Word'de Değişiklikleri İzle: Etkinleştirme, görüntüleme, özelleştirme, kaldırma ve gizleme

Microsoft Word'un "Değişiklikleri İzle" özelliği, bir belgede yapılan düzenlemeleri izlemenizi ve gözden geçirmenizi sağlayan güçlü bir araçtır. Başkalarıyla işbirliği yaparken, bir raporu incelerken veya kendi çalışmalarınızı düzenlerken bu özellik düzenleme sürecini önemli ölçüde kolaylaştırabilir. Bu öğretici, Word'de "Değişiklikleri İzle" özelliğini kullanmak için bilmeniz gereken her şeyi size gösterecektir.

• Kimin değişikliklerinin izleneceğini seçme
• İzlenen değişikliklerin nasıl gösterildiğini ayarlama (tümü/basit/işaretleme yok)
• İzlenen değişiklikler için düzeni seçme (satır içi veya sağ kenar boşluğunda)
• Hangi tür değişikliklerin gösterileceğini seçme
• Kimin değişikliklerinin gösterileceğini seçme

• İzlenen değişiklikleri teker teker kabul etme veya reddetme
• Tüm izlenen değişiklikleri bir seferde kabul etme veya reddetme

Video: Word'de Değişiklikleri İzle

Değişiklikleri İzle'yi Aç

"Gözden Geçir" sekmesinde, "İzleme" grubunda, "Değişiklikleri İzle" düğmesine tıklayarak açın.

Değişiklikleri İzle'yi Kapat

Değişiklikleri İzle açıkken, "Gözden Geçir" sekmesine gidin, "İzleme" grubunda vurgulanmış olan "Değişiklikleri İzle" düğmesine tıklayarak kapatın.

Belge incelemesini geliştirmek için yorum ekleme

Yorum ekleme, açıklamalar sağlamak, soru sormak, alternatif önermek, sorunları vurgulamak ve belge inceleme sürecinde işbirliğini kolaylaştırmaya yardımcı olabilir.

1. Yorum eklemek istediğiniz metni seçin.
2. "Gözden Geçir" sekmesinde, "Yorumlar" grubunda "Yeni Yorum" üzerine tıklayın.
3. Yorumunuzu giriş kutusuna yazın.
4. "Gönder" düğmesine tıklayın veya Ctrl + Enter tuşlarına basın.

   

İzlenen değişiklikler arasında gezinme

Word'un gezinme araçlarını kullanarak, bir değişiklikten diğerine hızlıca geçiş yapabilir, böylece her değişikliğin dikkatlice gözden geçirilmesini ve ele alınmasını sağlayabilirsiniz:

"Gözden Geçir" sekmesinde, "Değişiklikler" grubunda "Önceki" veya "Sonraki" üzerine tıklayarak belgenizdeki her bir izlenen değişiklik arasında hareket edin.

Tüm değişiklikleri liste görünümünde görme

Tüm değişiklikleri liste olarak görüntülemek, belgenize yapılan düzenlemelerin kapsamlı bir genel görünümünü sağlar.

1. "Gözden Geçir" sekmesinde, "Gözden Geçirme Bölmesi" düğmesinin yanındaki açılır oku tıklayın.
2. Yapılan tüm değişikliklerin ayrıntılı bir listesini görmek için "Dikey Gözden Geçirme Bölmesi" veya "Yatay Gözden Geçirme Bölmesi" seçeneğini seçin.

   

Değişikliklerin nasıl izlendiğini ve gösterildiğini kontrol etme

Birden fazla işbirlikçi ile bir belge üzerinde çalışırken, bir taslağı düzenlerken veya başkaları tarafından yapılan değişiklikleri gözden geçirirken, değişikliklerin nasıl izlendiğini ve gösterildiğini kontrol etme ve özelleştirme şeklini anlamak çok önemlidir.

Kimin değişikliklerinin izleneceğini seçme

Birden fazla yazarla bir belge üzerinde işbirliği yaparken, herkesin değişikliklerini mi yoksa yalnızca kendi değişikliklerinizi mi izlemek istediğinizi belirtmek isteyebilirsiniz. İşte bunu nasıl yapacağınız:

1. "Gözden Geçir" sekmesinde, "İzleme" grubunda "Değişiklikleri İzle" açılır menü okuna tıklayın.

   

2. Açılır menüden aşağıdakileri seçin:
   • Herkes İçin: Tüm yazarların yaptığı değişiklikleri izlemek için.
   • Sadece Benimkiler: Yalnızca kendi değişikliklerinizi izlemek için.

     

İzlenen değişikliklerin nasıl gösterildiğini ayarlama

Çok sayıda izlenen değişikliğiniz varsa, bir belgeyi okumaya çalışırken dikkatinizi dağıtabilirler. Bu bölüm, belgenizdeki izlenen değişikliklerin görünürlüğünü ve sunumunu ayarlama seçeneklerinde size rehberlik edecektir.

"Gözden Geçir" sekmesinde, "İzleme" grubunda "Gözden Geçirmek İçin Görüntüle" açılır menüsünü tıklayın ve tercih ettiğiniz seçeneği seçin:

• Basit İşaretleme: Tüm değişiklikler kabul edilmiş gibi belgeyi görüntüler, sol kenar boşluğunda dikey bir çizgi, bir değişikliğin yapıldığı yeri gösterir.
• Tüm İşaretleme: Belgedeki tüm izlenen değişiklikleri gösterir, ekleme, silme ve biçimlendirme değişiklikleri dahil.
• İşaretleme Yok: Tüm değişiklikler kabul edilmiş gibi belgeyi görüntüler.
• Orijinal: Herhangi bir değişiklik yapılmadan önceki orijinal durumda belgeyi gösterir.

  

İzlenen değişiklikler için düzeni seçme (satır içi veya sağ kenar boşluğunda)

İzlenen değişikliklerin düzenini belirlemek, sizin ve başkalarının bir belgeyi nasıl gözden geçireceğini önemli ölçüde etkileyebilir. Değişiklikleri metin içinde satır içi olarak veya sağ kenar boşluğundaki balonlarda görüntülemeyi seçebilirsiniz.

"Gözden Geçir" sekmesinde, "İzleme" grubunda "İşaretleme Göster" > "Balonlar" üzerine tıklayın ve aşağıdaki seçeneklerden birini seçin:

Balonlarda Revizyonları Göster: Silme ve biçimlendirme değişikliklerinin detaylı bilgileri sağ kenar boşluğundaki balonlarda görünür. Biçimlendirme değişiklikleri doğrudan belge metninde görülebilir. Eklemeler metin içinde satır içi olarak görünür.
Tüm Revizyonları Satır İçi Göster: Ekleme, silme ve biçimlendirme değişiklikleri doğrudan metin içinde gösterilir.
Yalnızca Biçimlendirmeyi Balonlarda Göster: Yalnızca biçimlendirme değişikliklerinin detaylı bilgileri sağ kenar boşluğundaki balonlarda gösterilir. Biçimlendirme değişiklikleri doğrudan belge metninde görülebilir. Ekleme ve silmeler doğrudan metin içinde gösterilir.

Hangi tür değişikliklerin gösterileceğini seçme

Görüntülenen değişiklik türlerini filtrelemek, metinsel düzenlemeler veya biçimlendirme değişiklikleri gibi belirli değişikliklere odaklanmanıza yardımcı olabilir, böylece inceleme sürecini daha yönetilebilir hale getirir:

1. "Gözden Geçir" sekmesinde, "İzleme" grubunda "İşaretleme Göster" üzerine tıklayın. Şu anda görünen değişiklik türlerinin yanında onay işaretleri göreceksiniz.
2. Onay işaretini kaldırmak ve bu değişiklikleri gizlemek için herhangi bir türe tıklayın.

   

Kimin değişikliklerinin gösterileceğini seçme

Belgeniz birden fazla kişi tarafından incelenmişse, belirli bireyler tarafından yapılan değişiklikleri görüntülemek, katkılarını daha iyi anlamak açısından faydalı olabilir.

1. "Gözden Geçir" sekmesinde, "İzleme" grubunda "İşaretleme Göster" > "Belirli Kişiler" > "Tüm İnceleyiciler" üzerine tıklayarak tüm inceleyicileri kaldırın.

   

2. "İşaretleme Göster" > "Belirli Kişiler" üzerine tekrar tıklayın ve yalnızca göstermek istediğiniz inceleyiciyi seçin.

   

İzlenen değişiklikleri kaldırma: Kabul Et veya Reddet

Bu bölüm, belgenizdeki izlenen değişiklikleri kaldırmak için değişiklikleri tek tek veya toplu olarak kabul etme veya reddetme işlemini gösterecektir.

İzlenen değişiklikleri teker teker kabul etme veya reddetme

Bu yöntem, karar vermeden önce her değişikliği dikkatlice incelemeniz gerektiğinde en iyisidir. Her değişikliğin doğru ve uygun olduğunu sağlamak için kapsamlı bir inceleme imkanı sunar.

1. Belgenizde bir düzenleme seçin.
2. "Gözden Geçir" sekmesinde, "Değişiklikler" grubunda aşağıdaki düğmelerden birine tıklayın:
   • Kabul Et: Bu değişikliği tutmak ve bir sonraki düzenlemede ilerlemek için.
   • Reddet: Bu değişikliği atmak ve bir sonraki düzenlemede ilerlemek için.

     

Tüm izlenen değişiklikleri bir seferde kabul etme veya reddetme

Belgeyi sonlandırmaya hazırsanız, tüm izlenen değişiklikleri bir seferde kabul edebilir veya reddedebilirsiniz. Bu yöntem, bireysel incelemenin gerekli olmadığı çok sayıda düzenleme içeren belgeler için verimlidir.

1. "Gözden Geçir" sekmesinde, "Değişiklikler" grubunda aşağıdaki açılır oklardan birine tıklayın:

   

2. Açılır menüden "Tüm Değişiklikleri Kabul Et" veya "Tüm Değişiklikleri Reddet" seçeneğini seçin. (Aşağıdaki resim, "Kabul Et" açılır okuna tıkladığınızda görünen açılır menüyü göstermektedir.)

   

Yazdırırken izlenen değişiklikleri ve yorumları gizleme

Bazen izlenen değişiklikler ve yorumlar olmadan bir belge yazdırmak isteyebilirsiniz. Bu yöntem, yazdırılan belgenizin temiz ve profesyonel görünmesini sağlar, inceleme işaretlerinden arındırılmış olarak.

1. Belgenizde "Dosya" > "Yazdır" bölümüne gidin.
2. "Ayarlar" altında, "Tüm Sayfaları Yazdır" açılır menüsüne tıklayın.
3. "Belge Bilgisi" altında, "İşaretleme Yazdır" seçeneğini işaretini kaldırın.

   

Yukarıda Microsoft Word'deki Değişiklikleri İzle ile ilgili tüm ilgili içerik bulunmaktadır. Umarım bu öğretici size yardımcı olur. Daha fazla Word ipucu ve püf noktası keşfetmek istiyorsanız, lütfen buraya tıklayarak kapsamlı öğretici koleksiyonumuza erişin.