Word tablosundan Yinelenen sütun hızlıca kaldırma (3 Yöntem)

Microsoft Word’de tablolarla çalışırken bazı sütunların tamamen aynı verileri içerdiğini fark edebilirsiniz. Bu yinelenen sütunlar, tablonuzu gereğinden daha geniş ve yönetmesi zor hale getirebilir. Word, yinelenen sütunları otomatik olarak kaldırmak için yerleşik bir araç sunmaz; bu nedenle özellikle büyük tablolarda bunları elle tanımlayıp silmek oldukça zaman alıcı ve zahmetli olabilir.

Bu eğitimde, Word tablolarındaki tamamen özdeş sütunları kaldırmak için üç etkili yöntemi öğreneceksiniz. Önce Excel’de özet tablo çözümüyle başlayacak, ardından Kutools eklentisiyle Word içinde “Yinelenenleri Kaldır” özelliğini nasıl kullanacağınızı inceleyecek ve son olarak otomatik temizlik için VBA makrosunu nasıl uygulayacağınızı göstereceğiz. Durumunuza en uygun yöntemi seçebilirsiniz.

• Yöntem 1: Yinelenen sütun Excel kullanarak kaldırma
• Yöntem 2: Yinelenen sütun Kutools for Word ile kaldırma
• Yöntem 3: Yinelenen sütun VBA kullanarak kaldırma

Excel kullanarak Yinelenen sütun kaldırma (devrik tablo çözümü)

Bu yöntem, Excel’e erişimi olan kullanıcılar için pratik bir seçenektir. Excel’de yinelenen satırları kaldırmak için Veri > Yinelenenleri Kaldır seçeneğini kullanabilirsiniz. Excel’in “Yinelenenleri Kaldır” özelliği sütunlar yerine satırlara göre çalıştığından, öncelikle tabloyu devirip sütunları satırlara dönüştürmeniz ve yinelenenleri kaldırdıktan sonra veriyi orijinal düzenine geri döndürmeniz gerekir:

Office Tab

Word, Excel, PowerPoint ve daha fazlası için sekme tabanlı gezinme—web tarayıcınız gibi, tek pencerede sorunsuz geçiş sunar.

Ücretsiz İndirDaha Fazla Bilgi Edinin

1. Yinelenen içeren tablonun üzerine fare imlecinizi getirerek sol üst köşede Tablo Taşıma Tutamacı’nı görünür hale getirin, ardından tüm tabloyu seçmek için bu tutamağa tıklayın.

   

2. Tabloyu kopyalamak için Ctrl + C tuşlarına basın.
3. Excel’i açın, boş bir hücreye tıklayın ve tabloyu yapıştırmak için Ctrl + V tuşlarına basın.
4. Excel’de yapıştırılan tabloyu seçin, ardından tekrar kopyalamak için Ctrl + Ctuşlarına basın.
   • Excel'in Devrik Yapma seçeneğini kullanabilmeniz için tabloyu önceden tekrar kopyalamanız gerekir; çünkü Excel’in onu yerel çalışma sayfası aralığı olarak tanıması şarttır.
5. Başka bir boş hücreye sağ tıklayın,Özel Yapıştır>Devrikseçeneğini seçin (aşağıdaki gibi)Devrikseçeneğini iki yerde bulabilirsiniz).

   

   • Bu işlem, orijinal sütunları satırlara dönüştürerek Excel’in Yinelenen sütunu doğru şekilde algılamasını sağlar.
6. Devrik veriyi seçtikten sonra Veri>Yinelenenleri Kaldırbölümüne gidin.

   

7. Açılan iletişim kutusunda Başlıkları içerirseçeneğinin işaretini kaldırın, ardından Yinelenen satır kaldırmak için Tamamdüğmesine tıklayın.

   

8. Temizlenmiş veriyi (aşağıdaki ekran görüntüsünde H1:L4 aralığı) kopyalayın, ardından boş bir hücreye sağ tıklayıp Özel Yapıştır>Devrikseçeneğini tekrar kullanarak orijinal yönü geri yükleyin.

   

9. Nihai sonucu kopyalayın ve Word’e geri yapıştırın.

   

Kutools for Word ile Yinelenen sütun kaldırma

Kutools for Word yüklüyse, yinelenen sütunları kaldırmak için en verimli ve kullanışlı yol budur. Kutools, geçerli tabloyu, “Tabloları Seç” seçeneğini mi kullanmak istediğinize yoksa etkin belgedeki tüm tabloları mı işlemek istediğinize bağlı olarak, yinelenen sütunları doğrudan Word içinde silmenizi sağlar. Tabloyu Excel’e kopyalamanıza veya geçici çözümlere başvurmanıza gerek kalmaz; bu da onu en hızlı ve pratik çözüm haline getirir.

1. Yinelenen sütunları kaldırmak istediğiniz belirli tabloyu (veya tabloları) seçin. Etkin belgedeki tüm tabloları işlemeyi planlıyorsanız, bu adımı atlayın.
2. Tıklayın:KUTOOLS PLUS>Tablo>Boş Satırları/Sütunları Sil.

   

3. İletişim kutusunda:
   1. Aşağıdakilerden birine ayarlayın:İçinde ara
      • Seçilen tablo(lar) yalnızca tabloları seçmek istiyorsanız.
      • Etkin belgedeki tüm tablolar, belgedeki her tabloyu işlemek istiyorsanız.
   2. Seçin: Sütun.
   3. Seçin: Yinelenen sütun.
   4. Tıklayın:TamamYinelenen sütun kaldırmak için.

      

Seçtiğiniz seçeneğe bağlı olarak, Seçilen tablo(lar)daki veya etkin belgedeki tüm birebir özdeş sütunlar kaldırılır.

VBA kullanarak Yinelenen sütun kaldırma

Düzenli olarak büyük tablolar üzerinde çalışıyor ve Yinelenen Sütun özelliğini birden fazla kez kullanmak zorunda kalıyorsanız, bir VBA makrosu zaman tasarrufu sağlayabilir. Bu makro, sütunları otomatik olarak karşılaştırıp tamamen özdeş olanları silerek manuel denetimlerden kurtulmanızı sağlar.

1. Word’de düzenlemek istediğiniz tabloya tıklayın.
2. VBA düzenleyicisini açmak için Alt + F11 tuşlarına basın.
3. Tıklayın:Ekle>Modül.

   

4. Aşağıdaki kodu modüle yapıştırın.

   Sub RemoveDuplicateColumnsInSelectedTable()
       Dim tbl As Table
       Dim c1 As Long, c2 As Long
       Dim r As Long
       Dim isDup As Boolean
   
       If Selection.Information(wdWithInTable) = False Then
           MsgBox "Place the cursor inside the table first."
           Exit Sub
       End If
   
       Set tbl = Selection.Tables(1)
   
       For c1 = tbl.Columns.Count To 2 Step -1
           For c2 = c1 - 1 To 1 Step -1
   
               isDup = True
   
               For r = 1 To tbl.Rows.Count
                   If CleanCellText(tbl.Cell(r, c1).Range.Text) <> CleanCellText(tbl.Cell(r, c2).Range.Text) Then
                       isDup = False
                       Exit For
                   End If
               Next r
   
               If isDup Then
                   tbl.Columns(c1).Delete
                   Exit For
               End If
           Next c2
       Next c1
   
       MsgBox "Done. Duplicate columns removed."
   End Sub
   
   Private Function CleanCellText(ByVal s As String) As String
       s = Replace(s, Chr(13), "")
       s = Replace(s, Chr(7), "")
       CleanCellText = Trim$(s)
   End Function

5. Makroyu çalıştırmak için F5 tuşuna basın.
6. «Bitti. Yinelenen sütun kaldırıldı.» mesajını içeren bir onay iletişim kutusu görüntülenir. İletiyi kapatmak için Tamam düğmesine tıklayın.

   

Seçilen tablodaki tüm tamamen özdeş sütunlar otomatik olarak kaldırılır; böylece Word belgenizde yalnızca benzersiz sütunlar kalır.

Sizin için en iyi yöntem hangisidir?