Excel'den Outlook aracılığıyla mevcut çalışma kitabını nasıl gönderebilirim?

Belki de, her zaman Excel çalışma kitabında rapor oluşturup düzenlersiniz ve bitirdikten sonra kaydedilmiş mevcut raporu departman yöneticinize mümkün olan en kısa sürede göndermeniz gerekir. Excel'den Outlook'u açmadan belirli bir kişiye mevcut tüm çalışma kitabınızı hızlıca nasıl gönderebilirsiniz?

Excel'den Outlook aracılığıyla mevcut çalışma kitabını Kaydet ve Gönder komutu ile gönderme

Excel'den VBA kodu ile Outlook'a eklenti olarak mevcut çalışma kitabını gönderme

Excel'den Outlook aracılığıyla mevcut çalışma kitabını Kaydet ve Gönder komutu ile gönderme

Excel'deki bu Kaydet ve Gönder komutu ile tüm çalışma kitabını eklenti, PDF dosyası, XPS dosyası veya İnternet Faksı olarak Outlook aracılığıyla hızlıca gönderebilirsiniz. Bunu şu şekilde yapabilirsiniz:

1. Göndermek istediğiniz çalışma kitabını açın.

2. Excel 2010'da Dosya > Kaydet ve Gönder > E-posta ile Gönder seçeneğine tıklayın, ekran görüntüsüne bakın:

İpuçları: Excel 2007 kullanıyorsanız, lütfen Office Düğmesi > Gönder seçeneğine tıklayın, ekran görüntüsüne bakın:

Excel 2013'te lütfen Dosya > Paylaş > E-posta seçeneğine tıklayın, ekran görüntüsüne bakın:

3. Ardından, E-posta ile Gönderme bölümünden Excel'i hangi formatta göndermek istediğinizi seçin; bu durumda, Eklenti Olarak Gönder simgesine tıklıyorum, ekran görüntüsüne bakın:

4. Ve bir Outlook düzenleme penceresi açılacak, Alıcı ve Kk metin kutularına alıcı adlarını girin ve Konu kutusuna bir konu yazın, ayrıca Giriş kutusuna bir mesaj da girebilirsiniz, ekran görüntüsüne bakın:

Notlar:

1. Bu yöntem yalnızca Outlook'u e-posta programınız olarak kullandığınızda çalışır.

2. Çalışma kitabını gönderdikten sonra, e-postanın başarıyla gönderilip gönderilmediğini kontrol etmek için Outlook'unuza gidebilirsiniz.

Excel'den VBA kodu ile Outlook'a eklenti olarak mevcut çalışma kitabını gönderme

Burada ayrıca aşağıdaki VBA kodu ile Excel'den mevcut çalışma kitabını eklenti olarak gönderebilirsiniz, lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

1. Göndermek istediğiniz çalışma kitabınızı açın.

2. ALT + F11 tuşlarına basılı tutun ve Microsoft Visual Basic for Applications penceresi açılacaktır.

3. Ekle > Modül seçeneğine tıklayın ve aşağıdaki kodu Modül Penceresine yapıştırın.

VBA kodu: Excel'den mevcut çalışma kitabını eklenti olarak gönderme

Sub SendWorkBook()
'Update 20131209
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
On Error Resume Next
With OutlookMail
    .To = "skyyang@extendoffice.com"
    .CC = ""
    .BCC = ""
    .Subject = "kte feature"
    .Body = "Hello, please check and read this document, thank you."
    .Attachments.Add Application.ActiveWorkbook.FullName
    .Send
End With
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
End Sub

Not: Yukarıdaki kodda, aşağıdaki bilgileri kendi ihtiyaçlarınıza göre değiştirebilirsiniz.

• .to = "skyyang@extendoffice.com"
• .CC = ""
• .BCC = ""
• .Subject = "kte özelliği"
• .Body = "Merhaba, lütfen bu belgeyi kontrol edin ve okuyun, teşekkürler."

4. Ardından bu kodu çalıştırmak için F5 tuşuna basın ve bir uyarı kutusu açılacak, İzin Ver seçeneğine tıklayın ve bu çalışma kitabı gönderilmiş olacaktır.

Notlar:

1. Bu kod yalnızca Outlook'u e-posta programınız olarak kullandığınızda kullanılabilir.

2. Çalışma kitabını gönderdikten sonra, e-postanın başarıyla gönderilip gönderilmediğini kontrol etmek için Outlook'unuza gidebilirsiniz.

İlgili makaleler:

Excel'den Outlook aracılığıyla yalnızca çalışma sayfası nasıl gönderilir?

Excel'den Outlook aracılığıyla hücre aralığı nasıl gönderilir / e-posta ile paylaşılır?