Birden fazla Excel çalışma sayfasını PDF dosyası olarak kaydetme – kolay kılavuz
Excel çalışma sayfalarını PDF dosyaları olarak kaydetmek, verileri güvenli bir şekilde paylaşmanız, farklı platformlar arasında formatı korumanız veya kayıtları arşivlemeniz gerektiğinde çok önemlidir. Birden fazla çalışma sayfasını tek bir PDF'de birleştirme, bireysel sayfalar için ayrı PDF'ler oluşturma veya tüm çalışma kitabını dışa aktarma gibi durumlarda bu kılavuz, hedeflerinize ulaşmak için basit adımlar sunar. Bu yöntemler, veri sunumunun doğru bir şekilde korunmasını sağlar ve sunumlar, raporlar veya elektronik gönderimler için erişilebilir ve profesyonel görünümlü olmasını sağlar.
- Birden fazla çalışma sayfasını tek bir PDF dosyası olarak kaydedin
- Birden fazla çalışma sayfasını ayrı PDF dosyaları olarak kaydedin
- Tüm çalışma kitabını tek bir PDF dosyası olarak kaydedin
Birden fazla çalışma sayfasını tek bir PDF dosyası olarak kaydedin
Bu yöntem, Excel'de birden fazla çalışma sayfasını tek bir PDF dosyası olarak kaydetmeyi anlatmaktadır. Lütfen şu adımları izleyin:
1. Tek bir PDF dosyası olarak kaydedeceğiniz çalışma kitabını açın ve bu çalışma sayfalarını Sekme Çubuğu'ndan aynı anda seçin. Ekran görüntüsüne bakın:
Notlar: (1) Ctrl tuşuna basılı tutarak, Sekme Çubuğu'ndaki ardışık olmayan birden fazla çalışma sayfasını teker teker seçebilirsiniz. (2) Shift tuşuna basılı tutarak, Sekme Çubuğu'ndaki ardışık birden fazla çalışma sayfasını ilkini ve sonuncuyu seçerek işaretleyebilirsiniz.
2. Dosya (veya Office düğmesi) > Farklı Kaydet'e tıklayın.
3Açılan Farklı Kaydet iletişim kutusunda, PDF dosyasını kaydedeceğiniz hedef klasörü seçin, yeni PDF dosyası için bir isim yazınDosya Adıkutucuğuna yazın ve PDF (*.pdf)seçeneğini Kaydetme Biçimini Belirtaçılır listeden seçin. Ekran görüntüsüne bakın:
4. Kaydet düğmesine tıklayın.
Şimdiye kadar, seçilen tüm çalışma sayfaları tek bir PDF dosyasına kaydedildi ve her çalışma sayfası ayrı bir sayfada yer aldı.
Birden fazla çalışma sayfasını ayrı PDF dosyaları olarak kaydedin
Bazen, birden fazla çalışma sayfasını Excel'de birçok ayrı PDF dosyası olarak kaydetmek isteyebilirsiniz. Her bir çalışma sayfasını ayrı ayrı PDF olarak kaydetmek yerine, Kutools for Excel'in Çalışma Kitabını Ayır özelliği sadece birkaç tıklamayla bu işlemi sizin için gerçekleştirebilir.
1. Ayrı PDF dosyaları olarak kaydedeceğiniz çalışma kitabını açın ve Kutools Plus > Çalışma Kitabı > Çalışma Kitabını Ayır'a tıklayın.
2Açılan Çalışma Kitabını Ayıriletişim kutusunda lütfen şu adımları izleyin: (1) Çalışma Sayfası Adıbölümünde, ayrı PDF dosyaları olarak kaydedeceğiniz çalışma sayfalarını işaretleyin; (2) Kaydetme biçimi belirtseçeneğini işaretleyin; (3)Kaydetme biçimi belirtseçeneğinin altındaki açılır listeden tıklayın ve PDF (*.pdf)seçin. Ekran görüntüsüne bakın: (4) Ayır düğmesine tıklayın. Ayırdüğmesine tıklayın.
Notlar: (1) Gizli Çalışma Sayfalarını Yoksay seçeneği, gizli çalışma sayfalarının bölünmesini ve ayrı dosyalar olarak kaydedilmesini önleyecektir. (2) Boş Çalışma Sayfalarını Yoksay seçeneği, boş çalışma sayfalarının bölünmesini ve ayrı dosyalar olarak kaydedilmesini önleyecektir.
3Açılan Klasör Seçimi iletişim kutusunda, PDF dosyalarını kaydedeceğiniz hedef klasörü seçin veTamam düğmesine tıklayın.
Sonuç
Şimdiye kadar, seçilen tüm çalışma sayfaları belirlenen hedef klasöre ayrı PDF dosyaları olarak kaydedildi ve her bir PDF, ilgili çalışma sayfasının adıyla isimlendirildi. Ekran görüntüsüne bakın:
Tüm çalışma kitabını tek bir PDF dosyası olarak kaydedin
Eğer tüm çalışma kitabını tek bir PDF dosyası olarak kaydetmek istiyorsanız, sunduğumuz ilk yönteme ek olarak bazı ek yapılandırmalar gereklidir. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin.
- PDF dosyası olarak kaydetmek istediğiniz Excel çalışma kitabını açın.
- Dosya sekmesine gidin ve Farklı Kaydet > Gözat'ı seçin.
- Açılan Farklı Kaydet iletişim kutusunda şunları yapmanız gerekiyor:
- Dosya adı alanına ihtiyacınız olan PDF dosyası adını girin.
- Dosyayı kaydetmek için bir hedef seçin.
- Kaydetme Biçimini Belirt açılır listesinden PDF seçin.
- Seçenekler düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
- Seçenekler iletişim kutusunda, Tüm çalışma kitabını Yayınlanacak bölümünden seçin ve ardından Tamam düğmesine tıklayın.
- Farklı Kaydet iletişim kutusuna döndüğünde, Kaydet düğmesine tıklayın.
Tüm çalışma kitabı artık tek bir PDF dosyası olarak kaydedildi.
Excel çalışma sayfalarını başarıyla PDF dosyaları olarak kaydetmek, verilerinizi daha etkili bir şekilde iletişim kurmanıza ve dağıtmanıza olanak tanır. Bu kılavuzda açıklanan teknikler, çeşitli veri dağıtım gereksinimlerini karşılamak için size esneklik ve araçlar sağlar. Excel'in yeteneklerine daha derinlemesine girmek isteyenler için web sitemizde bol miktarda eğitim bulunmaktadır. Daha fazla Excel ipucu ve püf noktası buradan keşfedebilirsiniz.
Demo: Birden fazla çalışma sayfasını birçok ayrı PDF dosyası olarak kaydedin
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Kutools for Excel ile Excel becerilerinizi geliştirin ve daha önce hiç olmadığı kadar verimli olun. Kutools for Excel, üretkenliğinizi artırmak ve zamanınızı kaydetmek için300'den fazla gelişmiş özellik sunar. En çok ihtiyacınız olan özelliği almak için buraya tıklayın...
Office Tab, Office'e sekmeli arayüz getirir ve işinizi çok daha kolaylaştırır
- Word, Excel, PowerPoint'te sekmeli düzenleme ve okuma özelliğini etkinleştirin.
- Aynı pencerenin yeni sekmelerinde birden fazla belge açın ve oluşturun, yeni pencerelerde değil.
- Verimliliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce fare tıklamasını azaltır!