Word belgelerini toplu yazdırma yöntemi

Toplu Yazdırma Word belgelerini toplu yazdırmak, özellikle raporlar, faturalar veya büyük dosya setleriyle uğraşırken çok zaman kazandırabilir. Ancak Microsoft Word kendisi tek bir “toplu yazdır” düğmesi sunmaz. Ne sıklıkla yazdırdığınıza ve ne kadar kontrole ihtiyacınız olduğuna bağlı olarak işi halledebileceğiniz birkaç pratik yol vardır.

Bu eğitim, hızlı ve tek seferlik yazdırmalar için Dosya Gezgini’ni, kontrollü ve tekrarlanabilir toplu işler için Kutools for Word’ü ve yeniden kullanılabilir ya da kural tabanlı iş akışları için VBA makrolarını kullanmak üzere üç yaygın yaklaşımı adım adım açıklar.

• Yöntem 1: Dosya Gezgini’nden Word belgelerini toplu yazdırma
• Yöntem 2: Kutools for Word ile Word belgelerini toplu yazdırma
• Yöntem 3: Bir VBA makrosu kullanarak Word belgelerini toplu yazdırma

Dosya Gezgini’nden Word belgelerini toplu yazdırma

Bu, en basit yerleşik seçenektir: Dosya Gezgini’nden belgelerinizi seçip doğrudan yazıcıya gönderirsiniz.

1. Yazdırmak istediğiniz tüm Word belgelerini tek bir klasöre toplayın.
2. Yazdırmak istediğiniz belgeleri seçin.
3. Seçimi sağ tıklatın ve Yazdırseçeneğine tıklayın. () Eğer Yazdır seçeneğini görmüyorsanız, klasik içerik menüsünü açmak için Daha fazla seçenek göster seçeneğine tıklayın.)

   

Kutools for Word kullanarak Word belgelerini toplu yazdırma

Kutools for Word, toplu yazdırma işlerinde size daha fazla kontrol sağlayan özel bir Toplu Yazdırma aracı sunar. Birden fazla belgeyi veya tüm klasörleri (alt klasörler dahil) ekleyebilir, yazdırma aralığını ve sırasını özgürce belirleyebilir, hatta dosyaları tek tek açmadan tüm toplu yazdırma işlemini tek bir arayüzden kolayca çalıştırabilirsiniz. Ayrıca Dosya Gezgini’nde yazdırırken karşılaşılan dosya sayısı sınırlarını da ortadan kaldırır.

1. Word’ü açın. Şerit sekmesinde KUTOOLS PLUS > Toplu Yazdırma seçeneğine tıklayın.

   

2. Belirli Sayfaları Yazdırpenceresinde aşağıdakileri yapın:
   1. Yazdırılacak belgeler ekleyin:
      • Belirli Word belgelerini seçmek için Dosyalar Ekle seçeneğine tıklayın.
      • Veya bir klasördeki (ve alt klasörlerindeki) tüm belgeleri dahil etmek için Klasör Ekle seçeneğine tıklayın.
   2. Tüm Sayfalar seçeneğini, Yazdırma Aralığı bölümünde seçin.
   3. Yazdırseçeneğine tıklayın.

      

      İpuçları:

      • Tüm belgeleri tam olarak yazdırmak istiyorsanız, Yazdırma Aralığı bölümünde Tüm Sayfalar seçeneğini seçin. Diğer seçenekler, yalnızca ilk sayfayı, son sayfayı, tek veya çift sayfaları ya da seçili belgelerde özel bir sayfa aralığını yazdırmanıza olanak tanır.
      • Yazdırılan sayfaların doğru sırayla düzenlenmesine yardımcı olmak için Ters sırayla yazdır seçeneğini etkinleştirin.

Toplu iş tamamlandığında, Kutools for Word başarıyla yazdırılan belge sayısını gösteren bir sonuç iletişim kutusu görüntüler.

Bir VBA makrosu kullanarak Word belgelerini toplu yazdırma

Bir VBA makrosu kullanmak, Toplu Yazdırma üzerinde kodla doğrudan kontrol sağlamanıza olanak tanır. Başlangıçta kurulum gerektirse de, bu makro aynı klasördeki veya dosya setindeki içerikleri tutarlı şekilde yazdırmak için tekrar tekrar kullanılabilir; böylece kural tabanlı ve tekrarlanabilir iş akışları için idealdir. Ayrıca, VBA’nın Dosya Gezgini yazdırma özelliğinin aksine dosya sayısıyla ilgili herhangi bir sınırlaması bulunmaz.

1. Yazdırmayı planlamadığınız yeni veya ayrı bir Word belgesinde VBA düzenleyicisini açmak için Alt + F11 tuşlarına basın.
2. Ekle>Modülseçeneğine tıklayın.

   

3. Aşağıdaki makroyu yapıştırın, ardından C:\YourFolder\kısmını kendi Dosya Yolu ile değiştirin.

   Sub BatchPrintFromFolder()
       Dim folderPath As String
       Dim fileName As String
       Dim doc As Document
   
       ' Set your folder path here (must end with a backslash)
       folderPath = "C:\YourFolder\"
       If Right(folderPath, 1) <> "\" Then folderPath = folderPath & "\"
   
       fileName = Dir(folderPath & "*.doc*")
   
       Application.ScreenUpdating = False
   
       Do While fileName <> ""
           Set doc = Documents.Open( _
               FileName:=folderPath & fileName, _
               ReadOnly:=True, _
               AddToRecentFiles:=False _
           )
   
           doc.PrintOut Background:=False
           doc.Close SaveChanges:=wdDoNotSaveChanges
   
           fileName = Dir()
       Loop
   
       Application.ScreenUpdating = True
   End Sub

4. Makroyu çalıştırmak için F5 tuşuna basın.

Belirtilen klasördeki tüm Word belgeleri tek seferde yazdırılır. (Alt klasörlerdeki belgeler dahil edilmez.)

Sonuç

Eğer Toplu Yazdırma yalnızca ara sıra gerekiyorsa, Dosya Gezgini en basit seçenektir. Ancak toplu yazdırmayı düzenli olarak yapıyorsanız ya da çok sayıda belgeyle uğraşıyorsanız, Kutools Toplu Yazdırma özelliği daha kullanışlı ve tekrarlanabilir sonuçlar sunar. VBA ise en kolay çözüm olmasa da, tutarlı kurallar veya tekrarlanabilir davranışlar gerektiğinde yeniden kullanılabilir bir alternatif sağlar.

Bu eğitimi yararlı bulduğunuzu umuyoruz! Word ile ilgili daha fazla ipucu ve pratik çözüm keşfetmek isterseniz, lütfen buraya tıklayın ve Word eğitimlerimizin tam koleksiyonuna göz atın.