Skip to main content

Kutools for Office — Bir Paket. Beş Araç. Daha Fazla İş Yapın.

Word Belgesinde Hassas Metni Düzeltme - (3 Faydalı Yöntem)

Author Xiaoyang Last modified

Günlük işlerimizde, belgeleri paylaşmak yaygın bir uygulamadır, ancak bu genellikle hassas bilgileri koruma ihtiyacıyla birlikte gelir. Güvenli işletme verileri, kişisel bilgiler veya yasal belgelerle uğraşırken, hassas metnin doğru bir şekilde düzenlenmesi, yetkisiz erişimi önlemek için çok önemlidir. Bu kılavuzda, size belgelerinizi kolaylıkla ve hassasiyetle korumanıza yardımcı olmak için hassas metni düzenlemenin üç pratik yolunu ele alacağız.

redact sensitive text in Word

Word Belgesinde Hassas Metni Düzeltme


Metin Vurgulama Aracı ile Word'de Hassas Metni Düzeltme

Hassas metni gizlemenin en basit ve etkili yollarından biri Metin Vurgulayıcı Aracı kullanmaktır. Bu yöntem hızlıdır, kullanıcı dostudur ve tüm Word kullanıcıları tarafından kullanılabilir.

Not: Bu yöntemi kullanmadan önce, metin renginin siyah olarak ayarlandığından emin olun, aksi takdirde içerik hala görünebilir. Yazı Tipi Rengi açılır menüsünü kullanarak metin rengini siyaha ayarlayabilirsiniz.
  1. Microsoft Word’ü açın ve düzenlemek istediğiniz hassas bilgileri içeren belgeyi açın.
  2. Düzenlemek istediğiniz metni (bir satır, kelime veya paragraf) seçin.
  3. Ana sekmesine gidin ve araç çubuğundaki Metin Vurgu Rengi simgesine tıklayın, açılır menüden Siyah rengi seçin. Metin, görsel olarak erişilemez hale getirilmek üzere siyah bir şeritle kaplanacaktır. Ekran görüntüsüne bakın:

    redact text by using the Text Highlighter tool

  4. Aynı adımları tekrar ederek ek metin içeriklerini siyaha boyayın.

Bu yöntemin sınırlamaları:
Bu yöntem, baskılı belgeler için uygundur, ancak dijital paylaşım için güvenli değildir çünkü birisi sadece yazı tipi rengini değiştirebilir veya vurgulamayı kaldırarak gizlenmiş metni ortaya çıkarabilir.

  • Altta yatan metne hala erişilebilir:
    Vurgulama metni görsel olarak gizlese de, alttaki veriyi kaldırmaz. Güvenliği artırmak için, düzenlenmiş belgeyi değişiklikleri kilitlemek için görüntü olarak kaydedin. Burada, Kutools for Word'un Belgeyi Görüntü Olarak Dışa Aktar özelliğini kullanmanız önerilir, bu da belgeyi hızlıca görüntüye dönüştürmenize olanak tanır.
    save document as image by kutools
  • Toplu Düzenleme İçin Uygun Değil:
    Belgede kapsamlı hassas içerik varsa, manuel işlem zaman alabilir. Büyük ölçekli düzenleme için şu yöntemleri kullanmayı düşünün: Kutools for Word veya Bul ve Değiştir özelliği.

Kutools for Word ile Word'de Hassas Metni Düzeltme

Word belgesinde hassas metni düzenlemek, özellikle büyük miktarda bilgiyle uğraşırken zor bir görev olabilir. Eğer Kutools for Word'u kullanıyorsanız, Redaction Tool özelliği ile süreci hızlandırabilir ve önemli ölçüde zaman kazanabilirsiniz.

Kutools for Word'u indirip yükledikten sonra lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

  1. Tıklayın Kutools > Redaction Tool özelliğinin araç çubuğunu açmak için. Ve İşaretle seçeneği otomatik olarak etkinleştirilir.
    Click Kutools > Redaction Tool to open the toolbar
  2. Ardından, düzenlemek istediğiniz metni seçin, tüm aynı metinler hemen işaretlenecektir, aşağıdaki demoyu görün:
  3. İhtiyaç duyduğunuz hassas metinleri işaretledikten sonra Uygula düğmesine tıklayın. Geçerli belgeniz kaydedilecek ve işaretlenmiş tüm metinlerin düzenlendiği yeni bir sürüm oluşturulacaktır. Her iki belge yan yana gösterilecektir, ekran görüntüsüne bakın:
    result of redacting text by kutools
Kutools for Word kullanarak, hassas bilgiler doğrudan gizlenir ve belgeyi görüntü olarak kaydetmeye gerek kalmaz. Başkalarıyla paylaşıldığında, düzenlenmiş içerik gizli kalır, tamamen gizliliği sağlar.

Bul ve Değiştir özelliği ile Word'de Hassas Metni Düzeltme

Bul ve Değiştir özelliği, tekrarlayan düzenleme görevleri için oldukça etkili olan yerleşik bir Word aracıdır.

Not: Bu yöntemi kullanmadan önce, belgenin bir yedeğini oluşturmanız şiddetle tavsiye edilir. Bir kez metin değiştirildikten sonra, orijinal içeriğe geri dönmek zor veya hatta imkansız olabilir. Yedekleme, orijinal bilgilere ihtiyaç duyulduğunda geri yükleme imkanı sağlar, ekstra bir güvenlik ve esneklik katmanı sunar.
  1. Word’ü açın ve düzenlemek istediğiniz hassas bilgileri içeren belgeyi açın.
  2. Ardından, Ana > Değiştir’e tıklayarak Bul ve Değiştir iletişim kutusunu açın.
  3. İletişim kutusunda, lütfen işlemleri ayarlayın:

    Ne bulmak istediğinizi alanına, düzenlemek istediğiniz metni girin, tek bir kelime, bir ifade veya bir bütün satır olabilir;

    İle değiştir alanına, yerine koymak istediğiniz metni veya karakterleri girin (örn., "**********");

    specify the options in the find and replace dialog box

  4. Tümünü Değiştir düğmesine tıklayın. Eşleşen tüm metinler belirli karakterlerle değiştirilecektir.

    all matched text are replaced with specific characters

  5. Yukarıdaki adımları tekrar ederek daha fazla metni düzenleyin.
  6. Bu Word dosyasını kaydedin.

Kılavuz, özellikle belgeleri dijital olarak paylaşırken hassas bilgileri güvenli bir şekilde gizlemenin önemini vurgulamaktadır ve düzenlenmiş belgeleri daha güvenli formatlara (örneğin, görüntülere) dönüştürmeyi önermektedir. Verimli ve güvenilir düzenleme için size en uygun yöntemi seçin. Eğer daha fazla Word ipuçlarını ve püf noktalarını keşfetmeye ilgi duyuyorsanız, web sitemiz yüzlerce öğretici sunmaktadır.

En İyi Ofis Verimliliği Araçları

Kutools for Word - Word deneyiminizi 100 dikkate değer özellik ile geliştirin!

🤖 Kutools AI Features: AI Assistant / Real-Time Assistant / Süper Parlat (Biçimi Koru) / Süper Çeviri (Biçimi Koru) / AI Redaksiyon / Yapay Zeka Düzeltme...

📘 Belge Uzmanlığı: Sayfaları Böl / Belgeleri Birleştir / Aralığı PDF/TXT/DOC/HTML gibi çeşitli biçimlerde Dışa Aktar / Toplu PDF Dönüştürme...

Metin Düzenleme: Birden fazla Dosyada Toplu Bul ve Değiştir / Tüm Resimleri Yeniden Boyutlandır / Satırları ve Sütunları Tabloyu Çevir / Tabloyu Metne Dönüştür...

🧹 Zahmetsiz Temizlik: Fazla Boşlukları Kaldır / Bölüm Sonlarını Kaldır / Metin Kutularını Kaldır / Bağlantıları Kaldır / Diğer kaldırma araçları için Kaldır grubuna göz atın...

Yaratıcı Ekler: Binlik Ayırıcıları Ekle / Onay Kutuları Ekle / Radyo Düğmeleri Ekle / QR Kodu Oluştur / Barkod Oluştur / Birden fazla Resim Ekle / Daha fazlasını Ekle grubunda keşfedin...

🔍 Hassas Seçimler: Belirli Sayfa / Tabloları / Şekilleri / Başlık Paragraflarını tam olarak seçin / Daha fazla Seç özelliği ile gezinmeyi geliştirin...

Özel Geliştirmeler: Herhangi bir Aralığa Hızla Git / Tekrarlayan Metni Otomatik Ekle / Belge Pencereleri arasında geçiş yap /11 Dönüşüm aracı...

🌍 40+ Dil Desteği: Kutools'u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve40'tan fazla dil destekleniyor!

Kutools and Kutools Plus tabs on the Word Ribbon
👉 Bu özellikleri denemek ister misiniz? Kutools for Word'u hemen indirin! 🚀
 

✨ Kutools for Office – Tek kurulumda beş güçlü araç!

Şunları içerir: Office Tab Pro · Kutools for Excel · Kutools for Outlook · Kutools for Word · Kutools for PowerPoint

📦 Tüm5 araca tek bir pakette sahip olun | 🔗 Microsoft Office ile sorunsuz entegrasyon | ⚡ Zamanı Kaydet ve anında verimliliği artır

En İyi Ofis Verimliliği Araçları

Kutools for Word - 100+ Word için araçlar