Word belgesindeki grafikleri görüntüler olarak nasıl dışa aktarılır

Word'deki grafikler, raporlarda, sunumlarda, e-postalarda veya web sitelerinde sıkça yeniden kullanılır. Aynı grafiği her seferinde tekrar oluşturmak yerine, onu resim olarak dışa aktarmak çok daha pratiktir. Word, grafikleri dışa aktarmak için tek bir “Grafikleri Dışa Aktar” düğmesi sunmasa da, ihtiyacınız olan grafik sayısı —tek bir grafik mi yoksa onlarca mı— ne olursa olsun bunu gerçekleştirmenin birkaç kolay yolu vardır.

Bu eğitimde, Word’deki grafikleri resim dosyaları olarak nasıl dışa aktaracağınızı öğreneceksiniz. En hızlı yerleşik yöntemi inceleyerek başlayacak, ardından HTML, Kutools for Word ve VBA kullanarak toplu dışa aktarma çözümlerine geçeceğiz.

• Yöntem 1: Grafiği resim olarak kaydedin (sağ tıklayın)
• Yöntem 2: Word'ü Web Sayfası (HTML) olarak kaydederek grafikleri PNG olarak toplu dışa aktarın
• Yöntem 3: Kutools for Word ile grafikleri toplu olarak dışa aktarın
• Yöntem 4: VBA kullanarak grafikleri toplu olarak dışa aktarın

Grafiği resim olarak kaydedin (sağ tıklayın)

Bu, tek bir grafiği resim olarak dışa aktarmanın en hızlı yoludur. Word, yerleşik Resim Olarak Kaydet seçeneğiyle grafiği doğrudan kaydetmenizi sağlar.

1. Grafiği seçmek için tıklayın.
2. Grafiğe sağ tıklayın ve Resim Olarak Kaydetseçeneğini belirleyin.

   

3. Resim Olarak Kaydetiletişim kutusunda:
   • Kaydetmek istediğiniz klasöre gidin.
   • Dosya adı kutusuna, grafik dosyası için bir ad girin.
   • Kaydetme Biçimini Belirt bölümünde, PNG veya JPG gibi bir resim formatı seçin.

   

4. Kaydet'e tıklayın.

Word'ü Web Sayfası (HTML) olarak kaydederek grafikleri PNG olarak toplu dışa aktarın

Belgenizde birden fazla grafik varsa, hepsini tek seferde dışa aktarmanın en hızlı yolu belgeyi Web Sayfası olarak kaydetmektir.

1. Dosya >Farklı Kaydet 'e tıklayın.
2. Kaydetme Biçimini Belirt açılır menüsünden Web Sayfası (*.htm; *.html) seçeneğini belirleyin.
3. Kaydet 'e tıklayın.

   

Word, belgeyle aynı konumda (farklı bir klasör seçmediyseniz) bir HTML dosyası ve ayrı bir klasör oluşturur.

Belgedeki tüm grafikler PNG resim dosyaları olarak dışa aktarılır ve bu ayrı klasöre kaydedilir.

Kutools for Word ile grafikleri toplu olarak dışa aktarın

Kutools for Word, grafikleri Resim Dosyaları olarak topluca dışa aktarmanın kolay bir yolunu sunar. Belgedeki birden fazla grafiği tek tek kopyalamadan veya VBA kullanmadan kaydetmenizi sağlar. Aynı araç, grafiklere ek olarak resimleri ve tabloları da görüntü olarak dışa aktarabilir.

1. KUTOOLS PLUS >Diğer >Resimleri/Tabloları Görüntülere Dışa Aktar 'a tıklayın.

   

2. İletişim kutusunda:
   • Grafikleri resim olarak dışa aktarmak için Türler açılır menüsünden Grafikler seçeneğini seçin.
   • PNG veya JPEG gibi bir resim formatı seçin.
   • Çıktı klasörünü belirtin.

     

     İpucu: Dışa aktarmak istemediğiniz grafikler varsa, bunların işaretini Dışa aktarılacak öğeleri seçinlistesinden kaldırın. ()Belgede Görüntüle etkinleştirildiğinde, listedeki bir grafiğe tıklamak doğrudan belgedeki tam konumuna götürür, böylece görüntüleyebilirsiniz.)
3. Dışa Aktar'a tıklayın.

Belgedeki tüm grafikler, seçilen klasöre ayrı ayrı Resim Dosyaları olarak kaydedilir.

VBA kullanarak grafikleri toplu olarak dışa aktarın

Tam kontrol veya otomasyona ihtiyacınız varsa, VBA bir belgedeki her grafiği resim olarak dışa aktarabilir. Bu yöntem, ileri düzey kullanıcılar için en iyisidir.

1. VBA düzenleyicisini açmak için Alt + F11 tuşlarına basın.
2. Ekle >Modül 'e tıklayın.

   

3. Aşağıdaki makroyu Modül penceresine yapıştırın.

   Sub ExportChartsAsImages()
   
       Dim ils As InlineShape
       Dim sh As Shape
       Dim i As Long
       Dim outPath As String
       Dim resp As VbMsgBoxResult
   
       outPath = ActiveDocument.Path
       If outPath = "" Then
           MsgBox "Please save the document first, then run the macro again.", vbExclamation, "Kutools for Word"
           Exit Sub
       End If
   
       resp = MsgBox( _
           "Existing image files with the same name will be replaced automatically." & vbCrLf & vbCrLf & _
           "Do you want to continue?", _
           vbExclamation + vbYesNo, _
           "Kutools for Word")
   
       If resp = vbNo Then Exit Sub
   
       i = 1
   
       For Each ils In ActiveDocument.InlineShapes
           If ils.HasChart Then
               ils.Chart.Export FileName:=outPath & "\Chart_" & i & ".png", FilterName:="PNG"
               i = i + 1
           End If
       Next ils
   
       For Each sh In ActiveDocument.Shapes
           If sh.HasChart Then
               sh.Chart.Export FileName:=outPath & "\Chart_" & i & ".png", FilterName:="PNG"
               i = i + 1
           End If
       Next sh
   
       MsgBox (i - 1) & " chart(s) exported to:" & vbCrLf & outPath, vbInformation, "Kutools for Word"
   
   End Sub

4. Makroyu çalıştırmak için F5 tuşuna basın.

Grafikler bir kerede görüntüler olarak dışa aktarılır ve belgeyle aynı klasöre kaydedilir.

Yöntem karşılaştırması

Sonuç

Tek bir grafiğe ihtiyacınız varsa, en hızlı yol sağ tıklayıp Resim Olarak Kaydet seçeneğini kullanmaktır. Toplu dışa aktarma yapmanız gerekiyorsa belgeyi HTML olarak kaydetmek geçici bir çözüm olabilir, ancak bu yöntem pek fazla kontrol sağlamaz. Temiz ve güvenilir bir toplu çözüm arıyorsanız Kutools for Word en kolay seçenektir; otomasyon ve özelleştirme istiyorsanız ise VBA idealdir.

Grafikleri ne sıklıkla dışa aktardığınıza ve ne kadar kontrole ihtiyacınız olduğuna göre yöntemi seçin.

Bu eğitimi yararlı bulduğunuzu umuyoruz! Daha fazla Word ipucu ve pratik çözüm keşfetmek isterseniz, lütfen buraya tıklayın ve Word eğitimlerimizin tam koleksiyonuna göz atın.