Word'de sık kullanılan bir tablo biçimini Kutools kullanarak tekrar tekrar kullanmak üzere kaydedin

Zaman çizelgeleri, kontrol listeleri, görev takipçileri, proje özetleri veya başka yapılandırılmış bir biçim gibi aynı tablo düzenini sık sık kullanıyorsanız, her seferinde baştan oluşturmak can sıkıcı ve zaman alıcı olabilir. Kutools for Word, bunu biçimlendirilmiş tüm tabloyu yeniden kullanılabilir bir Otomatik Metin girdisi olarak kaydetmenize olanak sağlayarak çok daha kolay hale getirir. Böylece sınırlar, renkler, yazı tipleri ve başlık satırları dahil olmak üzere tamamen biçimlendirilmiş bir tabloyu tek tıkla anında yeniden oluşturabilirsiniz.

Kutools for Word kullanarak sık kullanılan bir tablo biçimini tekrar tekrar kullanmak üzere kaydetme adım adım kılavuzu

1. AutoText bölmesini açın
2. Tabloyu yeniden kullanılabilir bir giriş olarak AutoText’e ekleyin
3. Kaydedilen tablo biçimini ihtiyaç duyduğunuz yere ekleyin
4. Kaydedilen bir tablo AutoText girişini güncelleyin
5. AutoText girişlerini cihazlar arasında kullanın

AutoText bölmesini açın

1. AutoText girişi olarak kaydetmek istediğiniz tabloyu içeren Word belgesini açın.
2. Kutoolssekmesine gidin ve AutoText bölmesini açmak için AutoTextdüğmesine tıklayın.

   

Tabloyu yeniden kullanılabilir bir giriş olarak AutoText’e ekleyin

1. Tablonun sol üst köşesindeki küçük taşıma tutamacına tıklayarak tüm tabloyu—biçimlendirmesi ve yeniden kullanılabilir sürümde saklamak istediğiniz tüm içeriğiyle birlikte—seçin.
2. AutoText bölmesi araç çubuğunda Yeni Otomatik Metin düğmesine tıklayın.
3. Açılan “Yeni Otomatik Metin” iletişim kutusunda, tabloyu daha sonra kolayca tanıyabilmeniz için bir “Ad” girin.
4. Yeniden kullanılabilir tabloları daha kolay düzenleyebilmeniz için bir “Kategori” seçin veya kendi kategorinizi oluşturun.
5. Seçilen tablo öğesini bir AutoText girişi olarak kaydetmek için Ekledüğmesine tıklayın.

   

Kaydedilen tablo biçimini ihtiyaç duyduğunuz yere ekleyin

1. İmleci, tablonun görünmesini istediğiniz yere yerleştirin.
2. AutoText bölmesi ()Kutools>AutoText) zaten açık değilse, açın.
3. Tablonuzu içeren kategoriyi genişletin, ardından belgenize eklemek için ilgili tablo girişine tıklayın.

   Notlar: Kaydedilen AutoText tablosu, yeni bir tablo olarak eklenir; önceden var olan bir tabloya yalnızca bir stil olarak uygulanamaz.

Kaydedilen bir tablo AutoText girişini güncelleyin

1. Kaydedilen tabloyu AutoText girdisi olarak belgenize ekleyin.
2. Tablonun içeriğinde veya biçimlendirmesinde istediğiniz değişiklikleri dilediğiniz gibi yapın.
3. Güncellenmiş tabloyu seçin, ardından Yeni Otomatik Metindüğmesine tıklayın ve mevcut girdinin üzerine yazmak için aynı adla kaydedin.

   

AutoText girişlerini cihazlar arasında kullanın

Bir Otomatik Metin girdisi oluşturduktan sonra, Kutools for Word yüklü ve etkin olduğu sürece aynı bilgisayardaki herhangi bir Word belgesinde bu girdiye anında erişebilirsiniz. Böylece önceden kaydettiğiniz tabloları her seferinde yeniden oluşturmak veya biçimlendirmek zorunda kalmadan doğrudan kullanabilirsiniz.

Birden fazla cihazda çalışıyorsanız, Kutools Otomatik Metin kitaplığınızın her yerde yanınızda olmasını kolaylaştırır. Yerleşik “Dışa Aktar” ve “İçe Aktar” seçeneklerini kullanarak, tüm kayıtlı Otomatik Metin girdilerinizi bir bilgisayardan dışa aktarabilir ve başka birine sorunsuzca aktarabilirsiniz. Böylece yeniden kullanılabilir tablolarınız ve diğer tüm Otomatik Metin öğeleriniz cihazlarınız arasında tamamen senkronize kalır.