Word Belgelerinizden Sayfaları Bölün ve Çıkarın (4 Yöntem)

Uzun bir Word belgesini yönetirken, bazen belirli sayfaları ayrı inceleme veya dağıtım amacıyla çıkarmak gerekebilir. İster tek bir sayfa, ister bir sayfa aralığı ya da tanımlanmış kriterlere göre tüm belgeyi bölün—Microsoft Word size bu ihtiyaçlar için birkaç etkili seçenek sunar. Aşağıda, Word belgenizden sayfaları kolayca çıkarmak veya bölmek için dört pratik yöntem bulacaksınız.

Word'den belirli sayfaları / geçerli sayfayı çıkarma

• Kopyala ve Yapıştır özelliğini kullanarak – manuel olarak
• PDF'ye Yazdır özelliğini kullanarak – çıkarılan sayfaları PDF olarak kaydedin
• VBA kodunu kullanarak – çıkarılan sayfaları belirli bir klasöre kaydedin

Tüm Word belgelerini Sayfalara, Başlıklara veya Kesmelere göre ayrı dosyalara bölün

Video: Word'de Sayfaları Çıkarın

Word'den belirli sayfaları / geçerli sayfayı çıkarma

Bu kılavuz, belgenizden belirli sayfaları veya geçerli sayfayı çıkarmak için üç etkili yöntemin ayrıntılı genel bakışını sunar.

Kopyala ve Yapıştır özelliğini kullanarak sayfaları çıkarma – manuel olarak

Bir Word belgesinden belirli sayfaları veya içeriği çıkarmak için en kolay yöntem, kopyala-yapıştır özelliğini kullanmaktır.

Adım 1: Çıkarmak istediğiniz içeriği seçin

İçeriği kopyalamak istediğiniz yerin başına imleci getirin, ardından içeriğin sonuna kadar aşağı kaydırın ve Shift tuşunu basılı tutarak içeriğin sonuna tıklayın.

Adım 2: Seçili içeriği kopyalayın

Seçili içeriğe sağ tıklayın ve Kopyala seçeneğini seçin ya da sadece Ctrl + C tuşlarına basın.

Adım 3: Yeni bir belgeye yapıştırın

Yeni bir Word belgesi açın ve içeriği Ctrl + V tuşlarına basarak yapıştırın.

Adım 4: Yeni belgeyi kaydedin

Yeni oluşturduğunuz belgeyi kaydetmek için “Dosya” > “Farklı Kaydet” seçeneğine tıklayın.

PDF'ye Yazdır özelliğini kullanarak sayfaları çıkarma – çıkarılan sayfaları PDF olarak kaydedin

Sayfaları çıkarmak için başka bir yöntem de bunları PDF olarak yazdırmaktır. Bu yaklaşım, çıkarılan sayfaları yaygın olarak kabul görmüş bir biçimde paylaşmanız veya kaydetmeniz gerektiğinde oldukça kullanışlıdır.

Adım 1: Yazdır Menüsüne gidin

Belge açıkken “Dosya” > “Yazdır” seçeneğine gidin.

Adım 2: Microsoft Print to PDF’yi seçin

Yazıcı açılır menüsünden “Microsoft Print to PDF” seçeneğini seçin.

Adım 3: Sayfa Aralığını Belirtin

Ayarlar bölümünde aşağıdaki Yazdırma Aralığı seçeneklerinden istediğinizi seçin:

• Tüm Sayfaları Yazdır: Belgenin her sayfasını yazdırın.

• Seçimi Yazdır: Seçili alanı yazdırın; herhangi bir aralık seçmezseniz bu seçenek kullanılamaz.

• Geçerli Sayfayı Yazdır: Geçerli sayfayı yazdırın.

• Özel Yazdırma: İhtiyacınız olan özel sayfa aralıklarını yazdırın. Bu seçeneği seçtiğinizde, yazdırılacak sayfa numaralarını girmeniz için "Sayfalar" metin kutusu otomatik olarak görüntülenir.

  

Adım 4: Yazdır

“Yazdır” seçeneğine tıklayın ve PDF dosyanızı kaydetmek için bir konum belirleyin. Belirtilen sayfalar, yeni bir PDF belgesi olarak kaydedilecektir.

VBA kodunu kullanarak sayfaları çıkarma – çıkarılan sayfaları belirli bir klasöre kaydedin

VBA’ya ne kadar rahat adapte olursanız, sayfa çıkarma işlemini otomatikleştirmek için bir betik kullanabilirsiniz. Bu yöntem, özellikle büyük belgelerle çalışırken son derece faydalıdır.

Adım 1: VBA Düzenleyicisini açmak için Alt + F11 tuşlarına basın

Adım 2: Yeni bir Modül ekleyin

Açılan “Microsoft Visual Basic for Applications” penceresinde “Ekle” sekmesine tıklayıp ardından “Modül” seçeneğini seçin.

Adım 3: Kodu ekleyin

Aşağıdaki kodu kopyalayıp modül penceresine yapıştırın.

Sub SaveSpecifiedPagesAsNewDoc()
'UpdatebyKutools
    Dim objNewDoc As Document
    Dim objDoc As Document
    Dim strFolder As String
    Dim strFileName As String
    Dim startPage As Long
    Dim endPage As Long
    Dim startRange As Range
    Dim endRange As Range
    
    ' Initialize
    Set objDoc = ActiveDocument
    
    ' Specify the folder path and file name here
    strFolder = "C:\Users\AddinsVM001\Desktop\pdf\extract pages" ' Example path
    strFileName = "ExtractedPages" ' Example file name
    
    ' Specify start and end pages here
    startPage = 3
    endPage = 4
    
    ' Find the range of the specified pages
    With objDoc
        ' Go to the start of the start page
        .GoTo(What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=startPage).Select
        Set startRange = Selection.Range
        
        ' Go to the start of the page after the end page, to get the complete end page
        .GoTo(What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=endPage + 1).Select
        Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=1
        Set endRange = Selection.Range
        
        ' Define the range from start to end page
        Set startRange = .Range(Start:=startRange.Start, End:=endRange.End)
       
        
    End With
    
    ' Copy the defined range
    startRange.Copy
    
    ' Open a new document to paste the selection
    Set objNewDoc = Documents.Add
    objNewDoc.Content.Paste
    
    ' Save the new document
    objNewDoc.SaveAs2 FileName:=strFolder & "\" & strFileName & ".docx"
    objNewDoc.Close False
    
    ' Clean up
    Set objNewDoc = Nothing
    Set objDoc = Nothing
    Set startRange = Nothing
    Set endRange = Nothing
    
    MsgBox "Pages " & startPage & " to " & endPage & " have been extracted to " & strFileName & ".docx"
End Sub

Adım 4: Kodu çalıştırmak için yürüt düğmesine tıklayın veya F5 tuşuna basın

Kodu çalıştırdıktan sonra, sayfaların çıkarıldığını bildiren bir iletişim kutusu açılır; kapatmak için **Tamam**’a tıklayın.

Adım 5: Sayfaların doğru şekilde çıkarılıp çıkarılmadığını kontrol etmek için klasöre gidin

Tüm Word belgesini sayfalara, başlıklara veya bölümlere göre ayrı dosyalara bölün

Başlık 1, sayfa sonu, bölüm sonu veya belirli sayfa numaralarına göre belgenizi ayrı dosyalara bölmek istiyorsanız, Kutools for Word yazılımının "Belgeyi Böl" özelliği işinizi hızlı ve verimli bir şekilde halledebilir.

Adım 1: Belgeyi Böl özelliğini etkinleştirin

"KUTOOLS PLUS" > "Böl" seçeneğine tıklayarak bu özelliği etkinleştirin.

Adım 2: Bölme işleminizi özelleştirin

1. Bölme ölçütü: Bölme ölçütünüzü belirleyin.

2. Sayfa: "Özel" bölme yöntemini seçtiğinizde, çıkarılmasını istediğiniz belirli sayfa numaralarını girin.

3. Kaydetme Yeri: Bölünen belgelerin kaydedileceği klasörü seçmek için göz atın.

4. Belge Öneki: Bölünen belgelerin adlandırılmasında kullanılacak öneki girin.

5. Tamam: Bölme işlemini tamamlamak için tıklayın.

   

Adım 3: Klasöre gidin ve bölünmüş belgeleri kontrol edin

Her yöntem farklı ihtiyaçlara özel bir çözüm sunar: basit çıkartmalar için manuel kopyalama, belirli sayfaları paylaşmak üzere PDF’ye yazdırma, otomatik çıkartma için VBA ve kapsamlı belgeleri düzenlemek amacıyla belge bölme. Bu adımları izleyerek belgelerinizi daha etkili yönetebilir ve içeriği özel gereksinimlerinize en uygun şekilde uyarlayabilirsiniz.

Veri yönetiminizi önemli ölçüde geliştirebilecek ek Word stratejilerini keşfetmek için buradan daha fazla keşfedin.