AI Kullanarak Bir Word Belgesini Nasıl Özetlersiniz

AI özetleme, yapay zekayı kullanarak bir belgeden ana noktaları çıkarmak ve temel ayrıntıları korurken kısa ve yapılandırılmış bir özet oluşturmak için yapılan işlemdir. Yapay zeka destekli özetleme araçları, kullanıcıların uzun metinlerin ana fikirlerini hızlıca kavramalarına olanak sağlayarak üretkenliği, belge okunabilirliğini ve okuma anlayışını artırır.

Belge işleme için AI kullanımının artmasıyla birlikte, Word belgelerini özetlemek hiç bu kadar kolay olmamıştı. Çeşitli AI özetleme araçları, kullanıcıların zaman kazanmasını sağlarken doğruluğu koruyarak otomatik olarak kısa ve tutarlı özetler oluşturabilir. En etkili AI özetleme araçlarının bazıları şunlardır:

• Kutools for Word’un AI Asistanı - Belgeleri anında özetler ve kullanıcı sorgularına yanıt verir, ayrıca AI komut özelleştirmesine izin verir.
• Kutools for Word’un Gerçek Zamanlı Asistanı - AI komut ayarlarını destekler, ek özetleme koşulları sunar ve otomatikleştirilmiş özet oluşturma sağlar.
• Çevrimiçi özetleme araçları – ChatGPT, QuillBot ve TLDR This gibi alternatif AI destekli özetleme seçenekleri sunar.

Bu öğretici, Word'de AI tabanlı özetleme yöntemlerini (yukarıdaki bağlantılar) inceleyecek ve ardından AI tarafından oluşturulan özetlerin doğruluğu ve okunabilirliği için en iyi uygulamaları (aşağıdaki bağlantılar) ele alacaktır.

• Daha iyi sonuçlar için AI komutlarını özelleştirme
• Belge karmaşıklığına göre doğru AI modelini seçme
• Uzun belgeleri bölüm bölüm özetleme
• AI özetlerinin aşırı kullanımından kaçınma

Kutools for Word’un AI Asistanını Kullanarak Bir Word Belgesini Özetleme

Kutools for Word’un AI Asistanı, Microsoft Word içinde belgeleri özetlemenin sezgisel bir yolunu sunar. Bu özellik, kullanıcıların gerçek zamanlı AI destekli sohbet etmesine ve uygulamalar arasında geçiş yapmadan belgelerinden anahtar noktaları hızlıca çıkarmasına olanak tanır.

1. Özetlemek istediğiniz içeriği içeren belgeyi açın ve Kutools > AI Asistanı'na tıklayın. Kutools tarafından sağlanan AI özellikler tüm kullanıcılar için tamamen ücretsizdir.

   

2. Kutools AI Asistanı panelinde, Belge Soru-Cevap sekmesine gidin.
3. Belgenizin bir özetini istemek için aşağıdaki yöntemlerden birini kullanın:

   • Önceden tanımlanmış bir özetleme komutu kullanma: "Belge İçeriğini Özetle" komutuna tıklayarak Kutools AI Asistanına önceden tanımlanmış bir özetleme isteği gönderin.

     

     İpucu: AI'nın özetleme çıktısını ihtiyaçlarınıza göre özelleştirmek için Düzenle komut çubuğundaki düğmeye tıklayın ve isteğinizi göndermeden önce metni değiştirin.

     

   • Manuel olarak özel bir istek yazma: Sohbet giriş kutusunda, şu şekilde bir istekte bulunun:
     • “Bu belgeyi özetle.”
     • “Anahtar noktaları madde işaretleri şeklinde özetle.”
     • “Seçili metnin kısa bir özetini ver.” (Bu isteği göndermeden önce belgenizdeki metni seçin.)

       

4. Özet çok geniş veya çok detaylıysa, isteğinizi değiştirerek ve yeniden göndererek Kutools AI Asistanından özetin iyileştirilmesini isteyin.

Kutools for Word’un Gerçek Zamanlı Asistanını Kullanarak Bir Word Belgesini Özetleme

Kutools for Word’un Gerçek Zamanlı Asistanı, kullanıcıların koşullar belirlemesine, bir özetleme dili seçmesine ve anında özetler için otomatik üretime izin vererek özelleştirilebilir bir özetleme deneyimi sunar.

1. Word belgenizi açın ve Kutools > Gerçek Zamanlı Asistan > Özet'e tıklayın. Kutools tarafından sağlanan AI özellikleri tüm kullanıcılar için tamamen ücretsizdir.
2. Özetlemek istediğiniz belgenizdeki belirli metni vurgulayın.
3. Seçilen içeriğin bir özetini oluşturmak için Oluştur'a tıklayın.

   

Çevrimiçi Özetleme Araçlarını Kullanarak Bir Word Belgesini Özetleme

Çevrimiçi AI özetleme araçları, Word belgelerini özetlemek için esnek ve erişilebilir bir çözüm sunar, ek yazılım yüklemeye gerek kalmadan anahtar noktaları çıkarmayı kolaylaştırır.

QuillBot Özetleyici

QuillBot Özetleyici, kullanıcıların uzun metinleri net ve kısa özetlere sıkıştırmalarına yardımcı olan güçlü bir AI tabanlı özetleme aracıdır. Birden fazla özetleme formatı sunar ve kullanıcıların özetlerindeki detay seviyesini özelleştirmelerine olanak tanır. QuillBot ayrıca sezgisel bir arayüz ve Chrome gibi web tarayıcılarıyla sorunsuz entegrasyon sağlar, hızlı ve verimli metin özetleme için uygun bir seçim haline getirir.

1. https://quillbot.com/summarize adresindeki QuillBot özetleme aracı sayfasına gidin.
2. Paragraf, Madde İşaretleri veya Özel gibi bir özetleme modu seçin ve özet uzunluğunu ayarlayarak oluşturulan metindeki detay seviyesini kontrol edin.
3. Metninizi giriş kutusuna yapıştırın. İpucu: Yapıştırdıktan sonra, özetin kalitesini artırmak için bir veya birden fazla anahtar kelime seçebilirsiniz.
4. Özetle düğmesine tıklayın.

   

TLDR This

TLDR This, uzun makaleleri, araştırma kağıtlarını ve belgeleri kısa ve öz bir şekilde özetlemek için tasarlanmış AI destekli bir özetleme aracıdır. Kullanıcıların bir Word belgesi veya PDF dosyası yüklemesine, bir URL eklemesine veya sadece özetlenecek metni yapıştırmasına izin verir, uzun içeriklerin özünü etkili bir şekilde anlamak isteyenler için idealdir.

1. https://www.tldrthis.com/#uploadFileSection adresindeki TLDR This özetleme sayfasına gidin.
2. Bir giriş yöntemi seçin ve içeriğinizi yükleyin veya girin:
   • Dosya Yükle: Word belgeleri veya PDF'ler için.
   • URL Ekle: Bir web sayfasından içerik özetlemek için.
   • Metin Ekle: Metni doğrudan yapıştırmak için.
3. SUMMARIZE THIS düğmesine tıklayın.
4. TLDR This, özetinizi yeni bir sohbet sayfasında sunacaktır. Gerektiği gibi daha fazla soru sorarak veya özetinizi iyileştirerek etkileşime devam edebilirsiniz.

   

ChatGPT

ChatGPT, OpenAI tarafından desteklenen, yüksek kaliteli yeniden ifade önerileri sağlayan çok yönlü bir araçtır. Metnizi girerek ve hedeflerinizi belirterek (örneğin, basitleştirme, profesyonel ton vb.), ChatGPT ihtiyaçlarınıza uygun birden fazla alternatif oluşturabilir.

1. Web tarayıcınızda https://chatgpt.com/ adresinden ChatGPT'i açın.
2. Metninizi sohbete yapıştırın veya bir dosya yüklemek için artı (+) düğmesine tıklayın ve şu şekilde bir istekte bulunarak bir özet talep edin:
   • “Bu belgeyi birkaç cümleyle özetle.”
   • “Anahtar noktaları madde işaretleri şeklinde özetle.”
   • “Ana argümanlara odaklanan kısa bir özet oluştur.”
3. Özet çok genişse veya yeterince detaylı değilse, isteğinizi şu şekilde rafine edin:
   • “Özetin daha detaylı olmasını sağla.”
   • “Sadece ana çıkarımlara odaklan.”
   • “Özetin dilini daha basit bir dile çevir.”

   

AI Güçlendirilmiş Kutools for Word ile Daha Az Zaman İçinde Daha Fazla İş Yapın

Kutools for Word sadece bir araç seti değil - üretkenliğinizi artırmak için tasarlanmış akıllı bir çözüm. Yapay zeka destekli yetenekler ve en önemli özelliklerle, Kutools size daha az zamanda daha fazla iş yapma imkanı sunar:

• Belgeleri kolayca oluşturun, geliştirin, çevirin, özetleyin ve güvenli hale getirin.
• Gerçek zamanlı yazarken dilbilgisi, netlik ve tonu geliştirin.
• Düzen veya biçimlendirme değişikliği olmadan içeriği yeniden ifade edin ve çevirin.
• Bir görevi tamamlama konusunda soru sorun - bölüm sonlarını kaldırma gibi - ve yapay zeka size rehberlik edecek ya da sizin için yapacaktır.
• Tüm araçlar Word içinde sorunsuz çalışır, her zaman ulaşılabilir.

Kutools for Word Hakkında Daha Fazla Bilgi Edinin Şimdi İndirin

Word'de AI Özetleme İçin En İyi Uygulamalar

AI tarafından oluşturulan özetlerin doğru, okunabilir ve etkili olduğundan emin olmak için aşağıdaki en iyi uygulamaları izleyin:

Daha iyi sonuçlar için AI komutlarını özelleştirme

• Kutools Gerçek Zamanlı Asistanı gibi komut özelleştirmesine izin veren araçları kullanırken, AI'nın yanıtını rafine etmek için rol komutunu ayarlayın.
• “Anahtar noktaları vurgula ve gereksiz ayrıntıları kaldır.” gibi spesifik talimatlar ekleyin.

Belge karmaşıklığına göre doğru AI modelini seçme

Kutools AI Asistanı, Gerçek Zamanlı Asistan ve ChatGPT gibi araçlar, kullanıcıların farklı AI modellerini özetleme için seçmesine olanak tanır. Doğru modeli seçmek, belgenin karmaşıklığına bağlı olarak daha iyi doğruluk ve verimlilik sağlar.

• Basit belgeler için: GPT-3.5 gibi standart bir AI modeli, açık bir yapıya sahip basit içerikleri özetlemek için yeterlidir.
• Karmaşık raporlar veya akademik makaleler için: GPT-4 gibi daha gelişmiş bir AI modeli seçin, bu model nüanslı bilgileri işleyebilir ve tutarlılığı koruyabilir.
• Çok detaylı veya teknik içerikler için: GPT-4 Turbo gibi derin analiz için tasarlanmış bir AI modeli seçin, böylece ana içgörüler korunur.

Uzun belgeleri bölüm bölüm özetleme

• Tüm belgeyi bir seferde özetlemek yerine, onu bölümlere ayırın ve bunları ayrı ayrı özetleyin.
• Bu, önemli ayrıntıların aşırı yoğunlaştırılmış özetlerde kaybolmamasını sağlar.

AI özetlerinin aşırı kullanımından kaçınma

• AI tarafından oluşturulan özetler zaman kazandırır, ancak kritik bilgilerin doğruluğunu her zaman kontrol edin.
• AI özetlerini gözden geçirin ve okunabilirliği artırmak için gereksiz ifadeleri kaldırın.
• Daha iyi hassasiyet ve bağlam için AI tarafından oluşturulan özetleri insan düzenlemesiyle birleştirin.

Yukarıda, AI kullanarak Word belgelerini veya metinleri özetlemeyle ilgili tüm ilgili içerik bulunmaktadır. Umarım bu öğretici size yardımcı olur. Eğer daha fazla Word ipuçları ve püf noktaları keşfetmek istiyorsanız, lütfen buraya tıklayarak kapsamlı öğretici koleksiyonumuza erişin.

İlgili makaleler

• Word'de Yeniden Düzenleme: Daha İyi Yazma İçin Araçlar ve İpuçları
• AI ile İçeriğinizi Devam Ettirme ve Genişletme