Birden Fazla Word Belgesini Aynı Anda Gruplayıp Açma Yöntemi

Word’de projeler, raporlar veya müşteri belgeleri üzerinde sık sık çalışıyor ve aynı dosyaları defalarca açıyorsanız, bunları her seferinde tek tek açmak kısa sürede yorucu hale gelir ve odaklanmanızı bozar. Word, son kullanılan dosyaları yeniden açmayı kolaylaştırır; ancak ilişkili belgeleri gruplayıp hepsini bir arada açmak için yerleşik bir çözüm sunmaz.

Bu eğitimde, aynı anda birden fazla Word belgesini açmanın birkaç pratik yolunu keşfedeceğiz. En basit yerel çözüm olan Dosya Gezgini yönteminden başlayacağız. Ardından, Word’te klasör gibi davranan ve belgelerinizi yeniden kullanılabilir gruplar halinde düzenlemenize olanak tanıyan Kutools for Word özelliğini inceleyeceksiniz. Ayrıca, sabit belge kümeleri için süreci otomatikleştiren bir VBA makrosuyla tanışacak ve önemli dosyalara her zaman kolayca erişmenizi sağlayan akıllıca bir geçici çözüm öğreneceksiniz.

• Yöntem 1: Dosya Gezgini'ni kullanarak aynı anda birden fazla Word belgesini açma
• Yöntem 2: Kutools for Word ile belgeleri gruplandırıp açma
• Yöntem 3: VBA kullanarak bir dizi belgeyi açma
• Geçici çözüm: Sık kullanılan belgeleri Word Favorilerine sabitleme

Dosya Gezgini'ni kullanarak aynı anda birden fazla belge açma

Bu, en basit yerel yöntemdir: İlgili Word belgelerini tek bir klasöre toplayın ve hepsini aynı anda açın.

1. İlgili tüm Word belgelerinizi Dosya Gezgini'nde aynı klasörde saklayın.
2. Açmak istediğiniz tüm belgeleri seçin (gerekirse)Ctrl veya Shift tuşlarına basılı tutun).
3. Seçimi sağ tıklatın, ardından hepsini aynı anda açmak için Açseçeneğine tıklayın.

   

Kutools for Word ile belgeleri gruplandırın ve açın

Kutools for Word, Favoriler adlı bir belge gruplandırma özelliğine sahiptir. Bu özellik, Word’de klasör gibi çalışan gruplar halinde belgelerinizi düzenlemenizi sağlar; böylece gruptan tek bir belgeyi klasörden dosya açar gibi açabilir ya da tüm grubu tek tıkla birlikte açabilirsiniz.

Adım 1: Grup oluşturma

1. Word'u açın, ardından KUTOOLS PLUS>Favoriler>Belge Grubunu Düzenleseçeneğine tıklayın.

   

2. Belge Grubunu Düzenle iletişim kutusunda Yeni seçeneğine tıklayın.
3. Favorileriletişim kutusunda, Yeni Grup için bir ad girin, ardından Tamamseçeneğine tıklayın.

   

Adım 2: Gruba belge ekleme

1. Grup oluşturulduktan sonra KUTOOLS PLUS>Favorilerseçeneğine tıklayın, ardından yeni oluşturulan Grup Adı yanındaki ok simgesine tıklayarak alt menüyü genişletin.

   

2. Alt menüden aşağıdaki seçeneklerden birini seçin:
   • Bu Gruba Ekle – Geçerli belge öğesini gruba ekleyin.
   • Hepsini Bu Gruba Ekle – Şu anda açık olan tüm belgeleri gruba ekleyin. Grupta zaten bulunan belgeler otomatik olarak atlanacaktır.
   • Dosyaları Bu Gruba Ekle – Bilgisayarınızda gezinerek belgeleri seçin ve gruba ekleyin.

Belgeler eklendikten sonra Grup Adı altında Favorilermenüsünde görünürler:

Adım 3: Gruptaki tüm belgeleri tek tıklamayla açma

1. KUTOOLS PLUS > Favoriler seçeneğine tıklayın.
2. Gruptaki tüm belgeleri aynı anda açmak için Grup Adı doğrudan tıklayın veya alt menüsünden Bu Grubu Açseçeneğini seçin (ekranda kırmızıyla vurgulandığı gibi).

   

Bu yöntem, Word’de gerçek anlamda “belge gruplaması” yapmak istiyorsanız idealdir; çünkü oluşturduğunuz gruplar her zaman erişime hazır kalır ve istediğiniz zaman yeniden kullanılabilir.

VBA kullanarak bir belge kümesi açma

Sürekli aynı sabit dosya kümesini mi açıyorsunuz? Bir VBA makrosu, hepsini tek bir çalıştırmayla açabilir—tek yapmanız gereken Dosya Yolu listesini güncellemek!

Office Tab

Word, Excel, PowerPoint ve daha fazlası için sekmeli gezinme—web tarayıcınız gibi, tek pencerede sorunsuz geçiş.

Ücretsiz İndirinDaha Fazla Bilgi Edinin

1. Alt + F11 tuşlarına basarak VBA düzenleyicisini açın.
2. VBA düzenleyicide yeni bir modül eklemek için Ekle > Modül seçeneğine tıklayın.
3. Aşağıdaki makroyu modüle yapıştırın ve Dosya Yolu kısmını kendi belgelerinizle değiştirin:

   Sub OpenMultipleDocsAtOnce()
       Dim docList As Variant
       Dim fn As Variant
   
       docList = Array( _
           "C:\YourFolder\Doc1.docx", _
           "C:\YourFolder\Doc2.docx", _
           "C:\YourFolder\Doc3.docx" _
       )
   
       For Each fn In docList
           If Len(Dir(fn)) > 0 Then
               Documents.Open FileName:=fn
           End If
       Next fn
   End Sub

   İpucu:Dosya Yolu kısmını belgelerinizin gerçek konumlarıyla değiştirin; daha fazla belge açmanız gerekiyorsa ek yollar ekleyin.
4. F5 tuşuna basarak listedeki tüm belgeleri açmak için makroyu çalıştırın.

Geçici çözüm: Sık kullanılan belgeleri Word Favorilerine sabitleme

“Gruplara” ihtiyacınız yoksa ancak belirli belgelere hızlı erişmek istiyorsanız, bunları Word’de favorilere ekleyebilir veya sabitleyebilirsiniz—böylece her zaman en üstte kalırlar.

1. Word'de Dosya seçeneğine tıklayın.
2. Her zaman açmanız gereken belgeyi bulun (genellikle)Son Kullanılanlar veya Aç bölümünde yer alır).
3. Üzerine gelin ve favorilere eklemek için yıldız (veya sabitleme) simgesine tıklayın Favoriler.

   

Favorilere eklenen belgeler en üste sabitlenerek erişim hızlandırılır; ancak bu yöntem, tüm bir grubu aynı anda açmak için değil, yalnızca birkaç önemli dosya için uygundur.

Sizce hangi yöntem en iyi sonucu veriyor?

Sonuç

Birden fazla Word belgesini sadece ara sıra açmanız gerekiyorsa, Dosya Gezgini en hızlı ve en basit seçenektir. Ekstra bir araca gerek kalmaz; ancak tekrarlı iş akışları yerine tek seferlik seçimler için idealdir.

Aynı belge kümeleriyle düzenli olarak çalışan kullanıcılar için Kutools for Word, en verimli çözümü sunar. Sık Kullanılanlar özelliği sayesinde belgelerinizi yeniden kullanılabilir gruplar halinde düzenleyebilir, gerektiğinde tek tek dosyaları veya tüm grubu tek bir tıklamayla açabilirsiniz.

Gelişmiş kullanıcılar için VBA makroları, özelleştirilebilir ve kod temelli bir yaklaşım sunarken; Word Sık Kullanılanlar’a belgeleri sabitlemek, birkaç önemli dosyaya kolay erişim sağlamak için idealdir.

Zamanı Kazanın ve birden fazla Word belgesiyle çalışmayı çok daha verimli hale getirin: Çalışma tarzınıza en uygun yöntemi—Hızlı Erişim, yeniden kullanılabilir gruplar veya otomasyon—seçerek!

Bu öğreticiyi yararlı bulduğunuzu umuyoruz! Daha fazla Word ipucu ve pratik çözüm keşfetmek isterseniz, lütfen buraya tıklayın ve tüm Word öğreticilerimize göz atın.