Bir alıcı Excel ekini açtığında e-posta bildirimi nasıl alınır?

Önemli bilgileri Excel dosyası eki olarak gönderirken, alıcının dosyayı açıp açmadığını bilmek faydalı olabilir. VBA ile, alıcı çalışma kitabını açar açmaz size otomatik bir e-posta bildirimi gönderen bir kod oluşturabilirsiniz. Bu kılavuz, Excel'de bu işlevselliği ayarlamanıza yardımcı olacaktır, böylece ekli dosya her erişildiğinde onay alabilirsiniz.

VBA kodu kullanarak bir Excel ekini açıldığında e-posta bildirimi tetikleyin

VBA kodu kullanarak bir Excel ekini açıldığında e-posta bildirimi tetikleyin

Bu Excel dosyasını göndermeden önce, şu şekilde bir kod oluşturmalısınız:

1. ALT + F11 tuşlarına basılı tutarak Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açın.

2. Ardından VBAProject bölümünde ThisWorkbook öğesine çift tıklayarak boş bir modül açın ve ardından aşağıdaki kodu modüle kopyalayıp yapıştırın:

VBA Kodu: Excel dosyası açıldığında e-posta gönderme:

Private Sub Workbook_Open()
'Updateby Extendoffice
    Dim olkObj As Object
    Dim olkEm As Object
    Dim strbody As String
    Set olkObj = CreateObject("Outlook.Application")
    Set olkEm = olkObj.CreateItem(0)
    strbody = "Hi there" & vbNewLine & vbNewLine & _
              ThisWorkbook.Name & vbNewLine & _
              "was opened by" & vbNewLine & _
              Environ("username")
    On Error Resume Next
    With olkEm
        .To = ""
        .CC = ""
        .BCC = ""
        .Subject = "File opened"
        .Body = strbody
        .Send
    End With
    On Error GoTo 0
    Set olkEm = Nothing
    Set olkObj = Nothing
End Sub

Not: Yukarıdaki kodda, bildirim e-postasını almak istediğiniz kendi adresinizi değiştirmelisiniz ve konuyu ihtiyaçlarınıza göre düzenlemelisiniz.

3. Ardından bu çalışma kitabını Excel Makro Etkinli Çalışma Kitabı dosya formatında kaydedin, aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

4. Ve ardından bu dosya ekini içeren bir mesajı ilgili alıcılara gönderin. Alıcılar bu Excel dosyasını indirdiğinde ve açtığında ve kodu etkinleştirdiğinde, size otomatik olarak bir bildirim e-postası gönderilecek ve dosyanın kim tarafından açıldığını aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi bildirecektir: