Word'de Bir Sayfayı Kolayca Çoğaltma: Tam Rehber

Microsoft Word ile çalışırken, özellikle şablon benzeri içeriklerle uğraşırken veya belirli bilgilerin tekrarlanması gereken durumlarda bir sayfayı çoğaltmak son derece faydalı olabilir. Sözleşmeler taslaklarken, yinelenen faturalar oluştururken veya tekrarlayan toplantı belgeleri hazırlarken, bir sayfayı nasıl verimli bir şekilde çoğaltacağınızı bilmek size önemli ölçüde zaman kazandırabilir. Bu kılavuz, Word'de bir sayfayı çoğaltmak için çeşitli yöntemler hakkında adım adım talimatlar sunarak, ihtiyaçlarınıza en uygun yaklaşımı seçebilmenizi sağlar.

Word'de bir sayfayı çoğaltma

• El ile kopyalama ve yapıştırma yöntemiyle
• Gezinme Bölmesi kullanarak
• Makro kullanarak otomatik olarak
• PDF olarak yazdırıp yeniden ekleme yöntemiyle

Word'de bir sayfayı çoğaltma

Bu bölüm, farklı kullanıcı ihtiyaçlarına uygun olarak uyarlanmış, Word'de bir sayfayı çoğaltmak için farklı teknikleri ele almaktadır.

Office Tab: Word, Excel, PowerPoint gibi programlara sekmeli arayüzler getirir...

İş akışınızı şimdi geliştirin. Office Tab hakkında daha fazla bilgi edinin Ücretsiz İndir

El ile kopyalama ve yapıştırma yöntemiyle

Word'de bir sayfayı çoğaltmanın en basit yolu, kopyala ve yapıştır işlevlerini kullanmaktır. Bu yöntem basittir ve Word'un özelliklerine ilişkin ileri düzeyde bir bilgi gerektirmez.

1. Word belgenizi açın ve çoğaltmak istediğiniz sayfaya gidin.
2. Sayfanın başına tıklayın, sayfanın sonuna kadar kaydırın, Shift tuşuna basın ve içeriğin sonuna tıklayarak tüm sayfayı seçin. Shift tuşuna basılı tutarak içeriğin sonuna tıklayın ve tüm sayfayı seçin.
   İpucu: Belgenizde yalnızca bir sayfa varsa, tüm sayfayı seçmek için Ctrl + A tuşlarına basın.
3. İçeriği kopyalamak için Ctrl + C tuşlarına basın.
4. Kopyalanmış sayfanın görünmesini istediğiniz yere imlecinizi yerleştirin ve ardından Ctrl + V tuşlarına basarak kopyalanmış içeriği yapıştırın.

Artık belgenizde bir sayfayı çoğaltmış oldunuz.

Gezinme Bölmesi kullanarak

Açıkça tanımlanmış başlıklara sahip belgeler için Gezinme Bölmesi, başlık bölümleri tarafından tanımlanan belirli sayfaları düzenlemek ve çoğaltmak için hızlı bir yol sunar.

1. Gezinme Bölmesini etkinleştirmek için Görünüm sekmesine gidin ve Gezinme Bölmesi kutusunu işaretleyin.
   
2. Gezinme Bölmesinde, Başlıklar sekmesi altında, çoğaltmak istediğiniz içeriğe karşılık gelen başlığa sağ tıklayın ve bağlam menüsünden Başlığı ve İçeriği Seç seçeneğini seçin.
   
3. Başlığı ve ona karşılık gelen içeriği seçtikten sonra, bunları kopyalamak için Ctrl + C tuşlarına basın.
4. Kopyalanmış sayfanın görünmesini istediğiniz yere imlecinizi yerleştirin ve ardından Ctrl + V tuşlarına basarak kopyalanmış içeriği yapıştırın.

Not: Eğer başlıklarla tanımlanmış bir bölüm yerine belirli bir sayfayı çoğaltıyorsanız, Gezinme Bölmesindeki Sayfalar sekmesine gidin. İstediğiniz sayfaya tıklayarak belgenizde hızlıca o sayfaya gidin. O sayfadaki içeriği manuel olarak seçin, ardından Ctrl + C kısayol tuşlarıyla kopyalayıp Ctrl + V ile nereye ihtiyacınız varsa oraya yapıştırın.

Makro kullanarak otomatik olarak

Sık sık sayfa çoğaltma ihtiyacı duyan ve otomasyona hakim olanlar için makro kullanmak zaman ve çaba tasarrufu sağlar. Bu bölüm, Word'de bir sayfayı elle kopyalama ve yapıştırma işlemi yapmadan makro kullanarak çoğaltmayı gösterecektir.

1. Belirli bir sayfayı çoğaltmak istediğiniz belgede Alt + F11 tuşlarına basın.
2. Açılan Microsoft Visual Basic for Applications penceresinde Ekle'ye > Modül'ütıklayın ve ardından aşağıdaki VBA kodunu girin.
   VBA Kodu: Word'de belirli bir sayfayı çoğaltma

   Sub CopyPageContentToPageBelow()
   'Updated by Extendoffice 2024/4/30
       Dim doc As Document
       Dim pageRange As Range
       Dim insertPoint As Range
       
       Set doc = ActiveDocument
       
       Dim pageNumber As Long
       pageNumber = 2 'Set the page number you want to copy here
       
       Set pageRange = doc.GoTo(What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=pageNumber)
       Set pageRange = pageRange.Bookmarks("\Page").Range
       
       pageRange.Copy
       
       Set insertPoint = pageRange
       insertPoint.Collapse Direction:=wdCollapseEnd 'Set the insertion point to the end of the copied page
       
       insertPoint.InsertBreak Type:=wdPageBreak
       
       insertPoint.Paste
       
       Set pageRange = Nothing
       Set insertPoint = Nothing
       Set doc = Nothing
   End Sub

   Not: Kodda sayfa numarasını belirtmek için pageNumber değişkenini ayarlamayı unutmayın. Örneğin, pageNumber = 2 olarak ayarlamak belgenin ikinci sayfasını çoğaltacaktır.
   
3. Kodu çalıştırmak için F5 tuşuna basın. Belirtilen sayfa, otomatik olarak mevcut sayfanın hemen ardından yeni bir sayfaya kopyalanacaktır.

PDF olarak yazdırıp yeniden ekleme yöntemiyle

Bu yöntem, düzen bütünlüğünü korumak için sayfayı PDF'ye dönüştürmeyi ve ardından onu Word belgesine geri eklemeyi içerir. Özellikle karmaşık düzenlere sahip sayfalar için veya aynı belge içinde veya farklı belgelerde birden çok kez kullanılması gereken belirli bir sayfa için oldukça kullanışlıdır.

Adım 1: Belirli bir sayfayı PDF dosyası olarak dışa aktarma

1. Çoğaltmak istediğiniz sayfanın bulunduğu Word belgesinde, Dosya sekmesine gidin ve Yazdır'ı seçin.
2. Ardından Yazdır ayarlarını şu şekilde yapılandırmanız gerekir:
   1. Yazıcıyı Microsoft Print to PDF olarak değiştirin.
   2. Ayarlar bölümünde, çoğaltılacak sayfa numarasını Sayfa metin kutusuna belirtin.
   3. Yazdır düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
      
3. Kaydetme Çıktısı Olarak Kaydet iletişim kutusunda, PDF dosyasını kaydetmek istediğiniz yeri seçin, bir isim verin ve ardından Kaydet düğmesine tıklayın.
   

Adım 2: PDF dosyasını belgeye yeniden ekleme

1. Belgede, çoğaltılmış sayfayı eklemek istediğiniz yere tıklayın.
2. Ekle sekmesine gidin, Nesne > Dosyadan Metin'i seçin. Ekran görüntüsüne bakın:
   
3. Açılan Dosya Ekle iletişim kutusunda, 1. adımda dışa aktardığınız PDF dosyasını bulun ve seçin, ardından Ekle'ye tıklayın.
   
4. Microsoft Word uyarı kutusunda Tamam düğmesine tıklayın.
   

Belirtilen sayfa artık belgeye kopyalanmıştır.

Word'de bir sayfayı çoğaltmak sıkıcı bir süreç olmak zorunda değil. Bu kılavuzda özetlenen adımları izleyerek, sayfaları hızlı ve doğru bir şekilde çoğaltarak belge hazırlama sürecinde üretkenliğinizi ve verimliliğinizi artırabilirsiniz. Word'un yeteneklerine daha derinlemesine girmek isteyenler için web sitemizde bol miktarda eğitim bulunmaktadır. Daha fazla Word ipucu ve püf noktası burada keşfedin.

İlgili Makaleler