Word’te belge ve genel sorular sorun: Copilot’a karşı Kutools

Yapay zeka araçları, Microsoft Word içinde çalışma biçimimizi değiştiriyor. Artık çevrimiçi arama yapmak veya uygulamalar arasında geçiş yapmak yerine, yazarken anında yardım almak için Word’ün içinde doğrudan sorular sorabilirsiniz.

Bu eğitimde, Word’te soru sormanın iki pratik yolunu adım adım öğreneceksiniz.

• Geçerli belgenizle ilgili sorular sorun Geçerli Belge, örneğin içeriği özetleme, bölümleri analiz etme veya yazınızı iyileştirme gibi.
• Genel sorular sorun—belgeyle doğrudan ilgisi olmayan ancak işinizi daha verimli tamamlamanıza yardımcı olan sorular.

Sonunda her iki yöntemin nasıl çalıştığını ve günlük iş akışınız için hangisinin daha uygun olduğunu net bir şekilde anlayacaksınız.

• Word’te Copilot ile belge ve genel sorular sorun
• KUTOOLS AI ile belge ve genel sorular sorun

Word’te Copilot ile sorular sorun

Microsoft Copilot, Word, Excel, PowerPoint ve Outlook dahil olmak üzere Microsoft 365 uygulamalarına entegre edilmiş bir Yapay Zekâ Asistanı’dır. İçerik oluşturmanıza, belgeleri özetlemenize, bilgileri analiz etmenize ve Ofis ortamında doğrudan sorularınızı yanıtlamanıza yardımcı olmak için tasarlanmıştır.

Word’te Copilot, belgenizin hemen yanında çalışır ve içeriğinin bağlamını anlar. Bölümleri özetlemesini, paragrafları yeniden yazmasını, temel noktaları çıkarmanızı isteyebilir ya da genel sorularınızı yanıtlatabilirsiniz—tüm bunlar uygulamadan çıkmadan yapılır. Aşağıdaki bölümlerde, belgenizle ilgili soruları nasıl soracağınızı ve daha kapsamlı sorular için Copilot’u nasıl kullanacağınızı açıklıyoruz.

Office Tab

Word, Excel, PowerPoint ve daha fazlası için sekmeli gezinme—tıpkı bir web tarayıcısında olduğu gibi, tek pencerede sorunsuz geçiş sunar.

Ücretsiz İndirDaha Fazla Bilgi Edinin

Geçerli Belge ile ilgili sorular sorun

1. Microsoft Word’i açın Microsoft Word ve üzerinde çalışmak istediğiniz belgeyi açın.
2. Şerit sekmesindeki Copilot düğmesine tıklayın; genellikle Giriş sekmesinin sağ tarafındadır.
3. Pencerenin sağ tarafında görünen Copilot bölmesinde, belgenizle ilgili aşağıdaki gibi bir soru yazın:
   • Bu belgenin özetini çıkarın.
   • Bu rapordaki temel başlıklar nelerdir?
   • Bu paragrafı daha resmi bir dille yeniden yazın.
   • Bu sözleşmedeki potansiyel riskleri tespit edin.
4. Enter tuşuna basarak sorunuzu gönderin.
5. Copilot bölmesinde oluşturulan yanıtı inceleyin. Sürümünüzdeki yetkilere bağlı olarak, sonucu belgeye ekleyebilir veya yanıtı takip eden talimatlarla daha da geliştirebilirsiniz.

Genel sorular sorun

1. Word’te Copilot bölmesini açın.
2. Geçerli Belge ile doğrudan ilgisi olmayan aşağıdaki gibi bir soru yazın:
   • GDPR nedir?
   • Profesyonel bir müşteri takip e-postası taslağı hazırlayın.
   • Force majeure (üstünlük) maddesi ne anlama gelir?
   • Bir iş raporu için beş başlık önerisi verin.
3. Enter tuşuna basarak yanıtı alın.
4. İsteğinizi daha net ifade etmek için gerekirse “daha kısa olsun,” “resmî bir üslup kullan” veya “madde işaretlerine dönüştür” gibi ek talimatlar da ekleyebilirsiniz.

KUTOOLS AI ile sorular sorun

Kutools for Word, Word’ün içinde doğrudan yapay zekâ destekli yardım sağlayan yerleşik bir KUTOOLS AI Yardımcıları bölmesine sahiptir. İş akışınızı kesintiye uğratmadan belgeye dayalı sorularınızı ve genel sorgularınızı yanıtlar. Ayrıca metin çevirisi yapabilir, içeriği yeniden yazabilir veya iyileştirebilir, isteklerinize göre yeni içerik üretebilir, bölümleri özetleyebilir ve açıklıkla yapıyı geliştirmenize yardımcı olabilir.

Yapay Zeka Yardımcıları bölmesinin yanı sıra, Kutools for Word ayrıca Word’te karmaşık görevleri basitleştirmek için tasarlanmış çok çeşitli yerleşik verimlilik özelliklerine sahiptir. Birlikte bu özellikler hem belge desteği hem de genel iş akışı verimliliğini artırır.

Geçerli Belge ile ilgili sorular sorun

1. Word Şeridi şeridindeki Kutoolssekmesinde,Yapay Zeka>Yapay Zeka Yardımcılarıseçeneğine tıklayın.

   

2. Word’ün sağ tarafında KUTOOLS AI Yardımcıları bölmesi açıldığında, Belge Soru-Cevap sekmesine tıklayın. Ardından aşağıdaki seçeneklerden birini seçin:
   • Önceden tanımlanmış bir istem kullanın, örneğin:
     • Belge İçeriğini Özetle
     • Belge İçeriğini Analiz Et
     • Belge İçeriğini Yazmaya Devam Et
   • Belgeyle ilgili kendi sorunuzu yazın, örneğin:
     • Seçili bölümü üç maddede özetleyin.
     • Bu sözleşmedeki potansiyel hukuki riskleri belirtin.
     • Seçili paragrafı daha profesyonel bir dille yeniden yazın.
     • Bu içeriği yapılandırılmış bir ana hat biçimine dönüştürün.

   

3. Gönder düğmesine tıklayın ya da Enter tuşuna basarak sonucu oluşturun.

Genel sorular sorun

1. Kutools Kutoolssekmesinde,Yapay Zeka>Yapay Zeka Yardımcılarıseçeneğine tıklayın.

   

2. KUTOOLS AI Yardımcıları KUTOOLS AI Yardımcılarıbölmesinde,Sohbetsekmesine tıklayıp aşağıdaki gibi genel bir soru yazın:
   • Sözleşme ile anlaşma arasındaki fark nedir?
   • GDPR işletmeleri nasıl etkiler?
   • Word’de nasıl QR kodu oluşturabilirim?
   • Word belgesinden resimleri nasıl kaldırabilirim?

   

3. Gönder düğmesine tıklayın ya da yanıtı almak için Enter tuşuna basın.

Copilot ile KUTOOLS AI: Özellik Karşılaştırması

Sonuç

Hem Copilot hem de Kutools AI, Microsoft Office uygulamaları içinde doğrudan soru sormanıza olanak tanır; ancak fiyatlandırma modelleri ve özellik odakları açısından farklılık gösterirler.

Copilot, Microsoft 365 ekosistemine derinlemesine entegre edilmiştir ve Word, Excel, PowerPoint, Outlook gibi uygulamalarda sorunsuzca çalışır. Yapay zekâ destekli içerik üretimi, özetleme, veri analizi ve iş akışı desteğine odaklanır. Ancak hem Microsoft 365 aboneliği hem de Copilot lisansı gerektirir; bu da sürekli abonelik maliyetlerini beraberinde getirir.

Kutools for Word, belge desteğine yapay zekâ desteği sunmanın yanı sıra, Word’te karmaşık görevleri basitleştirmek için tasarlanmış çok çeşitli yerleşik verimlilik araçlarına sahiptir. Tek seferlik satın alma seçeneğiyle bağımsız bir ürün olarak mevcuttur. Birden fazla Office uygulamasında geliştirme ihtiyacı olan kullanıcılar için Kutools for Office seçeneği de sunulmaktadır; bu seçenek Word, Excel, Outlook ve PowerPoint arasında çalışan verimlilik araçları sağlar. Her iki seçenek de yinelenen abonelik ücretleri olmadan maliyet açısından etkili bir alternatif sunar.

Umarım bu eğitimi faydalı buldunuz! Word ile ilgili daha fazla ipucu ve pratik çözüm keşfetmek isterseniz, lütfen buraya tıklayın ve Word eğitimlerimizin tam koleksiyonuna göz atın.