirde, Adım 2'ye geçin.

1. Şeride sağ tıklayın ve açılır menüden "Şeridi Özelleştir" seçeneğini seçin.
   
2. "Word Seçenekleri" penceresinde, sağ bölmedeki "Geliştirici" etiketli kutuyu işaretleyin ve ardından değişiklikleri kaydetmek için "Tamam" düğmesine tıklayın.
   

Bu işlem, şeridinize Geliştirici sekmesini ekleyecektir.

Adım 2: Form alanlarını ekleyin ve yapılandırın

Form alanları, Word'deki doldurulabilir formların temel yapı taşlarıdır. Bunlar, kullanıcıların metin girmesi, seçim yapması, tarih seçmesi vb. yerler eklemenize olanak tanır. Bu durumda, aşağıdaki temel Word belgesini doldurulabilir bir forma nasıl dönüştüreceğimi göstereceğim.

Form alanlarını ekleme

1. "Geliştirici" sekmesine gidin.
2. Belgede form kontrolünün gerekli olduğu konuma imleci yerleştirin. "Kontroller" grubunda, eklemek istediğiniz form kontrolünü tıklayın.
   
   İpucu: Kontroller grubunda listelenen form kontrolleri hakkında daha fazla bilgi almak için tıklayın.
   • Metin içerik kontrolü ekleme
     Bu örnekte, kullanıcıların isimlerini girmesine izin vermek için "Ad:" etiketinin yanındaki boş alana tıklayın ve ardından "Kontroller" grubundan "Zengin Metin İçerik Kontrolü"nü seçin.
     
   • Açılır liste kontrolü ekleme
     Kullanıcıların bir departman adını açılır listeden seçebilmesini sağlamak için "Departman:" etiketinin yanındaki boş alana tıklayın ve ardından "Kontroller" grubundan "Açılır Liste İçerik Kontrolü"nü seçin.
     
     Not: "Onay Kutusu", "Tarih Seçici" veya "Resim İçerik Kontrolleri" gibi diğer form kontrollerini eklemek için yukarıda açıklanan aynı adımları izleyin.

Form kontrolünün özelliklerini yapılandırma

Form kontrollerini ekledikten sonra, her biri için özellikler ayarlamanız gerekir. Lütfen şu adımları izleyin:

1. Yapılandırmak istediğiniz form kontrolüne tıklayın ve ardından "Geliştirici" sekmesi altındaki "Kontroller" grubunda "Özellikler"i seçin.
   
2. Açılan İçerik Kontrolü Özellikleri iletişim kutusunda, farklı türdeki form kontrollerini aşağıdaki gibi yapılandırabilirsiniz.
   • Açılır Liste içerik kontrolünün özelliklerini yapılandırma
     Açılır listeyi yapılandırırken öğe ekleme önemli bir adımdır. Bu kılavuzda, bir açılır listeye gerekli tüm öğeleri eklemek için özelliklerin nasıl ayarlanacağını göstereceğim.
     1. "Açılır Liste Özellikleri" bölümünde, "Ekle" düğmesine tıklayın.
     2. Açılan "Seçimi Değiştir" iletişim kutusunda, "Görünen Ad" metin kutusuna ihtiyacınız olan öğeyi girin ve ardından "Tamam" düğmesine tıklayın.
     3. Tüm öğeler Açılır Liste Özellikleri kutusuna eklenene kadar yukarıdaki iki adımı tekrarlayın.
     4. Ayarları kaydetmek için "Tamam" düğmesine tıklayın.
        
        Notlar: Burada, diyalog kutusundaki diğer alanlar için varsayılan ayarları koruyorum çünkü genellikle temel ihtiyaçlarımı karşılamaktadır. Ancak bu ayarların nasıl ayarlanacağını anlamak, kontrolü belirli gereksinimlere uyacak şekilde özelleştirmenize ve formun işlevselliğini ve kullanıcı deneyimini geliştirmenize olanak tanır.

        • Başlık: Açılır listenize açıklayıcı bir başlık verin. Bu başlık belgede görünmez ancak düzenleme sırasında kontrolü tanımlamaya yardımcı olabilir.
        • Etiket: Daha fazla özelleştirme veya programlama için bir etiket atayabilirsiniz, örneğin alanı bir veritabanına bağlamak veya komut dosyalarında kullanmak gibi.
        • Gösterim Şekli: Açılır liste form kontrolünün görünümünü ayarlamanıza olanak tanır. Görsel tutarlılık için bunu varsayılan "Sınırlandırılmış Kutu" olarak bırakabilir veya kontrolün daha az dikkat çekmesini sağlamak için "Hiçbiri" seçeneğini tercih edebilirsiniz.
        • Stil ve biçimlendirme: Gerekirse, açılır listeye girilen metni biçimlendirmek için belirli bir stil uygulayın ve belgenizin geri kalanıyla tutarlılığı koruyun.
        • Kilitleme: İçeriğin silinmesini veya düzenlenmesini önlemek için kontrolü kilitlemeyi düşünün. Bu seçenekler, özellikle istenmeyen değişiklikler sorun olabilecek resmi belgelerde oldukça kullanışlıdır.
     Şimdi açılır liste form kontrolünden bir öğe seçebilirsiniz.
     
   • Diğer içerik kontrollerinin özelliklerini yapılandırma
     Burada, 4 yaygın içerik kontrolünün bir özeti ve yapılandırmanız gerekebilecek herhangi bir temel ayarı listeleyeceğim.
     1. Metin Kontrolü (Düz & Zengin Metin):
        Başlık ve Etiket: Tanımlama ve komut dosyası için kullanışlıdır.
        Kilitleme: İçeriği düzenleme veya silmeden koruma seçenekleri.
        Çoklu Satır: Zengin metin kontrolleri için birden fazla satıra izin verilip verilmeyeceğine karar verin.
     2. Onay Kutusu Kontrolü:
        Başlık ve Etiket: Tanımlama ve komut dosyası için.
        İşaretli sembol: Varsayılan durumu ayarlayın (işaretli/işaretsiz).
        Kilitleme: Gerekirse düzenleme veya silmeyi kilitleyin.
     3. Açılır Liste Kontrolü:
        Başlık ve Etiket: Tanımlama ve komut dosyası için yardımcı olur.
        Liste Öğeleri: Açılır liste listesinden öğe ekleyin, değiştirin veya kaldırın.
        Kilitleme: Listeye yapılan değişiklikleri ve kontrol silmeyi önleyin.
     4. Tarih Seçici Kontrolü:
        Başlık ve Etiket: Tanımlama amaçlı.
        Tarihi şu şekilde göster: Belgenin ihtiyaçlarına uygun tarih formatını seçin.
        Kilitleme: Kontrolün düzenlenmesini veya silinmesini kısıtlayın.

Adım 3: Düzenlemeyi yalnızca form doldurmaya kısıtlayın

Formunuzu ayarladıktan sonra, kullanıcıların formun kendisini değiştirmesini önlemek için kısıtlamalısınız; böylece yalnızca belirlenen alanları doldurabilirler. Lütfen şu adımları izleyin.

1. Hala "Geliştirici" sekmesi altında, "Koruma" grubunda "Düzenlemeyi Kısıtla" seçeneğine tıklayın.
   
2. "Düzenlemeyi Kısıtla" paneli artık belgenizin sağ tarafında görüntülenmektedir. Lütfen aşağıdaki yapılandırmaları yapın.
   1. "Belgede yalnızca bu tür düzenleme yapılmasına izin ver" onay kutusunu işaretleyin.
   2. Açılır menüden "Formları doldurma" seçeneğini seçin.
   3. "Evet, Koruma Uygulamaya Başla" düğmesine tıklayın.
   4. Bu form için bir şifre belirleyin veya şifre alanını boş bırakın.
   5. "Tamam" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
      

Form doldurma için koruma etkinleştirildikten sonra, doldurulabilir form artık tamamlanmış ve kullanıma hazırdır.

Doldurulabilir formlar için notlar

• Aşağıdaki tablo, şeritte listelenen her kontrolün işlevini net bir şekilde anlamanıza yardımcı olacaktır.

  Simge	Tür	Açıklama
  	Zengin Metin Kontrolü	Biçimlendirilmiş metin girişi sağlar. Kullanıcılar kalın, italik ve alt çizgi gibi stilleri uygulayabilir ve bu metin alanında yazı tipi türlerini ve boyutlarını değiştirebilir.
  	Düz Metin Kontrolü	Biçimlendirilmemiş metin girişi sağlar. Stil veya biçimlendirme seçenekleri mevcut değildir, bu da metnin düz ve tutarlı kalmasını sağlar.
  	Resim Kontrolü	Tek bir resmin eklenmesine izin verir. Kullanıcılar cihazlarından bir resim ekleyebilir ve bu resim doğrudan belgeye gömülecektir.
  	Bina Bloğu Galeri Kontrolü	Önceden biçimlendirilmiş belge parçalarının bir seçimini görüntüler. Örneğin, Quick Parts galerisinden kapak sayfaları, metin kutuları, üstbilgiler ve altbilgiler.
  	Onay Kutusu Kontrolü	Açılıp kapatılabilen bir onay kutusu ekler. Evet/hayır veya doğru/yanlış seçenekleri gibi ikili seçimler gerektiren formlar için idealdir.
  	Açılır Liste Kontrolü	Kullanıcıların düzenleyebileceği bir açılır menü sağlar. Bu kontrol, kullanıcıların yeni öğeler eklemesine izin verdiği için çeşitli girişler için esneklik sağlar.
  	Açılır Liste Kontrolü	Kullanıcıların bir açılır menüden seçim yapabileceği sabit bir liste sunar. Bu kontrol, kullanıcıların liste öğelerini değiştirmesine izin vermez.
  	Tarih Seçici Kontrolü	Tarih girişi için bir takvim arayüzü sağlayarak tarih girişi işlemini kolaylaştırır. Kontrol, tarihi otomatik olarak belge ayarlarına göre biçimlendirir.
  	Tekrarlanan Bölüm Kontrolü	Kullanıcıların formun belirli bir bölümünü ihtiyaç duydukları kadar çok kez çoğaltmalarına izin verir. Bu kontrol, birden fazla iş deneyimi veya eğitim nitelikleri listelemek gibi aynı türde bilgi girişlerinin gerektiği formlar için kullanışlıdır.
  	Eski Araçlar	Eski Word sürümlerinden çeşitli form kontrollerini içerir; bu araçlar, bu sürümlerde oluşturulan belgelerle uyumluluğu sağlamak için kullanışlıdır.

• Uyumluluk ve Paylaşım:
  Formun, hedeflenen tüm kullanıcıların sahip olduğu Word sürümüyle uyumlu olduğundan emin olun. Yeni Word sürümlerinde oluşturulan formlar, eski sürümlerde doğru çalışmayabilir.

Word'de doldurulabilir formlar oluşturmak, bilgi toplama ve işleme şeklini büyük ölçüde akışkanlaştıran basit bir süreçtir. Bu adımları izleyerek, hem üretkenliği hem de veri toplama doğruluğunu artıracak şekilde özel ihtiyaçlarınıza göre profesyonel ve işlevsel formlar oluşturabilirsiniz. Word'un yeteneklerine daha derinlemesine dalma konusunda hevesli olanlar için web sitemizde bol miktarda öğretici bulunmaktadır. Daha fazla Word ipuçları ve püf noktaları burada keşfedin.