Excel'de açık bir dosya veya Geçerli Çalışma Kitabı'nı nasıl yeniden adlandırırsınız?
Bazı durumlarda, şu anda açık olan bir Excel çalışma kitabını yeniden adlandırmanız gerekebilir. Ancak Excel, açık dosyaların standart dosya sistemi işlemleriyle doğrudan yeniden adlandırılmasına izin vermez; bu nedenle genellikle çalışma kitabını kapatıp Dosya Gezgini’nde konumunu bularak yeniden adlandırmanız gerekir. Bu işlem, özellikle birden fazla dosya üzerinde çalışıyorsanız veya dosyaları sık sık yeniden adlandırmanız gerekiyorsa iş akışınızı kesintiye uğratabilir ve oldukça kullanışsız hale gelebilir. Bu eğitim, açık bir çalışma kitabını doğrudan Excel içinde yeniden adlandırmak için birkaç pratik yöntem sunarak süreci basitleştirir ve kesintileri en aza indirir.
Açık çalışma kitabını Farklı Kaydet komutuyla yeniden adlandırma
Açık çalışma kitabını Office Tab ile yeniden adlandırma
Açık çalışma kitabını VBA koduyla yeniden adlandırma
Açık çalışma kitabını Farklı Kaydet komutuyla yeniden adlandırma
Şu anda Geçerli Çalışma Kitabı olan dosyayı yeniden adlandırmak istiyorsanız ama dosyaları kapatıp tekrar açmak istemiyorsanız, Farklı Kaydet komutu basit ve etkili bir geçici çözüm sunar. Bu yöntem, üzerinde çalışırken çalışma kitabının dosya adını değiştirmek istediğinizde idealdir ve tüm Excel sürümlerinde sorunsuzca çalışır.
1. Şerit’de Dosyasekmesine tıklayın (veya Excel 2007’de)Office düğmesine), ardından mevcut seçenekler arasından Farklı Kaydet seçeneğini belirleyin. Aşağıda gösterildiği gibi, Farklı Kaydet iletişim kutusu açılacaktır:
2. Farklı Kaydet iletişim kutusunda, çalışma kitabınız için yeni dosya adını Dosya adı metin kutusuna girin. Örneğin, adı mevcut projenizi veya sürümünüzü yansıtacak şekilde belirleyebilirsiniz. Detaylı bilgi için aşağıdaki ekran görüntüsüne göz atın:
İpucu: Excel 2013 veya Excel 2016’da Dosya > Farklı Kaydet seçeneğine tıkladıktan sonra dosya adı alanına erişmek için geleneksel Farklı Kaydet iletişim kutusunu açmak üzere Gözat seçeneğine tıklamanız gerekebilir.
3. Kaydet seçeneğine tıklayın. Çalışma kitabı, sağladığınız Yeni Ad ile kaydedilecektir. Excel’in mevcut örneği artık bu çalışma kitabına Yeni Ad ile başvuracak; önceki dosya orijinal konumunda değişmeden kalacaktır (sonradan silmeyi seçmezseniz).
Notlar ve pratik ipuçları: Eski dosya otomatik olarak silinmez; artık gerekmiyorsa manuel olarak kaldırmanız iyi olur. Ayrıca, dosya paylaşımı veya sürüm kontrol sistemleriyle çalışıyorsanız, dosyayı yeniden adlandırmanın iş birliğini veya mevcut referansları bozmadığından emin olun.
Eğer diğer dosyalarda eski dosya adına atıfta bulunan formüller, bağlantılar veya VBA kodları varsa, bunlar otomatik olarak güncellenmez; bu nedenle hataları önlemek adına tüm bağımlılıkları dikkatlice gözden geçirin.
Açık çalışma kitabını Office Tab ile yeniden adlandırma
Birden fazla açık çalışma kitabını düzenli olarak yöneten ve daha hızlı bir yöntemi tercih eden kullanıcılar için Office Tab eklentisi, gelişmiş kullanılabilirlik sunan ideal bir çözümdür. Office Tab, web tarayıcılarına benzer sekmeli bir arayüzle çalışma kitaplarınız üzerinde çalışmanıza olanak tanır ve yeniden adlandırma dahil olmak üzere ek dosya yönetimi seçenekleri sağlar.
Office Tab'i yüklediktensonra aşağıdaki adımları izleyin:
1. Yeniden adlandırmak istediğiniz çalışma kitabına gidin. Excel penceresinin üst kısmında yer alan çalışma kitabı sekmesine sağ tıklayın ve aşağıdaki şekilde gösterildiği gibi bağlam menüsünden Yeniden Adlandır seçeneğini seçin:
2. Office Tabiletişim kutusunda, çalışma kitabınız için metin alanına yeni adını yazın. Dosya adlarında izin verilmeyen karakterleri ()/ \ : * ? " |) kullanmamaya dikkat edin. Aşağıdaki ekran görüntüsüne göz atın:
3. Tamam seçeneğine tıklayın. Çalışma kitabı hemen yeniden adlandırılacak ve kapatıp tekrar açmanıza gerek kalmayacak. Değişiklik hem sekmede hem de bilgisayarınızda dosyanın gerçek adında yansıtılacak; aşağıdaki gibi:
Avantajlar: Bu yöntem, aynı anda çok sayıda dosya yöneten ve sık, hızlı yeniden adlandırma gerektiren kullanıcılar için idealdir. Sezgisel sekmeli iş akışı, işinizi kesintiye uğratmadan verimliliğinizi artırır.
Uyarılar: Office Tab, harici bir eklentidir ve ayrı olarak yüklenmelidir. Excel sürümünüzle uyumlu olduğundan emin olun (Office Tab, çoğu modern sürümle sorunsuz çalışır). En iyi sonuçlar için eklentiyi düzenli olarak güncelleyerek yeni Excel sürümleriyle oluşabilecek uyumluluk sorunlarını önceden engelleyin.
Açık çalışma kitabını VBA koduyla yeniden adlandırma
İleri düzey kullanıcılar için VBA (Visual Basic for Applications), açık Geçerli Çalışma Kitabı'yi programlı bir şekilde Yeni Ad altında kaydederek ve gerekirse orijinal dosyayı silerek yeniden adlandırmak için esnek bir yaklaşım sunar. Bu yöntem özellikle toplu yeniden adlandırma işlemini otomatikleştiriyorsanız veya yeniden adlandırma adımını daha uzun bir makro iş akışına entegre etmeniz gerekiyorsa faydalıdır.
Bu yöntemi kullanmadan önce şunu iyi anlamak gerekir: Excel, açık bir dosyanın adını doğrudan değiştirmeyi desteklemez; bunun yerine makro, Geçerli Çalışma Kitabı’nı belirtilen bir adla Oluşturulan Dosya olarak kaydeder, eski dosyayı isteğe bağlı olarak siler ve bağlamı Oluşturulan Dosya’ya aktarır.
1. Geliştirici > Visual Basic seçeneğine tıklayarak Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açın. Pencerede Ekle > Modül seçeneğine tıklayın ve aşağıdaki kodu yeni modüle yapıştırın:
Sub RenameActiveWorkbook()
Dim newFullName As String
Dim oldFullName As String
Dim fDialog As FileDialog
Dim response As VbMsgBoxResult
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
oldFullName = ThisWorkbook.FullName
' Prompt for new file name and location
Set fDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogSaveAs)
With fDialog
.Title = "Select new file name for the active workbook"
.InitialFileName = ThisWorkbook.FullName
If .Show = -1 Then
newFullName = .SelectedItems(1)
Else
Exit Sub
End If
End With
' Save the workbook with the new name
ThisWorkbook.SaveAs Filename:=newFullName, FileFormat:=xlOpenXMLWorkbook
' Ask if the old file should be deleted
response = MsgBox("Do you want to delete the old file?" & vbCrLf & oldFullName, vbYesNo + vbQuestion, xTitleId)
If response = vbYes Then
Kill oldFullName
End If
MsgBox "Workbook renamed successfully.", vbInformation, xTitleId
End Sub2. Makroyu çalıştırmak için VBA Düzenleyici’de F5 tuşuna basın veya 
Çalıştır düğmesine tıklayın. Ardından “Farklı Kaydet” iletişim kutusu açılacak ve “Yeni Ad ile Geçerli Çalışma Kitabı” için özel karakter içermeyen geçerli bir dosya adı ve konum girebileceksiniz.
Kaydettikten sonra orijinal dosyayı silmek isteyip istemediğinizi onaylamanız istenecektir. "Evet" seçerseniz, eski dosya kalıcı olarak (geri alınamaz şekilde) silinecektir. "Hayır" seçerseniz, dosya değişmeden kalacaktır. Mevcut oturum artık çalışma kitabına Yeni Ad ile başvuracaktır.
İpuçları ve notlar: Veri kaybını önlemek için bu makroyu çalıştırmadan önce her zaman yedek alın. Dosyayı yeniden adlandırdıktan sonra, dosyalar arasındaki tüm bağlantıların, formüllerin ve referansların geçerli olduğundan emin olun; çünkü dosya adı değişiklikleri harici referansları etkileyebilir. Bir hata oluşursa, dosya yolunu ve dosya adını tekrar kontrol edin ve klasörde dosya işlemleri için yeterli izne sahip olduğunuzdan emin olun.
Bu yaklaşım, VBA ve dosya yönetimi otomasyonu konusunda deneyimli kullanıcılar için en uygundur. Bu makroyla ilgili sorun yaşarsanız, makroların etkin olduğundan emin olun; ayrıca izinle ilgili hatalarla karşılaşırsanız Excel’i yönetici olarak çalıştırmayı deneyin.
İlgili Makaleler:
- Bir çalışma kitabında görünür olan sayfa sayısını nasıl hesaplarsınız?
- Excel'de birden fazla enerji birimi arasında kolayca nasıl dönüştürme yapabilirsiniz?
En İyi Office Üretkenlik Araçları
Excel becerilerinizi Kutools for Excel ile geliştirin ve verimlilikte hiç yaşamadığınız bir deneyim yaşayın.Kutools for Excel, üretkenliği artırmak ve Zamanı Kaydet için 300’den fazla gelişmiş özelliğe sahiptir.İhtiyacınız olan özelliği hemen edinmek için buraya tıklayın…
Office Tab, Office uygulamalarına sekmeli bir arayüz kazandırarak işlerinizi çok daha kolay hale getirir.
- Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio ve Project'te sekmeli düzenleme ve okuma özelliğini etkinleştirin.
- Belgeleri yeni pencerelerde değil, aynı pencerenin yeni sekmelerinde açıp oluşturun.
- Günlük üretkenliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce fare tıklamasından tasarruf etmenizi sağlar!
Tüm Kutools eklentileri — tek bir kurulum dosyasında!
Kutools for Office paketi, Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentilerini ve ayrıca Office Tab Pro’yu içeren kapsamlı bir çözümdür; Office uygulamalarında çalışan ekipler için idealdir.
- Hepsi bir arada paket— Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentileri + Office Tab Pro
- Tek kurulum, tek lisans— birkaç dakikada hazır (MSI uyumlu)
- Birlikte daha iyi çalışır— Office uygulamalarında akıcı üretkenlik
- 30 günlük tam özellikli deneme— kayıt gerekmez, kredi kartı gerekmez
- En iyi fiyat performans— ayrı ayrı eklenti satın almaya göre tasarruf sağlar