Excel'de varsayılan görünümü nasıl değiştirebilirim?
Excel, çalışma kitaplarını varsayılan olarak Normal Görünüm'de görüntüler; bu görünüm genellikle veri girişi ve analiz için idealdir. Ancak belirli senaryolarda—örneğin baskıya hazır dosyaları sık sık hazırlarken veya sayfa sonu incelemesi yaparken—Excel’in arayüzünün başlangıçta Sayfa Sonu Önizleme ya da Sayfa Düzeni Görünümü'nde açılmasını tercih edebilirsiniz. Tercih ettiğiniz görünümü varsayılan olarak ayarlamak iş akışınızı kolaylaştırır, tekrarlı manuel geçişleri en aza indirir ve özellikle raporlama veya düzen hassasiyeti yüksek baskılar gibi özel görevlerde tutarlı bir çalışma ortamı sunar.
Varsayılan görünümü değiştirmenin yaygın kullanım senaryoları arasında baskı odaklı görevler, kesin biçimlendirilmiş raporların tasarımı veya her zaman sayfa sınırlarını kontrol etmesi gereken ekiplerle iş birliği yer alır. Varsayılan görünümü değiştirmenin iş akışı açısından net avantajları olsa da, Excel’in bu ayarı yalnızca yeni sayfalar için uyguladığını unutmayın; mevcut çalışma kitapları, son kaydedildiklerinde sahip oldukları görünümü veya sistem varsayılanını korur ve özellikle değiştirilmedikçe değişmez.
İçindekiler:
Excel'de varsayılan görünümü değiştirme
Excel’in yeni çalışma sayfaları için kullandığı varsayılan görünümü, program ayarlarından değiştirebilirsiniz. Bu ayarlama, özellikle Normal Görünüm dışındaki bir görünümde — örneğin baskıya sığan veriyi kontrol etmek için Sayfa Sonu Önizleme’yi ya da elektronik tablonuzu tasarlarken üstbilgi ve altbilgileri görmek için Sayfa Düzeni’ni — düzenli olarak kullanmanız gerektiğinde en faydalıdır.
Bu ayarın yalnızca seçeneği değiştirdikten sonra oluşturulan yeni sayfaları etkilediğini unutmayın. Daha önce kaydedilen veya şu anda açık olan çalışma kitapları bu değişimden etkilenmez; elle değiştirilmedikçe bir sonraki açılışta mevcut görünümünü korurlar.
1. Excel’i başlatın ve Office düğmesine tıklayın (Excel 2007 sürümünde) veya Dosya sekmesine tıklayın (Excel 2010 veya sonraki sürümlerde), ardından Seçenekler’i seçin. Bu işlem, gelecekteki çalışma kitapları için Excel’in birçok varsayılan davranışını özelleştirebileceğiniz Excel Seçenekleri penceresini açar.
2. Excel Seçenekleri iletişim kutusunda sağ bölüme bakın ve Yeni sayfalar için varsayılan görünüm etiketli ayarı bulun. Açılan menüye tıklayıp aşağıdaki seçeneklerden tercih ettiğiniz görünümü seçin: Normal Görünüm, Sayfa Sonu Önizleme veya Sayfa Düzeni Görünümü. Günlük görevleriniz için en uygun olanı seçin.
Bu ayar, bundan sonra herhangi bir Excel çalışma kitabında yeni sayfa oluşturduğunuzda hangi görünümün etkin olacağını belirler.
3. Değişikliklerinizi uygulamak ve iletişim kutusunu kapatmak için Tamam’a tıklayın.
Bir sonraki “Yeni Çalışma Kitabı” oluşturma veya “Yeni Çalışma Sayfası” ekleme işleminde Excel, seçtiğiniz varsayılan görünümü otomatik olarak kullanır. Bu sayede tekrarlı görünüm değişimlerini en aza indirebilir ve yeni çalışma sayfanızın her zaman tercih ettiğiniz çalışma stilinize uygun olmasını sağlayabilirsiniz.
Not: Bu değişiklik yalnızca yeni oluşturulan çalışma sayfalarını etkiler. Mevcut çalışma kitapları, açıldıktan sonra elle değiştirilmedikçe daha önce kaydedildikleri görünümde açılmaya devam eder. Eğer birçok mevcut dosyayla rutin olarak çalışıyorsanız ve tutarlı bir görünüm istiyorsanız, otomasyon için aşağıda yer alan VBA çözümünü değerlendirebilirsiniz.
İpuçları ve Önlemler:
– Çalışma kitabınızı başkalarıyla paylaşıyorsanız, görünüm ayarlarının bireysel olarak kaydedildiğini unutmayın; bu nedenle ekibinizdeki kişilerin aynı deneyimi yaşamasını istiyorsanız, kendi ayarlarını kendileri düzenlemek zorunda kalabilirler.
– Farklı görünümler arasında sık sık geçiş yapıyorsanız, tek seferlik görevler için Şerit üzerindeki Görünüm sekmesini kullanarak hızlıca geçiş yapabilirsiniz.
– Bu yöntem çoğu standart Excel kurulumu için güvenilirdir; ancak özelleştirilmiş veya kısıtlanmış bir Excel sürümü kullanıyorsanız (örneğin bazı kurumsal veya eğitim kurumu sürümleri), varsayılan program seçeneklerini değiştirmek için yönetici haklarına ihtiyacınız olabilir.
Sorun Giderme:
Varsayılan görünümün beklenildiği gibi değişmediğini fark ederseniz, Excel’in en son sürüme güncel olduğundan emin olun. Nadiren de olsa bazı eklentiler veya kuruluşunuz tarafından yönetilen grup ilkeleri kişisel ayarlarınızı geçersiz kılabilir; bu durumda değişiklikler etkili olmazsa BT desteğinize başvurun.
İlgili Makaleler:
En İyi Office Üretkenlik Araçları
Excel becerilerinizi Kutools for Excel ile geliştirin ve verimlilikte hiç yaşamadığınız bir deneyim yaşayın.Kutools for Excel, üretkenliği artırmak ve Zamanı Kaydet için 300’den fazla gelişmiş özelliğe sahiptir.İhtiyacınız olan özelliği hemen edinmek için buraya tıklayın…
Office Tab, Office uygulamalarına sekmeli bir arayüz kazandırarak işlerinizi çok daha kolay hale getirir.
- Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio ve Project'te sekmeli düzenleme ve okuma özelliğini etkinleştirin.
- Belgeleri yeni pencerelerde değil, aynı pencerenin yeni sekmelerinde açıp oluşturun.
- Günlük üretkenliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce fare tıklamasından tasarruf etmenizi sağlar!
Tüm Kutools eklentileri — tek bir kurulum dosyasında!
Kutools for Office paketi, Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentilerini ve ayrıca Office Tab Pro’yu içeren kapsamlı bir çözümdür; Office uygulamalarında çalışan ekipler için idealdir.
- Hepsi bir arada paket— Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentileri + Office Tab Pro
- Tek kurulum, tek lisans— birkaç dakikada hazır (MSI uyumlu)
- Birlikte daha iyi çalışır— Office uygulamalarında akıcı üretkenlik
- 30 günlük tam özellikli deneme— kayıt gerekmez, kredi kartı gerekmez
- En iyi fiyat performans— ayrı ayrı eklenti satın almaya göre tasarruf sağlar