Word Belgelerinizden Sayfaları Bölme ve Çıkarma (4 Yol)

Uzun bir Word belgesini yönetmek bazen, ayrı bir inceleme veya dağıtım için belirli sayfaları çıkarmayı gerektirebilir. Tek bir sayfa, bir dizi sayfa veya tanımlanmış kriterlere göre tüm belgeyi bölmek isteseniz de, Microsoft Word birkaç etkili seçenek sunar. Aşağıda, Word belgenizden sayfaları kolayca çıkarmak veya bölmek için dört pratik yöntem bulunmaktadır.

Word'den belirli sayfaları / geçerli sayfayı çıkarma

• Kopyala ve Yapıştır özelliği kullanarak - manuel olarak
• PDF olarak yazdırma özelliği kullanarak - çıkarılan sayfaları PDF olarak kaydetme
• VBA kodu kullanarak - çıkarılan sayfaları belirli bir klasöre kaydetme

Tüm Word belgelerini sayfalara, başlıklara veya kesintilere göre ayrı dosyalara bölme

Video: Word'de Sayfa Çıkarma

Word'den belirli sayfaları / geçerli sayfayı çıkarma

Bu kılavuz, belgenizden belirli sayfaları veya geçerli sayfayı çıkarmak için üç etkili tekniğin ayrıntılı bir genel bakışını sağlar.

Sayfaları Kopyala ve Yapıştır özelliğiyle çıkarma – manuel olarak

Bir Word belgesinden belirli sayfaları veya içeriği çıkarmak için en basit yol, kopyala ve yapıştır işlevini kullanmaktır.

Adım 1: Çıkarmak istediğiniz içeriği seçin

Kopyalamak istediğiniz içeriklerin başına imleci yerleştirin, ardından aşağı kaydırarak içeriğin sonuna gelin ve Shift tuşunu basılı tutarak içeriğin sonuna tıklayın.

Adım 2: Seçili içeriği kopyalayın

Seçili içeriğe sağ tıklayın ve Kopyala'yı seçin veya Ctrl + C tuşlarına basın.

Adım 3: Yeni bir belgeye yapıştırın

Yeni bir Word belgesi açın ve Ctrl + V kullanarak içeriği yapıştırın.

Adım 4: Yeni belgeyi kaydedin

Yeni oluşturduğunuz belgeyi "Dosya" > "Farklı Kaydet" seçerek kaydedin.

Sayfaları PDF olarak yazdırma özelliğiyle çıkarma - çıkarılan sayfaları PDF olarak kaydetme

Sayfaları çıkarmak için başka bir yol, bunları PDF olarak yazdırmaktır. Bu yöntem, çıkarılan sayfaları yaygın olarak kabul edilen bir formatta paylaşmanız veya kaydetmeniz gerektiğinde kullanışlıdır.

Adım 1: Yazdır menüsüne gidin

Belge açıkken, "Dosya" > "Yazdır" seçeneğine gidin.

Adım 2: Microsoft Yazdır PDF'sini seçin

Yazıcı açılır menüsünde, "Microsoft Yazdır PDF" seçeneğini seçin.

Adım 3: Sayfa aralığını belirtin

Ayarlar bölümünde, yazdırma aralığınızı seçin:

• Tüm Sayfaları Yazdır: Belgenin tüm sayfalarını yazdırır.

• Seçimi Yazdır: Eğer herhangi bir aralık seçmezseniz bu seçenek kullanılamaz.

• Geçerli Sayfayı Yazdır: Geçerli sayfayı yazdırır.

• Özel Yazdır: İhtiyaçlarınıza göre özel sayfa aralıklarını yazdırın. Bu seçeneği seçtiğinizde, yazdırılacak sayfa numaralarını girmek için "Sayfalar" metin kutusu gösterilir.

  

Adım 4: Yazdır

"Yazdır" düğmesine tıklayın ve PDF'nizi kaydetmek için bir konum seçin. Belirtilen sayfalar yeni bir PDF belgesi olarak kaydedilecektir.

Sayfaları VBA kodu ile çıkarma - çıkarılan sayfaları belirli bir klasöre kaydetme

Eğer VBA ile rahat hissediyorsanız, sayfa çıkarma işlemini otomatikleştirmek için bir betik kullanabilirsiniz. Bu yöntem özellikle büyük belgelerle çalışırken çok yardımcı olur.

Adım 1: VBA Düzenleyicisini açmak için Alt + F11 tuşlarına basın

Adım 2: Yeni bir Modül ekle

Açılan "Microsoft Visual Basic for Applications" penceresinde, "Ekle" sekmesine tıklayın ve ardından "Modül" seçeneğini seçin.

Adım 3: Kodu ekle

Aşağıdaki kodu kopyalayın ve modül penceresine yapıştırın.

Sub SaveSpecifiedPagesAsNewDoc()
'UpdatebyKutools
    Dim objNewDoc As Document
    Dim objDoc As Document
    Dim strFolder As String
    Dim strFileName As String
    Dim startPage As Long
    Dim endPage As Long
    Dim startRange As Range
    Dim endRange As Range
    
    ' Initialize
    Set objDoc = ActiveDocument
    
    ' Specify the folder path and file name here
    strFolder = "C:\Users\AddinsVM001\Desktop\pdf\extract pages" ' Example path
    strFileName = "ExtractedPages" ' Example file name
    
    ' Specify start and end pages here
    startPage = 3
    endPage = 4
    
    ' Find the range of the specified pages
    With objDoc
        ' Go to the start of the start page
        .GoTo(What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=startPage).Select
        Set startRange = Selection.Range
        
        ' Go to the start of the page after the end page, to get the complete end page
        .GoTo(What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=endPage + 1).Select
        Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=1
        Set endRange = Selection.Range
        
        ' Define the range from start to end page
        Set startRange = .Range(Start:=startRange.Start, End:=endRange.End)
       
        
    End With
    
    ' Copy the defined range
    startRange.Copy
    
    ' Open a new document to paste the selection
    Set objNewDoc = Documents.Add
    objNewDoc.Content.Paste
    
    ' Save the new document
    objNewDoc.SaveAs2 FileName:=strFolder & "\" & strFileName & ".docx"
    objNewDoc.Close False
    
    ' Clean up
    Set objNewDoc = Nothing
    Set objDoc = Nothing
    Set startRange = Nothing
    Set endRange = Nothing
    
    MsgBox "Pages " & startPage & " to " & endPage & " have been extracted to " & strFileName & ".docx"
End Sub

Adım 4: Kodu çalıştırmak için Çalıştır düğmesine tıklayın veya F5 tuşuna basın

Kod çalıştırıldıktan sonra, sayfaların çıkarıldığını bildiren bir iletişim kutusu açılır, "Tamam" düğmesine tıklayarak kapatın.

Adım 5: Sayfaların doğru şekilde çıkarılıp çıkarılmadığını kontrol etmek için klasöre gidin

Tüm Word belgesini sayfalara, başlıklara veya kesintilere göre ayrı dosyalara bölme

Eğer Başlık 1, sayfa sonları, bölüm sonları veya belirli sayfa numaralarına göre sayfaları ayrı dosyalara çıkarmak istiyorsanız, Kutools for Word'un "Belgeyi Böl" özelliği işi hızlı ve verimli bir şekilde halledebilir.

Adım 1: Belgeyi Böl özelliğini etkinleştirin

"Kutools Plus" > "Böl" seçerek özelliği etkinleştirin.

Adım 2: Bölünmeyi özelleştirin

1. Bölme Türü: Bölmek istediğiniz kriteri seçin.

2. Sayfa: Eğer "Özel" bölme yöntemini seçerseniz, çıkarmak istediğiniz belirli sayfa numaralarını girin.

3. Kaydet: Bölünen belgeleri kaydetmek için bir klasör seçin.

4. Belge Öneki: Bölünen belgeleri adlandırmak için bir önek girin.

5. Tamam: Bölüme işlemi tamamlamak için tıklayın.

   

Adım 3: Klasöre gidin ve bölünmüş belgeleri kontrol edin

Her yöntem farklı ihtiyaçlar için bir çözüm sunar: basit çıkarmalar için manuel kopyalama, belirli sayfaları paylaşmak için PDF olarak yazdırma, otomatik çıkarma için VBA ve kapsamlı belgeleri düzenlemek için belge bölme. Bu adımları izleyerek belgelerinizi daha etkili bir şekilde yönetebilir ve içeriği özel gereksinimlerinize göre uyarlayabilirsiniz.

Veri yönetimini önemli ölçüde geliştirebilecek ek Word stratejilerini buradan daha fazla bilgi edinin.