Word'de akış şeması oluşturmanın 2 yöntemi – kolay öğretici

Akış şemaları, süreçleri göstermek ve karmaşık bilgileri daha anlaşılır hale getirmek için kullanılan temel araçlardır. Microsoft Word, iş sunumları, eğitim materyalleri ve iş akışı belgelerinde özellikle faydalı olabilecek akış şemaları oluşturmak için çok yönlü araçlar sunar. Bu öğreticide, Word'de akış şeması oluşturmanın iki etkili yöntemini inceleyeceğiz. Her yöntemin, özelleştirme ve karmaşıklık ihtiyaçlarınıza bağlı olarak avantajları bulunmaktadır.

Video

Word'de akış şeması oluşturun

• SmartArt kullanarak
• Şekiller kullanarak

Video

Word'de akış şeması oluşturun

Bu bölümde, size MS Word'de bu iki yöntemi kullanarak bir akış şeması oluşturma konusunda adım adım rehberlik edeceğiz. Bu sayede süreçleri görsel olarak etkili bir şekilde temsil edebilirsiniz.

SmartArt kullanarak

SmartArt, profesyonel görünümlü akış şemalarını minimum çaba ile oluşturmak için hızlı ve düzenli bir yol sunar. Bu bölümde, Hiyerarşi kategorisini ve özellikle Organizasyon Şeması seçeneğini kullanarak Word'de akış şeması oluşturma işlemini göstereceğiz.

Adım 1: SmartArt Grafiği Ekle

1. Şerit üzerindeki Ekle sekmesine gidin ve İllüstrasyonlar grubundaki SmartArt üzerine tıklayın.
   
2. Açılan SmartArt Grafiği Seçin diyalog kutusunda:
   1. Sol panelde ihtiyaçlarınıza göre bir SmartArt kategorisi seçin. Burada Hiyerarşi'yi seçiyorum.
   2. Bir düzen seçin. Burada Organizasyon Şeması'nı seçiyorum.
   3. Tamam'a tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
      

SmartArt grafiği artık belgenize eklendi.

Adım 2: Şemayı Özelleştirin

Şimdi, ihtiyacınız olan süreç akışını göstermek için şemayı özelleştirmeniz gerekiyor.

1. Varsayılan kutuları kaldırmak için onları seçin ve Sil tuşuna basın.
   İpucu: Burada şemadaki tüm varsayılan kutuları kaldırmam ve yeni bir kutu ile başlamam gerekiyor. Bu yüzden SmartArt grafiğinin içine tıklayarak onu etkinleştiriyorum, tüm SmartArt öğelerini seçmek için Ctrl + A tuşlarına basıyorum ve ardından Sil tuşuna basarak onları kaldırıyorum.
   
2. SmartArt grafiğinin solundaki Metninizi buraya yazın kutusuna tıklayın.
3. Tüm sürecin başlangıcı için metin yazın. Burada süreci "Lamba çalışmıyor" ile başlatıyorum.
   
4. Metin yazdıktan sonra Enter tuşuna basın.
   
   Not: Enter tuşuna basmak, mevcut kutuya kardeş bir kutu ekler. Eğer seçili kutunun altına bir çocuk kutu eklemek istiyorsanız, Enter tuşuna bastıktan sonra Tab tuşuna basın.
5. Yeni eklenen kutuyu başlangıç kutusunun çocuğu yapmak için Tab tuşuna basın.
   
6. Yukarıdaki talimatları izleyerek tüm süreç için gerekli kutuların oluşturulmasını tamamlayın.
   
7. Her kutuda Metninizi buraya yazın yer tutucusunu kullanarak metin yazın.
   

Adım 3: Kutu Şekillerini Değiştirin

Grafiği daha çok akış şemasına benzetmek için kutu şekillerini aşağıdaki gibi değiştirmeniz gerekiyor.

1. Ctrl tuşunu basılı tutarak bir veya birden fazla kutuyu seçin.
2. Biçim sekmesine gidin.
3. Şekli Değiştir açılır listesine tıklayın ve Akış Şeması bölümünden bu kutu için daha uygun bir şekil seçin.
   
4. Yukarıdaki adımı, gerekli tüm kutuların şekilleri değiştirilene kadar tekrarlayın.
   

Adım 4: Süreç Kutularının Dolgu, Yazı Tipi Renkleri ve Diğer Öğelerini Değiştirin

Akış şemasını daha canlı hale getirmek için, süreç kutularının dolgu rengini, yazı tipi rengini ve diğer stil öğelerini ayarlayın.

• Süreç kutularının dolgu rengini değiştirin
  Bir veya birden fazla kutuyu seçin, Biçim sekmesine gidin ve Şekil Dolgusu açılır listesinden bir dolgu rengi seçin.
  
• Süreç kutularının yazı tipi rengini değiştirin
  Bir veya birden fazla kutuyu seçin, Biçim sekmesine gidin ve Yazı Dolgusu açılır listesinden bir yazı tipi rengi seçin.
  
• Süreç kutularının yazı boyutunu değiştirin
  Bir veya birden fazla kutuyu seçin, Giriş sekmesi altında Yazı Boyutu açılır listesinden bir yazı boyutu seçin.
  
• Kutuların boyutunu değiştirin
  Yazı boyutunu büyüttükten sonra, metnin kutu alanını aştığını fark edebilirsiniz. Kutuyu yeniden boyutlandırmak için onu seçin ve imlecinizi bir köşenin üzerine getirin. İmleç çift yönlü bir ok şeklini aldığında, kutunun boyutunu ayarlamak için tutamağı tıklayın ve sürükleyin.
  
• Kutulara anahat ekleyin
  Bir veya birden fazla kutuyu seçin, Biçim sekmesine gidin ve Şekil Anahattı açılır listesinden bir renk seçin.
  

Adım 5: Bağlantıları Ayarlayın

Bağlantıları, Şekil Anahattı > Oklar seçeneğinden bir ok stili seçerek çizgilere dönüştürün.

Sonuç

Akış şeması artık tamamlanmıştır.

Şekiller kullanarak

Akış şemaları oluşturmak için Şekiller kullanmak esneklik ve özelleştirme sağlar ancak daha zaman alabilir. Bu yöntem, her bir öğenin ayrıntılı ve kişiselleştirilmiş tasarımına olanak tanır.

Adım 1: Şekiller Ekle

1. Ekle sekmesine gidin.
2. Şekiller menüsünü açmak için tıklayın ve ardından sürecin farklı aşamalarını en iyi temsil eden şekilleri Akış Şeması grubundan seçin.
   
3. Seçilen her bir şekli, ait olduğu yere belgede çiziniz.
   İpucu: Tekrarlayan öğeler oluştururken zaman kazanmak için Ctrl + C ve Ctrl + V tuşlarını kullanarak şekilleri kopyalayıp yapıştırabilirsiniz.
   

Adım 2: Şekilleri Bağlayın

1. Yine Şekiller altında, şekilleri bağlamak için Çizgi veya Oklu Çizgi seçeneğini seçin.
   
2. Gereken yerlerde bağlantılar çiziniz.
   İpucu: Çizgileri çizerken Shift tuşunu basılı tutmak, çizginin yatay veya dikey olarak hizalanmasını sağlar.
   

Bağlantılar eklendikten sonra, akış şeması şu şekilde görüntülenir.

Adım 3: Şekilleri Tek Tek Etiketleyin

Bir şekle tıklayarak doğrudan metin ekleyin.

Adım 4: Görünümü Özelleştirin

Okunabilirliği ve estetik çekiciliği artırmak için şekillerin ve bağlantıların dolgu rengini, çizgi stilini ve metin biçimlendirmesini özelleştirin.

• Şekillerin dolgu rengini değiştirin
  Bir veya birden fazla şekli seçin, Şekil Biçimi sekmesine gidin ve Şekil Dolgusu açılır listesinden bir dolgu rengi seçin.
  
• Şekillerin yazı tipi rengini değiştirin
  Bir veya birden fazla şekli seçin, Şekil Biçimi sekmesine gidin ve Yazı Dolgusu açılır listesinden bir yazı tipi rengi seçin.
  
• Süreç kutularının yazı boyutunu değiştirin
  Bir veya birden fazla kutuyu seçin, Giriş sekmesi altında Yazı Boyutu açılır listesinden bir yazı boyutu seçin.
  
• Bağlantılı çizgilerin rengini değiştirin
  Bağlantılı çizgilerin rengini değiştirmek için, Ctrl tuşunu basılı tutarak ve tek tek seçerek tüm çizgileri seçin ve ardından Şekil Biçimi sekmesi altında Şekil Anahattı açılır listesinden bir renk seçin.
  

Sonuç

Şekillerle oluşturulan bir akış şeması artık tamamlanmıştır.

Verimlilik ve basitlik için SmartArt'i mi yoksa esneklik ve detay için Şekilleri mi seçerseniz seçin, Word, net ve bilgilendirici akış şemaları oluşturmak için güçlü araçlar sunar. Bu adımları izleyerek, belgelerinizde süreçleri ve sistemleri etkili bir şekilde görsel olarak iletebilir, hem anlayışınızı hem de izleyicinizin katılımını artırabilirsiniz. Word'un yeteneklerine daha derinlemesine girmek isteyenler için web sitemizde bol miktarda öğretici bulunmaktadır. Daha fazla Word ipucu ve püf noktası keşfedin.