Ana içeriğe atla

Outlook'ta belirli kişilerden gelen toplantı davetlerini otomatik olarak nasıl reddedebilirim? 

Yazar: Xiaoyang Son Değiştirilme Tarihi: 2022-10-09

Outlook'ta, belirli kişilerden gelen bazı toplantı davetlerini otomatik olarak reddetmek için bir kural oluşturabiliriz, ancak bununla nasıl başa çıkacağız? Bu makale ayrıntılı bir yöntem sunacaktır.

Outlook'ta belirli kişilerden gelen toplantı davetlerini otomatik olarak reddedin

Belirli kişilerden gelen toplantı davetlerini otomatik olarak reddedin ve toplantıyı takvimden de silin

Outlook'ta belirli kişilerden gelen toplantı davetlerini otomatik olarak reddedin

Lütfen bu işi bitirmek için aşağıdaki adımları uygulayın:

1. Öncelikle, toplantı davetlerini reddetmek için bir mesaj şablonu oluşturmalısınız. İçinde Mesaj penceresinde toplantı davetlerini reddetmek için göndermek istediğiniz mesajı yazın. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Mesajı şablon formatı olarak kaydedin, lütfen tıklayın fileto > Farklı Kaydet, In Farklı Kaydet penceresi, mesaj için bir ad girin. dosya adı metin kutusunu seçin ve ardından Outlook Şablonu (*. Oft) itibaren Kayıt türü açılır liste, ekran görüntüsüne bakın:

not: Seçtiğinizde Outlook Şablonu (*. Oft), varsayılan bir kullanıcı şablonu klasörü açılacaktır.

3. Sonra tıklayın İndirim Mesaj şablonunu kaydetmek için düğmesine basın ve mesaj penceresini kapatın.

4. Ve sonra bir kural oluşturabilirsiniz. lütfen tıklayın kurallar > Kuralları ve Uyarıları Yönetin altında Ana Sayfa sekmesi, ekran görüntüsüne bakın:

5. In Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunu tıklayın Yeni kural itibaren E-posta Kuralları sekmesi, ekran görüntüsüne bakın:

6. Dışarı fırladı Kural Sihirbazıtık Aldığım mesaja kural uygula altında seçenek Boş bir kuraldan başlayın bölümü, ekran görüntüsüne bakın:

7. Sonra tıklayın Sonraki düğmesini tıklayın ve açılan iletişim kutusunda, kişilerden veya genel gruplardan kontrol edin. Adım 1: Koşulları seçin liste kutusunu ve ardından metin bağlantısını tıklayın insanlar veya genel grup açmak için Kural Adresi iletişim kutusunu seçin ve toplantıyı reddetmek istediğiniz kişileri seçin, ekran görüntüsüne bakın:

8. tıklayın OK düğmesi, hala bu iletişim kutusunda, lütfen kontrol etmek için kaydırın hangi bir toplantı daveti veya güncelleme seçeneği Adım 1: Koşulları seçin liste kutusu, ekran görüntüsüne bakın:

9. Tıklamaya git Sonraki düğmesine, aşağıdaki iletişim kutusunda:

(1.) Kontrol edin belirli bir şablonu kullanarak cevap ver seçeneği Adım 1: İşlemleri seçin liste kutusu;

(2.) Ve ardından metin bağlantısını tıklayın belirli bir şablon açmak için Bir Yanıt Şablonu Seçin iletişim kutusu;

(3.) Bir Yanıt Şablonu Seçin diyalog kutusunu seçiniz İçindeki Kullanıcı Şablonları Dosya Sistemi itibaren Arama konumu yıkılmak;

(4.) Ardından, şimdi oluşturduğunuz mesaj adını seçin;

(5.) Tıklayın Açılış düğmesine basın.

10. Orijinal iletişim kutusuna geri dönün, kontrol etmeye devam edin silin seçeneği Adım 1: İşlemleri seçin liste kutusu, ekran görüntüsüne bakın:

11. Tıklama Sonraki > Sonraki son adım iletişim kutusuna gitmek için. İçinde Bitiş kural kurulumu bölümünde, bu kural için bir ad belirtin ve kontrol edin Bu kuralı açın seçeneği 2. Adım: Kural seçeneklerini ayarlayın, ekran görüntüsüne bakın:

12. tıklayın Bitiş Bu kuralı bitirmek için düğmesini, ardından tıklayın OK iletişim kutusunu kapatmak için

13. Şu andan itibaren, bu belirli kişilerden toplantı alındığında, kendisine otomatik olarak bir reddetme e-postası gönderilecek ve toplantı mesajı da silinecektir.

Belirli kişilerden gelen toplantı davetlerini otomatik olarak reddedin ve toplantıyı takvimden de silin

İlk yöntem, kişiye toplantıya katılmayacağınızı, ancak toplantıların her zaman takviminizde görüntüleneceğini bildiren bir e-posta göndermenize yardımcı olur. Takviminizde aynı anda görünen toplantıları silmeniz gerekiyorsa, aşağıdaki VBA kodu size bir iyilik yapabilir.

1. Basılı tutun ALT + F11 tuşlarını açmak için Uygulamalar için Microsoft Visual Basic pencere.

2. In Uygulamalar için Microsoft Visual Basic pencere, çift tıklama Bu OutlookOturumu itibaren Proje1 (VbaProject.OTM) bölmesini açın ve ardından aşağıdaki kodu boş modüle kopyalayıp yapıştırın.

VBA kodu: Toplantı davetlerini otomatik olarak reddedin ve toplantıları takvimden de silin:

Private Sub Application_NewMailEx(ByVal EntryIDCollection As String)
Dim xEntryIDs
Dim xItem
Dim i As Integer
Dim xMeeting As MeetingItem, xMeetingDeclined As MeetingItem
Dim xAppointmentItem As AppointmentItem
On Error Resume Next
xEntryIDs = Split(EntryIDCollection, ",")
For i = 0 To UBound(xEntryIDs)
    Set xItem = Application.Session.GetItemFromID(xEntryIDs(i))
    If xItem.Class = olMeetingRequest Then
        Set xMeeting = xItem
        xMeeting.ReminderSet = False
        If VBA.LCase(xMeeting.SenderEmailAddress) = VBA.LCase("") Then 'Specify the person you need
            Set xAppointmentItem = xMeeting.GetAssociatedAppointment(True)
            xAppointmentItem.ReminderSet = False
            Set xMeetingDeclined = xAppointmentItem.Respond(olMeetingDeclined)
            xMeetingDeclined.Body = "Dear, " & vbCrLf & _
                                    "I am not at office. " & vbCrLf & _
                                    "I'm sorry that I will not attend the meeting invitations."
            xMeetingDeclined.Send
            xMeeting.Delete
        End If
    End If
Next
End Sub

3. Ardından bu kod penceresini kaydedip kapatın. Şu andan itibaren, bu kişiden toplantı varsa, reddedilen bir e-posta alacak ve toplantı otomatik olarak takviminizden silinecek.

En İyi Ofis Üretkenlik Araçları

Outlook için Kutools - Outlook'unuzu Güçlendirecek 100'den Fazla Güçlü Özellik

🤖 AI Posta Yardımcısı: Yapay zeka büyüsüyle anında profesyonel e-postalar: tek tıkla dahice yanıtlar, mükemmel ton, çok dilli ustalık. E-posta göndermeyi zahmetsizce dönüştürün! ...

???? E-posta Otomasyonu: Ofis Dışında (POP ve IMAP için kullanılabilir)  /  E-posta Gönderimini Planla  /  E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC  /  Otomatik İletme (Gelişmiş Kurallar)   /  Otomatik Karşılama Ekleme   /  Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölün ...

📨 E-posta Yönetimi: E-postaları Kolayca Geri Çağırın  /  Dolandırıcılık E-postalarını Konulara ve Diğerlerine Göre Engelleyin  /  Yinelenen E-postaları Silin  /  gelişmiş Arama  /  Klasörleri Birleştir ...

📁 Ekler Pro: Toplu Kaydetme  /  Toplu Ayır  /  Toplu Sıkıştırma  /  Otomatik kaydet   /  Otomatik Ayır  /  Otomatik Sıkıştır ...

🌟 Arayüz Büyüsü: 😊Daha Fazla Güzel ve Havalı Emoji   /  Sekmeli Görünümlerle Outlook Verimliliğinizi Artırın  /  Outlook'u Kapatmak Yerine Küçültün ...

👍 Tek Tıklamayla Harikalar: Tümünü Gelen Eklerle Yanıtla  /   Kimlik Avına Karşı E-postalar  /  🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kişiler ve Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekleme  /  Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme  /  Doğum Günü Hatırlatıcılarını Kaldır ...

üzerinde 100 Özellikler Keşfinizi Bekleyin! Daha Fazlasını Keşfetmek İçin Buraya Tıklayın.

 

 

 

Comments (33)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
Francesco
Francesco
This comment was minimized by the moderator on the site
Good morning, the code I pasted below erases the email but not the calendar event.

Scenario is a meeting forwarding to a DL that contains my personal email . At this moment I receive the event in both the calendars, rightly to the shared calendars connected to the DL, but also to my personal agenda, I would not.

Please could you help me with the code?

thx
Francesco


Private Sub Application_NewMailEx(ByVal EntryIDCollection As String)
Dim xEntryIDs
Dim xItem
Dim i As Integer
Dim xMeeting As MeetingItem, xMeetingDeclined As MeetingItem
Dim xAppointmentItem As AppointmentItem
On Error Resume Next
xEntryIDs = Split(EntryIDCollection, ",")
For i = 0 To UBound(xEntryIDs)
Set xItem = Application.Session.GetItemFromID(xEntryIDs(i))
If xItem.Class = olMeetingRequest Then
Set xMeeting = xItem
xMeeting.ReminderSet = False
If VBA.LCase(xMeeting.SenderEmailAddress) = VBA.LCase("") Then
Set xAppointmentItem = xMeeting.GetAssociatedAppointment(True)
xAppointmentItem.Delete
xMeeting.Delete
End If
End If
Next
End Sub
Reply
0
0
Francesco
Francesco
This comment was minimized by the moderator on the site
Buongiorno, con il codice sotto mi viene eliminata la mail ricevuta ma non l'evento nel calendario personale.

Lo scenario è inoltro di un meeting ad una DL a cui è collegato il mio account. Al momento ricevo l'evento sia nel calendario condiviso collegato alla DL (corretto!) sia nel mio personale, dal quale invece non vorrei vederlo.

Potete aiutarmi?

grazie
Francesco


Private Sub Application_NewMailEx(ByVal EntryIDCollection As String)
Dim xEntryIDs
Dim xItem
Dim i As Integer
Dim xMeeting As MeetingItem, xMeetingDeclined As MeetingItem
Dim xAppointmentItem As AppointmentItem
On Error Resume Next
xEntryIDs = Split(EntryIDCollection, ",")
For i = 0 To UBound(xEntryIDs)
Set xItem = Application.Session.GetItemFromID(xEntryIDs(i))
If xItem.Class = olMeetingRequest Then
Set xMeeting = xItem
xMeeting.ReminderSet = False
If VBA.LCase(xMeeting.SenderEmailAddress) = VBA.LCase("") Then
Set xAppointmentItem = xMeeting.GetAssociatedAppointment(True)
xAppointmentItem.Delete
xMeeting.Delete
End If
End If
Next
End Sub
Reply
0
0
uerseli
uerseli
This comment was minimized by the moderator on the site
thanks for the great advice. How does the VBA need to be changed if I don't want to auto-decline invites from specific senders, but if I want invites to be declined (and removed!) that are sent to me as a member of a distribution list? I don't want to leave the distribution list, but since I work remotely, on-site meetings don't make sense to me, but the pure mails from this particular group do.
Reply
Report
0
0
Thomas
Thomas
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo

Werden auch Terminanfragen gelöscht, die "im Auftrag von" abgelehnt und gelöscht?
Bin mir nicht ganz sicher, ob der Code funktioniert, da Termine die "im Auftrag von" nicht gelöscht werden, obwohl der/die Absender ebenfalls aufgeführt ist.

Private Sub Application_NewMailEx(ByVal EntryIDCollection As String)
Dim xEntryIDs
Dim xItem
Dim i As Integer
Dim xMeeting As MeetingItem, xMeetingDeclined As MeetingItem
Dim xAppointmentItem As AppointmentItem
On Error Resume Next
xEntryIDs = Split(EntryIDCollection, ",")
For i = 0 To UBound(xEntryIDs)
Set xItem = Application.Session.GetItemFromID(xEntryIDs(i))
If xItem.Class = olMeetingRequest Then
Set xMeeting = xItem
xMeeting.ReminderSet = False
If VBA.InStr(VBA.LCase(", "), VBA.LCase(xMeeting.SenderEmailAddress)) <> 0 Then 'Specify the person you need
Set xAppointmentItem = xMeeting.GetAssociatedAppointment(True)
'xAppointmentItem.ReminderSet = False
'Set xMeetingDeclined = xAppointmentItem.Respond(olMeetingDeclined)
'xMeetingDeclined.Body = "Dear, " & vbCrLf & _
"I am not at office. " & vbCrLf & _
"I'm sorry that I will not attend the meeting invitations."
'xMeetingDeclined.Send
xAppointmentItem.Delete
xMeeting.Delete
End If
End If
Next
End Sub
Reply
0
0
Thomas
Thomas
This comment was minimized by the moderator on the site
Wie würde der Codeaussehen, wenn man dort mehrere Empfänger hinterlegen möchte?

Gruß
Thomas
Reply
0
0
T.Fischer
T.Fischer
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo

Wie würde der Code aussehen, wenn ich mehrere Absender habe, dessen Termin ich ohne Antwort ablehnen will?

Danke schön
Reply
0
0
Edwin
Edwin
This comment was minimized by the moderator on the site
buen dia,
¿hay posibilidad de añadir una condición para el rechazo de la invitación?
me refiero a validar si a la hora de la reunión se está libre o no, en caso de tener otra reunión si rechazar automáticamente.

gracias
Reply
0
0
dedn
dedn
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, skyyang
Thank you for your information.

I have one question about this.
If i don't want to repley email of attending, which code can i use ?
Could you please update with this option?
Reply
0
0
skyyang
skyyang     dedn
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, dedn,
To remove the meetings but don't send a response, please apply the below code:
Private Sub Application_NewMailEx(ByVal EntryIDCollection As String)
Dim xEntryIDs
Dim xItem
Dim i As Integer
Dim xMeeting As MeetingItem, xMeetingDeclined As MeetingItem
Dim xAppointmentItem As AppointmentItem
On Error Resume Next
xEntryIDs = Split(EntryIDCollection, ",")
For i = 0 To UBound(xEntryIDs)
    Set xItem = Application.Session.GetItemFromID(xEntryIDs(i))
    If xItem.Class = olMeetingRequest Then
        Set xMeeting = xItem
        xMeeting.ReminderSet = False
        If VBA.LCase(xMeeting.SenderEmailAddress) = VBA.LCase("") Then 'Specify the person you need
            Set xAppointmentItem = xMeeting.GetAssociatedAppointment(True)
            'xAppointmentItem.ReminderSet = False
            'Set xMeetingDeclined = xAppointmentItem.Respond(olMeetingDeclined)
            'xMeetingDeclined.Body = "Dear, " & vbCrLf & _
                                    "I am not at office. " & vbCrLf & _
                                    "I'm sorry that I will not attend the meeting invitations."
            'xMeetingDeclined.Send
            xAppointmentItem.Delete
            xMeeting.Delete
        End If
    End If
Next
End Sub

Please have a try, hope it can help you!
Reply
Report
0
0
Thomas
Thomas     skyyang
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo
Danke für den Code.
Wie müßte die Zeile 14 aussehen, wenn man mehrere Absender hat?

Danke schön.
Reply
0
0
skyyang
skyyang     Thomas
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Thomas,
If you want to set multiple senders in the code, please apply the below code:
Private Sub Application_NewMailEx(ByVal EntryIDCollection As String)
  Dim xEntryIDs
  Dim xItem
  Dim i As Integer
  Dim xMeeting As MeetingItem, xMeetingDeclined As MeetingItem
  Dim xAppointmentItem As AppointmentItem
  On Error Resume Next
  xEntryIDs = Split(EntryIDCollection, ",")
  For i = 0 To UBound(xEntryIDs)
      Set xItem = Application.Session.GetItemFromID(xEntryIDs(i))
      If xItem.Class = olMeetingRequest Then
          Set xMeeting = xItem
          xMeeting.ReminderSet = False
          If VBA.InStr(VBA.LCase(", "), VBA.LCase(xMeeting.SenderEmailAddress)) <> 0 Then 'Specify the person you need
              Set xAppointmentItem = xMeeting.GetAssociatedAppointment(True)
              'xAppointmentItem.ReminderSet = False
              'Set xMeetingDeclined = xAppointmentItem.Respond(olMeetingDeclined)
              'xMeetingDeclined.Body = "Dear, " & vbCrLf & _
                                      "I am not at office. " & vbCrLf & _
                                      "I'm sorry that I will not attend the meeting invitations."
              'xMeetingDeclined.Send
              xAppointmentItem.Delete
              xMeeting.Delete
          End If
      End If
  Next
End Sub


Note: If there are more senders need to be added, please add the emails into this script If VBA.InStr(VBA.LCase(", "), VBA.LCase(xMeeting.SenderEmailAddress)) <> 0 Then

Please try, hope it can help you！
Reply
Report
0
0
eden
eden
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, skyyang
Thank you for your information.

I have one question about this.
If i don't want to repley email of attending, which code can i use ?
Could you please update with this option?
Reply
0
0
D
D
This comment was minimized by the moderator on the site
skyyang I get lots of emails from an automated and unmanned inbox, so I don't want to send a reply to them about declining the meeting. Would I instead just cut out the .Body and .Send segments and use this?:
Private Sub Application_NewMailEx(ByVal EntryIDCollection As String)
Dim xEntryIDs
Dim xItem
Dim i As Integer
Dim xMeeting As MeetingItem, xMeetingDeclined As MeetingItem
Dim xAppointmentItem As AppointmentItem
On Error Resume Next
xEntryIDs = Split(EntryIDCollection, ",")
For i = 0 To UBound(xEntryIDs)
Set xItem = Application.Session.GetItemFromID(xEntryIDs(i))
If xItem.Class = olMeetingRequest Then
Set xMeeting = xItem
xMeeting.ReminderSet = False
If VBA.LCase(xMeeting.SenderEmailAddress) = VBA.LCase("") Then 'Specify the person you need
Set xAppointmentItem = xMeeting.GetAssociatedAppointment(True)
xAppointmentItem.ReminderSet = False
Set xMeetingDeclined = xAppointmentItem.Respond(olMeetingDeclined)
xMeeting.Delete
End If
End If
Next
End Sub


Cheers,
Reply
0
0
skyyang
skyyang     D
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, D
What do you mean the automated and unmanned inbox?
Could you explain it more detailed, thank you!
Reply
Report
0
0
Dan
Dan     skyyang
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,

Thank you for sharing. Could you please update the VBL with more options? I need to decline and remove from my calendar meeting invites with the following:
- from specific people - already covered in your VBL
- with specific words in the body
- with specific words in the subject
- except if sent to people or public group
- except if my name is in the To or CC box
- except if it marked as importance
- except if the subject contains specific words

About this part:
f VBA.LCase(xMeeting.SenderEmailAddress) = VBA.LCase("") Then 'Specify the person you need

I will replace the with the sender I need to filter and decline the invites from but I don't understand if I need to replace this part with anything specific " Specify the person you need" or just leave as is?
Reply
0
0
Ariela
Ariela     Dan
This comment was minimized by the moderator on the site
I have the same question as Dan about "Then 'Specify the person you need"

Thank you!
Reply
0
0
skyyang
skyyang     Ariela
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Rriela,
In the code, you juse need to change the sender address "" to the sender that you want to decline the invites from.
'Specify the person you need :This text is only annotation, you can leave or delete it as you need.
Reply
Report
0
0
Ariela
Ariela     skyyang
This comment was minimized by the moderator on the site
Okay thank you! I did mine like this:

Private Sub Application_NewMailEx(ByVal EntryIDCollection As String)
Dim xEntryIDs
Dim xItem
Dim i As Integer
Dim xMeeting As MeetingItem, xMeetingDeclined As MeetingItem
Dim xAppointmentItem As AppointmentItem
On Error Resume Next
xEntryIDs = Split(EntryIDCollection, ",")
For i = 0 To UBound(xEntryIDs)
Set xItem = Application.Session.GetItemFromID(xEntryIDs(i))
If xItem.Class = olMeetingRequest Then
Set xMeeting = xItem
xMeeting.ReminderSet = False
If VBA.LCase(xMeeting.SenderEmailAddress) = VBA.LCase("") Then 'Specify the person you need
Set xAppointmentItem = xMeeting.GetAssociatedAppointment(True)
xAppointmentItem.ReminderSet = False
Set xMeetingDeclined = xAppointmentItem.Respond(olMeetingDeclined)
xMeetingDeclined.Body = "Dear Fake, " & vbCrLf & _
"I will not attend this meeting. Thank you."
xMeetingDeclined.Send
xMeeting.Delete
End If
End If
Next
End Sub

But I wonder if there is a way to decline the meeting and delete it from my calendar WITHOUT sending a response? Can I just delete this part:
Set xMeetingDeclined = xAppointmentItem.Respond(olMeetingDeclined)
xMeetingDeclined.Body = "Dear Fake, " & vbCrLf & _
"I will not attend this meeting. Thank you."

Thank you so much for your help
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations