Word’de Değişiklikleri İzleme: Etkinleştirme, görüntüleme, özelleştirme, kaldırma ve gizleme

Microsoft Word’ün **“Değişiklikleri İzle”** özelliği, bir belgede yapılan tüm düzenlemeleri kolayca izlemenizi ve incelemenizi sağlayan güçlü bir işlevdir. Takım arkadaşlarınızla işbirliği yapıyorsanız, bir raporu gözden geçiriyorsanız ya da kendi çalışmalarınızı düzenliyorsanız bu özellik, düzenleme sürecini büyük ölçüde kolaylaştırır. Bu eğitimde, Word’de “Değişiklikleri İzle” özelliğini etkin şekilde kullanmak için bilmeniz gereken her şeyi adım adım öğreneceksiniz.

• Kimin değişikliklerinin izleneceğini seçin
• İzlenen değişikliklerin nasıl görüntüleneceğini ayarlayın (tümü/basit/hiçbişey işaretleme)
• İzlenen değişiklikler için düzeni seçin (satır içi veya Sağ)
• Gösterilecek değişiklik türlerini seçin
• Kimin değişikliklerinin görüntüleneceğini seçin

• İzlenen değişiklikleri tek tek kabul edin veya reddedin
• Tüm izlenen değişiklikleri bir seferde kabul edin veya reddedin

Video: Word’de Değişiklikleri İzleme

Değişiklikleri İzlemeyi Aç

"Gözden Geçir" sekmesinde, "İzleme" grubundaki "Değişiklikleri İzle" düğmesine tıklayarak bu özelliği etkinleştirin.

Değişiklikleri İzlemeyi Kapat

Değişiklikleri İzleme özelliği açıkken, “Gözden Geçir” sekmesindeki “İzleme” grubunda vurgulanmış olan “Değişiklikleri İzle” düğmesine tıklayarak bu özelliği kapatın.

Belge incelemesini geliştirmek için yorum ekleyin

Yorum eklemek, açıklamalar sunabilir, sorular sorabilir, alternatifler önerebilir, sorunları vurgulayabilir ve belge inceleme sürecinde iş birliğine dayalı geri bildirimi kolaylaştırabilir.

1. Yorum eklemek istediğiniz metni seçin.
2. “Gözden Geçir” sekmesindeki “Yorumlar” grubunda “Yeni Yorum” düğmesine tıklayın.
3. Yorumunuzu giriş kutusuna yazın.
4. "Gönder" düğmesine tıklayın veya Ctrl + Enter tuşuna basın.

   

İzlenen değişiklikler arasında gezinin

Word’ün gezinme araçlarını kullanarak, her değişikliğin dikkatlice incelenmesini ve ele alınmasını sağlayarak bir değişiklikten diğerine hızlıca geçebilirsiniz:

"Gözden Geçir" sekmesinde, "Değişiklikler" grubundaki "Önceki" veya "Sonraki" düğmelerine tıklayarak belgenizdeki izlenen değişiklikler arasında kolayca gezinin.

Tüm değişiklikleri liste görünümünde görün

Tüm değişiklikleri bir listede görüntülemek, belgenizde yapılan düzenlemelere genel bir bakış sunar.

1. "Gözden Geçir" sekmesinde, "Gözden Geçirme Bölmesi" düğmesinin yanındaki aşağı ok simgesine tıklayın.
2. Tüm belge değişikliklerinin ayrıntılı listesini görüntülemek için “Dikey Gözden Geçirme Bölmesi” veya “Yatay Gözden Geçirme Bölmesi” seçeneklerinden birini seçin.

   

Değişikliklerin nasıl izleneceğini ve gösterileceğini kontrol edin

Birden fazla kişiyle bir belge üzerinde çalışırken, bir taslağı düzenlerken ya da başkalarının yaptığı değişiklikleri incelerken, bu değişikliklerin nasıl izleneceğini ve görüntüleneceğini kontrol etmek ve özelleştirmek son derece önemlidir.

Kimin değişikliklerinin izleneceğini seçin

Birden fazla yazarla bir belge üzerinde iş birliği yaparken, değişikliklerin herkesten mi yoksa yalnızca kendi düzenlemelerinizden mi izleneceğini seçmek isteyebilirsiniz. İşte bunu nasıl yapacağınız:

1. "Gözden Geçir" sekmesindeki "İzleme" grubunda yer alan "Değişiklikleri İzle" açılır okuna tıklayın.

   

2. Açılır menüden şunu seçin:
   • Herkes İçin tüm yazarların yaptığı değişiklikleri izlemek için.
   • Yalnızca Benimyalnızca kendi değişikliklerinizi izlemek için.

     

İzlenen değişikliklerin nasıl görüntüleneceğini ayarlayın

İzlenen çok sayıda değişikliğiniz varsa, bunlar belgeyi okurken dikkatinizi dağıtabilir. Bu bölüm, izlenen değişikliklerin görünürlüğünü ve nasıl gösterileceğini ayarlamanıza yardımcı olur.

"Gözden Geçir" sekmesinde, "İzleme" grubunda "İnceleme için Görüntüle" açılır menüsünü tıklayın ve tercih ettiğiniz seçeneği seçin:

• Basit İşaretleme: Tüm değişiklikler kabul edilmiş gibi belgeyi görüntüler; değişiklik yapılan yerde, sol tarafta değişiklik olduğunu gösteren bir dikey çizgi görünür.
• Tüm İşaretleme: Belgedeki izlenen tüm değişiklikleri, ekleme, silme ve biçimlendirme değişikliklerini de içerecek şekilde gösterir.
• Hiçbir Şey İşaretleme: Tüm değişiklikler kabul edilmiş gibi belgeyi görüntüler.
• Orijinal: Belgenin herhangi bir değişiklik yapılmadan önceki orijinal halini gösterir.

  

İzlenen değişiklikler için düzeni seçin (satır içi veya Sağ)

İzlenen değişikliklerin nasıl görüntülendiğini belirlemek, hem sizin hem de diğer kişilerin belgeyi inceleme deneyimini büyük ölçüde etkileyebilir. Değişiklikleri metnin içinde satır içi olarak mı yoksa sağ tarafta baloncuklar halinde mi göstereceğinizi seçebilirsiniz.

"Gözden Geçir" sekmesinde, "İzleme" grubunda "İşaretleme Göster" > "Baloncuklar" yolunu izleyin ve aşağıdaki seçeneklerden birini seçin:

Değişiklikleri Baloncuklarda Göster: Silme işlemleri ve biçimlendirme değişikliklerinin ayrıntılı bilgileri, Sağ’da baloncuklar içinde görüntülenecektir. Biçimlendirme değişiklikleri, belge metninde doğrudan görünür hale gelir. Ekleme işlemleri, metin içinde satır içi olarak görüntülenecektir.
Tüm Değişiklikleri Satır İçi Göster: Ekleme, silme ve biçimlendirme değişiklikleri doğrudan metnin içinde görüntülenecektir.
Yalnızca Biçimlendirmeyi Baloncuklarda Göster: Biçimlendirme değişikliklerine ilişkin ayrıntılar, yalnızca Sağ’daki baloncuklarda görüntülenecektir. Biçimlendirme değişiklikleri, belge metninin içeriğinde doğrudan yansıyacaktır. Ekleme ve silme işlemleri doğrudan metin içinde yansıtılacaktır.

Gösterilecek değişiklik türlerini seçin

Görüntülenen değişiklik türlerini filtrelemek, metinsel düzenlemeler veya biçimlendirme değişiklikleri gibi belirli değişikliklere odaklanmanıza ve inceleme sürecini daha yönetilebilir hale getirmenize yardımcı olabilir:

1. "Gözden Geçir" sekmesinde, "İzleme" grubundaki "İşaretleme Göster" seçeneğine tıklayın; ardından şu anda görünür olan değişiklik türlerinin yanında onay işaretlerini göreceksiniz.
2. Herhangi bir türü tıklayarak onay işaretini kaldırın ve bu değişiklikleri gizleyin.

   

Kimin değişikliklerinin görüntüleneceğini seçin

Belgeniz birden fazla kişi tarafından incelendiğinde, katkılarını daha iyi kavramak için belirli kişilerin yaptığı değişiklikleri görüntülemeniz faydalı olabilir.

1. "Gözden Geçir" sekmesinde, "İzleme" grubundan "İşaretleme Göster" > "Belirli Kişiler" > "Tüm İnceleyiciler" seçeneğini kaldırarak tüm inceleyicilerin işaretlemelerini gizleyin.

   

2. "İşaretleme Göster" > "Belirli Kişiler" seçeneğine tekrar tıklayarak yalnızca değişikliklerini görmek istediğiniz inceleyiciyi seçin.

   

İzlenen değişiklikleri kaldırın: Kabul edin veya reddedin

Bu bölüm, belgenizdeki izlenen değişiklikleri kaldırmak için bunları tek tek mi yoksa toplu olarak mı kabul edeceğinizi veya reddedeceğinizi gösterir.

İzlenen değişiklikleri tek tek kabul edin veya reddedin

Bu yöntem, her değişikliği karar vermeden önce dikkatlice incelemeniz gerektiğinde en uygun seçenektir; her değişikliğin doğruluğunu ve uygunluğunu garanti altına almak için kapsamlı bir inceleme imkânı sunar.

1. Belgenizde bir düzeltme seçin.
2. "Gözden Geçir" sekmesinde, "Değişiklikler" grubunda aşağıdaki düğmelerden birine tıklayın:
   • Kabul Et: Bu değişikliği kaydetmek ve bir sonraki düzeltmeye geçmek için.
   • Reddet: Bu değişikliği atmak ve bir sonraki düzeltmeye geçmek için.

     

Tüm izlenen değişiklikleri bir seferde kabul edin veya reddedin

Belgeyi nihai haline getirmeye hazır olduğunuzda, tüm izlenen değişiklikleri tek seferde kabul edebilir veya reddedebilirsiniz. Bu yöntem, bireysel inceleme gerektirmeyen çok sayıda düzenlemesi olan belgeler için son derece verimlidir.

1. "Gözden Geçir" sekmesinde, "Değişiklikler" grubunda aşağıdaki açılır oklardan birine tıklayın:

   

2. Açılır menüden **"Tüm Değişiklikleri Kabul Et"** veya **"Tüm Değişiklikleri Reddet"** seçeneğini seçin. (Aşağıdaki resim, **"Kabul Et"** açılır okuna tıkladığınızda görünen menüyü göstermektedir.)

   

Yazdırırken izlenen değişiklikleri ve yorumları gizleyin

Bazen, izlenen değişiklikleri ve yorumları göstermeden bir belgeyi yazdırmak isteyebilirsiniz. Bu yöntem, yazdırılan belgenizin inceleme işaretlerinden arınmış, temiz ve profesyonel görünmesini sağlar.

1. Belgenizde “Dosya” > “Yazdır” seçeneğini takip edin.
2. “Ayarlar” bölümünde yer alan “Tüm Sayfaları Yazdır” açılır menüsüne tıklayın.
3. "Belge Bilgisi" altında "İşaretleme Yazdır" seçeneğinin işaretini kaldırın.

   

Yukarıda, Microsoft Word içinde Değişiklikleri İzle ile ilgili tüm içerik yer almaktadır. Umarım bu öğreticiyi faydalı bulursunuz! Word ile ilgili daha fazla ipucu ve püf noktası keşfetmek istiyorsanız, geniş eğitim koleksiyonumuza erişmek için lütfen buraya tıklayın.