KutoolsforOffice — Tek çözüm, beş güçlü araç.Daha az çabayla daha fazlasını başarmak.

Word’de belge bilgilerini toplu olarak nasıl yazdırabilirim?

YazarAmanda Li Değiştirme Tarihi

Bazen belgenin içeriğini değil, dosya adı, yazar, sayfa sayısı, son kaydetme tarihi veya toplam kelime sayısı gibi belge bilgilerini yazdırmak istersiniz. Word, bu bilgileri tek bir dosya için görüntülemenize ve yazdırmanıza olanak tanır; ancak birçok belgeyi aynı anda yazdırmak için basit bir yöntem sunmaz. Çok sayıda dosya ile çalışıyorsanız bu işlem hızla yorucu hale gelir.

Kutools for Word içinde Toplu Yazdırma'yı aç

Bu eğitimde, birden fazla Word belgesinden belge bilgilerini toplu olarak yazdırmayı iki farklı yöntemle öğreneceksiniz.

Belge bilgilerini toplu olarak Kutools for Word kullanarak yazdırma

Kutools for Word, birden fazla dosyanın belge bilgilerini görsel bir arayüz üzerinden toplu olarak yazdırmanıza olanak tanıyan Toplu Yazdırma özelliğini sunar.

Kutools for Word

Kutools for Word, herhangi bir kodlama veya karmaşık kurulum gerektirmeden, pratik araçlarıyla günlük belge görevlerinizi daha hızlı halletmenize yardımcı olur—doğrudan Microsoft Word’e sorunsuzca entegre edilmiştir.

  • Yapay zekâ ile yazma, düzeltme, çeviri ve özetleme
  • belgeler arasında Toplu Bul ve Değiştir
  • Word belgelerini kolayca birleştirin ve bölün
  • Toplu Word ↔ PDF dönüştürme
İndirDaha Fazla Bilgi Edinin
  1. Word’ü açın ve KUTOOLS PLUSsekmesine gidin, ardından Toplu Yazdırmadüğmesine tıklayın.
    Kutools for Word içinde Toplu Yazdırma'yı aç
  2. Belirli Sayfaları Yazdırpenceresinde aşağıdakileri yapın:
    1. Yazdırmak istediğiniz belgeleri ekleyin:
      • Belirli Word belgelerini seçmek için Dosyalar Ekle öğesine tıklayın.
      • Veya bir klasördeki ve alt klasörlerindeki tüm belgeleri dahil etmek için Klasör Ekle öğesine tıklayın.
    2. Belge Bilgisi sekmesine geçin ve Belge Bilgisi bölümünün altında Yazdırma Bilgisi öğesini seçin.
    3. Yazdır
      Kutools'ta toplu yazdırma ayarları
      İpucu:Yazdırma Bilgisibölümündeki diğer seçenekler, tüm belgelerde İşaretleme Listesi, stil, Tuş Atamaları, Otomatik Metin girdileri veya yorumları yazdırmanıza olanak tanır.

Toplu işlem tamamlandıktan sonra Kutools for Word, kaç belgenin başarıyla yazdırıldığını gösteren bir özet penceresi görüntüler.

Kutools for Word içinde toplu yazdırma sonuç iletişim kutusu

Not:

  • Toplu Yazdırma, Word’de şu anda seçili olan yazıcıyı kullanır. Farklı bir yazıcı kullanmanız gerekiyorsa, önce Dosya > Yazdır bölümünden yazıcınızı seçin, ardından toplu işlemi çalıştırın.
    Word'de yazıcı seçimi

Avantajlar

  • Net yazdırma seçenekleriyle kullanımı kolay arayüz
  • Toplu Yazdırma için özel olarak tasarlandı
  • Dosya sayısında sabit bir sınır yok
  • Dosyalar Ekle veya tüm klasörleri hızla
  • Sık yapılan toplu işlemler için uygundur

Dezavantajlar

  • Kutools for Word gerekir

Word’de benzer görevleri daha hızlı tamamlamanın bir yolunu mu arıyorsunuz? Kutools for Word’ü deneyin ve günlük işlerinizi kolaylaştırın!

İndirDaha Fazla Bilgi Edinin

Belge bilgilerini VBA kullanarak toplu yazdırma

Bu yaklaşım, her belgeyi sırayla işleyen, belge bilgilerini yazdıran ve ardından bir sonraki kayda geçiş yapan basit bir VBA makrosuna dayanır.

  1. Yazdırmayı planlamadığınız yeni veya ayrı bir Word belgesinde VBA düzenleyicisini açmak için Alt + F11 tuşlarına basın.
  2. Ekle>Modülseçeneğine tıklayın.
    Ekle > Modül'e tıklayarak VBA düzenleyicisine yeni bir modül ekleyin
  3. Aşağıdaki makroyu Modül penceresine yapıştırın, ardından C:\YourFolder\kısmını kendi klasör yolunuzla değiştirin. 
    Sub BatchPrintDocumentInformation()
    Dim folderPath As String
    Dim fileName As String
    Dim doc As Document

    ' Set your folder path here (must end with a backslash)
    folderPath = "C:\YourFolder\"
    If Right(folderPath, 1) <> "\" Then folderPath = folderPath & "\"

    fileName = Dir(folderPath & "*.doc*")

    Application.ScreenUpdating = False

    Do While fileName <> ""
        Set doc = Documents.Open( _
            FileName:=folderPath & fileName, _
            ReadOnly:=True, _
            AddToRecentFiles:=False _
        )

        doc.PrintOut _
            Item:=wdPrintProperties, _
            Background:=False

        doc.Close SaveChanges:=wdDoNotSaveChanges

        fileName = Dir()
    Loop

    Application.ScreenUpdating = True
End Sub
  4. F5 tuşuna basarak makroyu çalıştırın.

Makro, belirtilen klasördeki her Word belgesinin (özelliklerini) belge bilgilerini yazdırır; alt klasörlerdeki belgeler dahil edilmez.

Notlar:

  • Makro, toplu işlemin başarısız olmaması için ayrı ve yazdırılmayan bir Word belgesinden çalıştırılmalıdır.
  • Makroların etkinleştirilmesi gerekir. Şirketiniz makroları engelliyorsa, bu yöntem işe yaramaz.
  • Bu yöntem, Word’de şu anda seçili olan yazıcıyı kullanır. Farklı bir yazıcı kullanmanız gerekiyorsa, makroyu çalıştırmadan önce Dosya > Yazdır bölümünden seçim yapın.

Avantajlar

  • Tek seferde tüm klasörü yazdırır
  • Dosya sayısında sabit bir sınır yok
  • Daha sonra özelleştirilebilir (filtreler, kurallar, kayıt)

Dezavantajlar

  • Makrolar ilke tarafından devre dışı bırakılmış olabilir
  • Temel VBA düzenleme gerektirir
  • Büyük toplu işlemler Word'ün geçici olarak yavaşlamasına neden olabilir

Sonuç

Belge bilgilerini toplu olarak hızlı ve görsel şekilde yazdırmak istiyorsanız, Kutools for Word başlangıç noktası olarak en kolay seçenektir. Birden fazla dosyayı tek bir arayüzden yönetmenize ve manuel tekrarlardan kaçınmanıza olanak tanır. Yerleşik bir çözümü tercih eden ve kurulum için biraz çaba sarf etmekten çekinmeyen kullanıcılar ise VBA makrosunu, daha teknik ama esnek bir alternatif olarak değerlendirebilir.

Bu eğitimin yararlı olduğunu umuyoruz! Word ile ilgili daha fazla ipucu ve pratik çözüm keşfetmek isterseniz, lütfen buraya tıklayın ve Word eğitimlerimizin tam koleksiyonuna göz atın.