Word belgesinin kopyası nasıl oluşturulur? (5 Yöntem)

Word belgelerinizin kopyalarını oluşturmak, yedekleme, sürüm kontrolü ve düzenleme amacıyla çok önemlidir; bu da veri güvenliğini, değişikliklerin izlenmesini, veri bütünlüğünü korumayı ve uyumluluğu güçlendirmeyi sağlar. İşte Microsoft Word içinde bir belgenin kopyasını yapmanın beş kolay yöntemi – her biri adım adım açıklanmış ve iki ek seçenekle birlikte.

Yöntem 1: Dosya Gezgini'nde kopyalayıp yapıştırma Yöntem 2: Belge içinde doğrudan kopyalama Yöntem 3: Belirtilen Yeni Ad altında “Farklı Kaydet” Yöntem 4: Word Başlangıç Sayfası'nda bir kopya açma Yöntem 5: Dosya Gezgini'nde bir kopya açma Ek Seçenekler: Hızlıca Tüm Açık Belgeler kopyalayın Belgenin belirli bölümlerini çoğaltın

Yöntem 1: Dosya Gezgini'nde kopyalayıp yapıştırma

Dosya Gezgini içinde doğrudan bir belgeyi kopyalayıp yapıştırmak, bir dosyayı çoğaltmanın en hızlı ve en basit yoludur. Bu yöntem, bir belgenin birden fazla kopyasını oluşturmanız gerektiğinde ya da dosyalarınızı farklı klasörlerde düzenlemek istediğinizde özellikle kullanışlıdır.

1. Word belgenizin kopyalanacağı klasöre gidin.
2. Kopyalamak istediğiniz belgeye tıklayın.
3. Belgeye sağ tıklayın ve Kopyalaseçeneğini belirleyin veya klavye kısayolunu kullanın:Ctrl + C.

   

4. İstediğiniz konuma gidin, boş alana sağ tıklayın ve Yapıştırseçeneğini belirleyin veya klavye kısayolunu kullanın:Ctrl + V.

   

Office Tab

Word, Excel, PowerPoint ve daha fazlasında sekmeyle gezinme—web tarayıcınız gibi, tek pencerede sorunsuz geçiş.

Ücretsiz İndirDaha Fazla Bilgi Edinin

Yöntem 2: Belge içinde doğrudan kopyalama

Kutools for Word, kopyalama gibi birçok görevi kolaylaştıran harika bir eklentidir. Bu yöntem, açık olan mevcut belgenin Word'den çıkmadan hızlıca çoğaltılması gerektiğinde idealdir.

1. Kopyalamak istediğiniz belgede, araç çubuğundaki Kutools sekmesine gidin ve Diğer > Geçerli Dosyayı Kopyala seçeneğine tıklayın. Belge anında kopyalanacaktır.
2. Kopyalanan belgeyi yapıştırmak istediğiniz yere gidin – bu Dosya Gezgini, bir e-posta mesajı yazarken veya ihtiyacınız olan her yer olabilir – ardından Ctrl + Vtuşlarına basın.

Yöntem 3: Belirtilen bir Yeni Ad altında "Farklı Kaydet"

Zaten açılmış olan dosyanızın bir kopyasını hızlıca oluşturmak için “Farklı Kaydet” işlevini kullanabilirsiniz.

1. Kopyalamak istediğiniz belgede Dosya > Farklı Kaydet seçeneğine tıklayın.
2. Ad kutusunda belgenin kopyasına yeni bir ad verin.
3. Kaydet seçeneğine tıklayın. Word, “Yeni Ad” içeren belgenin kopyasını anında açacak ve orijinal belgeyi kapatacaktır.

Yöntem 4: Word Başlangıç Sayfası'nda bir kopya açma

Word’ün Başlangıç Sayfası, son kullandığınız bir belgenin kopyasını doğrudan oluşturup açma seçeneği sunar.

1. Açık olan herhangi bir belgede Dosya > Aç seçeneğine tıklayın.
2. Kopyasını oluşturmak istediğiniz belgeye sağ tıklayın ve Bir kopya açseçeneğini belirleyin.

   

3. Açılan belgenin kopyasında Kaydet seçeneğine tıklayın ya da klavye kısayolunu kullanın: Ctrl + S.
4. Kopya için yeni bir ad girin ve isterseniz farklı bir konuma kaydedin.
5. Kaydet seçeneğine tıklayın. Kopya hemen kaydedilecek; hem kopya hem de orijinal belge, düzenleme için açık kalacaktır.

Yöntem 5: Dosya Gezgini'nde bir kopya açma

Dosya Gezgini üzerinden doğrudan bir kopya açmak, bir belgeyi çoğaltmanın son derece verimli bir başka yoludur.

1. Word belgenizin kayıtlı olduğu klasöre gidin.
2. Kopyalamak istediğiniz belgeye tıklayın.
3. Belgeye sağ tıklayın ve Yeniseçeneğini belirleyin. İpucu:Windows 11kullanıyorsanız,Daha fazla seçenek göster>Yeniseçeneğini belirleyin.

   

4. Açılan belgenin kopyasında Kaydetseçeneğine tıklayın veya klavye kısayolunu kullanın:Ctrl + S.
5. Kopya için yeni bir ad girin ve isterseniz farklı bir konuma kaydedin.
6. Kaydet seçeneğine tıklayın. Kopya hemen kaydedilecek ve düzenleme için açık kalacaktır.

Ek Seçenek: Tüm Açık Belgeler hızlıca kopyalama

Kutools for Word, Word'de tüm açık belgeleri tek bir tıklamayla hızlıca çoğaltmanıza olanak tanıyan Tüm Açık Dosyaları Kopyala adlı kullanışlı bir araca sahiptir.

1. Açık herhangi bir belgede Kutools>Diğer>Tüm Açık Dosyaları Kopyalayolunu izleyin.

   

2. Tüm açık belgeler kopyalandıktan sonra, kopyalanan belgeyi yapıştırmak istediğiniz yere gidin – bu Dosya Gezgini, bir e-posta mesajı yazarken veya ihtiyacınız olan her yer olabilir – ve Ctrl + V tuşlarına basın.

Ek Seçenek: Belgenin belirli bölümlerini çoğaltma

Belgenizin belirli bölümlerini veya kısımlarını çoğaltarak daha ayrıntılı kontrol sağlayabilirsiniz. Bu işlem, Word’deki standart kopyalama ve yapıştırma özellikleriyle kolayca gerçekleştirilebilir.

1. Kopyalayacağınız bölümü seçin ve Ctrl + C tuşlarına basın.
2. İmlecinizi aynı belge içinde veya başka bir belgede istenen konuma yerleştirin ve kopyalanan içeriği yapıştırmak için Ctrl + V tuşlarına basın.

Yukarıda, bir Microsoft Word belgesinin kopyasını yapmaya ilişkin tüm ilgili içerik yer almaktadır. Öğreticinin faydalı olduğunu umuyoruz! Word ile ilgili daha fazla ipucu ve püf noktası keşfetmek istiyorsanız, lütfen buraya tıklayın ve kapsamlı öğretici koleksiyonumuza erişin.

İlgili makaleler

• Word’de üstbilgi ve altbilgisiyle birlikte bir sayfayı nasıl kopyalarsınız?
• Word’de değişiklikleri izleme açıkken kopyalama ve yapıştırma nasıl yapılır?
• Word’de sayfaları bir belgeden diğerine veya yeni bir belgeye nasıl taşıyabilir ya da kopyalayabilirsiniz?
• Word belgesi nasıl resim (PNG, JPEG vb.) olarak kaydedilir?
• Word belgesini geçerli uzantıyla nasıl kaydederim veya her sayfayı ayrı ayrı Word belgesi olarak nasıl kaydederim?
• Word belgesi nasıl bölünür ve ayrı PDF dosyaları olarak kaydedilir?