Microsoft Word’teki üstbilgiler, her sayfanın üst kısmında belge başlıkları, yazar adları, tarihler veya sayfa numaraları gibi önemli bilgileri göstermek için son derece kullanışlıdır ve belgelerinizin profesyonel, düzenli bir görünüm kazanmasını sağlar.
Bu eğitimde, Microsoft Word’te üstbilgi ekleme, özelleştirme ve yönetmeyi öğreneceksiniz. Sayfa numaralarını üstbilgiye ekleme, farklı bölümler için ayrı üstbilgiler oluşturma ve Kutools gibi araçlarla dosya adı veya yolunu üstbilgiye yerleştirme konularına da değineceğiz. Ekstra değer katması açısından altbilkilere de kısaca göz atacağız.
Microsoft Word, ihtiyacınıza göre üstbilgi eklemenin birkaç farklı yolunu sunar. Bu bölümde, yerleşik araçlarla temel bir üstbilgi ekleme, üstbilgiye sayfa numaraları yerleştirme ve Dosya Yolu ile dosya adı gibi özel öğeleri eklemek için Kutools eklentisini kullanma yöntemlerini öğreneceksiniz.
Üstbilgi menüsünden bir üstbilgi ekleyin
Word belgenizde, Ekle > Üstbilgi (veya Altbilgi) seçeneğine tıklayın.
Yerleşik bir düzen seçin (Boş, Austin veya Şeritli gibi) ya da sıfırdan başlamak için Üstbilgiyi Düzenle’ye tıklayın. İpucu:Bazı yerleşik üstbilgi stilleri sayfa numaralarını içerir.
Üstbilgide görüntülemek istediğiniz metni yazın.
Üstbilgiden çıkmak için Şerit sekmesindeki Üstbilgi ve Altbilgi’yi Kapat’a tıklayın ya da Esctuşuna basın.
Sayfa numarasını üstbilgi olarak ekleyin
Sayfa numaralarını üstbilgi (veya altbilgi) alanına iki temel şekilde yerleştirebilirsiniz:
Seçenek A: Sayfa Numaralarını Doğrudan Ekleme
Kendi metninizi canlı bir sayfa numarasıyla birleştirmek için:
Ekle sekmesine gidin.
Sayfa Numarası > Sayfanın Üstü (veya Sayfanın Altı) seçeneğine tıklayın.
Listeden "Basit" bölümündeki Düz Numara 1 veya "Y Sayfasının X'i" bölümündeki Kalın Numaralar 1 biçimlerinden birini seçin.
Bu işlem, sayfa numarasını üstbilgiye otomatik olarak ekler.
Seçenek B: Üstbilgi Metnini ve Sayfa Numarasını Aynı Satıra Ekleme
Kendi metninizi canlı bir sayfa numarasıyla birleştirmek için:
Ekle > Sayfa Numarası > Sayfanın Üstü yolunu kullanarak, Seçenek A’da gösterildiği gibi canlı bir sayfa numarası üstbilgisi ekleyin.
Üstbilgide, sayfa numarasından önce veya sonra imleci konumlandırın ve özel metninizi yazın.
Bu, kendi metninizle dinamik bir sayfa numarasının aynı satırda yer aldığı bir üstbilgi oluşturur.
Kutools kullanarak Dosya Yolu veya dosya adını üstbilgi olarak ekleyin
Kutools for Word ile dosya yolunu veya dosya adını birkaç tıklamayla üstbilgiye kolayca ekleyebilirsiniz.
Kutools for Word
Kutools for Word, kodlama veya karmaşık kurulum gerektirmeden Microsoft Word’e entegre olmuş pratik araçlarla günlük belge görevlerinizi daha hızlı halletmenize yardımcı olur.
Yapay zeka destekli yazım, düzeltme, çeviri ve özetleme
Üstbilgi ekledikten sonra Microsoft Word, onu kişiselleştirmek için size birçok araç sunar: metin ekleyebilir veya değiştirebilir, yazı tiplerini ve renkleri özelleştirebilir, çizgiler ve şekiller ekleyebilir, hatta mevcut tarih veya şirket logosu gibi öğeleri dahil edebilirsiniz.
Not: Altbilgi düzenleme adımları neredeyse aynıdır – sadece üstbilgi yerine altbilgi alanına çift tıklayın.
Üstbilgiye ek metin ekleyin
Herhangi bir sayfanın üstbilgi alanını etkinleştirmek için çift tıklayın.
Metin eklemek veya değiştirmek istediğiniz yere imleci yerleştirin.
İçeriğinizi, bölüm başlığı, yazar adı veya belge alt başlığı gibi yazın.
Şerit sekmesindeki Üstbilgi ve Altbilgi’yi Kapat’a tıklayın ya da Esctuşuna basarak çıkın.
Üstbilgi metnini ve renklerini özelleştirin
Üstbilgi alanına çift tıklayıp biçimlendirmek veya değiştirmek istediğiniz metni seçin.
Biçimlendirme uygulamak için Giriş sekmesini kullanın:
Yazı tipini, boyutunu ve rengini özelleştirin.
Metni kalın, italik veya altı çizili olarak biçimlendirin.
Hizalamayı (sol, orta, sağ) tercihinize göre ayarlayın.
Ve daha fazlası…
Tarih & Saat gibi çizgiler, şekiller ve daha fazla öğe ekleyin
Üstbilginizin görsel olarak daha etkileyici olması için ayırıcılar, dekoratif öğeler veya düzen amaçlı çizgiler ve şekiller gibi basit tasarım unsurları ekleyebilirsiniz.
Herhangi bir sayfanın üst kısmındaki üstbilgi alanını etkinleştirmek için buna çift tıklayın.
Ekle > Şekiller'e gidin.
Çizgi, Dikdörtgen veya Ok gibi bir şekil seçin.
Şekli üstbilgi alanına çizmek için tıklayıp sürükleyin.
Şeklin görünümünü özelleştirmek için Şekil Biçimi sekmesini kullanın:
Şekil Stilleri grubundan doldurma rengini, anahat stilini ve kalınlığını değiştirebilir ya da görsel efektler uygulayabilirsiniz.
Düzenleme grubundaki hizalama, konum ve katmanlama araçlarıyla şekli tam istediğiniz gibi yerleştirin.
Üstbilgiye Tarih & Saat, resimler ve diğer öğeleri ekleyin
Üstbilgi alanı etkinleştirildikten sonra, Üstbilgi & Altbilgi sekmesinin Ekle grubundaki araçlarla üstbilginizi zenginleştirebilirsiniz — örneğin tarih ve saat, şirket logonuz gibi görseller ya da Belge Bilgisi ekleyerek.
Tarih & Saat:
Tarih & Saat’e tıklayın, istediğiniz bir biçimi seçin ve Tamam’a tıklayın. Gerekirse “Otomatik olarak güncelle” seçeneğini işaretleyin.
Belge Bilgisi:
Belge başlığını, yazarını, dosya adını veya belgenizle ilgili diğer bilgileri üstbilgiye eklemek için Belge Bilgisi menüsünü genişletin.
İpucu:Daha fazla seçenek için, belgenizin özelliklerine göre otomatik olarak güncellenen oluşturma tarihi veya toplam düzenleme süresi gibi dinamik öğelerin tam listesine erişmek üzere Alan seçeneğini kullanın.
Hızlı Parçalar:
Yeniden kullanılabilir alanlar veya içerik eklemek için Sayfa Alanları veya Otomatik Metin gibi Hızlı Parçalar seçeneklerini kullanın.
İpucu:Daha fazla seçenek için, belgenizin özelliklerine göre otomatik olarak güncellenen oluşturma tarihi veya toplam düzenleme süresi gibi dinamik öğelerin tam listesine erişmek üzere Alan seçeneğini kullanın.
Resimler:
Logo veya istediğiniz herhangi bir resmi eklemek için Resimler veya Çevrimiçi Resimler seçeneğini kullanın, ardından gerekirse yeniden boyutlandırıp konumlandırın.
Yapay Zeka Destekli Kutools for Word ile Daha Az Zamanda Daha Fazlasını Yapın
Kutools for Word, sadece bir araç seti değil; üretkenliğinizi artırmanız için tasarlanmış akıllı bir çözümdür. Yapay zeka destekli yetenekleri ve temel özellikleriyle Kutools, daha az zamanda daha fazlasını başarmanıza yardımcı olur:
Belgelerinizi zahmetsizce oluşturun, iyileştirin, çevirin, özetleyin ve güvence altına alın.
Yazarken dil bilgisini, açıklığı ve üslubu gerçek zamanlı olarak iyileştirin.
İçeriği yeniden ifade edin ve çevirin; düzen veya biçimlendirmede hiçbir değişiklik olmaksızın.
Bölüm Sonu kaldırma gibi bir görevi nasıl tamamlayacağınızı sorun; yapay zeka size rehberlik eder veya bunu sizin için halleder.
Tüm araçlar Word’de sorunsuzca çalışır ve her zaman kolay erişiminizdedir.
Word, belgenizin farklı bölümlerinde üstbilgilerin nasıl görüneceğini kontrol etmenizi sağlayan Gelişmiş Seçenekler sunar. Bu özellik, özellikle resmi raporlar, kitaplar veya birden fazla bölümü olan belgeler için son derece kullanışlıdır.
Not: Bu Gelişmiş Ayarlar, altbilgiler için de geçerlidir – Word, üstbilgilerde olduğu gibi İlk Sayfa veya farklı bölümler için ayrı ayrı özelleştirmenize olanak tanır.
İlk Sayfa Farklı üstbilgisini ayarlayın
Belgenizde bir kapak veya başlık sayfası varsa, ilk sayfada üstbilginin (veya sayfa numarasının) görünmesini istemeyebilirsiniz — ya da yalnızca bu sayfa için özel bir üstbilgi kullanmak isteyebilirsiniz. Bunu gerçekleştirmek için aşağıdaki adımları izleyin:
Herhangi bir sayfanın üstbilgi alanını etkinleştirmek için çift tıklayın.
İlk Sayfa bölümüne gidin – üstbilginin “İlk Sayfa Üstbilgisi” olarak etiketlendiğini ve boş göründüğünü fark edeceksiniz. Bu alanı boş bırakabilir veya İlk Sayfa’ya özel bir üstbilgi ekleyebilirsiniz.
Bölümler/bölümler için farklı üstbilgiler
Rapor, tez veya kitap gibi birden çok bölümden oluşan bir belge üzerinde çalışıyorsanız, her bölümün kendi özgün üstbilgisine sahip olmasını isteyebilirsiniz. Word, bunu Bölüm Sonu ve Öncekiyle Bağlantılı ayarı aracılığıyla sağlar.
İmleci, yeni bölümün başlaması gereken yere yerleştirin.
Düzen > Sonlar > Bölüm Sonu altındaki Sonraki Sayfa seçeneğine gidin.
Yeni bölümdeki üstbilgiye çift tıklayın; “Öncekiyle Aynı” etiketini göreceksiniz.
“Öncekiyle Bağlantıyı Kes” düğmesine tıklayarak önceki bölümle bağlantıyı kesin; böylece etiket kaybolacak ve bağımsız düzenleme imkânı sunulacaktır.
Artık bu bölüm için Önceki Kayıt’ı etkilemeden özel bir üstbilgi oluşturabilirsiniz.
Not: Belgenizde birden fazla bölüm varsa, tüm belgede ayrı üstbilgiler oluşturmak için bu adımları her bir bölüm için tekrarlayın.
Bir Üstbilgiyi Kaldırma
Belgenizden üstbilgiyi (veya altbilgiyi) silmek için iki seçeneğiniz vardır:
Ekle > Üstbilgi (veya Altbilgi) > Üstbilgiyi Kaldır (veya Altbilgiyi Kaldır) seçeneğine gidin.
Üstbilgi (veya altbilgi) alanına çift tıklayıp içeriği manuel olarak silin, ardından “Üstbilgi ve Altbilgi’yi Kapat” seçeneğine tıklayın.
Not: Belgenizde farklı üstbilgilere sahip birden fazla bölüm varsa, bu işlem yalnızca imlecinizin bulunduğu bölümdeki üstbilgiyi etkiler. Her bölümdeki üstbilgiyi ayrı ayrı kaldırmalısınız.
Yukarıda, Microsoft Word’te üstbilgileri kullanmayla ilgili tüm bilgiler yer alıyor. Öğreticiden faydalı olduğunu umuyoruz! Word ile ilgili daha fazla ipucu ve püf noktası keşfetmek istiyorsanız,lütfen buraya tıklayınve kapsamlı öğreticiler koleksiyonumuza erişin.
