Başlık 1’e göre Word belgesini birden fazla dosyaya bölme (adım adım kılavuz)

Uzun Word belgeleriyle çalışırken—raporlar, ders kitapları, kullanım kılavuzları veya proje belgeleri gibi—dosyayı daha küçük parçalara bölmek, örneğin her bölümü ayrı bir dosya haline getirmek isteyebilirsiniz. Belgede zaten “Başlık 1” stilleri ana bölüm başlıkları olarak kullanılıyorsa, bu bölme işlemi çok daha kolay ve verimli hale gelir. İşte bunu en iyi şekilde nasıl yapacağınızın kapsamlı kılavuzu.

• Word belgenizi hazırlayın
• Yöntem 1: Ana Hat özelliğini kullanarak Word’ü Başlık 1’e göre bölün
• Yöntem 2: VBA kodu ile Word’ü Başlık 1’ye göre bölün
• Yöntem 3: Word’ü Başlık 1’ye göre Kutools for Word ile bölün
• Sonuç

Word belgenizi hazırlayın

Herhangi bir yöntemi uygulamadan önce belgenizin doğru şekilde yapılandırıldığından emin olun; Word, Başlık 1 stilleri uygun şekilde uygulanmadıkça bölme noktalarını tanıyamaz.

Stilleri Uygulayın:

Başlık stillerini tutarlı bir şekilde uygulayın: 1. düzey başlıklar Başlık 1 stiliyle, 2. düzey başlıklar Başlık 2 stiliyle biçimlendirilmeli ve bu hiyerarşi aynı şekilde sürdürülmelidir.

Başlığınızı seçin → Giriş sekmesine gidin → Stiller galerisinde “Başlık 1” stilini uygulamak için tıklayın.

Dosyanızın Yedeğini Alın:

Bölme işlemine başlamadan önce orijinal belgenizin bir yedeğini alın; çünkü bazı yöntemler (örneğin Ana Hat görünümü) geri alınamayabilir.

Yöntem 1: Ana Hat özelliğini kullanarak Word’ü Başlık 1’e göre bölün

Aslında Word’ün yerleşik Ana Hat görünümü bu görevi son derece kolaylaştırır: Başlık 1 bölümlerini otomatik olarak algılar, belge yapısını düzenlemenizi ve her bölümü ayrı bir dosya olarak dışa aktarmanızı sağlar—ne eklenti gerekir ne de karmaşık adımlar!

1. Word belgesini açın,Görünümsekmesine gidin ve Ana Hatdüğmesine tıklayın; ekran görüntüsüne bakın:
   
2. Görünen Ana Hat Oluşturma sekmesinde, Düzeyi Göster açılır menüsünü Düzey 1 olarak ayarlayın. Bu işlem, Başlık 1 başlıklarınız dışındaki her şeyi daraltır.
   
3. Önce tüm metni seçmek için Ctrl + A tuşlarına basın. Ardından, Ana Belge grubundan Belgeyi Göster düğmesine tıklayın.
   
4. Oluştur düğmesine tıklamaya devam edin. Word artık her bölümü ince bir kutunun içine alacak.
   
5. Dosya > Farklı Kaydet yoluna gidin. Yeni bir klasör seçin. Word, her Başlık 1 için başlık metnini dosya adı olarak kullanarak otomatik olarak ayrı .docx dosyaları oluşturur. Ayrıca, tüm bölünmüş dosyalara köprü içeren ayrı bir dizin belgesi de oluşturulur; böylece herhangi bir belgeye tek tıklamayla kolayca erişebilirsiniz.
   

Yöntem 2: VBA koduyla Word’ü Başlık 1’a göre bölün

Çok uzun bir belgeniz varsa Ana Hat yöntemi bazen biçimlendirme sorunlarına yol açabilir. VBA betiğini kullanmak çok daha temiz ve hızlı bir çözümdür.

1. Alt + F11 tuşlarına basarak Visual Basic for Applications penceresini açın.
2. Ekle>Modülyoluna tıklayın. Aşağıdaki kodu boş modüle kopyalayıp yapıştırın:
   

   Sub SplitDocByHeading1()
       Dim StrTmplt As String
       Dim StrPath As String
       Dim StrFlNm As String
       Dim Rng As Range
       Dim i As Long
       Dim Doc As Document
       Dim fDialog As FileDialog
       Const StrNoChr As String = """*./\:?|"
       Application.ScreenUpdating = False
       Set fDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
       With fDialog
           .Title = "Select a folder to save the split documents"
           .AllowMultiSelect = False
           If .Show <> -1 Then
               MsgBox "Operation cancelled.", vbInformation, "Split by Heading 1"
               Application.ScreenUpdating = True
               Exit Sub
           End If
           StrPath = .SelectedItems(1)
       End With
       If Right(StrPath, 1) <> "\" Then
           StrPath = StrPath & "\"
       End If
       With ActiveDocument
           StrTmplt = .AttachedTemplate.FullName
           With .Range
               With .Find
                   .ClearFormatting
                   .Replacement.ClearFormatting
                   .Text = ""
                   .Replacement.Text = ""
                   .Style = wdStyleHeading1
                   .Format = True
                   .Forward = True
                   .Wrap = wdFindStop
                   .Execute
               End With
               Do While .Find.Found
                   Set Rng = .Duplicate
                   StrFlNm = Split(Rng.Paragraphs(1).Range.Text, vbCr)(0)
                   For i = 1 To Len(StrNoChr)
                       StrFlNm = Replace(StrFlNm, Mid(StrNoChr, i, 1), "_")
                   Next i
                   StrFlNm = StrFlNm & ".docx"
                   Set Rng = Rng.GoTo(What:=wdGoToBookmark, Name:="\HeadingLevel")
                   Set Doc = Documents.Add(Template:=StrTmplt, Visible:=False)
                   With Doc
                       .Range.FormattedText = Rng.FormattedText
                       .SaveAs2 FileName:=StrPath & StrFlNm, _
                                FileFormat:=wdFormatXMLDocument, _
                                AddToRecentFiles:=False
                       .Close SaveChanges:=False
                   End With
                   .Collapse wdCollapseEnd
                   .Find.Execute
               Loop
           End With
       End With
       Set Doc = Nothing
       Set Rng = Nothing
       Application.ScreenUpdating = True
       MsgBox "Split completed successfully.", vbInformation, "Split by Heading 1"
   End Sub
   

3. Kodu çalıştırmak için F5 tuşuna basın veya Çalıştır düğmesine tıklayın. Bölünmüş dosyaları kaydetmek üzere bir pencere açılacaktır. Ekran görüntüsüne bakın:
   
4. Tamam düğmesine tıklayın; Word, her Başlık 1 bölümü için hemen bir .docx dosyası oluşturacaktır. Çıktıyı görüntülemek için klasörü açın.
   

Yöntem 3: Kutools for Word ile Word’ü Başlık 1’e göre bölün

Word’ün yerleşik araçları ve VBA belgeleri bölebilse de, bunlar çok adımlı, teknik bilgi gerektiren işlemlerdir ve biçimlendirmeyi kaybetme riski taşıyabilir. Kutools for Word, çok daha temiz ve verimli bir çözüm sunar. Belgeyi Böl özelliği sayesinde, Başlık 1, Sayfa Sonu, Bölüm Sonu, sayfa vb. öğelere göre tek tıklamayla dosya bölebilirsiniz—kodlama yok, manuel iş yok ve biçimlendirme kaybı yok. Kutools, stilleri, düzeni, resimleri, üstbilgileri ve altbilgileri koruyarak büyük belgelerle çalışan herkes için mükemmel bir araçtır.

Kutools for Word’u indirip yükledikten sonra, lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

1. KUTOOLS PLUS > Böl.
   
2. Belgeyi Böliletişim kutusunda aşağıdaki seçenekleri belirtin:

   2,1 Başlık 1 öğesini Bölünecek öğe açılır menüsünden seçin. (Ayrıca Sayfa Sonu, Bölüm Sonu, sayfa, Her n sayfa gibi diğer bölme kurallarını da seçebilirsiniz.)

   2,2 Yeni bölünmüş dosyaların kaydedileceği bir klasör belirtin.

   2,3 Tamam düğmesine tıklayın.

   İpucu: Her bölünmüş dosyanın başlığına bir önek eklemek için Belge Öneki kutusuna metin girin.

   
   

Sonuç:
Kutools, Başlık 1 yapınıza dayanarak birden fazla Word dosyasını anında oluşturur; üstbilgiler ve altbilgiler tamamen korunur.

Sonuç

İlgili Makaleler: