Bir çalışma sayfasını PDF dosyası olarak kaydetmek ve Outlook üzerinden bir ek olarak e-postayla göndermek nasıl?
Bazı durumlarda, Outlook üzerinden bir çalışma sayfasını PDF dosyası olarak göndermeniz gerekebilir. Genellikle, çalışma sayfasını manuel olarak bir PDF dosyası olarak kaydetmeniz, ardından Outlook'unuzda ek olarak bu PDF dosyasıyla yeni bir e-posta oluşturmanız ve sonunda göndermeniz gerekir. Bunu manuel olarak adım adım elde etmek zaman alıcıdır. Bu makalede, bir çalışma sayfasını nasıl hızlı bir şekilde PDF dosyası olarak kaydedeceğinizi ve Excel'de Outlook aracılığıyla otomatik olarak bir ek olarak nasıl göndereceğinizi göstereceğiz.
Bir çalışma sayfasını PDF dosyası olarak kaydedin ve VBA kodu ile ek olarak e-postayla gönderin
Bir çalışma sayfasını PDF dosyası olarak kaydedin ve VBA kodu ile ek olarak e-postayla gönderin
Etkin çalışma sayfasını otomatik olarak bir PDF dosyası olarak kaydetmek için aşağıdaki VBA kodunu çalıştırabilir ve ardından Outlook aracılığıyla bir ek olarak e-postayla gönderebilirsiniz. Lütfen aşağıdaki işlemleri yapın.
1. PDF olarak kaydedip göndereceğiniz çalışma sayfasını açın ve ardından Ara Toplam + F11 anahtarları aynı anda açmak için Uygulamalar için Microsoft Visual Basic pencere.
2. içinde Uygulamalar için Microsoft Visual Basic Pencere, tıklayın Ekle > modül. Ardından aşağıdaki VBA kodunu kopyalayıp Kod pencere. Ekran görüntüsüne bakın:
VBA kodu: Bir çalışma sayfasını PDF dosyası olarak kaydedin ve ek olarak e-postayla gönderin
Sub Saveaspdfandsend()
Dim xSht As Worksheet
Dim xFileDlg As FileDialog
Dim xFolder As String
Dim xYesorNo As Integer
Dim xOutlookObj As Object
Dim xEmailObj As Object
Dim xUsedRng As Range
Set xSht = ActiveSheet
Set xFileDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
If xFileDlg.Show = True Then
xFolder = xFileDlg.SelectedItems(1)
Else
MsgBox "You must specify a folder to save the PDF into." & vbCrLf & vbCrLf & "Press OK to exit this macro.", vbCritical, "Must Specify Destination Folder"
Exit Sub
End If
xFolder = xFolder + "\" + xSht.Name + ".pdf"
'Check if file already exist
If Len(Dir(xFolder)) > 0 Then
xYesorNo = MsgBox(xFolder & " already exists." & vbCrLf & vbCrLf & "Do you want to overwrite it?", _
vbYesNo + vbQuestion, "File Exists")
On Error Resume Next
If xYesorNo = vbYes Then
Kill xFolder
Else
MsgBox "if you don't overwrite the existing PDF, I can't continue." _
& vbCrLf & vbCrLf & "Press OK to exit this macro.", vbCritical, "Exiting Macro"
Exit Sub
End If
If Err.Number <> 0 Then
MsgBox "Unable to delete existing file. Please make sure the file is not open or write protected." _
& vbCrLf & vbCrLf & "Press OK to exit this macro.", vbCritical, "Unable to Delete File"
Exit Sub
End If
End If
Set xUsedRng = xSht.UsedRange
If Application.WorksheetFunction.CountA(xUsedRng.Cells) <> 0 Then
'Save as PDF file
xSht.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=xFolder, Quality:=xlQualityStandard
'Create Outlook email
Set xOutlookObj = CreateObject("Outlook.Application")
Set xEmailObj = xOutlookObj.CreateItem(0)
With xEmailObj
.Display
.To = ""
.CC = ""
.Subject = xSht.Name + ".pdf"
.Attachments.Add xFolder
If DisplayEmail = False Then
'.Send
End If
End With
Else
MsgBox "The active worksheet cannot be blank"
Exit Sub
End If
End Sub
3. Tuşuna basın. F5 kodu çalıştırmak için anahtar. İçinde Araştır iletişim kutusu, lütfen bu PDF dosyasını kaydetmek için bir klasör seçin ve ardından OK düğmesine basın.
notlar:
Bir çalışma sayfasını veya birden çok çalışma sayfasını tek seferde ayrı PDF dosyaları olarak kolayca kaydedin:
The Çalışma Kitabını Böl yarar Kutools for Excel aşağıdaki demoda gösterildiği gibi bir çalışma sayfasını veya birden fazla çalışma sayfasını ayrı PDF dosyaları olarak kolayca kaydetmenize yardımcı olabilir. Şimdi indirin ve deneyin! (30 günlük ücretsiz parkur)
İlgili Makaleler:
- Zaman damgasıyla bir Excel dosya adı nasıl kaydedilir?
- Excel'deki mevcut dosyanın üzerine otomatik olarak yazmak için Farklı Kaydet işlevi nasıl kullanılır?
- Excel'de ayrı csv veya metin dosyalarına nasıl birden çok / tüm sayfa kaydedilir, dışa aktarılır?
- Excel'de Kaydet ve Farklı Kaydet seçeneklerini nasıl devre dışı bırakabilirim veya izin vermeyebilirim?
- Çalışma kitabını kaydetmeyi devre dışı bırakma, ancak yalnızca Excel'deki gibi kaydetmeye izin verme?
En İyi Ofis Üretkenlik Araçları
Kutools for Excel ile Excel Becerilerinizi Güçlendirin ve Daha Önce Hiç Olmadığı Gibi Verimliliği Deneyimleyin. Kutools for Excel, Üretkenliği Artırmak ve Zamandan Tasarruf Etmek için 300'den Fazla Gelişmiş Özellik Sunar. En Çok İhtiyacınız Olan Özelliği Almak İçin Buraya Tıklayın...
Office Tab, Office'e Sekmeli Arayüz Getirir ve İşinizi Çok Daha Kolay Hale Getirir
- Word, Excel, PowerPoint'te sekmeli düzenlemeyi ve okumayı etkinleştirin, Publisher, Access, Visio ve Project.
- Yeni pencereler yerine aynı pencerenin yeni sekmelerinde birden çok belge açın ve oluşturun.
- Üretkenliğinizi% 50 artırır ve her gün sizin için yüzlerce fare tıklamasını azaltır!