Excel'de grafikleri PDF dosyaları olarak dışa aktarma/kaydetme nasıl yapılır?

Microsoft Excel, veri analizi ve görselleştirme için güçlü bir araçtır ve temel özelliklerinden biri grafik oluşturma yeteneğidir. Ancak bu grafikleri oluşturduktan sonra, paylaşım, yazdırma veya arşivleme amacıyla bunları PDF dosyaları olarak dışa aktarmanız veya kaydetmeniz gerekebilir. Bu makale, Excel'de grafikleri PDF dosyaları olarak dışa aktarma veya kaydetme sürecinde size rehberlik edecektir.

• Tek bir grafiği ayrı bir PDF dosyası olarak dışa aktarma/kaydetme
• Kutools for Excel ile birden fazla grafiği ayrı PDF dosyaları olarak dışa aktarma/kaydetme
• Birden fazla grafiği tek bir PDF dosyasına aktarma/kaydetme

Excel'de tek bir grafiği ayrı bir PDF dosyası olarak dışa aktarma/kaydetme

Bu yöntem, Excel'de tek bir grafiği ayrı bir PDF dosyası olarak dışa aktarma veya kaydetme hakkında konuşmaktadır. Lütfen şu adımları izleyin:

1. Kaydedeceğiniz grafiğin boş alanına sağ tıklayın ve açılır menüden "Grafiği Taşı" seçeneğini seçin. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Açılan Grafiği Taşı iletişim kutusunda "Yeni sayfa" seçeneğini işaretleyin seçeneğini işaretleyin ve "Tamam" düğmesine tıklayın düğmesine tıklayın.

3. Şimdi yeni oluşturulan grafik sayfasına geçtiniz, lütfen "Dosya" (veya Office düğmesi) > "Farklı Kaydet" seçeneğine tıklayın.

4. Açılan Farklı Kaydet iletişim kutusunda, PDF dosyasını kaydetmek için hedef klasörü belirtin, "Kaydetme Biçimini Belirt" açılır listesinden "PDF (*.pdf)" seçin ve "Kaydet" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

Şimdiye kadar, belirtilen grafik zaten ayrı bir PDF dosyası olarak dışa aktarılmış ve kaydedilmiştir.

Kutools for Excel ile birden fazla grafiği ayrı PDF dosyaları olarak dışa aktarma/kaydetme

Birden fazla grafiği ayrı PDF dosyaları olarak dışa aktarmanız gerekiyorsa, "Kutools for Excel", bu süreci basitleştirebilecek güçlü bir eklentidir. Kutools for Excel'in "Grafik Dışa Aktar" özelliği ile çalışma sayfanızdaki tüm grafikleri veya belirli grafikleri hızlıca PDF dosyaları olarak dışa aktarabilirsiniz. Ayrıca, bu özellik çeşitli türdeki grafikleri (şekiller, resimler vb.) PDF veya birden fazla yaygın görüntü formatına (örneğin PNG, JPEG vb.) aktarmayı destekler, bu da grafik dışa aktarmalarının esnekliğini ve verimliliğini önemli ölçüde artırır.

Kutools for Excel'i yükledikten sonra, lütfen aşağıdaki adımları uygulayın:

1. "Kutools Plus" > "İçe Aktar & Dışa Aktar" > "Grafik Dışa Aktar" seçeneğine tıklayın, ekran görüntüsüne bakın:

2. "Grafik Dışa Aktar" iletişim kutusunda, aşağıdaki işlemleri yapılandırın:

• (1.) "Tür" açılır menüsünden "Grafikler" seçin;
• (2.) Dışa aktarmak istediğiniz grafikleri "Grafik Listesi" kutusundan seçin. (Tüm kayıtlar varsayılan olarak seçilidir.)
• (3.) Dışa aktarılan dosyaları kaydetmek için "Kaydetme yolu" alanında bir klasör seçin;
• (4.) "Aktarım Biçimi" açılır listesinden "PDF" seçin;
• (5.) Son olarak, "Tamam" düğmesine tıklayın.
  

Sonuç: Kutools, seçilen her grafiği belirtilen klasöre ayrı bir PDF dosyası olarak kaydedecektir. Ekran görüntüsüne bakın:

Excel'de birden fazla grafiği tek bir PDF dosyasına aktarma/kaydetme

Bazen bir çalışma kitabından birden fazla grafiği dışa aktarmanız ve kaydetmeniz gerekebilir. Bu yöntem, Excel'de birden fazla grafiği tek bir PDF dosyasına kaydetme yolunu gösterecektir.

1. Bir grafiğin boş alanına sağ tıklayın ve açılır menüden "Grafiği Taşı" seçeneğini seçin.

2. Açılan Grafiği Taşı iletişim kutusunda "Yeni sayfa" seçeneğini işaretleyin ve "Tamam" düğmesine tıklayın.

3. Diğer grafikleri yeni grafik sayfalarına taşımak için Adım 1 ve Adım 2'yi tekrarlayın.

4. Sekme Çubuğu'ndaki bu yeni oluşturulan grafik sayfalarını aynı anda seçin. Ekran görüntüsüne bakın:

5. "Dosya" (veya "Office" düğmesi) > "Farklı Kaydet" seçeneğine tıklayın ve ardından açılan Farklı Kaydet iletişim kutusunda, PDF dosyanızı kaydetmek için hedef klasörü belirtin, "Kaydetme Biçimini Belirt" açılır listesinden "PDF (*.pdf)" seçin ve "Kaydet" düğmesine tıklayın.

Şimdiye kadar, bu grafikler tek bir PDF dosyasına aktarılmış ve kaydedilmiş durumdadır ve her bir grafik ayrı bir sayfada yer almaktadır.

Sonuç

Excel'de grafikleri PDF dosyaları olarak dışa aktarma veya kaydetme, verileri etkili bir şekilde paylaşmanıza ve sunmanıza yardımcı olabilecek değerli bir beceridir. Bu kılavuzda özetlenen adımları izleyerek, grafiklerinizin istenen formatta dışa aktarıldığından emin olabilir ve paylaşım veya baskı için hazır hale getirebilirsiniz. Eğer daha fazla Excel ipucu ve püf noktasını keşfetmeye ilgileniyorsanız, web sitemiz binlerce öğretici sunarak Excel'i ustalaştırmaya yardımcı olur.