KutoolsforOffice — Tek çözüm, beş güçlü araç.Daha az çabayla daha fazlasını başarmak.

Word’de Bir Dosyaya Bağlantı Oluşturun (4 Kolay Yöntemler)

YazarAmanda Li Değiştirme Tarihi

Bazen bir Word belgesinin, kişilerin bir bağlantıya tıklayarak hemen belirli bir dosyayı açabileceği merkezî bir kaynak gibi davranmasını isteyebilirsiniz. Bu dosya bir PDF, Excel çalışma kitabı, PowerPoint sunumu, başka bir Word belgesi veya okuyucuların manuel olarak aramadan erişmesini istediğiniz herhangi bir dosya olabilir.

Word’de bunu yapmanın birkaç pratik yolu vardır: Köprü komutunu kullanarak bir bağlantı oluşturabilir, bir yol yapıştırıp Word’ün onu otomatik olarak dönüştürmesini sağlayabilir veya Kutools for Word ile aynı dosya bağlantısını “Yinelenen Metin” özelliğini kullanarak eşleşen tüm metinlere toplu olarak uygulayabilirsiniz. Son olarak, dosyayı bağlantılı bir nesne olarak ekleyip belgenin içine simge şeklinde yerleştirerek görünmesini sağlayan bir geçici çözüm de paylaşacağım.

Word'de Köprü ve Gömülü dosya

Notlar:

  • Belge birden fazla kişi tarafından kullanılacaksa, haritalanmış sürücü yolları (örneğin)S:\Docs\Report.pdf) yerine tam bir ağ yolu (örneğin \\Server\Team\Docs\Report.pdf) genellikle daha iyi bir seçimdir; çünkü haritalanmış sürücüler bilgisayardan bilgisayara değişebilir.
  • ⚠️ Köprü, hedef dosya aynı konumda kalmaya ve aynı adı korumaya devam ettiği sürece çalışır.

Aynı klasör bağlantısını tüm özdeş metinlere Kutools for Word ile Toplu Ekle

Aynı etiketler —örneğin «Şablonu Aç», «Kaynak Dosyayı Görüntüle» veya «Raporu İndir»— tekrar tekrar görünüyorsa, hepsini tek seferde Kutools for Word ile bağlantılı hale getirebilirsiniz.

Kutools for Word

Kutools for Word, pratik araçlarıyla her gün karşılaştığınız belge görevlerini daha hızlı halletmenizi sağlar ve bunlar doğrudan Microsoft Word’e entegre edilmiştir—kodlama veya karmaşık kurulum gerektirmez.

  • Yapay zekâ ile yazma, düzeltme, çeviri ve özetleme
  • Toplu Bul ve Değiştir belgeler arasında
  • Word belgelerini kolayca birleştirin ve bölün
  • Toplu Word ↔ PDF dönüştürme
İndirDaha Fazla Bilgi Edinin
  1. Word’de KUTOOLS PLUS>Toplu Bağlantı Oluştur'a tıklayın.
    Şeritteki Kutools Plus sekmesinde Topluca Bağlantı Oluştur seçeneği
  2. Köprü Ekleiletişim kutusunda:
    1. Yinelenen metni Anahtar Kelime kutusuna girin.
    2. Şuradan seçin: Dosya > Tür açılır listesi.
    3. Dosya Yolu'ı Dosyakutusuna kopyalayın; örneğin \\Server\Shared\Forms\Intake.docxveya C:\Docs\Pricing.xlsx, ya da dosyayı bulup seçmek için Göz At düğmesine tıklayın.Gözat düğmesi
      Köprüleri Ekle iletişim kutusu
  3. Tamam'a tıklayarak belirttiğiniz anahtar sözcüğün tüm geçtiği yerlere aynı dosya bağlantısını uygulayın.
    'Kutools for Word geri bildirim formu' tekrarlanan metninin, dosya yolunu gösteren bir araç ipucu içeren köprüler haline getirildiği Word belgesi

Not:

Bu yöntem, anahtar sözcük metni her seferinde aynı kaldığında en iyi performansı gösterir. Metin değişirse, farklı bir anahtar sözcükle tekrar çalıştırmanız gerekebilir.

Avantajlar

  • Her eşleşen ifadeye tek bir dosya bağlantısı uygular
  • Uzun talimatlar ve tekrarlanan etiketler için uygundur
  • Aksi takdirde öğeleri tek tek bağlamanız gerekecekken Zamanı Kaydet

Word’de benzer görevleri daha hızlı tamamlamanın bir yolunu mu arıyorsunuz? Kutools for Word’ü deneyin ve günlük işlerinizi kolaylaştırın!

İndirDaha Fazla Bilgi Edinin

Geçici çözüm: Dosyayı bağlantılı nesne olarak ekleyin

Dosyayı, çift tıkladığınızda çalışacak bir simge olarak eklemek istiyorsanız ya da belgenin içinde bir ek gibi görünmesini tercih ediyorsanız, dosyayı nesne olarak ekleyip orijinal dosyaya bağlayın.

  1. Simge eklemek istediğiniz yere tıklayın.
  2. Ekle > Nesne'ye gidin.
    Word Şeridindeki Nesne düğmesi
  3. Nesneiletişim kutusunda:
    1. Dosyadan Oluştur sekmesini açın.
    2. Tıklayın, Göz At ve dosyayı seçin.
    3. Dosyaya Bağla ve Simge Olarak Göster seçeneklerini işaretleyin.
    4. Tıklayın Tamam.
      Word'de Dosyadan Oluştur seçeneklerine sahip Nesne iletişim kutusu

Bu geçici çözüm, mavi altı çizili bir köprü yerine dosyayı belgenizin içine bir simge olarak ekler. Okuyucular, dosyayı simgeye çift tıklayarak açabilir.

Word'de gömülü dosya

Not:

Çünkü Dosyaya bağla seçeneği etkinleştirildiği için, simgeye çift tıklamak orijinal dosyayı kaydedildiği konumdan açar. Dosya taşınırsa veya yeniden adlandırılırsa, simge bağlantısı artık çalışmaz.

Avantajlar

  • Belgenin içinde tıklanabilir bir dosya simgesi gösterir
  • Bağlantılı kalırken gömülü bir ek gibi hissettirir

Dezavantajlar

  • Sıkı düzenlerde normal köprü metnine göre daha az esnektir

Sizce en iyi yöntem hangisi?

YöntemEn iyi kullanım alanıAna avantajıAna sınırlaması
Word Köprüsünü kullanarak bir dosya bağlantısı ekleyinDosya açan okunabilir tıklanabilir metinEn güvenilir yöntemdir ve bağlantıyı istediğiniz gibi adlandırmanıza olanak tanırÇok sayıda bağlantı oluşturmanız gerekiyorsa manuel olur
Bir Dosya Yolu yapıştırın ve bağlantıyı otomatik olarak oluşturunBir yolu tıklanabilir bağlantıya hızlıca dönüştürünİletişim kutusu olmadan en hızlı yöntemYerel Dosya Yolu'leri dönüştürmeyebilir ve belgede tam yolu gösterir
Toplu Ekle bağlantılarını Kutools for Word ile oluşturunTek seferde tekrarlanan anahtar kelimeleri aynı dosyaya bağlayınTüm eşleşen metinler için Hyperlink OluşturBir eklenti yüklenmesini gerektirir İndir
Bağlantılı nesne çözümüDosya açan bir simge ekleyinBelgenin içinde ek stilinde erişimMetin bağlantıları kadar temiz değildir

Sonuç

Word’de bir dosyaya bağlantı oluşturmak, okuyucuların ihtiyaç duydukları belgelere doğrudan ve kolayca erişmelerini sağlar.

Çoğu durumda, Word’deki Köprü komutu en iyi seçenektir; çünkü güvenilirdir ve etiketini tamamen siz kontrol edersiniz. Hızlı bir bağlantıya ihtiyacınız varsa ve Word ayarlarınız bunu destekliyorsa, doğrudan bir yol yapıştırmak işe yarayabilir. Aynı dosyayı açması gereken Yinelenen Metinleriniz varsa, Kutools bu işlemi toplu olarak gerçekleştirebilir. Dosyanın bir ek gibi görünmesini istiyorsanız, onu bağlantılı bir nesne olarak ekleyin.

Bu eğitimin yararlı olduğunu umuyorum! Daha fazla Word ipucu ve pratik çözüm keşfetmek isterseniz,lütfen buraya tıklayın ve tüm Word eğitimlerimizi inceleyin.