Bir çalışma kitabından her sayfayı ayrı bir metin dosyası olarak nasıl kaydedersiniz?

Bir çalışma sayfasını metin dosyası olarak kaydetmek istediğinizde, Excel'in Farklı Kaydet işlevini kullanarak çalışma sayfasını metin dosyası olarak kaydedebilirsiniz. Ancak, bir çalışma kitabının her sayfasını ayrı bir metin dosyası olarak kaydetmek isterseniz, Farklı Kaydet adımları sizi rahatsız edebilir. İşte size bu sıkıcı işi Excel'de hızlıca çözmek için bazı ilginç püf noktaları sunuyorum.

Geçerli sayfayı VBA ile metin dosyası olarak kaydetme

Kutools for Excel ile bir çalışma kitabının her sayfasını ayrı metin dosyaları olarak kaydetme

Kutools for Excel ile bir sayfanın seçimini metin dosyası olarak dışa aktarma

Geçerli sayfayı VBA ile metin dosyası olarak kaydetme

Eğer bir sayfayı metin dosyası olarak kaydetmek için Farklı Kaydet işlevini kullanmak istemiyorsanız, VBA kodunu kullanabilirsiniz.

1. Metin dosyası olarak kaydetmek istediğiniz sayfayı etkinleştirin.

2. Microsoft Visual Basic for Applications penceresini görüntülemek için Alt + F11 tuşlarına basın.

3. Pencereden Ekle > Modül seçeneğine tıklayın ve ardından aşağıdaki VBA kodunu Modüle yapıştırın.

Sub SaveSheetToTxt()
'Updateby20150910
    Dim xRet As Long
    Dim xFileName As Variant
    On Error GoTo ErrHandler:
    xFileName = Application.GetSaveAsFilename(ActiveSheet.Name, "TXT File (*.txt), *.txt", , "Kutools for Excel")
    If xFileName = False Then Exit Sub
    If Dir(xFileName) <> "" Then
        xRet = MsgBox("File '" & xFileName & "' exists.  Overwrite?", vbYesNo + vbExclamation, "Kutools for Excel")
        If xRet <> vbYes Then
            Exit Sub
        Else
            Kill xFileName
        End If
    End If
    ActiveSheet.Copy
    ActiveWorkbook.SaveAs xFileName, xlUnicodeText
    If ActiveWorkbook.Name <> ThisWorkbook.Name Then
        ActiveWorkbook.Close False
    End If
My_Exit:
    Exit Sub
ErrHandler:
    MsgBox Err.Description, , "Kutools for Excel"
End Sub

4. Kodu çalıştırmak için Çalıştır düğmesine tıklayın ve ardından Kutools for Excel iletişim kutusunda, metin dosyasını kaydetmek için bir klasör seçin ve metin dosyası için bir ad belirleyin. Ekran görüntüsüne bakın:

5. Kaydet'e tıklayın. Şimdi etkin sayfa metin dosyası olarak kaydedildi.

İpucu: VBA ile aynı anda yalnızca bir sayfayı metin dosyası olarak kaydedebilirsiniz.

Kutools for Excel ile bir çalışma kitabının her sayfasını ayrı metin dosyaları olarak kaydetme

Yüzlerce sayfaya sahip büyük bir çalışma kitabınız varsa ve bunları ayrı metin dosyaları olarak kaydetmeniz gerekiyorsa, VBA yöntemi de zaman alabilir. Bu durumda, Kutools for Excel'in Çalışma Kitabını Ayır özelliğini deneyebilirsiniz; bu özellik sizin için beklenmedik bir sürpriz yaratabilir.

1. Sayfaları bağımsız metin dosyaları olarak kaydetmek istediğiniz çalışma kitabını etkinleştirin ve ardından Kutools Plus > Çalışma Kitabı > Çalışma Kitabını Ayır'a tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Çalışma Kitabını Ayır iletişim kutusunda, ayırmak ve metin dosyaları olarak kaydetmek istediğiniz sayfaları seçin; varsayılan olarak tüm sayfalar seçilidir, ardından Belirli kaydetme formatı seçeneğini işaretleyin ve açılır listeden Unicode Metin (*.txt) seçeneğini seçin. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Ayır'a tıklayın ve ardından Gözat Klasörü iletişim kutusundan metin dosyalarını kaydetmek için bir klasör seçin. Ekran görüntüsüne bakın:

4. Tamam'a tıklayın. Artık çalışma kitabının her sayfası seçilen klasörde ayrı bir metin dosyası olarak kaydedilmiştir.

Çalışma Kitabını Ayır özelliği ile Kutools for Excel'in, bir çalışma kitabını ayırıp bunları ayrı xls dosyaları, xlsx dosyaları, PDF dosyaları veya CSV dosyaları olarak kaydedebilirsiniz, bu yardımcı program hakkında daha fazla bilgi için buraya tıklayın.

Kutools for Excel ile bir sayfanın seçimini metin dosyası olarak dışa aktarma

Kutools for Excel ile ayrıca, Aralığı Dışa Aktar özelliğini kullanarak bir sayfanın seçimini metin dosyası olarak dışa aktarabilirsiniz.

1. Metin dosyası olarak kaydetmek istediğiniz bir aralığı veya aralıkları seçin ve Kutools Plus > İçe Aktar/Dışa Aktar > Aralığı Dışa Aktar'a tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Ardından açılan iletişim kutusunda, Dosya formatı bölümünde Unicode Metin seçeneğini işaretleyin, ardından Metin seçenekleri bölümüne gidin ve ihtiyacınıza göre bir seçeneği işaretleyin ve bir kaydetme konumu seçin.

3. Tamam'a tıklayın. Şimdi açılan Aralığı Dışa Aktar iletişim kutusunda dışa aktarılan metin dosyasına bir ad verin ve Tamam düğmesine tıklayın.

Şimdiye kadar seçim ayrı bir metin dosyası olarak dışa aktarılmıştır.