Kutools ile Word'de sık kullanılan metin bloklarını oluşturun ve yeniden kullanın

Kutools for Word, belgelerinizde sık kullanılan içeriği hızla yeniden kullanmanızı sağlayan güçlü bir AutoText özelliğine sahiptir.

Sıkça kullandığınız selamlama ifadelerinizi, imzalarınızı, standart paragraflarınızı, talimatlarınızı mı ekliyorsunuz yoksa başka bir Yinelenen Metin mi? AutoText özelliği sayesinde bunları bir kez kaydedebilir ve tek bir tıklamayla anında ekleyebilirsiniz. Bu sadece zaman kazandırmakla kalmaz, aynı zamanda tüm belgelerinizde tutarlılığı da garanti eder. Yeniden kullanılabilir metinlerinizi kategorilere ayırabilir, AutoText bölmesinde kolayca yönetebilir ve hatta girişlerinizi başka bir cihazda kullanmak üzere dışa aktarabilirsiniz.

Kutools for Word kullanarak sık kullanılan metin bloklarını oluşturma ve yeniden kullanma konusunda adım adım kılavuz

1. AutoText bölmesini açın
2. Bir Yeni Otomatik Metin girdisi oluşturun
3. Kaydedilen bir AutoText metin bloğunu belgeye ekleyin
4. Mevcut bir AutoText girdisinin içeriğini değiştirin
5. AutoText girdilerini cihazlar arasında kullanın

AutoText bölmesini açın

1. AutoText olarak kaydetmek istediğiniz metin bloklarını içeren Word belgesini açın.
2. “Kutools” sekmesine gidin ve AutoText bölmesini açmak için “AutoText” düğmesine tıklayın.

   

Bir Yeni Otomatik Metin girişi oluşturun

1. Kaydetmek istediğiniz sık kullanılan metni seçin ve AutoText bölmesi araç çubuğundaki **"Yeni Otomatik Metin"** düğmesine tıklayın.
2. Açılan “Yeni Otomatik Metin” iletişim kutusuna, metin bloğunu daha sonra kolayca tanıyabilmeniz için bir “Ad” girin.
3. Mevcut bir "Kategori" seçin veya benzer girdileri düzenlemek için yeni bir kategori oluşturun.
4. Seçiminizi bir AutoText girdisi olarak kaydetmek için "Ekle" düğmesine tıklayın.

   

Kaydedilen bir AutoText metin bloğunu belgeye ekleyin

1. Kaydettiğiniz metni yeniden kullanmak için ilgili belgeyi açın.
2. Metin bloğunun görünmesini istediğiniz tam konuma imleci yerleştirin.
3. AutoText bölmesinde, girdinizi içeren kategoriyi genişletin ve belgenize eklemek için AutoText girdisine tıklayın.
   İpucu:Bir girdinin yanındaki açılır menüyü genişleterek, bunu Düz Metin veya resim olarak da eklemeyi seçebilirsiniz.

   

Mevcut bir AutoText girdisinin içeriğini değiştirin

1. Belgenize bir AutoText girdisi ekleyin.
2. İstediğiniz değişiklikleri yapın.
3. Düzenlenen metni seçin ve mevcut girdiyi aynı adla değiştirmek için “Yeni Otomatik Metin” düğmesine tıklayın.

AutoText girdilerini cihazlar arasında kullanın

Bir AutoText girişi oluşturduktan sonra, Kutools for Word yüklü ve etkin olduğu sürece bu giriş aynı bilgisayardaki herhangi bir Word belgesinde kullanıma hazır hale gelir. Böylece kaydettiğiniz tabloları her seferinde yeniden oluşturmak veya biçimlendirmek zorunda kalmadan anında tekrar kullanabilirsiniz.

Birden fazla cihazda çalışıyorsanız, Kutools AutoText kitaplığınızın yanınızda taşınmasını da kolaylaştırır. Kayıtlı tüm AutoText girişlerinizi bir bilgisayardan dışa aktarabilir ve yerleşik “Dışa Aktar” ile “İçe Aktar” seçeneklerini kullanarak başka bir bilgisayara sorunsuzca taşıyabilirsiniz. Böylece yeniden kullanılabilir metin bloklarınız ve diğer tüm AutoText öğeleriniz her yerde eşitlenmiş şekilde hazır kalır.