Microsoft Outlook, üç tür mesaj biçimi sunar: HTML, Zengin Metin ve Düz Metin. Her mesaj formatı farklı ihtiyaçları karşılar.

1.1 HTML'si

HTML biçimi, Outlook'taki en popüler ileti biçimi türüdür.

Bildiğimiz gibi HTML, web sayfamızı zengin biçimlendirmeli metin, resimler ve diğer nesnelerle kodlamamıza yardımcı olan bir web sayfası dilidir. Benzer şekilde, HTML formatı, tüm mesaj içeriğinin güzel ve düzenli bir web sayfası gibi görünmesini sağlar. HTML biçimindeki e-postalar, en yaygın yazı tipi biçimlendirme, paragraf biçimlendirme, hizalamaları vb. Destekler. Dahası, HTML biçimindeki e-postalar çoğu e-posta istemcisi tarafından tanınabilir.

Outlook kullanıcıları, birden çok ön ayarlı başlık, yazı tipi biçimlendirme, hizalama vb. İçeren bir HTML mesajı oluşturmak için doğrudan bir mesaj teması uygulayabilir. Öte yandan, Outlook kullanıcıları ayrıca bir HTML e-postasını kalın yazı tipi, italik metin, altı çizili, vurgu rengi, gelişmiş metin efektleri vb. ihtiyaç duyduklarında.

Ancak, bazı resimlerin ve şekillerin doğrudan alıcıların Outlook'unda görüntülenemediğini ve alıcıların bunları el ile indirmesini gerektirdiğini fark etmiş olmalısınız. Daha kötüsü, Outlook alıcıları HTML e-postalarındaki herhangi bir resmi indirmeyi önleyecek şekilde yapılandırabilir. Resimler indirilmez ve alıcıların Outlook'unda görüntülenmezse, bu resimler resim yer tutucularla değiştirilir ve bu da tüm iletiyi dağınık hale getirir.

1.2 Düz Metin

HTML biçimiyle karşılaştırıldığında, Düz Metin biçimi yalnızca ileti gövdesindeki normal metni destekler. Düz Metin biçimi, kalın, italik, altı çizili, üstü çizili, vurgulu renkler vb. Gibi biçimlendirmeleri desteklemez. Ayrıca mesaj içinde resim ve köprü gösterilmesini desteklemez. Mesaja önemli resimler eklemeniz gerekiyorsa, tek geçerli çözüm bunları ek olarak eklemektir.

1.3 Zengin Metin

Zengin Metin Biçimi ayrıca birden çok yazı tipi biçimlendirmesini, köprüleri, tabloları, şekilleri, resimleri vb. Destekler. Bununla birlikte, Zengin Metin mesajındaki biçimlendirmenin çoğu yalnızca Microsoft Outlook ve Microsoft Exchange ile uyumludur. Dahası, ekler ileti üstbilgisine eklenmek yerine ileti gövdesine gömülür.

Outlook'ta yeni mesajlar oluştururken veya mesajları yanıtlarken / iletirken, mesaj formatını kolayca değiştirebiliriz.

Yeni mesaj oluşturma, yanıtlama veya iletme penceresinde, HTML, Düz Metinya da Zengin metin düğmesi oluşturulan üzerinde grup Metin Biçimlendir sekmesi.

not: Yanıtlayan veya ileten mesaj okuma bölmesine katıştırılmışsa, Pop Out Mesaj penceresinde yanıtlayan veya ileten mesajı göstermek için okuma bölmesinin sol üst köşesindeki düğmesine basın.

Genel olarak, yeni e-postalar Outlook'ta otomatik olarak HTML biçiminde gönderilir. Bununla birlikte, bazı durumlarda, yeni e-postaları düz metin veya zengin metin gibi başka bir mesaj biçiminde otomatik olarak göndermemiz gerekir. Burada, bu bölüm Outlook'taki tüm yeni giden iletiler için varsayılan ileti biçimini değiştirmenize yardımcı olacaktır.

1. tıklayın fileto > Opsiyonlar.

2. Outlook Seçenekleri iletişim kutusunda posta sol çubukta şuraya gidin: Mesaj oluştur bölümünden yeni bir mesaj biçimi seçin. İletileri bu biçimde oluştur açılır liste.

3. Tıkla OK Değişiklikleri kaydetmek ve iletişim kutusunu kapatmak için düğmesine basın.

Şu andan itibaren, tüm yeni mesajlar otomatik olarak belirtilen mesaj formatına değiştirilecektir.

Genel olarak, Outlook'ta her gün birden çok e-posta aldık ve bu e-postalar HTML biçiminde, Düz Metin biçiminde veya Zengin Metin biçiminde olabilir. Burada, bu bölüm size Outlook'ta alınan bir e-postanın biçimini hızlı bir şekilde değiştirme öğreticisini gösterecektir.

1. Mesaj listesinde, belirtilen e-postayı açmak için çift tıklayın.

2. Ardından e-posta bir mesaj penceresinde açılıyor. Tıklayın Mesaj > İşlemler > Mesajı Düzenle.

3. Artık mesaj düzenlenebilir. Etkinleştirmek için devam edin Metin Biçimlendir sekmesine tıklayın ve ardından e-postayı dönüştüreceğiniz belirtilen mesaj biçimine tıklayın. oluşturulan grup.

4. Basın Ctrl + S anahtarları veya tıklayın İndirim düğmesi (varsayılan olarak İndirim düğmesi, değişiklikleri kaydetmek için sekmelerin üzerindeki hızlı erişim araç çubuğundadır) ve ardından mesaj penceresini kapatın.

not: Bu yöntem, bir seferde yalnızca bir alınan e-posta için mesaj biçimini değiştirebilir.

Bir e-postayı her zaman Düz Metin biçiminde yanıtlamanız veya iletmeniz gerekiyorsa, bu bölüm sorunlarınızı Outlook'ta kolayca çözecektir.

1. Outlook'un ana arayüzünde fileto > Opsiyonlar Outlook Seçenekleri iletişim kutusunu açmak için.

2. Outlook Seçenekleri iletişim kutusunda Güven Merkezi sol çubukta ve ardından Güven Merkezi Ayarları düğmesine basın.

3. Güven Merkezi iletişim kutusunda, E-posta Güvenliği sol çubukta ve ardından Tüm standart postaları düz metin olarak okuyun seçeneği Düz Metin Olarak Oku Bölüm.

4. tıklayın OK her iki iletişim kutusunu kapatmak için arka arkaya düğmeleri.

Şimdi Outlook'un ana arayüzüne geri döner ve mesaj listesindeki tüm alınan e-postaların otomatik olarak düz metne dönüştürüldüğünü göreceksiniz.

5. Yanıtlayacağınız bir e-posta seçin ve ardından Ana Sayfa > cevap or Hepsini cevapla.

İpuçları: Bir e-postayı iletmek için, mesaj listesinden e-postayı seçin ve ardından Kutools> Yönlendir.

6. Ardından, yanıt mesajının veya iletme mesajının Düz Metin biçiminde oluşturulduğunu göreceksiniz. Yanıt mesajını oluşturabilir ve ihtiyaç duyduğunuzda gönderebilirsiniz.

Notlar: Eğer Tüm standart ana metinleri düz metinde okuyun seçeneği etkinleştirildiğinde, alınan tüm e-postalar otomatik olarak Düz Metin biçimine dönüştürülecektir.

Outlook'ta HTML biçiminde e-postaları yanıtlamanız veya iletmeniz gerekiyorsa, sorunu kolayca çözmek için aşağıdaki VBA kodunu deneyebilirsiniz.

1. Outlook'ta Ara Toplam + F11 Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açmak için tuşlar.

2. Uygulamalar için Microsoft Visual Basic penceresinde, Ekle > modülve ardından aşağıdaki kodu yeni modüle yapıştırın.

VBA: E-postaları HTML biçiminde Otomatik olarak yanıtlayın veya iletin

Sub ForceReplyInHTML () 'güncellemesi ExtendOffice.com on 11/18/2020 Dim xSelection As Outlook.Selection Dim xItem As Object Dim xMailItem As Outlook.MailItem Dim xRMail As Outlook.MailItem Dim xIsPlainText As Boolean Dim xWinStr As String On Error Resume Next xWinStr = TypeName (Application.ActiveWindow) Eğer xWinStr = "Explorer" Sonra xSelection = Application.ActiveExplorer.Selection Ayarla Eğer xSelection.Count> 0 ise Sonra xItem = xSelection.Item (1) Else MsgBox "Mesaj öğesi seçilmedi." & "Lütfen önce bir seçim yapın.", vbInformation, "Kutools for Outlook" Exit Sub End If ElseIf xWinStr = "Inspector" Ardından xItem = Application.ActiveInspector.CurrentItem Else MsgBox "Unsupported Window type." & vbNewLine & "Lütfen bir seçim yapın" & "veya önce bir öğeyi açın . ", vbInformation," Outlook için Kutools "Exit Sub End If xItem.Class <> olMail Sonra MsgBox" Hiçbir ileti öğesi seçilmedi. "&" Lütfen önce bir seçim yapın. ", vbInformation," Kutools for Outlook "Sub End'den Çık XIsPlainText = Yanlış Ayarla xMailItem = xItem Eğer xMailItem.BodyFormat = olFormatPlain Sonra xIsPlainText = True End If xMailItem.BodyFormat = olFormatHTML Set xRMail = xMailItem.Reply 'HTML'deki tüm alıcılara yanıt vermeniz gerekiyorsa, xMailItem.Reply to xMailItem.ReplyAll' HTML'de iletmeniz gerekiyorsa, xMail'i değiştirin. xMailItem.Forward Eğer xIsPlainText = Doğruysa xMailItem.BodyFormat = olFormatPlain End If xRMail.Display (False) Set xItem = Nothing Set xMailItem = Nothing Set xRMail = Nothing End Sub

notlar: Yukarıdaki kod, e-postaları HTML Biçiminde yanıtlamanıza yardımcı olacaktır. Tüm e-postaları HTML biçiminde otomatik olarak yanıtlamak veya iletmek istiyorsanız, aşağıdakileri yapabilirsiniz:

(1) Tüm alıcıları HTML biçiminde yanıtlamak için sol kodu sağdakiyle değiştirin:
XRMail = xMailItem.Reply olarak ayarlayın      XRMail = xMailItem.ReplyAll olarak ayarlayın

(2) E-postaları HTML biçiminde yönlendirmek için soldaki kodu sağdaki kodla değiştirin:
XRMail = xMailItem.Reply olarak ayarlayın      XRMail = xMailItem.Forward olarak ayarlayın

3. Şimdi bir e-postayı seçmek için tıklayabilir ve belirtilen modül penceresinde koşmak tuşuna basın veya tuşuna basın. F5 e-postayı HTML biçiminde yanıtlamak, tümünü yanıtlamak veya iletmek için tuşlar.

Ancak, zaman zaman VBA kodunu manuel olarak çalıştırmak için belirtilen modül penceresini açmak sıkıcı olacaktır. Bu VBA'yı sık sık uygulamamız gerekirse, işimizi kolaylaştırmak için bu VBA'yı hızlı erişim araç çubuğuna bir komut düğmesi olarak ekleyebiliriz, böylece bu VBA modülünü gelecekte tek bir tıklama ile kolayca uygulayabiliriz.

4. Belirtilen modül penceresinde, Ctrl + S kodunu kaydetmek için tuşlara basın ve ardından modül penceresini ve Uygulamalar için Microsoft Visual Basic penceresini kapatın.

5. Outlook'un ana arayüzünde küçük oka tıklayın  hızlı erişim araç çubuğunda ve ardından Daha Komutlar açılır menüden.

notlar: Ayrıca tıklayabilirsiniz fileto > Opsiyonlar Outlook Seçenekleri iletişim kutusunu açmak için ve ardından Hızlı Erişim Araç Çubuğu sol çubukta

6. Şimdi Outlook Seçenekleri iletişim kutusu çıkıyor ve Hızlı Erişim Araç Çubuğu sol çubukta etkindir. Aşağıdaki şekilde devam edebilirsiniz:
(1) Seçin Makrolar itibaren Komutları seçin açılır liste;
(2) Soldaki liste kutusunda, şimdi eklediğimiz belirtilen VBA komutunu vurgulamak için tıklayın;
(3) Ekle düğmesine basın.

7. Şimdi belirtilen VBA komutu sağdaki liste kutusuna eklenir. Aşağıdakileri yapmak için devam edin:
(1) Sağdaki liste kutusunda, belirtilen VBA komutunu vurgulamak için tıklayın;
(2) değiştirmek düğmesi;
(3) Değiştirme Düğmesi iletişim kutusunda, VBA komutu için bir sembol belirtin. sembol Kutu;
(4) VBA komutu için kolay anlaşılır bir ad yazın. Görünen Ad Kutu;
(5) OK Değişiklikleri kaydetmek ve her iki iletişim kutusunu kapatmak için art arda düğmeleri.

Şimdi VBA komutu, aşağıda gösterilen ekran görüntüsü gibi hızlı erişim araç çubuğuna eklenmiştir.

Gelecekte, orijinal e-postanın hangi ileti biçiminde olursa olsun, seçili e-postayı HTML biçiminde yanıtlamak, tümünü yanıtlamak veya iletmek için hızlı erişim araç çubuğundaki VBA komutunu tıklayabilirsiniz.

E-postaları düz metin biçiminde yanıtlamak veya iletmek istiyorsanız, ancak Outlook'ta alınan herhangi bir e-postanın ileti biçimini etkilemiyorsanız, bununla nasıl başa çıkabilirsiniz? Yukarıdaki VBA dışında, HTML'de yanıtlamak veya iletmek için başka kolay bir çözüm var mı? Ve zengin metin biçiminde otomatik olarak yanıtlamaya veya iletmeye ne dersiniz? Burada, bu bölüm harika üçüncü taraf araçlarını tanıtacak. Sabit Yanıt Biçimlendirmesi ve Sabit İleri Biçimlendirme tarafından sağlanan Outlook için Kutools her zaman otomatik olarak belirtilen mesaj biçimine sahip herhangi bir e-postayı yanıtlamak veya iletmek için.

1. tıklayın Kutools > Sabit Biçimlendirme > Sabit Yanıt Biçimlendirmesi > Yanıt Biçimlendirmesini Ayarlama.

not: Herhangi bir e-postayı sabit bir mesaj biçiminde iletmek için lütfen tıklayın Kutools > Sabit Biçimlendirme > Froward Biçimlendirmesi Düzeltildi > İleri Biçimlendirmeyi Ayarla.

2. Yanıt Biçimlendirmesini Ayarla veya İletme Biçimlendirmesini Ayarla iletişim kutusunda, her zaman yanıtlayacağınız veya ileteceğiniz belirtilen ileti biçimini işaretleyin ve OK düğmesine basın.

3. Tıklamaya devam edin Kutools > Sabit Biçimlendirme > Sabit Yanıt Biçimlendirmesi (Ya da Sabit İleri Biçimlendirme)> Sabit Yanıt Biçimlendirmesini Etkinleştir (Ya da Sabit Yönlendirme Biçimlendirmesini Etkinleştir) özelliği etkinleştirmek için.

Ve Kutools for Outlook iletişim kutusunun yeniden onaylanmasında, OK düğmesine basın.

Şu andan itibaren, tıkladığınızda Ana Sayfa > cevap, Hepsini cevaplaya da ileri bir e-postayı yanıtlamak / iletmek için, yanıtlar veya iletiler otomatik olarak belirtilen mesaj biçimine değiştirilecektir.