Word’de KUTOOLS AI ile bir sözleşmedeki riskli maddeleri hızla tespit edin

Sözleşme İncelemesi zaman alıcı ve hata yapmaya açıktır—özellikle hukuk uzmanı olmadığınızda veya teslim tarihleri sıkı olduğunda. Tek bir riskli maddeyi kaçırmak, beklenmeyen maliyetlere, yasal anlaşmazlıklara veya dezavantajlı yükümlülüklere yol açabilir.

KUTOOLS AI Sözleşme İncelemesi, anlık risk genel görünümünü sunar: Risk Açıklaması bölümünde net açıklamalar, Düzeltme Önerisi bölümünde pratik rehberlik ve Önerilen Metin bölümünde kullanıma hazır ifadeler bulunur. Sorunlu maddeleri belgede tam olarak geçtiği yerde vurgular; böylece sorunlu dili bağlam içinde hemen görebilir, etkisini anlayabilir ve nasıl yanıt vereceğinize karar verebilirsiniz—Word ortamında daha hızlı, daha güvenli ve daha emin adımlarla karar almanızı sağlar.

Kutools for Word’ın Yapay Zekâ Sözleşme İncelemesi özelliğini neden tercih etmelisiniz?

• 🚀Sözleşmeleri saatler değil, dakikalar içinde inceleyin
  Sözleşmenizi otomatik olarak tarayın, riskli maddeleri tespit edin ve sorunları anında kavrayın—manuel okuma ya da satır satır kontrol gerekmez.
• 🔍Sözleşmeleri masanızdan analiz edin
  Anında A Tarafı, B Tarafı veya tarafsız bakış açısına geçin. Yapay zeka, kim olduğunuzu ve incelemenin ne kadar detaylı olmasını istediğinizi dikkate alarak risk analizini size özel uyarlar.
• 🎯Riskleri tam olarak bulundukları yerde görün
  Riskli maddeler belgede doğrudan turuncu bir alt çizgiyle vurgulanır, böylece hemen neyin riskli olduğunu ve nereye odaklanmanız gerektiğini bilirsiniz.
• 🧠Kullanıma hazır düzeltme önerileri alın
  Her risk, net bir açıklama, pratik bir düzeltme önerisi ve daha güvenli bir metin alternatifiyle birlikte gelir—hukuki düzenleme deneyimine hiç gerek yok!
• ⚡Sorunları tek tıkla çözün
  Önerileri ekleyin, riskli maddeleri değiştirin ya da öğeleri anında reddedin. Uzun sözleşmelerde toplu ekleme veya toplu değiştirme ile her şeyi aynı anda halledin.
• 🧩Word’ten çıkmadan çalışın
  İnceleme sonuçları, Word’ün içinde bir kenar çubuğunda ve yüzen bir panelde görüntülenir; böylece araç değiştirmeden veya iş akışınızı kesmeden anında inceleme ve düzeltme yapabilirsiniz.
• 🎨Yapay zeka önerilerini Orijinal Metin ile net şekilde ayırın
  Yapay zeka tarafından oluşturulan metni kolayca tanımlayabilmeniz, inceleyebilmeniz ve tartışabilmeniz için eklenen içeriğin biçimlendirmesini özelleştirin.
• 🔁Sonuçlar doğru olana kadar iyileştirin
  Bir öneri sizi tatmin etmiyor mu? Risk açıklamasını veya düzeltme metnini ihtiyaçlarınıza tam uygun hale gelene kadar bireysel olarak yeniden oluşturun.
• 💾İnceleme ilerlemenizi asla kaybetmeyin
  Word’ü istediğiniz zaman kapatın, daha sonra kaldığınız yerden devam edin—analiziniz ve önerileriniz otomatik olarak kaydedilir.

Kutools for Word kullanarak bir sözleşmedeki riskli maddeleri nasıl hızlıca tespit edersiniz?

Sözleşmenizi tarayarak riskli maddeleri vurgulamak ve yapay zekâ destekli önerileri doğrudan Word’te uygulamak için aşağıdaki adımları izleyin.

Adım 1: Sözleşme analizini hazırlayın ve başlatın

Sözleşmenizi içeren Word belgesini açın ve ardından şunları yapın:

1. Kutoolssekmesine gidin ve Hukukgrubunda Yapay Zeka Sözleşme İncelemesi’ya tıklayın.

   

2. Yapay Zeka Sözleşme İncelemesi bölmesi, Word’ün sağ tarafında açılacaktır. Bölmedeki inceleme seçeneklerini yapılandırın:
   1. İnceleme pozisyonu: A Tarafı, B Tarafı veya Tarafsız olarak seçin.
   2. Hassasiyet düzeyi: Standart, Detaylı veya Kapsamlı arasından seçin.
   3. Ek gereklilik: Gerekirse, Açılır Liste’den bir ek gereklilik seçin; örneğin ABD Hukuku İncelemesi. Aksi takdirde bu adımı atlayabilirsiniz. Kendi ek gerekliliklerinizi düzenlemek veya eklemek ister misiniz?

      

3. Analizi başlatmak için kullanılabilir düğmelerden birine tıklayın:
   • Seçilen içeriği analiz edin
   • Mevcut paragrafı analiz edin
   • Tüm belgeyi analiz edin

Adım 2: Tespit edilen riskleri inceleyin ve yönetin

Analiz tamamlandıktan sonra:

• Tüm tespit edilen riskler, her biri net bir Risk Açıklaması, pratik bir Düzeltme Önerisi ve kullanıma hazır bir Önerilen Metin içeren Yapay Zeka Sözleşme İncelemesi bölmesinde listelenir.
• Belgedeki ilgili maddeler otomatik olarak turuncu bir alt çizgiyle vurgulanır.
• Tanımlanan toplam risk sayısı bölmenin alt kısmında gösterilir.

  

Paneldeki herhangi bir risk öğesine tıklayın; Word ilgili maddeye anında atlayacaktır. Her risk için aşağıdaki eylemlerden birini seçebilirsiniz:

• Ekle– Risk açıklamasını, düzeltme önerisini ve önerilen metni orijinal maddenin hemen ardından belgeye ekleyin. Hangi içeriğin nereye ekleneceğini ayarlama hakkında bilgi almak için buraya tıklayın.
• Değiştir – Orijinal riskli maddeyi doğrudan önerilen metinle değiştirin.
• Reddet – Değişiklik yapılmasına gerek olmadığına karar verirseniz, riski yoksayın.

Kutools Yapay Zekâ Sözleşme İncelemesi özelliğini kullanmaya yönelik ipuçları

Aşağıdaki ipuçları, yapay zekânın Sözleşme İncelemesi özelliğinin ihtiyaçlarınıza göre özelleştirilmesine, analiz sonuçlarının iyileştirilmesine, önerilerin nasıl ekleneceğinin kontrol edilmesine, inceleme araçlarının verimli yönetilmesine ve belgenizin paylaşmaya hazır, temiz hâle getirilmesine yardımcı olur.

Ek gereksinimleri düzenleyin

Açılır Liste içinde üç yerleşik ek gerekliliği sunuyoruz. Bunlardan birini seçtikten sonra detaylı içerik aşağıda görüntülenir.

İçeriği doğrudan düzenleyebilirsiniz; bu içerik, inceleme sırasında yapay zekâya gönderilir. Bu değişiklikler yalnızca geçerli inceleme için geçerlidir ve Açılır Liste’deki önceden ayarlanmış seçenekleri değiştirmez veya diğer belgelerin incelemelerini etkilemez.

Ayrıca sağdaki Düzenle(kalem) simgesine tıklayarak önceden tanımlanmış ek gereklilikleri düzenleyebilir veya kendi gerekliliklerinizi ekleyebilirsiniz:

• Seçenek 1: Ayrıntılarını düzenlemek için mevcut bir ek gereksinimi seçin.
• Seçenek 2: Yeni bir ek gereksinim oluşturmak için Ekle(+) düğmesine tıklayın.

  

Risk analizi içeriğini yeniden oluşturun

Yapay zekâ Sözleşme İncelemesi panelinde tespit edilen her riskli madde için “Risk Açıklaması”, “Düzeltme Önerisi” veya “Önerilen Metin” üzerine geldiğinizde Yeniden Oluştur simgesi görünür. İlgili içeriği yeniden oluşturmak için bu simgeye tıklayın.

İpucu:Kayan Panel için de aynı yeniden oluşturma mantığı geçerlidir. Kayan panel nedir?

Varsayılan ekleme ayarları

Riskler tespit edildikten sonra, belgenizde hangi içeriğin (örneğin yalnızca risk açıklaması) nereye ekleneceğini seçebilirsiniz. Bu ayarlar varsayılan olarak kaydedilir ve inceleme panelinden ya da Şerit üzerinden Ekle düğmesine her tıkladığınızda otomatik olarak uygulanır.

1. Ekledüğmesinin yanındaki açılır oku tıklayın ve Ekleme Seçenekleri’ni seçin.

   

2. Ekleme Seçenekleriiletişim kutusu görüntülendiğinde, eklemek istediğiniz içeriği (Risk Açıklaması, Düzeltme Önerisi, Önerilen Metin) seçin, ardından bunu Orijinal Metin sonrasındamı yoksa yorum olarak mıeklemek istediğinizi belirleyin.

   

İnceleme sırasında Kutools Legal araçlarını kullanın

Analiz tamamlandığında, Şerit içinde Kutools Legal sekmesi görünür hâle gelir ve inceleme sonuçlarınızı verimli şekilde yönetmeniz, özelleştirmeniz ve temizlemeniz için güçlü araçlar sunar.

1. Tüm risk analizi sonuçlarını bir seferde eklemek için Toplu Ekle özelliğini kullanın; bu işlem, Ekleme Seçenekleri ayarlarınıza göre gerçekleştirilir. Tüm riskler eklendikten sonra Yapay Zeka Sözleşme İncelemesi bölmesi, tüm risk öğelerini otomatik olarak temizler.
2. Biçim Ayarlarıto customize the formatting of inserted suggested text (such as font, color, underline, or background)’a tıklayın; böylece özgün sözleşme metninden görsel olarak ayrılmasını sağlayın.
   İpucu:Yalnızca yeni eklenen metinlere uygulanır, mevcut eklemeler etkilenmez.

   

3. Tespit edilen tüm riskli maddeleri tek bir işlemle önerilen metinle değiştirmek için Toplu Değiştir özelliğini kullanın. Tüm riskler değiştirme yoluyla yönetildiğinde, Yapay Zeka Sözleşme İncelemesi bölmesi otomatik olarak temizlenir.
4. Belgede eklenmiş bir metin veya yorum seçtikten sonra, yalnızca şu anda seçili olan eklenmiş içeriği kaldırmak için Eklemeyi Sil veya Yorumu Sil’e tıklayın.
5. Tüm eklenmiş metinleri ve yorumları tek bir işlemle kaldırmak ve belgeyi özgün haline döndürmek için Toplu Silkullanın.

   

6. İnceleme Bölmesi’ne tıklayarak Word’ün sağ tarafında yer alan Yapay Zeka Sözleşme İncelemesi bölmesini gösterin veya gizleyin.
7. Yüzen Panel’e tıklayarak belgede bir riskli maddeye tıkladığınızda görünen yüzen inceleme panelini etkinleştirin veya devre dışı bırakın.

   

8. İşaretleme Stili’ne tıklayarak riskli maddelerin vurgulanma şeklini özelleştirin; bunlar arasında Alt Çizgi Rengi, kalınlık ve saydamlık yer alır.

   

9. İncelemeyi Yeniden Başlat’a tıklayarak mevcut sonuçları atın, inceleme parametrelerini yeniden yapılandırın ve analizi baştan başlatın.
10. İnceleme sürecini tamamlamak için İncelemeyi Kapat’a tıklayın. Aşağıdaki seçeneklerden birini seçebilirsiniz:
    • İlerlemenizi kaybetmeyin – AI Sözleşme İncelemesi bölmesini ve Kutools Legal sekmesini şimdilik kapatın. Daha sonra, önceki tüm tespit edilen riskleri görüntülemek için Kutools sekmesindeki AI Sözleşme İncelemesi düğmesine tıklayarak bunları tekrar açabilirsiniz.
    • İnceleme işaretlerini temizleyin– Belgedeki tüm inceleme işaretlerini kaldırın, tespit edilen tüm riskleri yok sayın ve hem AI Sözleşme İncelemesi bölmesini hem de Kutools Legal sekmesini kapatın.

      

Önerilen yapay zeka modelleri

Analiz kalitesini önemli ölçüde artırabilen GPT-5 veya Gemini 2,5 gibi daha yeni modelleri kullanmanızı öneririz. Bu modellerin devre dışı bırakılamayan yerleşik çıkarım mekanizmaları kullandığını, bu nedenle analizin daha uzun sürebileceğini lütfen unutmayın.

Belgeleri paylaşmadan önce yapay zeka yer imlerini kaldırın

Kutools, orijinal sözleşme metnini konumlandırmak için dahili olarak yer imlerini kullanır. Belgeyi başkalarıyla paylaşmayı planlıyorsanız, bu yer imleri istenmeyen sorunlara neden olabilir. Bunu önlemek için belgeyi göndermeden önce Yapay Zekâ > KUTOOLS AI Özellikleri Tarafından Oluşturulan Yardımcı Yer İmlerini Temizle seçeneğine tıklayın.