Excel'de yalnızca belirli çalışma sayfalarını nasıl yazdırabilirim?
Excel'de etkin çalışma sayfasını yazdırmak genellikle oldukça kolaydır. Ancak bazen bir çalışma kitabındaki tüm sayfaları değil, yalnızca birkaç tanesini yazdırmanız gerekebilir—örneğin seçili raporları, kayıtları veya panoları meslektaşlarınızla ya da müşterilerinizle paylaşırken. Özellikle veriyle dolu veya periyodik raporlar içeren çalışma kitaplarında sadece belirli sayfaları hedefli bir şekilde yazdırmak, hem zaman hem de kaynak açısından önemli tasarruf sağlar. Bu makalede, ihtiyacınız olan yalnızca o çalışma sayfalarını yazdırmak için kullanabileceğiniz çeşitli pratik yöntemleri, her bir çözümün ipuçlarını, avantajlarını, dezavantajlarını ve yararlı sorun giderme önerilerini öğreneceksiniz.
Excel'de yalnızca belirli çalışma sayfalarını yazdırın
Kutools for Excel ile etkin/çoklu çalışma kitabı(lar)ında yalnızca belirli çalışma sayfalarını yazdırın
VBA makrosu: belirli çalışma sayfalarını ada veya kriterlere göre otomatik olarak yazdırın
Excel'de yalnızca belirli çalışma sayfalarını yazdırın
Bu yaklaşım, tek bir çalışma kitabında çalışırken hangi sayfaları yazdırmak istediğinizi elle seçmek istediğiniz durumlarda en uygundur. Excel’de yalnızca ihtiyacınız olan belirli çalışma sayfalarını yazdırmak için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz. Bu yöntem, yazdırılacak çalışma sayfalarının sayısı sınırlı olduğunda ve seçimler fare ya da klavyeyle hızlıca yapılabildiğinde Sık Kullanılan kategorisine girer.
1. Çalışma kitabınızın açık olduğundan emin olun. Klavyenizdeki Ctrl tuşunu basılı tutarken, yazdırmak istediğiniz çalışma sayfası sekmelerine tek tek tıklayın. Ctrl tuşunu basılı tutarken tıkladığınız her sekme seçiminize eklenecektir. Böylece aşağıdaki gibi bitişik olmayan birden fazla çalışma sayfasını seçebilirsiniz:
İpucu: Bitişik bir grup çalışma sayfasını yazdırmak istiyorsanız, Shift tuşunu basılı tutun. İlk sayfaya tıklayın, ardından son sayfaya Shift+tıklayın; aradaki tüm sayfalar seçilecektir.
2. İstediğiniz çalışma sayfalarını seçtikten sonra Dosya sekmesine gidin ve Yazdır seçeneğine tıklayın. Yazdırma bölmesinde ayarların "Geçerli Çalışma Sayfası yazdır" olarak değil, "Tüm Seçili Çalışma Sayfaları" şeklinde olduğundan emin olun. Ardından tüm seçili çalışma sayfalarını tek bir yazdırma işlemiyle yazdırmak için Yazdır düğmesine tıklayın:
Not: Çok sayıda çalışma sayfası içeren çalışma kitaplarında sekmeleri elle seçmek hem sıkıcı hem de zaman alıcı olabilir. Ayrıca yanlışlıkla yapılan tıklamalar eksik seçimlere ve dolayısıyla eksik yazdırmalara yol açabilir. Aynı çalışma sayfaları kümesini tekrar tekrar yazdırmanız gerekiyorsa, aşağıda açıklanan Kutools for Excel veya VBA makroları gibi otomatik çözümleri değerlendirmenizi öneririz.
Kutools for Excel ile etkin/çoklu çalışma kitaplarında yalnızca belirli çalışma sayfalarını yazdırın
Bir veya daha fazla çalışma kitabında belirli çalışma sayfalarını sık sık yazdırmanız gerekiyorsa ya da onlarca hatta yüzlerce sayfadan oluşan çalışma kitaplarıyla çalışıyorsanız, Kutools for Excel gibi özel bir araç süreci büyük ölçüde kolaylaştırır. Toplu Yazdırma Sihirbazı özelliği sayesinde birden fazla dosyadan istediğiniz çalışma sayfalarını seçip hepsini tek seferde yazdırabilir, manuel çabayı en aza indirir ve seçim hatalarını tamamen ortadan kaldırırsınız.
Klasörler ve çalışma kitapları arasında Toplu Yazdırma için uygundur ve manuel seçimin pratik olmadığı durumlar için idealdir. Ayrıca klasör ve çalışma kitabı bazında filtreleme desteği sunar; bu da ekip çapında standart raporlama için mükemmeldir.
1. Excel Şeridi'nde KUTOOLS PLUS > Yazdırma > Toplu Yazdırma Sihirbazı seçeneğine tıklayarak sihirbaz penceresini açın.
2. Toplu Yazdırma Sihirbazı – 1. Adım / 4 iletişim kutusunda, Yazdırılacak Dosyalar bölümünde dosyalarınızın nerede saklandığına uygun seçeneği belirleyin. Çoğu kullanıcı için Bir Klasördeki Tüm Dosyaları Yazdır seçimi uygundur. Devam etmek için İleri'ye tıklayın.
3. Toplu Yazdırma Sihirbazı – 2. Adım / 4 iletişim kutusunda:
4. Sonraki iletişim kutusunda seçilen tüm Çalışma Kitabı Listesi'lerini göreceksiniz. Sayfa seçici kutusunu açmak için Çalışma sayfalarını belirtin seçeneğine tıklayın. Her çalışma kitabından yalnızca ihtiyacınız olan çalışma sayfalarını seçin. Raporlama veya arşivleme standartlarınız yalnızca Veri Seç'in dağıtılmasını gerektiriyorsa, bu işlem çok zaman kazandırabilir. İşlem tamamlandığında Bitir'e tıklayın.
Seçilen çalışma kitaplarından seçtiğiniz tüm çalışma sayfaları tek bir akıcı işlemle yazdırılacaktır; böylece birden fazla dosya arasında bile özelleştirilmiş raporları veya dokümantasyonu hızla hazırlayabilirsiniz. Gelecekteki yazdırma işlerinde sayfa seçimlerini güncellemeniz gerekirse, sihirbazı yeniden çalıştırıp seçimlerinizi güncellemeniz yeterlidir.
Pratik ipucu: Yazdırmak istediğiniz sayfaları iletişim kutusunda daha kolay bulmak için çalışma sayfası veya çalışma kitabı adlandırma kurallarıyla Zamanı Kazanın! Çalışma kitapları arasında sayfa sıraları farklıysa, seçimlerinizi iki kez kontrol edin.
Önlemler: Sihirbazı başlatmadan önce yazdırmak istediğiniz tüm çalışma kitaplarının kapalı olduğundan emin olun; aksi takdirde dosya erişim çakışmaları oluşabilir.
Yazdırma sırasında eksik sayfalar veya yazdırma hatalarıyla karşılaşmanız durumunda, tüm çalışma kitaplarının düzgün şekilde kaydedildiğinden ve her bir çalışma sayfasının Excel Baskı Alanı ayarlarının gerekli verileri içerdiğinden emin olun.
Kutools for Excel– Excel'i, işinizi daha hızlı ve kolay hale getiren 300 temel araçla güçlendirin ve daha akıllı veri işleme ile üretkenlik için yapay zeka özelliklerinden yararlanın.Hemen Edinin
VBA makrosu: çalışma sayfalarını ada veya kriterlere göre otomatik olarak yazdırın
Adlarına, içeriklerine veya diğer kriterlere göre belirli çalışma sayfalarını sık sık yazdırmanız ve bu süreci otomatikleştirmek istiyorsanız, özel bir VBA makrosu kullanmak son derece pratik bir çözümdür. Bu yaklaşım, belirli sayfaların tekrar tekrar yazdırılması veya standart işletme prosedürlerine göre dağıtılması gereken ancak manuel seçimin verimsiz veya hata eğilimli olduğu ortamlar için idealdir.
Bu çözümün avantajları arasında verimliliğin artırılması, manuel hataların ortadan kaldırılması ve çalışma kitaplarını yeniden açmadan veya sihirbaz araçlarını çalıştırmadan kriterleri veya sayfa listelerini hızlıca uyarlayabilme yeteneği yer alır. Ancak bu çözüm, Excel'in Geliştirici Araçları ve makro özellikleri konusunda temel düzeyde bilgi gerektirir.
Gereksinimleriniz değişirse, makro kodu içindeki sayfa adları listesini veya kriterleri kolayca değiştirebilirsiniz. Bu yaklaşım, hem tek seferlik işler hem de tekrarlayan toplu işlemler için iyi sonuç verir.
Talimatlar:
1. Excel'de çalışma kitabınızı (kitaplarınızı) açın. Şerit'teki Geliştirici sekmesine tıklayın. "Geliştirici" sekmesini görmüyorsanız, Excel Seçenekleri'nden Şeridi Özelleştirerek etkinleştirin.
2. Visual Basic seçeneğine tıklayarak Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açın.
3. VBA Düzenleyicisi'nde Ekle > Modül seçeneğine tıklayın. Aşağıdaki makro kodunu yeni modüle kopyalayıp yapıştırın:
Sub PrintSpecificSheets()
Dim ws As Worksheet
Dim SheetList As Variant
Dim i As Integer
' Change the sheet names below to the ones you want to print
SheetList = Array("Sheet2", "Summary", "QuarterlyReport")
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
For i = LBound(SheetList) To UBound(SheetList)
Set ws = ThisWorkbook.Worksheets(SheetList(i))
If Not ws Is Nothing Then
ws.PrintOut
End If
Set ws = Nothing
Next i
End Sub4. Kodu girdikten sonra, makroyu VBA Düzenleyicisi'nde 
Çalıştır düğmesine tıklayarak veya imleç makronun içindeyken F5 tuşuna basarak çalıştırabilirsiniz.
Bu işlem, SheetList dizisinde belirtilen çalışma sayfalarını otomatik olarak yazdıracaktır. Başka sayfalar yazdırmak istiyorsanız, SheetList = Array("...") satırındaki sayfa adlarını hedef çalışma sayfalarınızın adlarıyla eşleştirmek için güncelleyin—adların çalışma sayfası sekmelerinizdekilerle tam olarak eşleştiğinden emin olun.
İpuçları: Makroyu, çalışma sayfası özellikleri veya hücre değerleri gibi diğer kriterlere göre uyarlamak için VBA kodunu genişletebilirsiniz. Bu da daha gelişmiş yazdırma ihtiyaçlarınız için esneklik sağlar.
Sorun Giderme: Makro hiçbir sayfayı yazdırmıyorsa, SheetList dizisindeki sayfa adlarının çalışma kitabınızın çalışma sayfası sekmelerindeki adlarla tam olarak eşleştiğini bir kez daha kontrol edin. Ayrıca varsayılan yazıcınızın bağlı olduğundan ve sistem ayarlarınızda doğru şekilde yapılandırıldığından emin olun.
Önlemler: Toplu işlemler gerçekleştiren makroları çalıştırmadan önce her zaman çalışmalarınızı kaydedin; yazdırma işlerini başlatmadan önce de yazıcı ayarlarınızı ve kullanılabilirliğini kontrol edin.
İlgili makaleler
- Excel'de çalışma sayfasını Boş satırlar olmadan nasıl yazdırılır?
- Excel'de sayfa adını veya sayfa adları listesini nasıl yazdırırım?
- Excel'de seçili sütunları birlikte tek bir sayfada nasıl yazdırırım?
En İyi Office Üretkenlik Araçları
Excel becerilerinizi Kutools for Excel ile geliştirin ve verimlilikte hiç yaşamadığınız bir deneyim yaşayın.Kutools for Excel, üretkenliği artırmak ve Zamanı Kaydet için 300’den fazla gelişmiş özelliğe sahiptir.İhtiyacınız olan özelliği hemen edinmek için buraya tıklayın…
Office Tab, Office uygulamalarına sekmeli bir arayüz kazandırarak işlerinizi çok daha kolay hale getirir.
- Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio ve Project'te sekmeli düzenleme ve okuma özelliğini etkinleştirin.
- Belgeleri yeni pencerelerde değil, aynı pencerenin yeni sekmelerinde açıp oluşturun.
- Günlük üretkenliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce fare tıklamasından tasarruf etmenizi sağlar!
Tüm Kutools eklentileri — tek bir kurulum dosyasında!
Kutools for Office paketi, Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentilerini ve ayrıca Office Tab Pro’yu içeren kapsamlı bir çözümdür; Office uygulamalarında çalışan ekipler için idealdir.
- Hepsi bir arada paket— Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentileri + Office Tab Pro
- Tek kurulum, tek lisans— birkaç dakikada hazır (MSI uyumlu)
- Birlikte daha iyi çalışır— Office uygulamalarında akıcı üretkenlik
- 30 günlük tam özellikli deneme— kayıt gerekmez, kredi kartı gerekmez
- En iyi fiyat performans— ayrı ayrı eklenti satın almaya göre tasarruf sağlar