KutoolsforOffice — Tek çözüm, beş güçlü araç.Daha az çabayla daha fazlasını başarmak.

Birden Fazla Word Belgesinin Son Sayfa Bölümünü Toplu Yazdırmak

YazarAmanda Li Değiştirme Tarihi

Çoğu durumda, yalnızca bir Word belgesinin Son Sayfa bölümüne ihtiyacınız olabilir; örneğin imza sayfası veya son özet. Ne yazık ki Word, varsayılan olarak yalnızca Son Sayfa bölümünü Toplu Yazdırma desteklemez. İyi haber şu ki bu işlemi gerçekleştirmenin iki uygulanabilir yolu vardır.


Her belgenin Son Sayfa bölümünü Kutools ile toplu yazdırma

Kutools for Word, aynı yazdırma kuralını birçok belgeye tek seferde kolayca uygulamanızı sağlayan özel bir Toplu Yazdırma özelliğine sahiptir. Bu yöntem sayesinde, dosyaları tek tek açmadan her belgenin yalnızca Son Sayfasını yazdırabilirsiniz. Hem tekil dosyalarla hem de alt klasörleri içeren tüm klasörlerle çalışabilirsiniz.

Kutools for Word

Kutools for Word, kodlama veya karmaşık kurulum gerektirmeden Microsoft Word’e gömülü pratik araçlarla günlük belge işlemlerinizi daha hızlı ve kolay halledebilmenizi sağlar.

  • Yapay zekâ ile yazma, düzeltme, çeviri ve özetleme
  • belgeler arasında Toplu Bul ve Değiştir
  • Word belgelerini kolayca birleştirin ve bölün
  • Toplu Word ↔ PDF dönüştürme
  1. Word'u açın. Şeritteki KUTOOLS PLUS > Toplu Yazdırma seçeneğine tıklayın.
    Kutools for Word içinde Toplu Yazdırma'yı aç
  2. Aşağıdaki adımları gerçekleştirmek için Belirli Sayfaları Yazdırpenceresini kullanın:
    1. Yazdırmak istediğiniz belgeleri ekleyin:
      • Belirli Word belgelerini seçmek için Dosyalar Ekle seçeneğine tıklayın.
      • Veya bir klasördeki ve alt klasörlerindeki tüm belgeleri dahil etmek için Klasör Ekle seçeneğine tıklayın.
    2. Son Sayfa bölümünün altında yer alan Yazdırma Aralığı bölümüne gidin.
    3. Tıklayın Yazdır.
      Kutools'ta toplu yazdırma ayarları
      İpuçları:
      • Diğer seçenekler, Yazdırma Aralığı ile tüm belgelerde İlk Sayfa'yı, tüm sayfaları, tek veya çift sayfaları ya da özel bir sayfa aralığını yazdırmanızı sağlar.
      • Sayfa çıktı sırasını değiştirmek için Ters sırayla yazdır seçeneğini etkinleştirin; bu, yazdırılan sayfaların doğru şekilde düzenlenmesine yardımcı olabilir.

Toplu işlem tamamlandıktan sonra Kutools for Word, kaç belgenin başarıyla yazdırıldığını gösteren bir özet penceresi görüntüler.

Kutools for Word içinde toplu yazdırma sonuç iletişim kutusu

Not:

  • Toplu Yazdırma, Word’de şu anda seçili olan yazıcıyı kullanır. Farklı bir yazıcı kullanmanız gerekiyorsa, önce Dosya > Yazdır bölümünden seçin, ardından toplu işlemi çalıştırın.
    Word'de yazıcı seçimi

Avantajlar

  • Net yazdırma seçenekleriyle kullanımı kolay arayüz
  • Toplu Yazdırma için özel olarak tasarlandı
  • Tüm belgeler için Yazdırma Aralığı'yi tek bir yerden kontrol edin
  • Dosya sayısında sabit bir sınır yok
  • Tek tek dosyaları Dosyalar Ekle veya tüm klasörleri hızlıca
  • Tekrarlayan yazdırma görevleri için oldukça uygundur

Dezavantajlar

  • Kutools for Word kullanılabilir olmalıdır

Word’de benzer görevleri daha hızlı tamamlamak ister misiniz? Kutools for Word’ü deneyin ve günlük işlerinizi kolaylaştırın!


Her belgenin Son Sayfa bölümünü VBA ile toplu yazdırma

Yerleşik bir çözüm arıyor ve eklentilere bağlı kalmak istemiyorsanız, bir klasördeki tüm Word belgelerinin yalnızca Son Sayfa bölümünü yazdırmak için bir VBA makrosu kullanabilirsiniz. Bu yöntem biraz hazırlık gerektirir; ancak bir kez kurulduktan sonra aynı makroya ihtiyaç duyduğunuzda tekrar tekrar kullanabilirsiniz.

  1. Yazdırmayı planlamadığınız yeni veya ayrı bir Word belgesinde VBA düzenleyicisini açmak için Alt + F11 tuşlarına basın.
  2. Tıklayın:Ekle>Modül.
    Ekle > Modül'e tıklayarak VBA düzenleyicisine yeni bir modül ekleyin
  3. Aşağıdaki makroyu Modül penceresine yapıştırın ve ardından C:\YourFolder\kısmını kendi klasör yolunuzla değiştirin.
    Sub BatchPrintLastPage()
        Dim folderPath As String
        Dim fileName As String
        Dim doc As Document
        Dim lastPage As Long
    
        ' Set your folder path here (must end with a backslash)
        folderPath = "C:\YourFolder\"
        
        If Right(folderPath, 1) <> "\" Then folderPath = folderPath & "\"
    
        fileName = Dir(folderPath & "*.doc*")
    
        Application.ScreenUpdating = False
    
        Do While fileName <> ""
            Set doc = Documents.Open( _
                fileName:=folderPath & fileName, _
                ReadOnly:=True, _
                AddToRecentFiles:=False _
            )
    
            doc.Repaginate
            lastPage = doc.ComputeStatistics(wdStatisticPages)
    
            doc.PrintOut Range:=wdPrintRangeOfPages, Pages:=CStr(lastPage), Background:=False
    
            doc.Close SaveChanges:=wdDoNotSaveChanges
            fileName = Dir()
        Loop
    
        Application.ScreenUpdating = True
    End Sub
    
  4. Makroyu çalıştırmak için F5 tuşuna basın.

Makro, belirtilen klasördeki her Word belgesinin yalnızca Son Sayfa bölümünü yazdırır. Alt klasörlerde saklanan belgeler dahil edilmez.

Notlar:

  • Makro, toplu işlemin başarısız olmaması için ayrı ve yazdırılmayan bir Word belgesinden çalıştırılmalıdır.
  • Makroların etkinleştirilmesi gerekir. Şirketiniz makroları engelliyorsa, bu yöntem işe yaramaz.
  • Bu yöntem, Word’de şu anda seçili olan yazıcıyı kullanır. Farklı bir yazıcı kullanmanız gerekiyorsa, makroyu çalıştırmadan önce Dosya > Yazdır bölümünden seçim yapın.

Avantajlar

  • Tek seferde tüm klasörü yazdırır
  • Dosya sayısında sabit bir sınır yok
  • Daha sonra özelleştirilebilir (filtreler, kurallar, kayıt)

Dezavantajlar

  • Makrolar ilke tarafından devre dışı bırakılmış olabilir
  • Temel VBA düzenleme bilgisi gerektirir
  • Büyük toplu işlemler geçici olarak Word'ün yavaşlamasına neden olabilir

Sonuç

Birden fazla Word belgesinin yalnızca son sayfasını yazdırmak, Word’ün hazır olarak sunduğu bir özellik değildir. Hızlı ve görsel bir çözüm arıyorsanız, Kutools Toplu Yazdırma özelliği en kolay ve en güvenilir seçenektir. Yerleşik bir yaklaşımı tercih ediyor ve biraz kurulumdan çekinmiyorsanız, bir VBA makrosu bu görevi üstlenebilir; aynı iş akışı gerektiğinde yeniden kullanılabilir hale gelir.

Bu eğitimin sizin için faydalı olduğunu umuyoruz! Daha fazla Word ipucu ve pratik çözüm keşfetmek istiyorsanız, lütfen buraya tıklayın ve Word eğitimlerimizin tam koleksiyonuna göz atın.