Uzun bir Word belgesini yönetmek bazen ayrı inceleme veya dağıtım için belirli sayfaları çıkarmanızı gerektirebilir. İster yalnızca bir sayfaya, ister bir dizi sayfaya ihtiyacınız olsun, ister tüm belgeyi belirli ölçütlere göre bölmek isteyin, Microsoft Word bunu başarmanın çeşitli yollarını sunar. Word belgelerinizdeki sayfaları bölmek ve çıkarmak için dört etkili yöntemi inceleyelim.

Belirli sayfaları / geçerli sayfayı Word'den çıkarma

• Kopyala ve Yapıştır özelliğiyle - manuel olarak
• PDF'ye Yazdır özelliğiyle - çıkarılan sayfaları PDF'ye kaydedin
• VBA koduna göre - çıkarılan sayfaları belirli bir klasöre kaydedin

Tüm Word belgelerini Sayfalara, Başlıklara ve Sonlara göre ayrı dosyalara bölün

Belirli sayfaları / geçerli sayfayı Word'den çıkarma

Bu kılavuz, belgenizden belirli sayfaları veya geçerli sayfayı çıkarmak için kullanılan üç etkili tekniğe ayrıntılı bir genel bakış sağlar.

Sayfaları Kopyala ve Yapıştır özelliğiyle manuel olarak çıkarma

Bir Word belgesinden belirli sayfaları veya içeriği çıkarmanın en basit yolu, kopyala ve yapıştır işlevini kullanmaktır.

Adım 1: Çıkarmak istediğiniz içeriği seçin

İmleci kopyalamak istediğiniz içeriğin önüne getirin, ardından içeriğin sonuna doğru aşağı kaydırın ve basılı tutun Shift tuşuna basın, içeriğin sonundaki öğesine tıklayın.

Adım 2: Seçilen içerikleri kopyalayın

Seçilen içeriklere sağ tıklayın ve kopyaveya basitçe basın Ctrl + C

3. Adım: Yeni bir belgeye yapıştırın

Yeni bir Word belgesi açın ve içeriği kullanarak yapıştırın. Ctrl + V.

4. Adım: Yeni belgeyi kaydedin

Yeni oluşturduğunuz belgeyi tıklayarak kaydedin. fileto > Farklı Kaydet.

Sayfaları PDF'ye Yazdır özelliğiyle çıkarma - ayıklanan sayfaları PDF'ye kaydedin

Sayfaları çıkarmanın başka bir yolu da onları PDF'ye yazdırmaktır. Çıkarılan sayfaları yaygın olarak kabul edilen bir biçimde paylaşmanız veya kaydetmeniz gerektiğinde bu yöntem kullanışlıdır.

Adım 1: Yazdırma Menüsüne gidin

Belge açıkken şuraya gidin: fileto > Print .

Adım 2: Microsoft PDF'ye Yazdır'ı seçin

içinde Yazıcı açılır menü, seç Microsoft'a PDF'ye Yazdır.

3. Adım: Sayfa Aralığını Belirleyin

Ayarlarda istediğiniz yazdırma aralığını seçin:

• Tüm Sayfaları Yazdır: Belgenin tüm sayfalarını yazdırın.

• Seçimi Yazdır: Seçimi yazdırır, herhangi bir aralık seçmezseniz bu seçenek kullanılamaz.

• Geçerli sayfayı yazdır: Geçerli sayfayı yazdır.

• Özel Baskı: Özel sayfa aralıklarını ihtiyacınıza göre yazdırın. Bu seçeneği seçtiğinizde, Sayfa Yazdırmak üzere sayfa numarasını yazmanız için metin kutusu gösterilir.

  

4. Adım: Yazdır

Tıkla Print ve PDF'nizi kaydedeceğiniz konumu seçin. Belirtilen sayfalar yeni bir PDF belgesi olarak kaydedilecektir.

Sayfaları VBA koduna göre çıkarma - çıkarılan sayfaları belirli bir klasöre kaydedin

VBA konusunda deneyimli kullanıcılar için bir komut dosyası kullanmak, çıkarma işlemini otomatikleştirebilir; özellikle büyük belgeler için kullanışlıdır.

Adım 1: VBA Düzenleyicisini açmak için Alt + F11 tuşlarına basın

Adım 2: Yeni bir Modül ekleyin

Tıkla Ekle açılan sekme Uygulamalar için Microsoft Visual Basic pencere, sonra seçin modül.

Adım 3: Kodu gir

Aşağıdaki kodu kopyalayıp Modüle yapıştırın.

Kod: Bir dizi sayfayı bir klasördeki yeni bir dosyaya çıkarma

Sub SaveSpecifiedPagesAsNewDoc()
'UpdatebyKutools
    Dim objNewDoc As Document
    Dim objDoc As Document
    Dim strFolder As String
    Dim strFileName As String
    Dim startPage As Long
    Dim endPage As Long
    Dim startRange As Range
    Dim endRange As Range
    
    ' Initialize
    Set objDoc = ActiveDocument
    
    ' Specify the folder path and file name here
    strFolder = "C:\Users\AddinsVM001\Desktop\pdf\extract pages" ' Example path
    strFileName = "ExtractedPages" ' Example file name
    
    ' Specify start and end pages here
    startPage = 3
    endPage = 4
    
    ' Find the range of the specified pages
    With objDoc
        ' Go to the start of the start page
        .GoTo(What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=startPage).Select
        Set startRange = Selection.Range
        
        ' Go to the start of the page after the end page, to get the complete end page
        .GoTo(What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=endPage + 1).Select
        Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=1
        Set endRange = Selection.Range
        
        ' Define the range from start to end page
        Set startRange = .Range(Start:=startRange.Start, End:=endRange.End)
       
        
    End With
    
    ' Copy the defined range
    startRange.Copy
    
    ' Open a new document to paste the selection
    Set objNewDoc = Documents.Add
    objNewDoc.Content.Paste
    
    ' Save the new document
    objNewDoc.SaveAs2 FileName:=strFolder & "\" & strFileName & ".docx"
    objNewDoc.Close False
    
    ' Clean up
    Set objNewDoc = Nothing
    Set objDoc = Nothing
    Set startRange = Nothing
    Set endRange = Nothing
    
    MsgBox "Pages " & startPage & " to " & endPage & " have been extracted to " & strFileName & ".docx"
End Sub
 

Adım 4: Çalıştır düğmesine tıklayın veya kodu çalıştırmak için F5 tuşuna basın

Kodu çalıştırdıktan sonra sayfaların çıkarıldığını bildiren bir iletişim kutusu açılır, OK kapatmak için.

Adım 5: Sayfaların doğru şekilde çıkartılıp çıkarılmadığını kontrol etmek için klasöre gidin

Tüm Word belgelerini Sayfalara, Başlıklara ve Sonlara göre ayrı dosyalara bölün

Dosyaları Başlık 1, Sayfa Sonları, Bölüm Sonları veya Belirli Sayfalara göre ayırmak için sayfaları çıkarmak istiyorsanız, Belgeyi Böl özelliği Kutools for Word iyi bir yardımcı olacak.

1. Adım: Belgeyi Böl özelliğini etkinleştirin

Tıkla Kutools Artı > Bölünmüş özelliği etkinleştirmek için

2. Adım: Bölünmenizi özelleştirin

1. Bölme ölçütü: Bölmek istediğiniz kriteri seçin.

2. Sayfa: Eğer seçersen görenek içinde Bölme ölçütü Açılan listeden sayfa numaralarını bu metin kutusuna yazmalısınız.

3. Şuraya kaydet: Bölünmüş belgeleri bulmak için bir klasöre göz atın ve seçin.

4. Belge Öneki: Bölünmüş belgeleri adlandırmak için önek yazın.

5. OK: Bölmeyi bitirmek için tıklayın.

   

3. Adım: Klasöre gidin ve bölünmüş belgeleri kontrol edin

Her yöntem farklı ihtiyaçlar için bir çözüm sunar: basit çıkarmalar için manuel kopyalama, belirli sayfaları paylaşmak için PDF'ye yazdırma, otomatik çıkarma için VBA ve kapsamlı belgeleri düzenlemek için belge bölme. Bu adımları izleyerek belgelerinizi daha etkili bir şekilde yönetebilir ve içeriği özel gereksinimlerinize göre uyarlayabilirsiniz.

Veri yönetiminizi önemli ölçüde geliştirebilecek ek dönüştürücü Word stratejileri için, burada daha fazlasını keşfedin..