Bugünün küreselleşmiş dünyasında, farklı diller arasında iletişim için belgeleri verimli bir şekilde çevirebilme yeteneği hayati öneme sahiptir. Yapay zeka destekli çeviri araçları, bağlam ve okunabilirliği korurken metinleri hızlı ve doğru bir şekilde dönüştürmek için bir yol sunar. AI destekli çeviri araçları, anlam ve bağlamı koruyarak metinleri diller arasında sorunsuz bir şekilde dönüştürmek için bir yöntem sunar. Microsoft Word ve Kutools for Word gibi üçüncü parti AI çözümleri, süreci basitleştiren yerleşik çeviri özelliklerine sahiptir. Bu kılavuz, kullanıcıların belgeleri çaba harcamadan çevirmelerine yardımcı olmak için AI destekli çeviri yöntemlerini inceleyecektir.
Microsoft Word'un Yerleşik AI Çevirmeni Kullanarak Bir Word Belgesini Çevirin
Microsoft Word'un Yeniden Yazma Önerileri özelliği, Azure AI Hizmetleri tarafından desteklenen bir AI destekli çeviri aracı olan Çevirmen'i içerir ve kullanıcılara tüm belgeyi veya belge içinde seçilen metni sorunsuz bir şekilde çevirmelerine olanak tanır.
Not: Bu özellik, Microsoft 365 aboneleri ve Word'un Sürüm 1710 veya daha yüksekini kullanan Office 2021 veya 2019 müşterileri için kullanılabilir. Ayrıca çevirmeni kullanmak için internete bağlı olmanız ve Office bağlantılı deneyimlerin etkinleştirilmiş olması gerekmektedir.
Microsoft Word'u açın ve çevirmek istediğiniz belgeyi açın.
İncele sekmesine gidin > Çevir'i seçin ve ya Seçimi Çevir'i (bir metin kısmı için) ya da Belgeyi Çevir'i (tüm belge için) seçin.
Hedef dilini mevcut seçeneklerden seçin.
Çevrilen metni gözden geçirin. İsterseniz, orijinal metni çevrilmiş içerikle değiştirmek için Ekle'ye tıklayın.
Notlar:
Seçimi Çevir seçeneğini seçerseniz, çevrilen metin yukarıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi mevcut belge içinde görüntülenecektir. Bunun yerine Belgeyi Çevir seçeneğini seçerseniz, çevrilen belge ayrı bir pencerede açılacaktır.
Bu özellik ve Kutools'un Süper Çeviri özelliği de biçimlendirmeyi korur. Ancak Süper Çeviri yöntemi, çeviri stillerini seçme, doğrulama için geri çeviriler oluşturma ve orijinal ve çevrilmiş metin arasında kolay referans için yan yana karşılaştırma belgesi sağlama gibi ek işlevler sunar.
Kutools for Word'un Süper Çeviri Kullanarak Bir Word Belgesini Çevirin
Kutools for Word'un Süper Çeviri özelliği, belge formatını korurken yapay zeka destekli çeviriler sunar. Yapılandırılmış düzenler, tablolar ve biçimlendirilmiş metinlerle başa çıkmada ustalaşır. Standart çeviriye ek olarak, kullanıcılara çeviri stillerini seçme,geri çevirme yoluyla doğruluk kontrolü ve kolay referans için yan yana belge görünümü ile metin karşılaştırma imkanı sağlar.
Kutools for Word,AI 🤖 ile donatılmış, görevlerinizi basitleştirmek için 100’den fazla kullanışlı özellik sunar.
Belgeyi Microsoft Word'de açın ve çevirmek istediğiniz içeriği seçin.
Kutools sekmesinden Süper Çeviri'yi seçin. Kutools tarafından sağlanan yapay zeka özellikleri tüm kullanıcılar için tamamen ücretsizdir.
Açılan Süper Çeviri diyalog kutusunda:
Hedef dilini seçin.
Çevrilecek belgenin bölümünü seçin.
Çeviri stilini belirtin.
Doğruluk için geri çeviri oluşturmayı seçin.
Tamam'a tıklayın. Çevrilmiş belge oluşturulacak ve orijinal belgenin yanında yan yana görünecektir.
Bu Yan Yana Görünümle Neler Yapabilirsiniz
Süper Çeviri yan yana görünümüyle, çevrilmiş içeriği orijinal belgeyle karşılaştırmak ve incelemek çok kolay hale gelir. Bu özellik, farkları analiz etmenizi ve gerekli ayarlamaları kolayca yapmanızı sağlar:
Çevrilmiş bir paragrafa tıkladığınızda, orijinal belgedeki karşılık gelen paragraf otomatik olarak vurgulanır.
Her çevrilmiş paragrafın altında bulunan araç çubuğu aşağıdaki seçenekleri sağlar:
Değiştir: Orijinal paragrafı çevrilmiş sürümle değiştirin.
Aşağıya Ekle: Çevrilmiş metni orijinalin hemen altına ekleyin.
Çeviri Stilini Değiştir: Farklı bir çeviri stili seçin ve daha rafine bir sürüm için Yeniden Çevir'e tıklayın.
Yeniden Çevir: İlk sonuç iyileştirilmesi gerekiyorsa yeni bir çeviri oluşturun.
Bitti: İşiniz bittiğinde araç çubuğunu kapatın; düğmeye tıklandıktan sonra bu buton geçerli belge oturumu için kalıcı olarak kapanacaktır.
Çeviriyi tamamladıktan sonra, gereksinimlerinize bağlı olarak belgeyi ayrı bir dosya olarak kaydedebilir veya kapatabilirsiniz.
Kutools for Word'un Gerçek Zamanlı Asistanını Kullanarak Bir Word Belgesini Çevirin
Kutools for Word'un Gerçek Zamanlı Asistanı, kullanıcıların yazarken veya düzenlerken metni dinamik olarak iyileştirmelerine olanak tanıyan yapay zeka destekli gerçek zamanlı çeviri yardımı sağlar. Bu özellik, kullanıcıların yapay zekanın rol istemini özelleştirmesine ve orijinal ton ve stili koruma gibi ek koşullar belirlemesine olanak tanır. Doğru ve bağlam farkındalığına sahip çeviriler sağlayarak, kullanıcı tercihleri ve belge gereksinimleriyle uyumlu yüksek kaliteli sonuçlar garanti eder.
Kutools for Word,AI 🤖 ile donatılmış, görevlerinizi basitleştirmek için 100’den fazla kullanışlı özellik sunar.
Microsoft Word'u açın ve çevirmek istediğiniz belgeyi açın.
Kutools sekmesinde, Gerçek Zamanlı Asistan > Çeviri'yi seçin. Kutools tarafından sağlanan yapay zeka özellikleri tüm kullanıcılar için tamamen ücretsizdir.
Açılan Gerçek Zamanlı Asistan bölmesi Word belgenizin sağ tarafında görünecektir. Çevirmek istediğiniz içeriği seçin ve şu adımları izleyin:
Çeviri için hedef dili seçin.
Gerekiyorsa ek bir koşul seçin.
Oluştur düğmesine tıklayın.
Çeviriyi oluşturduktan sonra, bunu nasıl uygulayacağınızı seçebilirsiniz:
Belirli İçerik Kopyala: Çevrilmiş metni seçin, sağ tıklayın ve Kopyala'yı seçin, ardından gerekli yere yapıştırın.
Tüm Çeviriyi Kopyala: Tam çevrilmiş içeriği kopyalamak için Kopyala düğmesine tıklayın.
Ekle: Çevrilmiş metni orijinal içerikten sonra referans için ekleyin.
Değiştir: Orijinal metni doğrudan çevrilmiş sürümle değiştirin.
Notlar:
Varsayılan olarak, çeviri özelliği manuel moddaçalışır, sizden metni seçmenizi ve Oluştur düğmesine tıklamanızı gerektirir.
Otomatik çeviri tercih ediyorsanız, Otomatik düğmesini açın (aşağıdaki ekran görüntüsünde İşaret 1'e bakın).
Etkinleştirildiğinde, otomatik mod yazarken, düzenlerken, içerik vurgularken veya bir paragraf içinde imleç yerleştirirken metni otomatik olarak çevirecektir.
Çeviri stilini ve odak noktasını özelleştirmek veya yapay zeka rol istemini değiştirmek için Ek Koşul açılır menüsünden Düzenle'yi seçin (İşaret 2'ye bakın) ve ayarlara erişin.
Çevrimiçi AI Çevirmenler Kullanarak Bir Word Belgesini Çevirin
ChatGPT, DeepL ve Google Çeviri gibi çevrimiçi yapay zeka çeviri araçları, diller arasında hızlı ve yüksek doğruluklu metin dönüştürme yetenekleri sağlayan gelişmiş çeviri özellikleri sunar. Ancak bu araçlar Word'a entegre değildir, bu da onları Microsoft'un yerleşik Çevirmeni veya Kutools for Word ile karşılaştırıldığında daha az sorunsuz hale getirir.
Çevrimiçi AI çevirmenlerini kullanarak çeviri adımları:
Çevrilmiş metni kopyalayıp Word belgenize geri yapıştırın.
Gerektiğinde biçimlendirmeyi ayarlayın.
AI Güçlendirilmiş Kutools for Word ile Daha Az Zaman İçinde Daha Fazla İş Yapın
Kutools for Word sadece bir araç seti değil - üretkenliğinizi artırmak için tasarlanmış akıllı bir çözüm. Yapay zeka destekli yetenekler ve en önemli özelliklerle, Kutools size daha az zamanda daha fazla iş yapma imkanı sunar:
Belgeleri kolayca oluşturun, geliştirin, çevirin, özetleyin ve güvenli hale getirin.
Gerçek zamanlı yazarken dilbilgisi, netlik ve tonu geliştirin.
Düzen veya biçimlendirme değişikliği olmadan içeriği yeniden ifade edin ve çevirin.
Bir görevi tamamlama konusunda soru sorun - bölüm sonlarını kaldırma gibi - ve yapay zeka size rehberlik edecek ya da sizin için yapacaktır.
Tüm araçlar Word içinde sorunsuz çalışır, her zaman ulaşılabilir.
Yapay zeka destekli çeviri araçları kolaylık ve hız sağlar, ancak en iyi sonuçlar için şu en iyi uygulamaları izleyin:
Çeviri Tonunun Bağlama Uygun Olduğundan Emin Olun
Bazı yapay zeka çeviri araçları, kullanıcılara resmi ve samimi tonlar arasında seçim yapma imkanı sunar. Eğer ChatGPT gibi bir yapay zeka sohbet robotu kullanıyorsanız, "Aşağıdaki metni [dil] diline resmi bir ton kullanarak çevir" diyerek tercihinizi belirtebilirsiniz. Her zaman hedef kitlenize ve belgenizin amacına uygun bir ton seçin:
Profesyonel veya akademik belgeler için, güvenilirliği ve açıklığı korumak için resmi bir çeviri seçin.
Gayri resmi konuşmalar, e-postalar veya sosyal medya gönderilerini çevirirken, dilin doğal ve çekici kalması için samimi bir ton daha uygun olabilir.
Aracın ayarlamaya izin veriyorsa, içeriğiniz için en uygun versiyonu bulmak için farklı stilleri deneyin.
AI Tarafından Oluşturulan Çevirileri Düzeltin ve İyileştirin
Yapay zeka yüksek kaliteli çeviriler sağlasa da, nüanslı anlamları veya kültürel bağlamları mükemmel bir şekilde yakalayamayabilir. Her zaman netlik ve doğruluk için çıktıyı gözden geçirin ve düzenleyin.
Farklı AI Araçlarından Çevirileri Karşılaştırın
Farklı yapay zeka araçlarının benzersiz algoritmaları ve veritabanları vardır. En doğru sonuçları elde etmek için Google Çeviri, DeepL ve ChatGPT gibi birden fazla hizmeti kullanarak çevirileri karşılaştırın.
Mümkünse, Özelleştirme ile AI Çevirisini Geliştirin
Bazı yapay zeka destekli çeviri araçları, kullanıcıların belirli iletişim ihtiyaçlarına uygun olarak yapay zekanın rol istemini özelleştirmesine izin verir. Örneğin, Kutools for Word'un Gerçek Zamanlı Asistanı'nda, yapay zekanın rolünü müşteri hizmetleri temsilcisi gibi davranacak şekilde değiştirebilir ve çevirilerin kibar ve profesyonel bir ton yansıttığından emin olabilirsiniz. "Aşağıdaki metni Fransızcaya, dostça ve resmi müşteri desteği stili koruyarak çevir" gibi bir komut, çeviriyi markanızın sesi ve müşteri katılım stratejinizle uyumlu hale getirir.
Bazı yapay zeka modelleri, özellikle teknik, yasal ve tıbbi alanlarda hassasiyetin önemli olduğu durumlarda tutarlı terminoloji sağlamak için özelleştirme seçenekleri sunar. Örneğin, Gerçek Zamanlı Asistan, yasal belgelerde "sözleşme feshi" ifadesini her zaman "résiliation du contrat" olarak çevirecek şekilde yapılandırılabilir, hem doğruluğu hem de çeviri tutarlılığını artırır.
Yazılım kullanıcı geri bildirimi seçenekleri sunuyorsa, düzenli olarak çevirileri düzeltmek, yapay zekanın gelecekteki çevirilerde kendini geliştirmesine yardımcı olabilir.
Sonuç
Yapay zeka destekli çeviri araçları, Word belgelerini doğru ve verimli bir şekilde çevirmeyi kolaylaştırır. Microsoft Word'un yerleşik AI çevirmeni, Kutools for Word'un gelişmiş özellikleri veya çevrimiçi AI çeviri hizmetleri kullanıyor olun, doğru yöntemi seçmek ihtiyaçlarınıza bağlıdır. Bahsedilen en iyi uygulamaları izleyerek, belge bütünlüğünü ve biçimlendirmeyi korurken yüksek kaliteli çeviriler sağlayabilirsiniz.
