Word'de akış şeması yapmanın 2 yöntemi – kolay öğretici

Akış şemaları, süreçleri görselleştirmek ve karmaşık bilgileri herkesin anlayabileceği hale getirmek için vazgeçilmez araçlardır. Microsoft Word, iş sunumları, eğitim materyalleri ve iş akışı dokümantasyonu gibi bağlamlarda özellikle etkili olan esnek akış şeması oluşturma imkanları sunar. Bu öğreticide, Word’de akış şemaları oluşturmanın iki güçlü yöntemini inceleyeceğiz—her biri, özelleştirme tercihlerinize ve sürecin karmaşıklığına göre farklı avantajlar sağlar.

Video

Word'de bir akış şeması oluşturun

• SmartArt kullanarak
• Şekiller kullanarak

Video

Word'de bir akış şeması oluşturun

Bu bölümde, MS Word’de akış şemalarınızı görsel olarak etkileyici şekilde oluşturmak için bu iki yöntemi adım adım nasıl uygulayacağınızı öğreneceksiniz.

SmartArt kullanarak

SmartArt, profesyonel görünümlü akış şemalarını minimum çabayla hızlı ve düzenli bir şekilde oluşturmanızı sağlar. Bu bölümde, Word’de akış şeması oluşturmak için Hiyerarşi kategorisindeki Örgüt Şeması seçeneğinin nasıl kullanılacağını gösteriyoruz.

Adım 1: SmartArt Grafiği Ekleme

1. Eklesekmesine gidin,Şeritşeridinde SmartArtseçeneğine tıklayın,Çizimlergrubunda.
   
2. Bir SmartArt Grafiği Seçiniletişim kutusunda:
   1. İhtiyacınıza göre sol bölmeden bir SmartArt kategorisi seçin. Burada Hiyerarşi kategorisini seçiyorum.
   2. Bir düzen seçin. Burada Kuruluş Şeması düzenini seçiyorum.
   3. Tamam’a tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
      

SmartArt grafiği artık belgenize eklenmiştir.

Adım 2: Şemayı Özelleştirme

Şimdi, ihtiyacınız olan süreç akışını yansıtacak şekilde şemayı özelleştirmeniz gerekiyor.

1. Varsayılan kutuları kaldırmak için bunları seçin ve Delete tuşuna basın.
   İpucu: Burada şemadan tüm varsayılan kutuları kaldırmam ve yeni bir kutuyla başlamam gerekiyor. Bu yüzden SmartArt grafiğinin içine tıklayarak etkinleştiriyorum, ardından SmartArt içindeki tüm öğeleri seçmek için Ctrl+A tuşlarına basıyor, ardından bunları kaldırmak için Delete tuşuna basıyorum.
   
2. Metninizi buraya yazın kutusuna, SmartArt grafiğinin sol tarafında tıklayın.
3. Tüm sürecin başlangıcı için metin yazın. Burada süreci "Lamba çalışmıyor" ifadesiyle başlatıyorum.
   
4. Metni yazdıktan sonra Enter tuşuna basın.
   
   Not: Enter tuşuna basmak, mevcut kutuya yan kutu ekler. Seçili kutunun altına bir alt kutu eklemek istiyorsanız, önce Enter tuşuna, ardından Tab tuşuna basın.
5. Tabtuşuna basarak yeni eklenen kutuyu başlangıç kutusunun alt öğesi haline getirin.
   
6. Tüm süreç için gerekli kutuların oluşturulmasını tamamlamak üzere yukarıdaki talimatları izleyin.
   
7. Her kutuya metin yazmak için Buraya metninizi yazınyer tutucusunu kullanın.
   

Adım 3: Kutu Şekillerini Değiştirme

Şemanın daha çok bir akış şemasına benzemesini sağlamak için kutu şekillerini aşağıda gösterildiği gibi değiştirmelisiniz.

1. Bir veya birden fazla kutuyu seçmek için Ctrl tuşunu basılı tutun.
2. Biçim sekmesine gidin.
3. Şekli DeğiştirAçılır Liste'e tıklayın ve ardından bu kutu için daha uygun bir şekli Akış Şemasıbölümünden seçin.
   
4. Gerekli tüm kutuların şekilleri değiştirilene kadar yukarıdaki adımı tekrarlayın.
   

Adım 4: İşlem Kutularının Dolgu Rengini, Yazı Tipi Rengi ve Diğer Öğelerini Değiştirme

Akış şemasını daha canlı hale getirmek için işlem kutularının Dolgu Rengi, Yazı Tipi Rengi ve diğer stil öğelerini özelleştirin.

• İşlem kutularının Doldurma Rengi'ini değiştirin
  Bir veya birden fazla kutuyu seçin,Biçimsekmesine gidin ve Şekil DolgusuAçılır Liste'ndan bir Doldurma Rengi seçin.
  
• İşlem kutularının Yazı Tipi Rengi'ini değiştirin
  Bir veya birden fazla kutuyu seçin,Biçimsekmesine gidin ve Metin DolgusuAçılır Liste'ünden bir Yazı Tipi Rengi seçin.
  
• İşlem kutularının Yazı Boyutu'ini değiştirin
  Bir veya birden fazla kutuyu seçin,Girişsekmesi altında Yazı BoyutuAçılır Liste'ndan bir Yazı Boyutu seçin.
  
• Kutuların boyutlarını değiştirin
  Yazı boyutunu büyüttükten sonra metnin kutu alanını aştığını fark edebilirsiniz. Kutunun boyutunu ayarlamak için kutuyu seçin ve imlecinizi köşelerden birinin üzerine getirin. İmleç çift yönlü ok işaretine dönüştüğünde, tutamacı tıklayıp sürükleyerek kutuyu istediğiniz boyuta getirin.
  
• Kutulara çerçeve ekleyin
  Bir veya birden fazla kutuyu seçin,Biçimsekmesine gidin ve Şekil ÇerçevesiAçılır Liste'ndan bir renk seçin.
  

Adım 5: Bağlantıları Ayarlama

Çizgileri seçip Şekil Çerçevesi > Oklar seçeneğinden bir ok stili seçerek bağlantıları oklara dönüştürün; bu seçenek Biçim sekmesindedir.

Sonuç

Akış şeması artık tamamlanmış durumda.

Şekiller kullanarak

Akış şemaları oluşturmak için Şekiller’i kullanmak, esneklik ve özelleştirme açısından büyük avantajlar sunar; ancak bu yöntem daha fazla zaman alabilir. Her bir öğeyi ayrıntılı ve kişiselleştirilmiş şekilde düzenlemenize olanak tanır.

Adım 1: Şekil Ekleme

1. Ekle sekmesine gidin.
2. Şekillermenüsünü açmak için tıklayın ve ardından sürecin farklı aşamalarını en iyi temsil eden şekilleri Akış Şemasıgrubundan seçin.
   
3. Seçilen her şekli belgede uygun olduğu yere çizin.
   İpucu: Tekrarlayan öğeler oluştururken Ctrl+Cve Ctrl+Vkısayollarını kullanarak şekilleri kopyalayıp yapıştırabilirsiniz; bu da Zamanı Kaydet.
   

Adım 2: Şekilleri Birbirine Bağlama

1. Yine Şekilleraltında,Çizgiveya Çizgi Okuseçeneklerinden birini seçerek şekilleri birbirine bağlayın.
   
2. Gerekli yerlere bağlantılar çizin.
   İpucu: Çizgileri çizerken Shifttuşunu basılı tutmak, çizginin yatay veya dikey olarak hizalanmasını sağlar.
   

Bağlantıları ekledikten sonra akış şeması şu şekilde görüntülenir.

Adım 3: Şekilleri Tek Tek Etiketleme

Doğrudan yazmak için bir şekle tıklayın.

Adım 4: Görünümü Özelleştirme

Akış şemanızın okunabilirliğini ve estetik çekiciliğini artırmak için şekillerin ve bağlantıların Dolgu Rengi, Çizgi Stili ve Metin Biçimlendirmesini özelleştirin.

• Şekillerin Doldurma Rengi'ini değiştirin
  Bir veya birden fazla şekli seçin,Şekil Biçimisekmesine gidin ve Şekil DolgusuAçılır Liste'nden bir Doldurma Rengi seçin.
  
• Şekillerin Yazı Tipi Rengi'ini değiştirin
  Bir veya birden fazla şekli seçin,Şekil Biçimisekmesine gidin ve Metin DolgusuAçılır Liste'nden bir Yazı Tipi Rengi seçin.
  
• İşlem kutularının Yazı Boyutu'ini değiştirin
  Bir veya birden fazla kutuyu seçin,Girişsekmesi altında Yazı BoyutuAçılır Liste'nden bir Yazı Boyutu seçin.
  
• Bağlantı çizgilerinin rengini değiştirin
  Bağlantı çizgilerinin rengini değiştirmek için Ctrltuşunu basılı tutarak tüm çizgileri tek tek seçin ve ardından Şekil ÇerçevesiAçılır Liste'nden bir renk seçin; bu seçenek Şekil Biçimisekmesi altındadır.
  

Sonuç

Şekiller kullanılarak oluşturulan akış şeması artık tamamlanmıştır.

Akış şemaları oluştururken SmartArt’ın verimliliği ve sadeliğini mi, yoksa Şekiller’in esnekliği ve ayrıntılarını mı tercih edeceğiniz size kalmış—Word, bu tür net ve bilgilendirici görselleri oluşturmak için güçlü araçlar sunar. Bu adımları izleyerek belgelerinizde süreçleri ve sistemleri görsel olarak etkileyici şekilde aktarabilir, hedef kitlenizin hem anlayışını hem de katılımını artırabilirsiniz. Word’ün yeteneklerini daha derinlemesine keşfetmek isteyenler için web sitemizde zengin bir öğretici koleksiyonu mevcut.Word ile ilgili daha fazla ipucu ve püf noktasını buradan keşfedin.