Bir alıcı Excel ekini açtığında e-posta bildirimi nasıl alınır?
Önemli bilgileri Excel dosyası eki olarak gönderirken, alıcının dosyayı açıp açmadığını bilmek faydalı olabilir. VBA ile, alıcı çalışma kitabını açar açmaz size otomatik bir e-posta bildirimi gönderen bir kod oluşturabilirsiniz. Bu kılavuz, Excel'de bu işlevselliği ayarlamanıza yardımcı olacaktır, böylece ekli dosya her erişildiğinde onay alabilirsiniz.
VBA kodu kullanarak bir Excel ekini açıldığında e-posta bildirimi tetikleyin
VBA kodu kullanarak bir Excel ekini açıldığında e-posta bildirimi tetikleyin
Not: Bu yöntem yalnızca Outlook'u e-posta programınız olarak kullandığınızda kullanılabilir.
Bu Excel dosyasını göndermeden önce, şu şekilde bir kod oluşturmalısınız:
1. ALT + F11 tuşlarına basılı tutarak Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açın.
2. Ardından VBAProject bölümünde ThisWorkbook öğesine çift tıklayarak boş bir modül açın ve ardından aşağıdaki kodu modüle kopyalayıp yapıştırın:
VBA Kodu: Excel dosyası açıldığında e-posta gönderme:
Private Sub Workbook_Open()
'Updateby Extendoffice
Dim olkObj As Object
Dim olkEm As Object
Dim strbody As String
Set olkObj = CreateObject("Outlook.Application")
Set olkEm = olkObj.CreateItem(0)
strbody = "Hi there" & vbNewLine & vbNewLine & _
ThisWorkbook.Name & vbNewLine & _
"was opened by" & vbNewLine & _
Environ("username")
On Error Resume Next
With olkEm
.To = ""
.CC = ""
.BCC = ""
.Subject = "File opened"
.Body = strbody
.Send
End With
On Error GoTo 0
Set olkEm = Nothing
Set olkObj = Nothing
End Sub
Not: Yukarıdaki kodda, bildirim e-postasını almak istediğiniz kendi adresinizi değiştirmelisiniz ve konuyu ihtiyaçlarınıza göre düzenlemelisiniz.
3. Ardından bu çalışma kitabını Excel Makro Etkinli Çalışma Kitabı dosya formatında kaydedin, aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:
4. Ve ardından bu dosya ekini içeren bir mesajı ilgili alıcılara gönderin. Alıcılar bu Excel dosyasını indirdiğinde ve açtığında ve kodu etkinleştirdiğinde, size otomatik olarak bir bildirim e-postası gönderilecek ve dosyanın kim tarafından açıldığını aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi bildirecektir:
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Kutools for Excel ile Excel becerilerinizi güçlendirin ve benzersiz bir verimlilik deneyimi yaşayın. Kutools for Excel, üretkenliği artırmak ve zamandan tasarruf etmek için300'den fazla Gelişmiş Özellik sunuyor. İhtiyacınız olan özelliği almak için buraya tıklayın...
Office Tab, Ofis uygulamalarına sekmeli arayüz kazandırır ve işinizi çok daha kolaylaştırır.
- Word, Excel, PowerPoint'te sekmeli düzenleme ve okuma işlevini etkinleştirin.
- Yeni pencereler yerine aynı pencerede yeni sekmelerde birden fazla belge açıp oluşturun.
- Verimliliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce mouse tıklaması azaltır!
Tüm Kutools eklentileri. Tek kurulum
Kutools for Office paketi, Excel, Word, Outlook & PowerPoint için eklentileri ve Office Tab Pro'yu bir araya getirir; Office uygulamalarında çalışan ekipler için ideal bir çözümdür.
- Hepsi bir arada paket — Excel, Word, Outlook & PowerPoint eklentileri + Office Tab Pro
- Tek kurulum, tek lisans — dakikalar içinde kurulun (MSI hazır)
- Birlikte daha verimli — Ofis uygulamalarında hızlı üretkenlik
- 30 günlük tam özellikli deneme — kayıt yok, kredi kartı yok
- En iyi değer — tek tek eklenti almak yerine tasarruf edin