Word'de Yeniden İfade Etme: Daha İyi Yazma İçin Araçlar ve İpuçları
AuthorAmanda Li•Last modified
Word'de yeniden ifade etme, cümleleri daha açık, daha kısa veya daha etkileyici hale getirmek için yeniden yazma veya geliştirme sürecini ifade eder. Bu süreç, yazma kalitesini iyileştirmek, tekrarlardan kaçınmak veya farklı okuyucu kitlesine uygun tonu ayarlamak için özellikle faydalıdır.
Yapay zeka teknolojisinin entegrasyonu ile yeniden ifade etme daha verimli ve sezgisel hale gelmiştir. Word'deki yapay zeka destekli araçlar, yazarların metinlerini minimum çaba ile netlik, profesyonellik ve ton açısından geliştirmelerine yardımcı olacak anında öneriler sunabilir. Profesyonel e-postalar yazarken, akademik makaleleri düzelterken veya yaratıcı yazıyı geliştirirken bu kılavuz, yazınızı daha parlatılmış ve etkili hale getirmenize yardımcı olacak çeşitli pratik araçlar ve yöntemler tanıtmaktadır.
Microsoft Word'un Yeniden Yazma Önerileri özelliği kullanarak içeriği yeniden yazın
Microsoft Word'un Yeniden Yazma Önerileri özelliği, Microsoft'un Doğal Dil İşleme (NLP) modelleri tarafından desteklenen yapay zeka teknolojisini kullanır. Bu özellik, metninizi analiz eder ve cümlenin açıklığını ve yapısını iyileştirmek için yeniden ifade önerileri sunar. Microsoft 365 aboneleri için kullanılabilen bu özellik, hem Word masaüstü sürümünde (en son güncellemelerle) hem de web için Word'de erişilebilir.
Not: Eğer masaüstü sürümünde görmüyorsanız, uygulamanızı güncellemeyi deneyin veya Word çevrimiçi sürümünü kullanın.
Microsoft Word'u açın ve içerik yeniden yazmak istediğiniz belgeyi açın.
Yeniden yazmak istediğiniz cümleye sağ tıklayın ve seçin Yeniden Yazma Önerileri bağlam menüsünden.
İpucu: Bu özellik aynı anda yalnızca bir cümleyi destekler ve sağ tıkladığınız cümle için öneriler sunar.
Cümle vurgulanacak ve alternatif ifadeler içeren bir açılır menü görünecektir.
Tercih ettiğiniz öneriyi tıklayarak orijinal cümleyi değiştirin.
Notlar:
Bu özellik yalnızca Microsoft 365 aboneleri içindir. Bu işlevselliğe erişmek için aboneliğinizin aktif olduğundan emin olun.
Bu özellik esas olarak İngilizceyi destekler. Diğer dillerdeki belgeler için alternatif yöntemler veya araçlar gerekebilir.
İçeriğiniz karışık diller içeriyorsa ve yeniden yazmak istediğiniz İngilizce cümle başka bir dilin ardından geliyorsa, bir öneri seçmek önceki cümlenin bir kısmını silip üzerine yazabilir.
Kutools for Word’un Süper Parlat özelliği kullanarak içeriği yeniden yazın (biçimlendirmeyi koruyun)
Kutools for Word’un Süper Parlat özelliği, belgenizin orijinal biçimlendirmesini korurken yazınızı geliştirmek için tasarlanmış gelişmiş bir yapay zeka aracıdır. Bu özellik, başlıklar, yazı tipi stilleri ve düzen gibi önemli biçimlendirmeleri kaybetmeden içeriklerini parlatmak isteyen kullanıcılar için özellikle kullanışlıdır. Çeşitli özelleştirme seçenekleriyle, Süper Parlat, parlatılmış içeriğinizin stilini ve kapsamını özel ihtiyaçlarınıza göre ayarlamanıza olanak tanır.
Kutools for Word,yapay zeka 🤖 ile donatılmış, görevlerinizi basitleştirmek için 100 üzerinde kullanışlı özellik sunar.
Microsoft Word’ü başlatın ve yeniden yazmak istediğiniz içeriği içeren belgeyi açın.
Kutools > Süper Parlat'a tıklayın. Kutools tarafından sağlanan yapay zeka destekli özellikler tüm kullanıcılar için tamamen ücretsizdir.
Açılan Süper Parlat diyalog kutusunda, parlatma işlemini aşağıdaki şekilde özelleştirebilirsiniz:
Yazım Stili açılır listesinden istediğiniz stili seçin; bu liste size 20'den fazla seçenek sunar. Bu sayede parlatılmış içeriğiniz için tonu ve resmiyet düzeyini özelleştirebilirsiniz.
Aşağıdaki Hangi içeriği parlatmanız gerekiyor bölümünde, belgenin hangi kısmını parlatmak istediğinizi seçin:
Belgedeki seçilen içerik: Diyalog kutusunu açmadan önce parlatmak istediğiniz belirli içeriği manuel olarak seçin.
Mevcut paragraf içeriği: İmlecinizin bulunduğu paragrafı otomatik olarak parlatır.
Mevcut sayfa içeriği: İmlecinizin bulunduğu sayfadaki tüm içeriği parlatır.
Tüm belge içeriği: Parlatmayı tüm belgeye uygular.
Tamam'a tıklayın. Kutools, parlatılmış içeriği içeren yeni bir belge oluşturacak ve bu belge orijinal belge ile yan yana görüntülenecektir.
Bu Yan Yana Görünümle Neler Yapabilirsiniz
Parlatılmış belge oluşturulduktan sonra, değişiklikleri kolayca karşılaştırmak için orijinal belgenin yanında görünür. Bu görünüm, değişiklikleri gözden geçirmenize ve hangi düzenlemeleri uygulayacağınızı kararlaştırmanıza yardımcı olmak için tasarlanmıştır:
Parlatılmış belgedeki bir paragrafa tıkladığınızda, orijinal belgedeki karşılık gelen paragraf otomatik olarak vurgulanır.
Parlatılmış belgedeki seçili paragrafın altında, aşağıdaki seçenekleri sağlayan bir araç çubuğu bulunur:
Değiştir: Orijinal paragrafı parlatılmış versiyonla değiştirin.
Aşağıya Ekle: Parlatılmış paragrafı orijinalin hemen altına ekleyin.
Yazım Stilini Değiştir: Stil açılır listesinden farklı bir stil seçin ve yeniden parlatmak için tıklayın, böylece paragrafın revize edilmiş bir versiyonunu oluşturun.
Yeniden Parlat: Mevcut parlatılmış sonuç beklentilerinizi karşılamıyorsa yeni bir versiyon oluşturun.
Bitti: İşiniz bittiğinde araç çubuğunu kapatın; bu düğmeye tıklandığında araç çubuğu mevcut belge oturumu için kalıcı olarak kapanır.
Gözden geçirme ve değişiklikleri uygulama işlemi tamamlandığında, parlatılmış belgeyi ayrı bir dosya olarak kaydedebilir veya gereksinimlerinize göre kapatabilirsiniz.
Notlar:
Bir paragraf birden fazla metin formatı içeriyorsa, Süper Parlat yalnızca ilk metnin formatını tanır. Parlatılmış belgedeki tüm paragraf bu formata uyar.
Parlatılmış içeriği dikkatlice gözden geçirerek amacınız ve istenen tonla uyumlu olduğundan emin olun. Özellik biçimlendirmeyi koruyor olsa da, parlatılmış metnin doğruluğunu ve ilgisini kontrol etmek önemlidir.
Kutools for Word’un Gerçek Zamanlı Asistanı kullanarak içeriği yeniden yazın
Kutools for Word’daki yapay zeka destekli Gerçek Zamanlı Asistan özelliği, yazarken yazınızı geliştirmek için anında geri bildirim ve öneriler sağlayan yenilikçi bir araçtır. Bu özellik, netliği, tonu ve genel etkinliği artırarak içeriğinizin kalitesini artırmak için tasarlanmıştır ve yazma sürecini daha sezgisel ve verimli hale getirir.
Kutools for Word,yapay zeka 🤖 ile donatılmış, görevlerinizi basitleştirmek için 100 üzerinde kullanışlı özellik sunar.
İşte Word'de yazınızı geliştirmek için gerçek zamanlı yeniden ifade önerileri almak için adımlar:
Microsoft Word’ü başlatın ve üzerinde çalıştığınız belgeyi açın, böylece gerçek zamanlı yeniden ifade önerileri alabilirsiniz.
Tıklayın Kutools > Gerçek Zamanlı Parlat. Kutools tarafından sağlanan yapay zeka destekli özellikler tüm kullanıcılar için tamamen ücretsizdir.
İpucu: Bu işlevi Gerçek Zamanlı Asistan açılır menüsünde de bulabilirsiniz.
Açılan Gerçek Zamanlı Asistan bölmesi, Word belgenizin sağ tarafında görünecektir. Açılan Gerçek Zamanlı Parlatma kutusunda, aşağıdaki eylemlerden herhangi birini gerçekleştirerek anında yeniden yazma önerileri alabilirsiniz:
İmleci bir paragrafın içine yerleştirerek yeniden ifade önerilerini alın, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi.
Yeniden yazma önerileri almak istediğiniz içeriği vurgulayın; bu, herhangi bir sayıda cümle veya paragraf olabilir.
Belgede yeni içerik oluşturun ve yeniden ifade önerileri otomatik olarak oluşturulacaktır.
Belgedeki içeriği düzenleyin, üzerine yeniden ifade önerileri otomatik olarak oluşturulacaktır.
Düzenlenmiş metin, Gerçek Zamanlı Parlatma kutusunda gözden geçirmeniz için görüntülenecektir. Eğer memnun kalmadıysanız, yeniden oluşturmak için şu seçenekler mevcuttur:
Yeni öneri al: Yeniden Oluştur düğmesine doğrudan tıklayın.
Belirli bir dilde yeni bir yeniden ifade önerisi oluşturun: Farklı bir dil seçin ve ardından Yeniden Oluştur düğmesine tıklayın.
Ek bir koşula dayalı yeni bir revize edilmiş metin oluşturun: Ek bir koşul seçin ve ardından Yeniden Oluştur düğmesine tıklayın. İpucu: Açılır menüden Düzenle seçeneğine tıklayarak kendi özel koşulunuzu ekleyebilirsiniz.
Geliştirilmiş önerileri inceledikten sonra, bunları uygulamak için birkaç seçenek bulunmaktadır:
Belirli içerikleri kopyalayın: İçeriği seçin, sağ tıklayın ve Kopyala'yı seçin. Ardından, gerekli yerlere yapıştırın.
Tüm düzenlenmiş içeriği kopyalayın: Kopyala düğmesine tıklayın ve ardından gerekli yerlere yapıştırın.
Ekle: Düzenlenmiş içeriği orijinal metnin sonrasına ekleyin.
Değiştir: Orijinal metni doğrudan düzenlenmiş versiyonla değiştirin.
Notlar:
Etkinleştirme işlemi Gerçek Zamanlı Asistan bir API anahtarı gerektirir. Üst sağ köşedeki Ayarlar düğmesine tıklayarak Gerçek Zamanlı Asistan bölmesinde AI Ayarlarını yapılandırabilirsiniz.
Parlatılmış içeriği dikkatlice gözden geçirerek amacınız ve istenen tonla uyumlu olduğundan emin olun.
Çevrimiçi parafráz araçları kullanarak içeriği yeniden yazın
Çevrimiçi parafráz araçları, metin açıklığını hızlıca iyileştirme, tonu ayarlama ve gereksiz tekrarlardan kurtulma yetenekleri nedeniyle popülerlik kazanmıştır. Bu araçlar, gelişmiş yapay zeka algoritmaları kullanarak alternatif ifadeler önerir ve bu da onları içeriklerini geliştirmek isteyen yazarlar için oldukça etkili kılar. Ancak, faydalı olmalarına rağmen, bu araçlar genellikle biçimlendirmeyi koruma konusunda eksik kalır ve Microsoft Word ve Kutools for Word tarafından sağlanan sorunsuz entegrasyona sahip değildir.
İşte yaygın olarak kullanılan çevrimiçi yeniden ifade araçları:
ChatGPT
OpenAI tarafından desteklenen ChatGPT, yüksek kaliteli yeniden ifade önerileri sağlayan çok yönlü bir araçtır. Metninizi girerek ve hedeflerinizi belirterek (örneğin, basitleştirme, profesyonel ton vb.), ChatGPT ihtiyaçlarınıza uygun birden fazla alternatif üretebilir.
OpenAI web sitesini ziyaret edin veya ChatGPT işlevselliğini içeren entegre araçları kullanın.
Metninizi sohbet penceresine yapıştırın ve "Bu metni daha formal hale getirebilir misiniz?" gibi yeniden ifade önerileri isteyin.
Oluşturulan seçenekleri inceleyin ve amacınıza en uygun olanı seçin.
Scribbr, özellikle akademik ve profesyonel yazım için tasarlanmıştır. Parafráz aracı, cümlenin yapısını geliştirerek ve metnin okunabilirliğini artırırken orijinal anlamını korumaya odaklanır.
Parafráz modunu seçin, örneğin standart veya akıcılık. Araçların orijinal kelimeleri eş anlamlılarıyla değiştirme oranını kontrol etmek için Eş Anlamlılar düzeyini ayarlayın ve metnin dilini seçin.
Parafrase veya Yeniden İfade et düğmesine tıklayın.
Yeniden ifade edilen metni inceleyin ve gerektiğinde kopyalayın.
QuillBot
QuillBot, metni yeniden ifade etmek için birden fazla mod sunan yaygın olarak kullanılan çevrimiçi bir parafráz aracıdır, Standart, Akıcılık, Resmi, Yaratıcı ve daha fazlası gibi modlar içerir. Ayrıca, web tarayıcıları ve kelime işlemcilerle sorunsuz bir şekilde entegre olur, böylece çalışma alanınızdan çıkmadan hızlı düzenlemeler yapmanıza olanak tanır.
Parafráz modunu seçin, örneğin standart veya akıcılık. Araçların orijinal kelimeleri eş anlamlılarıyla değiştirme oranını kontrol etmek için Eş Anlamlılar düzeyini ayarlayın ve metnin dilini seçin.
Parafrase veya Yeniden İfade et düğmesine tıklayarak AI'nın içeriğinizi yeniden yazmasını sağlayın.
Yeniden ifade edilen öneriyi inceleyin ve gerektiğinde kopyalayın.
Grammarly
Grammarly, genellikle gramer ve yazım denetimi ile bilinir, ancak aynı zamanda cümle açıklığını iyileştirmeye yardımcı olan ücretsiz bir parafráz aracı da sunar.
AI'nın yeniden ifade edilmiş içerik oluşturmasını sağlamak için Parafrase düğmesine tıklayın.
Yeniden ifade edilen metni inceleyin ve gerektiğinde kopyalayın.
AI Güçlendirilmiş Kutools for Word ile Daha Az Zaman İçinde Daha Fazla İş Yapın
Kutools for Word sadece bir araç seti değil - üretkenliğinizi artırmak için tasarlanmış akıllı bir çözüm. Yapay zeka destekli yetenekler ve en önemli özelliklerle, Kutools size daha az zamanda daha fazla iş yapma imkanı sunar:
Belgeleri kolayca oluşturun, geliştirin, çevirin, özetleyin ve güvenli hale getirin.
Gerçek zamanlı yazarken dilbilgisi, netlik ve tonu geliştirin.
Düzen veya biçimlendirme değişikliği olmadan içeriği yeniden ifade edin ve çevirin.
Bir görevi tamamlama konusunda soru sorun - bölüm sonlarını kaldırma gibi - ve yapay zeka size rehberlik edecek ya da sizin için yapacaktır.
Tüm araçlar Word içinde sorunsuz çalışır, her zaman ulaşılabilir.
Word'de etkili yeniden ifade etme, içeriğinizin kalitesini yalnızca iyileştirmekle kalmaz, aynı zamanda açıklık, tutarlılık ve okunabilirliği de sağlar. İşte en iyi sonuçları elde etmenize yardımcı olacak bazı pratik ipuçları:
Eş Anlamlıları Kullanın
Uygun eş anlamlıları hızlıca bulmak ve tekrarlayan kelime kullanımından kaçınmak için Word'un yerleşik Eş Anlamlılar Sözlüğü'nden yararlanın. Bir kelimeye sağ tıklayıp Eş Anlamlılar'ı seçerek cümlenizin bağlamına uygun alternatif terimleri görebilirsiniz. Bu, özellikle orijinal anlamını değiştirmeden daha çekici ve çeşitli içerikler oluşturmak için faydalıdır.
Yapay Zeka Önerilerini Fazla Kullanmayın
Word'un Yeniden Yazma Önerileri veya Kutools'un Gerçek Zamanlı Asistanı gibi yapay zeka tabanlı yeniden ifade araçları güçlü olsa da, bunları fazla kullanmak doğal olmayan veya tutarsız içeriklere yol açabilir. Yapay zeka önerileri bir başlangıç noktası olarak kullanılmalıdır; her zaman çıktıyı amacınızdaki ton ve mesajla uyumlu hale getirmek için gözden geçirin ve ayarlayın.
İpucu: Metni doğal ve kişiselleştirilmiş bir dokunuşla sonlandırmak için yapay zekadan ilham almak ama son kararı sizin verin.
Anahtar Kelime Yığılmasından Kaçının
SEO amacıyla içerik yeniden ifade ederken, anahtar kelimelerin yazınıza doğal bir şekilde entegre olduğundan emin olun. Anahtar kelime yığılması - belirli terimlerin fazla kullanımı - okunabilirliği bozabilir ve içeriğinizin genel kalitesini düşürebilir.
Anahtar Kelime Yığılması Örneği: "Word'de yeniden ifade etmek, belgeleri yeniden ifade etmek için gereklidir çünkü yeniden ifade etmek, etkili bir şekilde yeniden ifade etmeye yardımcı olur."
Daha İyi Alternatif: "Word'de yeniden ifade etmek, belge açıklığını artırır ve metni etkili bir şekilde yeniden yazmayı kolaylaştırır, okunabilirliği geliştirir."
Dengeyi sağlayarak, akış veya tutarlılığı feda etmeden içeriğinizi arama motorları için optimize edebilirsiniz.
Yukarıda, Microsoft Word'de yazıyı geliştirmek için metni yeniden ifade etme ile ilgili tüm ilgili içerik bulunmaktadır. Umarım bu öğretici size faydalı olmuştur. Daha fazla Word ipucu ve püf noktasını keşfetmek istiyorsanız lütfen buraya tıklayarak kapsamlı öğretici koleksiyonumuza erişin.
Video: Word'de daha iyi yazmak için içeriği yeniden ifade etme
tıklayarak 
