How to Split a Word Document by Word Count (3 Easy Ways)

Uzun bir Word belgesi üzerinde çalışırken, onu belirli kelime sayılarına göre daha küçük dosyalara bölmek isteyebilirsiniz. Örneğin, daha kolay düzenleme, inceleme dağıtımı, yayıncılık gereksinimleri veya çeviri çalışmaları gibi amaçlarla bir raporu her 2.000 kelimede bir ayırmak faydalı olabilir.

Microsoft Word’te kelime sayısına göre belge bölme özelliği yerleşik olarak bulunmaz; ancak bunu gerçekleştirmenin yine de birkaç etkili yöntemi vardır. Bu eğitimde, Word Count aracını kullanarak bir belgeyi manuel olarak nasıl böleceğinizi, süreci VBA ile nasıl otomatikleştireceğinizi ve Kutools for Word ile kelime sayısına göre doğrudan nasıl böleceğinizi öğreneceksiniz.

• Bir Word belgesini Kelime Sayımı kullanarak manuel olarak bölün
• Bir Word belgesini VBA kullanarak kelime sayısına göre otomatik bölün
• Bir Word belgesini Kutools ile kelime sayısına göre doğrudan bölün
• Hangi yöntemi tercih etmelisiniz?
• Sonuç

Bir Word belgesini Kelime Sayımı kullanarak manuel olarak bölün

Bir belgeyi yalnızca bir veya iki kez bölmek istiyorsanız veya her bölmenin nerede yapılacağını tamamen kontrol etmek istiyorsanız, belgeyi manuel olarak bölmek en basit seçenek olabilir. Bu yöntem, biçimlendirme ve içerik yerleştirme otomasyondan daha önemli olduğunda kısa veya orta uzunluktaki belgeler için en uygundur.

Office Tab

Word, Excel, PowerPoint ve daha fazlası için sekmeli gezinme—web tarayıcınız gibi, tek pencerede sorunsuz geçiş sunar.

Ücretsiz İndirDaha Fazla Bilgi Edinin

1. Bölmek istediğiniz Word belgesini açın.
2. Mevcut kelime sayısını görmek için Word penceresinin alt kısmında yer alan Durum Çubuğu’nu kontrol edin.

   

   💡 İpucu:

   Kelime sayısı Durum Çubuğu’nda görünmüyorsa, Durum Çubuğu’na sağ tıklayıp Kelime Sayısı seçeneğini etkinleştirin.

3. Her bölünmüş belgenin kaç kelime içermesini istediğinizi belirleyin.
4. Belgenin ilk bölümünü manuel olarak seçin. Metin seçerken Word, Durum Çubuğu’nda seçilen kelime sayısını gösterecektir.

   

   💡 İpucu:

   Bölmenin başlaması gereken yere imleci yerleştirin, ardından Shift tuşunu basılı tutarak bitirmek istediğiniz yere tıklayın. Word, seçili kelime sayısını Durum Çubuğu’nda otomatik olarak günceller. Sayı yeterli değilse, Shift tuşunu tekrar basılı tutun ve seçimi ayarlamak için mevcut konumdan hemen önceki veya sonraki bir noktaya tıklayın.

5. Seçili içeriği kesmek için Ctrl + X tuşlarına basın veya kopyalamak için Ctrl + C tuşlarına basın.
6. Yeni bir Word belgesi oluşturun, ardından içeriği yapıştırmak için Ctrl + V tuşlarına basın.
7. Yeni belgenizi kaydedin.
8. Orijinal belgenin kalan bölümlerine aynı işlemi uygulamaya devam edin.

Bir Word belgesini VBA kullanarak kelime sayısına göre otomatik bölün

Düzenli olarak büyük belgeler üzerinde çalışıyor veya sabit bir kelime sayısına göre birden fazla dosya oluşturmanız gerekiyorsa, VBA pratik bir otomasyon çözümü sunar. Aşağıdaki makro, belirlenen kelime sınırına ulaşıldığında otomatik olarak yeni bir belge oluşturur.

1. Bölmek istediğiniz Word belgesini açın.
2. VBA düzenleyicisini açmak için Alt + F11 tuşlarına basın.
3. VBA düzenleyicide Ekle > Modül’e tıklayın.
4. Aşağıdaki VBA kodunu modüle kopyalayıp yapıştırın:

   Sub SplitDocumentByWordCount()
   
       Dim SourceDoc As Document
       Dim NewDoc As Document
       Dim Para As Paragraph
       Dim CurrentRange As Range
       Dim OutputFolder As String
       Dim WordLimit As Long
       Dim CurrentWords As Long
       Dim PartNumber As Long
   
       Set SourceDoc = ActiveDocument
   
       WordLimit = 2000
       OutputFolder = SourceDoc.Path & "\Split_Documents\"
   
       If Dir(OutputFolder, vbDirectory) = "" Then
           MkDir OutputFolder
       End If
   
       Set NewDoc = Documents.Add
       CurrentWords = 0
       PartNumber = 1
   
       For Each Para In SourceDoc.Paragraphs
   
           Set CurrentRange = Para.Range
   
           NewDoc.Range.InsertAfter CurrentRange.Text
   
           CurrentWords = CurrentWords + _
           CurrentRange.ComputeStatistics(wdStatisticWords)
   
           If CurrentWords >= WordLimit Then
   
               NewDoc.SaveAs2 _
               FileName:=OutputFolder & "Part_" & PartNumber & ".docx", _
               FileFormat:=wdFormatXMLDocument
   
               NewDoc.Close
   
               PartNumber = PartNumber + 1
               CurrentWords = 0
   
               Set NewDoc = Documents.Add
   
           End If
   
       Next Para
   
       If NewDoc.Range.ComputeStatistics(wdStatisticWords) > 0 Then
   
           NewDoc.SaveAs2 _
           FileName:=OutputFolder & "Part_" & PartNumber & ".docx", _
           FileFormat:=wdFormatXMLDocument
   
           NewDoc.Close
   
       End If
   
       MsgBox "The document has been split successfully."
   
   End Sub

   💡 İpucu:WordLimit = 2000 satırını, tercih ettiğiniz kelime sınırıyla değiştirin.

5. Makroyu çalıştırmak için modülde F5 tuşuna basın.
6. Bölünmüş belgeler, orijinal dosyanın bulunduğu konuma otomatik olarak Split_Documents adlı bir klasörde kaydedilecektir.

Kutools for Word ile kelime sayısına göre bir Word belgesini doğrudan bölün

Kutools for Word, VBA kullanmadan kelime sayısına göre doğrudan belge bölmenin çok daha kolay bir yolunu sunar. Böl özelliği, belirtilen kelime sayısına ulaşınca otomatik olarak yeni bir belge oluşturmanıza ve isteğe bağlı olarak paragrafları korumanıza olanak tanır.

Bu yöntem, biçimlendirilmiş bir Word belgesini birden fazla parçaya bölmek ve Çıktı Dosyası’nın orijinal belgeye mümkün olduğunca yakın görünmesini istediğinizde idealdir.

1. Bölmek istediğiniz Word belgesini açın.
2. KUTOOLS PLUS > Böl seçeneğine tıklayın.
3. Belgeyi Böl iletişim kutusunda, Kelime Sayısına Göre seçeneğini Bölme Ölçütü Açılır Liste’nden seçin.
4. İstenilen kelime aralığını girin.
5. İsterseniz, paragrafların belgeler arasında bölünmemesini sağlamak için Paragrafları Bölmemeyi Sağla seçeneğini işaretleyin.
6. Gerekirse dosya adı önekini belirtin.
7. Bölünmüş belgeleri kaydetmek istediğiniz klasörü seçin.
8. Tıklayın Böl.

   

Belirtilen kelime sayısına göre ayrı Word belgeleri otomatik olarak oluşturulacaktır.

Hangi yöntemi kullanmalısınız?

Sonuç

Bir belgeyi yalnızca birkaç parçaya bölmek ve biçimlendirme ile bölme noktaları üzerinde tam kontrol sahibi olmak istiyorsanız manuel yöntem genellikle yeterlidir. Büyük belgeleri birçok dosyaya otomatik olarak bölmek için VBA Zamanı Kaydet sağlayabilir ancak Biçimlendirmeyi Koru güvenilir değildir. Biçimlendirmeyi koruyarak kelime sayısına göre belge bölmenin daha kolay bir çözümünü arıyorsanız, Kutools for Word basit grafiksel arayüzüyle doğrudan kelime sayısına göre bölme özelliğini sunar ve bu da çoğu kullanıcı için en uygun çözümdür.

Bu eğitimi faydalı bulduğunuzu umuyoruz! Daha fazla Word ipucu ve pratik çözüm keşfetmek istiyorsanız, lütfen buraya tıklayın ve Word eğitimlerimizin tam koleksiyonuna göz atın.